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本帖最后由 子子61961 于 2018-10-28 04:42 編輯 & P" [" K: e% Y* T' v, N: |- x( M
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# S5 t0 b2 q o我們公司有一家客戶,在廣州附近,是一家日資企業(yè)。
o9 G" c9 l1 i" i在這家公司里,有一些日本人在公司里長期駐在,
G" o9 ^& p- |& A其中有一位日本人,負(fù)責(zé)技術(shù)方面,我和他聊得比較多一些。
9 R& K0 t# }& }$ t9 L; y, Q在這里把他的名字用U來表示。
- a9 m- ], W4 ^1 `4 Q9 J9 b3 p
$ g/ o; j+ [3 }; J& Y# k我每次出差去那里的時(shí)候,下班后一般都會(huì)和U桑一起去吃飯,9 R% r! @# |( ^
U桑和我年齡差不多,所以我們比較談得來。2 u7 P3 D' C' D
每次和他聊天時(shí),我都會(huì)有一些收獲,聊天之后我會(huì)做一些記錄。
( i& i6 u q+ l; ~% F! H9 X8 X當(dāng)時(shí)的聊天內(nèi)容,也在這里整理一下,希望能給大家?guī)硪恍﹨⒖肌?font class="jammer">4 g" g+ [* R" Q* |! T
4 S( O0 c) O- mSection 1.
; A1 ? L" e' y5 Z在U桑的手下,還有幾名中國人員工,
0 |/ d# \& P# ]' A9 g: u2 b1 O0 k我去他們公司出差的時(shí)候,也見過其中的幾位,
" ?+ u8 t1 j4 G/ \$ C, N他們當(dāng)中,有些人表現(xiàn)還好,有些人表現(xiàn)一般。
6 t8 a' z8 R% f0 `其中有一個(gè)技術(shù)助理姓董,在這里稱之為董君,
; Q1 g% [ C+ J今天準(zhǔn)備介紹的,有很多是關(guān)于董君的事情。# p* C; V) X2 T+ C: J) b
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有一次,吃晚飯時(shí)我問U桑,你們公司的董君,這個(gè)人你覺得怎么樣。
( [3 k, G' R, b/ T( c那個(gè)時(shí)候,董君剛跳槽到他們公司,進(jìn)來不長時(shí)間,
8 A1 e# j, k3 R: s+ O& J$ w我在工作之中與董君接觸過幾次,感覺他做事情有一點(diǎn)不牢靠的地方,8 b: \3 Y% g9 \6 e3 g8 J
我想聽聽U桑會(huì)怎么評(píng)價(jià)他。
+ c; N1 V8 }) }. J1 XU桑回答我說:董君不屬于“記事情較快”的類型。9 T! I; I. H3 ?; A" ?( w0 T5 l4 b
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U桑說,有些東西給董君教過一遍之后,9 _2 R3 U# i! @ \
過一周再提起的時(shí)候,董君就完全沒反應(yīng)了。
8 D5 Y) ^/ _9 m3 U6 [/ n這是比較麻煩的一點(diǎn)。
* S! i! @ V4 e/ A4 U1 Q7 u聽了U桑的話,我說原來如此,我也感覺到了,, p: `) z4 I3 Z2 B! o1 Y
上個(gè)月我來出差時(shí)更換過一些零件,當(dāng)時(shí)他也在場(chǎng),1 b& {$ G2 s5 ^7 N: y' c2 V2 d& ~
這次我再來的時(shí)候向他問起,他卻連零件的中文名字都忘了。
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, G( j; f6 M, Z在這之后,我與別的朋友聊天提到這件事時(shí),/ V+ B0 u7 u/ \. L
她把這種情形,總結(jié)的說法是:“不走心”,應(yīng)該就是這個(gè)意思。
# ]. E) r9 a2 Q$ s剛進(jìn)到一個(gè)新的公司里,許多新東西都是第一次接觸,5 v- U9 a. d3 a! Y2 @! X! @4 K
第一次第二次可以教給你,但是如果幾次之后仍然沒記住的話,就不太好。
( B# a7 {8 W5 H$ a/ |8 f有的時(shí)候,是你在努力,而沒能掌握,這個(gè)尚可以諒解," `: i* S2 M* S3 E) Y
但是如果看不出來你努力去花心思的樣子,那么就不太好了。
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同時(shí),從U桑的話里我總結(jié)到了一點(diǎn):6 @/ ?+ Q6 i9 X: [
一個(gè)員工在新進(jìn)入一個(gè)公司的時(shí)候,
* h" X9 U; x& p+ { \6 |: D一個(gè)被期望的能力就是“較快記住事情的能力”。% q0 R( r. K D5 y( e1 y9 I4 N
我們?cè)谡夜ぷ鞯臅r(shí)候都會(huì)提及我們有哪方面的知識(shí),有什么能力,
6 W- {' G0 Q v2 |但是在開始工作的時(shí)候,已有的知識(shí)不是很重要,) n- ~ Z* [+ k
而是,眼前的知識(shí)點(diǎn)和信息能吸收多少,是一個(gè)被注意的事情。( k$ Y$ y7 B- l3 m
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回想起來,我在日本最初進(jìn)入松下公司工作的時(shí)候,. |( e9 W1 i0 I
開始時(shí)是有一位和藹的上司帶著我進(jìn)行工作,; p7 ?- q' P3 q
工作一段時(shí)間之后有一次參加聚餐,3 {3 Z- v3 l/ V, I( {6 i9 ?9 R, }
上面的部長,向我的上司問起,新來的子子君怎么樣,
/ N3 r1 p) H( K& f6 k( _當(dāng)時(shí)我很好奇我的上司會(huì)怎么評(píng)價(jià)我,
" i) ~: B4 r D+ D4 ~! b7 u, B那個(gè)時(shí)候我上司說的就是“這家伙記東西挺快”,
, c' Q N L8 a- K6 B6 V/ F/ j1 L算是夸我吧,我至今記憶猶新。
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% H3 P) k0 z4 c& W所謂記東西較快,現(xiàn)在想來,應(yīng)該是有兩點(diǎn),
N, z [1 x, |$ ~. l; S. Y( v一個(gè)是:上司說過一次的東西,下次再提起的時(shí)候,能夠復(fù)述出來。
% G. x$ f4 ~9 x一個(gè)是:上司介紹一個(gè)新知識(shí)時(shí),用較少的時(shí)間,可以準(zhǔn)確地理解。
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對(duì)于第一點(diǎn)來說,對(duì)于一些知識(shí)點(diǎn),
0 W3 v$ k0 Q4 [( {7 r7 b上司也不會(huì)使特意強(qiáng)調(diào)說你把它背下來吧。
5 h9 w+ }6 ?/ e. t( i2 B8 \. x我們?cè)趯W(xué)校里讀書時(shí),很多知識(shí)點(diǎn)是“擺出來”讓你背誦,5 E) f: A8 T1 y1 ]( M
但是到了工作崗位上,是沒有那種特意的提示的內(nèi)容的,
0 t/ `' o3 L7 S& q每天有很多的工作需要去做,有時(shí)候做完就完事了,# L* X7 H1 f3 Y" N$ n
即使教你一些東西時(shí),也不會(huì)特意加一句,你把這個(gè)背下來吧,/ e1 T* I% s G* M+ N
都是需要自己去留心去總結(jié)。
" n. a8 h3 W0 E7 `, `. _, R+ u如果不去注意回顧總結(jié),就會(huì)導(dǎo)致變成,9 l! X# z. L" w' c$ C
“日子像流水一樣過去,手里沒留下什么收獲”的樣子。' T; H, ?: o% h& N% M
那么再次被使用的時(shí)候就會(huì)忘記,在上司看來就會(huì)被減分。$ Z+ ?+ W( V5 I( l
+ @' `1 S- g, t
對(duì)于第二點(diǎn)來說,對(duì)于被傳授的時(shí)候,對(duì)于對(duì)方的話語,
) a! n+ y1 D* F" ]# ]2 B$ K應(yīng)該是盡力向著“對(duì)方的傳授目的”去思考,這樣才能更好地學(xué)到東西。
) R! f. H& [+ `8 K3 q如果總是去想著去質(zhì)疑,而導(dǎo)致將話題岔開分散,這樣就不夠好。; e+ v2 L; k, K3 O" ]
這個(gè)事情舉例就是這個(gè)系列第六話里面的Y同學(xué),
) m$ y5 i( b4 Q7 y$ L' g. ?當(dāng)時(shí)給他和T桑講蓄能器的知識(shí),但是Y同學(xué)提了一些問題,
+ Z5 B2 Z8 l1 [8 ~+ e但他的問題是把話題岔開的,
8 `) N' y B: F! ?0 B' M/ W# ]可以顯示出自己的思考,但是對(duì)于傳授的過程,卻并不是很好。# Z( V0 O0 a' a6 ]0 P
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還有是,對(duì)于一些知識(shí)點(diǎn),先把它接受收納過來,
6 x3 y# Q: h0 M0 k) F然后再逐漸回味消化,去體會(huì)其中的因果關(guān)系,才好一些。
. T' e& L' P! A5 ~9 E9 d; R1 k# b另外就是態(tài)度問題,如果表現(xiàn)得謙虛一些,
0 W. ?+ Q/ {" _5 ]/ L, \讓對(duì)方教過一次后,覺得再給你傳授其他東西也不至于有抵觸,1 X3 d5 f: K0 \
這樣才可以被傳授更多一些東西。- J$ c9 r0 ?- o! u+ ]% [+ `% ?4 F4 S
- s k+ f" n+ k所以,在初入職場(chǎng)的時(shí)候,
* u$ |" w9 Z. ^* @一方面,特意教過的東西,要去記住;
2 I% P# j- j$ T- V9 S! A5 [5 O沒有特意強(qiáng)調(diào)的東西,也應(yīng)該去用心去記才好。+ B! P2 Z3 @/ j5 Y; U( R* j" l/ F- t
一方面,如果有被傳授的機(jī)會(huì),要努力對(duì)待,' g& s& {# }' ]% b
將被傳授的過程變成一個(gè)讓對(duì)方感覺良好的過程,這樣會(huì)好一些。
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3 M" o! r+ g2 F接下來的談話里,U桑評(píng)價(jià)董君的時(shí)候,提到一個(gè)日語俗語,
+ P+ N6 ]7 m2 r! A我第一次聽,不知道什么意思,他就換種說法給我解釋了一下。
& U" ~; v9 u: n+ o$ I* d" b' pU桑說,在向董君提問的時(shí)候,董君的回答風(fēng)格是:
6 S+ L2 T, T9 } @. l: F* {9 V% d把他自己知道的事情,多少和提問有點(diǎn)關(guān)系的事情都說出來,
+ c- e5 k# q+ x$ T6 I但往往說了一堆事情,卻沒有答出想要的東西。
. h1 }3 \( r, F6 a9 `6 I1 s: o5 F% o我說,原來如此,2 S* u- f8 g; H& T. M* B
這種情況我也遇到過。# S2 B, O4 V" i X" y! }
2 {4 ^9 }9 W3 p1 A% o4 r) K有一天下午,我給他們辦公室打電話,董君接的電話,, m; B( p+ ^8 d" o& G
我問他,U桑在不在,
3 z4 z: o$ M# @- x6 x) Q2 Y董君說,U桑上午開會(huì)去了,是有個(gè)日本的大客戶來談事情。
! b7 B% l% q( s. |& g* Y那我問,U桑下午還在陪客戶開會(huì)么。/ L3 x i9 u, `& R- P3 B6 f
董君說,客戶開完會(huì)中午飯后出發(fā),好像是去花都廣本了。
, u( f6 Y7 O' T, E我再問,那U桑跟著去了是么,* E3 ~% g5 |5 a; K& B6 k( |
董君說那倒是不知道。$ _6 B* d) G6 z
我也很困惑,
2 ?' N5 S- }, M. @( W6 e我心里想,你不知道就直說就好了,
& K, h4 O+ g8 O即使直說我也不會(huì)詰問你,. L/ r8 j& a* `! e K; u6 w* W6 P
你繞這么多圈子,都是和我無關(guān)的事情。
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: Y* a& i7 K! ?* E還有一次我問董君,我們的設(shè)備預(yù)計(jì)什么時(shí)候運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng),
s C' N4 ~. w$ T1 \董君說,這次的設(shè)備,在廣州海關(guān)耽擱了一點(diǎn)時(shí)間,做了好多材料才放行,, Y% x7 ~ E1 V9 e- b: P+ ?. _- ^
然后因?yàn)槟鞠涑叽巛^大,屬于超標(biāo)貨物,$ b2 V# d7 L! L+ P2 E* }
所以根據(jù)道路交通法,白天不能上路運(yùn)輸,只能晚上運(yùn),要多花時(shí)間。
4 J& N6 Q/ R) T我說,那到底哪天可以到呢,. u' _: V5 T) r: `# V% [; K) }; S
董君說,估計(jì)要三五天吧,具體得看運(yùn)輸情況。8 j( H h4 H6 ] S
我說,那運(yùn)輸公司是怎么說的呢,
1 Z/ n* h7 P b9 Q最主要的是,我們的安裝人員哪天到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)比較合適。8 ^9 e; F) a+ z4 L8 ]. G9 h
他說,貨物哪天到達(dá)這個(gè)他也說不準(zhǔn),運(yùn)輸公司還沒有消息。2 X9 e% S. `- P
我說,知道了,稍后我再確認(rèn)一下吧。
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+ _( q! i* A+ S) z0 [0 \這個(gè)應(yīng)該就是前面U桑所說的那種談話狀態(tài)。3 k- C1 |; c1 D, R& A5 J( M, @# q
回答問題的時(shí)候,) B: O% \5 Y1 j, t2 t
把和問題有點(diǎn)兒關(guān)系的事情都泛泛地說起來沒完,- u B# H( |/ @% e P7 I
這種做法,分析其心理,或許是這樣的,6 }2 P" S6 ~! t2 m
自己不知道答案, U3 y" h* W, N" q
但是畢竟是與其自身有關(guān)的事情,; |0 [5 G/ t/ v
如果直接說“不知道”,
+ }+ u0 U% d, R6 c4 P& u那么給人的感覺不太好,是難為情的事情,
: J3 @0 m& A4 w% q所以就說點(diǎn)兒有關(guān)系的事情,來表明:
4 @+ N* [+ x; Y/ y2 K) n2 D! F自己不是“什么都不知道”,自己多少還知道點(diǎn)東西。
4 D) C9 J2 Y, R* W( k但是說了一些貌似相關(guān)但是沒有結(jié)果的信息,是不好的。
1 B1 W1 }; `9 Z# _. w/ _1 g談話不能回答出重點(diǎn),會(huì)導(dǎo)致交流效率的降低,之后還是會(huì)被減分的。
) G3 g0 u) N6 x6 s+ Q, J: W0 I+ G5 F6 }. E) y0 E
關(guān)于董君的回答問題,另一些被注意到的事情是,( N% Q, m" B$ p
回答問題時(shí),應(yīng)該是去猜測(cè)出對(duì)方的問題點(diǎn),猜出對(duì)方要問的是什么東西。" V6 d& t1 s& T+ s# f+ N
有針對(duì)性地去回答才好。
0 X5 [$ t; H# y另外就是,不要單純的羅列事實(shí),陳述事情做不下去的因素,: w) ~4 p* ~3 } k) `* P# y
而是在表達(dá)最后要有個(gè)總結(jié),提出,怎樣做才能將目的實(shí)現(xiàn),這樣才好。9 N0 j( y% S+ v% D0 k
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有一次在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工事時(shí),突然需要一個(gè)鈑金件,0 o- W* p2 `& Y4 v( H, C
我畫了張圖紙給董君,讓他幫忙找地方做一下,' b) N) I) t0 g7 {4 j
結(jié)果他看了看圖紙,對(duì)我說,他說這個(gè)東西不好做,, X$ u2 a. z' Q' v& r1 _
又說5毫米的板不好折彎,又說那個(gè)零件焊接時(shí)偏差很大,( S) u. \0 J1 p3 }% T
又說就一件貨物廠家嫌少估計(jì)不能愿意做,又說12.9的螺栓不好買,
4 A5 f. w4 V- L5 j東拉西扯地繞了一大圈,0 }6 w' J! O% X( J/ N1 e* j, F
我說,你的結(jié)論是什么,到底做不做,
0 z: \/ P8 Y: N) {1 j" Z0 d董君不說話。$ ^0 C9 w% d9 T
我說,東西不好做我也知道,問題是我在上海附近能做的件,& R; M k7 `3 M/ `/ ~
在廣州附近找個(gè)小廠彎一下焊一下應(yīng)該可以吧。
$ ^: p: K5 H; O5 c9 [- {后來他說找廠里的鉗工問一下,結(jié)果一個(gè)下午就弄出來了。! U& ^2 D0 w4 {* L
; `0 W3 U9 Q3 {. `9 H5 R3 i
當(dāng)然了,我是求人辦事,嘴上還得謝謝他。
& i3 J/ r8 z; ~8 b只是這種表達(dá)方式我覺得有點(diǎn)在意,: T% `9 m( B3 c6 Y4 {5 O
他說了幾個(gè)困難條件,目的是表現(xiàn)出“他知道這些特殊的知識(shí)點(diǎn)”,0 q/ S$ y' H6 G" `
但是問題是,說話最終要有一個(gè)結(jié)論,
/ H* }+ S- g9 G# R& H# W單純地羅列出知識(shí)點(diǎn),卻沒有結(jié)論,是不好的, u7 H+ ~# L, `) b+ d
另外,所謂做事情,就是向著“成事”的方向去努力,這樣才好。
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Section 3.
! p3 t1 O0 B5 j$ v: y有一天在工廠里休息的時(shí)候閑聊,我和U桑,還有董君都在。* Z, }0 K) t i: ~( ]- A( p
談話中提到了小松公司的設(shè)備,說大概要多少錢,
: G* I& m, B, L4 M5 HU桑說是要一億日元,然后我說那折合人民幣要一千六百萬。
5 h% C" L) q4 r* @5 X2 UU桑也說是,差不多要那么多吧。
! l5 ]+ }, O3 c7 Q! Q# `這時(shí)董君馬上打斷我們的話,說你倆算的不對(duì)。
' N7 H+ X y6 w' g8 d我又心算了一下,說要那么多的。U桑也說應(yīng)該是的。6 f3 R z7 p+ `- {+ z
然后董君繼續(xù)生硬地說,不對(duì)沒那么多。
6 m, N) e( [. }' g, X* ^$ w然后我和U桑看了看,覺得董君態(tài)度不太好,就把話題岔開了。( m( F) o7 w, u2 \! L \( Z2 s
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晚上回旅館后我回想了一下,董君當(dāng)時(shí)為什么那么情緒高昂,
C2 c; A; F7 ~仔細(xì)一想,我只記得了一個(gè)系數(shù)16,忘了是乘還是除了。
3 _7 ~$ c2 f+ p) x" M z" r; N& I實(shí)際應(yīng)該是除法,也就是除以16得到六百萬才對(duì)。9 Z* T7 N7 f7 _9 `" N8 l
. p9 m! o% w: [* Z董君當(dāng)時(shí)是對(duì)的,但是他的方式不好,
6 O9 q5 E$ R$ ^一個(gè)勁地直接說出自己的主張,反而沒有起到好的效果。! Y! h' W1 `9 Q9 Z
這種事情,當(dāng)時(shí)如果能夠拿出來一個(gè)證據(jù),來讓對(duì)方了解并信服,那是最好的;. k$ Y) M! s: ^( y
如果不能,就簡單陳述自己的意見,
: v6 w3 v0 p6 a' k- a 如果不被接受那就不再繼續(xù),也是次善的;
2 A4 k6 a9 Z4 u" i, G T但如果沒完沒了地生硬地去說,卻沒法讓對(duì)方去理解,
6 |5 i0 m2 t! R: c( W 那么對(duì)事情對(duì)自己反而是無益的。
+ x9 A" a7 _' m2 u: ^9 o即使你是對(duì)的,但如果方式不好,反而會(huì)給自己減分。1 q* N5 X% T& Z4 w* b- V4 L
2 ?) |2 m6 Q/ L Z2 R, b
Section 4.- B+ A9 R* |" a/ K+ r. r& Y/ O! b
有一天和U桑一起吃飯,談到日本的公司,他提到了一個(gè)說法。
$ s j+ l$ `$ r4 T( `日本公司對(duì)于新入員工的期望,有三個(gè)三:
( N: C7 w. q* _4 s+ J" v進(jìn)入公司三天之后,記住周圍的人,把名字和臉孔記住。5 d# ~& `+ P3 L
三個(gè)月之后記住公司的情況,主要指公司做哪些事情。 O$ g1 p3 g3 D. E+ i
三年之后記住工作的流程,包括整個(gè)組織相關(guān)部分的關(guān)連協(xié)作方式。2 s' q; J- [+ v3 _
這個(gè)觀點(diǎn)比較新穎,我是第一次聽說。0 Z: Q" f; f1 S, E+ W1 @ ~" n
, P: w$ v+ S6 b7 I" HU桑提到,會(huì)社里的新入社員,要去做“接電話”的事情," H/ O5 A1 v+ S! A% L2 ^ K
辦公室電話座機(jī)響鈴后,要求新人先去接電話,
3 C, } q' k d, M0 H0 m- z) e通過接電話,聽取來電話的公司和客戶的名字,
* o# o0 d6 ?1 N9 z! T然后轉(zhuǎn)接電話給同事,來記住辦公室里周圍的同事,- u8 g9 d5 p0 y+ p4 a
是這個(gè)目的。
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U桑提到,在公司里有些人會(huì)認(rèn)為:“只要自己搞好了技術(shù)就可以了”。* S% h1 i4 z! {3 z! }' {
但實(shí)際上,應(yīng)該被重視的是communication,) A: M' W0 o# S" i; v0 t" |
橫向的“聯(lián)絡(luò)確認(rèn)協(xié)作”,以及縱向的“報(bào)告聯(lián)絡(luò)相談”,才是更重要的。; t! i. G0 c4 _; |: Q! M# B9 S
這點(diǎn)我也是深有感觸,
$ B& y' R; M# U5 ?% c% ? V7 i" N* H我也算是在北京前十的大學(xué)畢業(yè)然后進(jìn)入日本前十的大學(xué)里讀書,0 I; E, M) F" D7 o
曾經(jīng)覺得自己是有點(diǎn)小聰明的,
2 K! s/ G+ B# ]" M5 G7 m但是在去日本之后的留學(xué)打工生活之中,9 A; f, j3 c) F2 v
經(jīng)過無數(shù)次的被訓(xùn)斥與自我反思,我逐漸意識(shí)到,
6 T3 l5 b8 f0 v B% ^ I: P所謂的“頭腦良好”,如果僅靠這一點(diǎn)而不注意其他,那么將是不能成事的,+ m) k8 Z& Q+ W q
許多工作任務(wù),與技巧相比,更重要的是“相關(guān)的信息”和“他人的協(xié)助”,
$ L# s5 D) E2 z這兩點(diǎn)都是需要從周圍人那里獲得的,/ p8 l1 r- R. _" {
而這些東西,不會(huì)自然而然地來到面前," f# \( g6 q' @* l: s2 Z) E
這些東西,也不會(huì)因?yàn)槟恪奥斆鳌彼运麄冏詣?dòng)來到面前,' |) t0 R' ^' j; o
這些東西,要靠著“與人交往的能力”或“合適的表達(dá)方式”,才能有可能換來,, @* h; J1 M) _% X9 T. E7 C5 h9 K& V# [
而且是稍微不注意,那么就會(huì)出現(xiàn)不合適的態(tài)度和表達(dá)方式,使事情不夠順利, h% X3 F1 C: w- M+ ?2 h" g
因此,要注意修煉與人交往的能力,斟酌改善表達(dá)方式,這樣才能把工作做好。( L4 L2 ~- ~* w5 d' |$ s
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