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本帖最后由 子子61961 于 2017-5-21 11:37 編輯 9 ]: H) G) M o' W
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“前向”的思維方式
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$ _% R( U/ d9 t% }2 [Section 1.
: y, T" n) \" g: I* E8 A我們公司有一個(gè)客戶,是在中國的日資企業(yè)。) y* K+ S- t# [) A/ D# B3 c
有一次我去那里出差時(shí),與廠里的日本人管理者聊天,8 i9 Y; W/ P* z0 n
他提到,手下的中國員工里,會(huì)有更多的“陳述借口”的傾向。, I& F. E0 I* s1 _
跟員工說點(diǎn)兒什么事兒,工作中這樣做不行,應(yīng)該怎樣怎樣才好,3 _$ R5 U" E% X2 B. G! u: N
對方的第一反應(yīng),不是去接受,而是去找借口,; z! c& J0 U( S1 b! B0 l
說這個(gè)事情沒人教過,或者說那個(gè)誰誰也是那么做的,等等。
* f4 n& T- b- K! U7 X& g他說這樣是不太好的。: B4 `. M1 Q' k' \. p5 H5 c% ~
+ u7 A& i6 L# @2 p$ N5 @4 @0 W這個(gè)事情我也有所體會(huì),回想起來,以前我也有這個(gè)習(xí)慣。$ _2 X* v% j0 w C+ o+ u
我剛?cè)ト毡镜臅r(shí)候,上課以外的時(shí)間,會(huì)到拉面店去打工,貼補(bǔ)生活費(fèi)。
) A( G" A* {0 G$ L. o6 o" I& O* |4 h剛進(jìn)拉面店的時(shí)候,我做事情偶爾會(huì)出現(xiàn)一些差錯(cuò),! c+ e V; c) P1 p& [ l; v
然后店長就會(huì),對我說哪里做得不對,
+ s' I7 W1 J; M+ ^' y我聽到后就會(huì),很自然地去陳述理由,為什么這么做,6 r+ \! B) }8 j8 U3 }$ f, m. {
然后店長就會(huì),說子子君你只是在“yiyiwake”,也就是找借口。+ K& \# ^6 C; [, C" M
那時(shí)候我還不太服氣,甚至那個(gè)日語單詞的蘊(yùn)意我還不太懂。
3 C, g% x0 v% E4 n其實(shí)現(xiàn)在來看,自己那個(gè)時(shí)候就是在“陳述借口”,
# g" R+ j8 N# S后來時(shí)間長了,這種表達(dá)方式逐漸修改了一些,稍后會(huì)介紹這個(gè)轉(zhuǎn)變。; |7 `( w, H. f, s7 U9 r
_8 y9 b/ L9 ?. G/ ~0 U" X然后就是想說表達(dá)方式的問題。. k0 n o. F. {) O% v$ `
前面在拉面店里,店長指摘我,我辯解,他說我找借口,
# U( z+ |: W9 z$ t; L9 c3 Z實(shí)際上他更在意的一點(diǎn)是:
+ ~% ^2 T! J( _: P對你的指摘,你到底聽進(jìn)去沒有,- j- M1 p6 o" D# a! p
如果一點(diǎn)吸收的意思也沒有,那就白說了。* M9 a# ?) Z3 }4 i* ?0 l; Z
就是說,你的回答與辯解,帶著怎樣的語氣,- Y% q5 K) l0 m
如果只是單純地陳述借口而沒有表現(xiàn)出吸收的意愿,
( M5 Q @3 [' k% J2 a那是不好的。對于相互的工作進(jìn)展是無益的。8 ?2 c6 O" h5 e: l
& |" }. G, c: f- N; N
比如說一件事情,上司問下屬“某事為什么沒做”,
* j, [! U% o7 A) C& t下屬實(shí)際的原因是,當(dāng)時(shí)因?yàn)椤安恢馈彼圆艣]做,& W& z5 C* [9 G w& J
那么要表達(dá)這一點(diǎn)的時(shí)候,表達(dá)方式會(huì)是怎樣的呢。8 f: U: v) [& }8 t+ R( |
一種方式是理直氣壯地說4 ]( F5 J& X4 L. \# m
“這個(gè)事情我不知道啊”;3 \/ V, C# `3 \3 X" w0 U
一種方式是帶有歉意地說
* l5 n! d, T1 Y+ I* }2 d) H “抱歉這個(gè)事情我當(dāng)時(shí)確實(shí)不太清楚,
8 Q& l {# V* I- v3 r& `* B* q 您看下一步/下一次怎么辦才好一些”
1 ]4 g' {/ X) v' @* d同樣是表達(dá)“自己不知道”這個(gè)事情,
4 [2 d" |- K1 y: R表達(dá)方式以及語氣的不同,給人的感覺是完全不同的。
/ K2 H" ?; q" m/ _后者的方式,對于事情解決和雙方心情都有益一些,
" N! X" k, s' c4 q& X% ` O( o后者更被期待一些,是值得我們參考的一種方式。
2 @9 }0 {6 A s8 L% \* I4 i" q Y語氣代表著一種心情,在日語里稱之為“kimoqi”,
. y C. \5 S7 |3 x9 T& u表現(xiàn)出的心情,決定著會(huì)受到怎樣的評價(jià)。 c+ b; b1 t( K/ q
* c! Q: N2 W9 X1 i
關(guān)于借口,曾經(jīng)網(wǎng)上讀到過一些文章,
" X4 c p9 f" \7 }提到在職場做事時(shí)“不需要借口”,以及以西點(diǎn)軍校來舉例等等。
4 F1 [. V! @ U7 h6 l8 B( Y我的感覺是,“陳述原因”其實(shí)并不是一件壞事,' d/ I. a: H$ K6 G6 |: X
問題在于帶著怎樣的語氣去陳述。
& ?: _% u+ ^7 m. S7 V+ y) |3 S( wA.如果陳述時(shí)帶出的語氣時(shí),或者說給人感覺是! b3 G& C! @; n8 k
“自己沒錯(cuò)/ 沒責(zé)任/ 沒辦法/ 沒有改變的打算”: h+ J0 I0 [; f8 h1 c4 j
那么其實(shí)這樣不太好,對工作無益,
! n0 S- k1 R3 _1 p2 g, h 大多數(shù)文章談的是這種情況,
& q/ O4 U8 t. e 這種情況,確實(shí)是“不需要借口”的,
) A: V/ h6 c# k( D 說出來也只是花費(fèi)雙方時(shí)間,而對事情解決與進(jìn)展沒有好處。 `6 }/ {' n$ Y% P# |3 w
B.如果陳述的語氣是
$ `: c5 C6 w4 k: ^# Z7 f+ [6 ~# b6 W0 _ “接受話語”+“表示歉意”+“商量解決問題”- P, [ s' L9 g' A7 [# A& o
那么其實(shí)也是可以的。4 R& Y* @3 J6 n
而且這樣表述之后,上司也可以明白事情問題發(fā)生的真正原因,
) Y* g! f3 l' ~ 比如說,
( m" u% @5 P# e0 b) a( h 如果是缺少事前交代而導(dǎo)致問題發(fā)生,1 ]' Y2 x D9 B6 Q5 }+ `. @
那么上司就在下次注意加強(qiáng)事前交代;. O3 Y: r2 M" `: P* d/ t2 E
如果是該員工的性格不夠細(xì)致,& K) [; W" D' E; Y0 L* y) S3 S: _
那么上司就在下次安排事情后加強(qiáng)確認(rèn);; W+ q; {# s( w& |
如果是該員工的能力或性格不適合該業(yè)務(wù),
" p. N! c/ l7 K2 | 那么上司就考慮教育或轉(zhuǎn)崗。
8 t% |3 z% W ~% h3 e v+ NC.如果單純地說“不需要借口”,
0 \. O( h" ? E/ o+ D 從而使員工在問題之后沉默不語,
- N$ P" M7 Z7 a7 f那么上司或許就無法了解問題的真正原因,
( p$ E! W- H0 T 從而也可能導(dǎo)致問題的繼續(xù)發(fā)生,這其實(shí)是不好的。# D: t, X% K$ B/ ^9 S
. f$ P: v1 N: s, K, G- I/ b5 Y
當(dāng)然,另一方面,發(fā)生問題后,
5 }! {* Y+ G2 v' }員工往往不愿意說出真正原因,而更愿意推諉,- x% Y! q5 v# R
這時(shí)發(fā)生這種情況的原因,: T/ S6 Y- i s) W7 }6 {" n, c( e& L
一方面是因?yàn)樽约悍稿e(cuò)誤會(huì)難為情,所以不愿意說,$ v. m; c) O h) @7 ]
另一方面是,上司有沒有表現(xiàn)出一種樣子:9 T' P o; j$ e5 l0 F2 Y
表現(xiàn)出“即使你說出實(shí)話我也不會(huì)因此而無謂地懲罰你”的樣子。5 _. q2 [9 K- I
如果上司表現(xiàn)不出這個(gè)樣子,或者不能給員工以安心的感覺,7 X' [1 o* R& f1 y
那么員工自然就會(huì)擔(dān)心,然后考慮到如果說謊還有一半的概率蒙混過關(guān),8 K/ m9 x4 j5 c2 g5 ^6 L
那么上司聽不到真話也就是自然而然的事情了。( |$ A, c) `& L6 A5 z4 g. x
2005年的時(shí)候,有一段時(shí)間我曾經(jīng)在中國最大的HR論壇里面擔(dān)任某版版主,
( S* S' [# Y# e# W. m0 ]那時(shí)候看到過一個(gè)問題是“員工為什么不愿意說真話”,; `) f9 ]7 Y% q
當(dāng)時(shí)回答這個(gè)問題的時(shí)候也是同樣的道理。
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所以,無論是對于上司還是部下來說,* a7 y9 l: v* H! V! \4 B; z' f
在“指摘錯(cuò)誤”“回答指摘”“對待解釋”的時(shí)候,
1 H" o9 F; C+ Y+ M“斟酌表達(dá)方式”都是一個(gè)值得注意的課題," |* I7 E% ?3 p5 H( \8 d. C$ ]
而且往往人們對這些地方不會(huì)去注意,
7 N' Z0 j; Q- ?& j5 ^/ Y從而導(dǎo)致表達(dá)方式生硬,
& {$ S2 x; |. J6 h. w; ~導(dǎo)致很多的問題不能夠潤滑地解決,
- M% {7 m# l! B" f& d& E也影響了團(tuán)隊(duì)的效率。, i0 X4 h! L( E6 L3 l; y
如果我們能夠注意到這一點(diǎn),并加以改進(jìn)的話,# _9 Y, ?8 }! h2 e7 {
那么或許會(huì)使我們的工作狀態(tài),得到提升。
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3 a: N G, b! VSection 2.
* A: `* H- e$ g在日本注意到的另外一點(diǎn)也非常重要。2 s+ i, ]. S$ X( h
日本人在指出錯(cuò)誤的時(shí)候,7 p, @( B% I( } O; A
他的重點(diǎn),往往不會(huì)是去追究你“過去”怎樣怎樣,
& K( c1 P( T& _& c- o他們重視的是“下一次”你要怎樣怎樣做才好。+ [2 Z) ~7 l3 H& k1 X' B$ e
* c }+ [. d( C$ e# c/ u5 a7 o2 D: x這點(diǎn)是我在初到日本時(shí),在日語學(xué)校里學(xué)到的重要一課。
# N8 c& b! o8 K在日語學(xué)校里,一開始,班主任對我的一個(gè)錯(cuò)誤進(jìn)行指出,' U% q2 ?% G9 n
我是習(xí)慣性地向著“過去”去看的,我就會(huì)去解釋。+ m) ~' M. r$ z; ]- C5 i
去解釋“過去”自己這么做的原因,怎樣怎樣。- ^* k. E% X( [3 O/ W
然后她眼界很高,對于我陳述的理由沒有去做過多糾纏,
6 r! ]- F( H: L而是直接拉高視角,分析我的思維方式,4 Z7 c: J) ^; q7 A) C& R
然后,她溫柔地對我說了一個(gè)詞:“前向”。2 I5 E- d) n9 d3 {9 P3 Q" U& U
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她對我是這樣說的:
- A8 J8 R _/ Z- x9 ^子子君,對于這樣的事情,
% ?/ t+ l9 B5 W2 |8 N, g其實(shí)你也可以試一試用“前向”的思考方式,6 g9 U% E2 ]1 V& ^
思考方式要“向著前方”,也就是要去想著“下一次”。
8 r7 s @. R! @# e) b1 @7 ?' Z你“上一次”做錯(cuò)了,我甚至可以不去在意,
$ Y( \- L8 F4 q! ]我現(xiàn)在給你指摘的目的是:9 l8 {/ D c$ \
我希望,通過這次的談話,. c1 \% H& v, y% K; j+ w" A7 w/ ?5 z* v
在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)之后,你知道什么是正確的,
% w. C" o6 {; a# m; f7 I 然后在“下一次”,你按照正確的方式去做,那就好了。. k" J x6 B) ~9 T# v
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我逐漸明白了這個(gè)意思,自己的思維方向也要向著“下一次”去看,
$ u/ I: S) S8 z& v/ E5 ?& {所以就會(huì)去認(rèn)錯(cuò),同時(shí)表明下次要怎樣怎樣,& W' g4 Z, u; q/ t7 I0 S
這樣雙方就都輕松多了。7 |9 v. A% f8 @3 \' c' _1 T0 g
以前在工程師積累資本的那篇文章里,曾經(jīng)寫過一句話,, |4 B6 m4 A; f" _& \* ^
“把目光和精力放在下一次”,就是這個(gè)意思," n% F; Q# u. T% z$ D: w+ P
在這里終于有時(shí)間展開解釋一下了。
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8 n& k/ ^/ ?/ ^加上日本人用的指摘方式一般都比較柔軟,4 p5 o- X) i0 g& P/ d
所以比較容易接受。9 V; w* d' K r E( L. |8 E3 ]
時(shí)間久了,也就漸漸適應(yīng)這種方式了。/ M5 | s% n6 [) c
被指出了某某事怎樣怎樣的時(shí)候,
0 @/ b# l9 m/ A9 L8 a" `( P8 O首先是道歉,% Q5 a2 t0 s/ _- h* E
然后說下次我一定會(huì)怎么怎么做,發(fā)自內(nèi)心的真誠地說,+ h7 M5 s( c/ c/ N' l; t
最后是加上一句感謝,
: N8 c7 E3 V3 @5 [8 P4 }/ y 感謝的意思是,
8 k( W1 l+ m+ c 以后如果我有別的問題,4 m3 S- o! U1 G& h* s
您也可以給我指導(dǎo),我會(huì)有禮貌地接受并感謝您的。
$ V' P) E6 b( A1 f* Y' S我道歉之后對方一般也不會(huì)去追究,不會(huì)去抓住錯(cuò)誤說起沒完。
8 L/ u/ @4 q9 b然后下次我確實(shí)注意了,讓對方感到安心,這樣就好了。# H) O1 N% c# A
這樣就會(huì),把一次失誤,變成了一個(gè)正方向的循環(huán)。0 F7 m; v" G% o! H% v
這種“前向”的思考方式,是值得我們參考的。
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6 y- J5 |% |8 t8 {9 y0 h2 B! q包括前面的拉面店店長,
4 i( @ S- [/ U2 `: V) m/ t. c他在對我進(jìn)行指摘之后,我會(huì)辯解,6 m! Q6 s; G4 d) Q; P+ ^; K, ~7 J
這時(shí)他之所以生氣,是因?yàn)椋?br />
' A5 a' d2 _$ ^: b/ ]7 q我只是在單純地辯解,而沒有表現(xiàn)出吸收的意愿,. p) u+ b: `. Z2 w. ^
所以他就會(huì)看到,所說出的正確做法,這個(gè)店員沒有吸收的意思,
" I" w* V3 D3 z( v! W' j所以就不能確定,“下一次”的時(shí)候,這個(gè)店員是不是還會(huì)做錯(cuò),
, R4 O+ T" [3 ~' z所以他會(huì)擔(dān)心,擔(dān)心“下一次”事情沒有被做好,繼續(xù)出問題,
# v; c% G+ U( r' F/ U0 Q3 b. `所以他會(huì)批評我。8 Z) w ]0 \9 X' j; U8 r, N/ S+ T
同樣,他最終的著眼點(diǎn),在于“下一次”的工作能否被順利完成。) k0 n C6 R( g6 f7 q5 M# _/ _
我應(yīng)該的做法是,表示接受,并且下一次做好,
" o+ D5 V/ C! U. H& P% P- j這樣才是被期待的行為。2 u6 M) f/ M4 r$ b
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Section 3.
& Z" `4 Y9 o9 k P4 U從語言學(xué)校畢業(yè)的十年之后,我在日本的公司里工作。
?) u/ ]1 u+ `7 I在公司里遇到了新人的失誤,也會(huì)用同樣的方式去對待。! X* y8 P$ J0 `6 b# J Z! m& R( j0 Y
有一次一個(gè)新人把圖紙給我,拜托我發(fā)郵件轉(zhuǎn)發(fā)給臺灣企業(yè),/ a" O9 a3 ]! G/ L$ \5 t ~5 T
臺灣企業(yè)比較認(rèn)真,收到圖紙之后發(fā)現(xiàn)問題,就打電話給我問了一通。9 g1 ]/ W" P% |' ]: l6 C
3 ]- e! N, y1 t9 n9 v0 j, h對于前期圖紙,客戶有提出進(jìn)行修改,
! x/ L6 `1 ^4 Z3 { T; |* c這次新人提交的時(shí)候,里面有一張圖紙是這一次要說的事情,: d/ y9 ]6 K2 \& f/ |9 ~4 @
另外三張圖紙是無關(guān)的,但是那三張圖紙恰好是修改之前的前期圖紙。/ ]! [ K& L: A2 i6 P
所以客戶在這次的郵件里看到修改之前的圖紙,就會(huì)疑問,就會(huì)不安,
8 E \. K+ U8 p客戶問我:上次修改要求提出之后,子子先生有沒有將其轉(zhuǎn)交給公司,( z4 g( U4 ^( i, W4 ]
你們是按照新的要求還是舊的要求來制作的。
6 W9 q$ d) |( X3 V3 D' G然后我就按照上面的事情原因解釋了一下,, M$ y9 J, X% z0 A* D5 g
我說另三張圖紙是無關(guān)的,抱歉忘記去掉了,我們下次一定注意。+ s/ c' k. M X# o! L( s1 T" ~
您的修改要求,我們有周知,是按照新的要求來進(jìn)行制作的,請您放心。4 p: `' ~7 E8 j7 ` O" l8 t& L' V
1 p ^+ z& h7 {( \, X, ^) U l然后回頭我告訴那位新人,
0 E5 ~# ~) P- d8 c我說這次我被客戶給批評了,
) m3 W) |& B/ [7 q9 A( C原因是你發(fā)的資料里面有幾張舊圖,客戶看到后導(dǎo)致了不安。 L) ^2 n0 {9 \2 y
今后你給客戶發(fā)資料的時(shí)候,檢查一下會(huì)好一些," W: C* A0 S/ m g! g
無關(guān)的內(nèi)容,如果放進(jìn)去,是有可能造成誤解的。
2 N# ^( F0 c' L) X5 O5 T- b: O然后他向我道歉,說下次注意,說抱歉給子子桑添麻煩了,5 R! [4 R/ S; T/ n& ^
我說沒事," G3 |' ]3 R' t, o- F
客戶的事情,我有別的地方給他們幫忙,所以這些事情我可以擺平。: d; e, E; ?& o# ?
只要你從這件事里有所收獲有所改進(jìn)就好了。
% j+ v, [* W1 C& w然后事情就過去了。
" }! u- E: M* a' h% E0 g7 S0 ~( L1 f9 Y: ~3 _. F) {
還有一次,客戶從我們公司買過一個(gè)備件,
9 ?2 W4 H) c! X) j2 U. w$ t0 o過了一段時(shí)間,到了需要安裝的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)尺寸有問題,
' G/ E1 x+ L7 V& L/ l信息轉(zhuǎn)到我這里,我查找了當(dāng)時(shí)的訂貨單據(jù)和圖紙,
B; {( Q! x3 E6 A2 I( a$ H發(fā)現(xiàn)那件訂單,當(dāng)時(shí)是我們的一個(gè)新人對應(yīng)的,1 h1 W5 ?4 v4 L8 V/ o1 U' O. v8 Q% k
她在訂貨時(shí),使用的是舊的圖紙,+ j0 K: _7 ]; x" X
圖號正確,但是是第一版的圖紙,所以有問題,* q3 i/ w- d Y' C6 h, j
正確的做法是應(yīng)該用改訂后的新圖,8 p# D3 ~/ ?; a( \: `: W
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于是我去向她解釋,上次你做的訂貨有了點(diǎn)問題,1 }8 X* Q' E3 l+ A2 Y* G( [ P
下一次包括在訂其他零件的時(shí)候,
1 T `! U, | @3 S盡量找最新的圖紙,* t$ x/ @" v4 T& A- G6 M
或者盡量確認(rèn)圖紙上寫有當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)批號,那將是最正確的。9 A5 B$ E. e- U
她說好的明白了,下次一定注意。8 x' U T- z+ {/ x: {
然后讓她重新寫單子訂貨,就好了。 l# ~# J) s$ E( w1 {
好在那次客戶不是很急用,我們免費(fèi)給客戶補(bǔ)了一件,事情就過去了。5 y8 n# a( _8 e
7 s9 V$ R7 w" O: j* B前面陳述的“前向”的思維方式,有兩個(gè)方面是值得注意的:
5 t3 W7 H' o/ p1 B$ H一方面是,指摘者,陳述的時(shí)候,明確是希望對方“下一次”能夠做對,3 b5 b1 U' K2 Z) T' Z
一方面是,被指摘者,領(lǐng)會(huì)精神,接受并表明將在“下一次”認(rèn)真照辦。
+ H4 H2 w+ ^! k0 u( Q* r& Q這就是說,指摘者和被指摘者,( |0 k: F6 i3 h, ]1 m5 a
兩者的思維方式都是“前向”的,才能把問題平穩(wěn)解決。
, {4 d! U/ s7 }) u! U+ l8 Y+ p. Z5 F7 b N( t
如果不夠注意,往往就會(huì)出現(xiàn)的情況是,: [- b0 ]( z c; x s, |
指摘者抓住“過去”的錯(cuò)誤不放,: q$ Q5 m$ C8 V
被指摘者對“過去”的事情進(jìn)行辯解,
. T* v: A) t$ s, ]2 ^6 `) r& L" x& W二者花了一堆時(shí)間,弄得不愉快也浪費(fèi)時(shí)間。5 h& ^. m1 c, h( q
或者是,& ^0 _3 @9 J5 u0 [! i
指摘者已經(jīng)明確指出“下一次”你做對就好,7 Z2 D- P4 H' V# e4 B
被指摘者則糾結(jié)與“過去”的事情,認(rèn)為自己是無辜的,# B2 t8 u1 u4 c2 P; g; k
這樣依然是耽誤時(shí)間。
$ T% T8 M& D9 G( G同時(shí)指摘者沒法預(yù)測,“下一次”事情會(huì)不會(huì)被做好。
; m1 b* T. J1 i( n7 }0 o這樣就不夠理想。
% T8 \1 z3 U$ ^: Q% {) o' G% x6 `9 ? ]
我們在公司里所做的一切事情,, H, y/ L# V( I1 I, [ p0 R
包括工作中的手續(xù),學(xué)習(xí),聯(lián)絡(luò),商量,糾錯(cuò),交涉,開會(huì),協(xié)商,0 O2 W' R" U5 ?& J7 I8 K2 W
最終目的都是一個(gè):希望工作能夠在“將來”順利地被完成。
/ G0 V- _9 n* I" j% `工作被完成,滿足客戶要求,才會(huì)付錢過來,才會(huì)使我們可以收到工資。
1 f1 l$ r$ C: z9 d) c) `* @5 F所以,包括上層人員,更關(guān)心于,工作能不能被做好,
9 V7 X" f- t/ t0 ~5 E所以,我們的回答與對應(yīng),讓對方對于“下一次”感到安心,( L- h2 P- {7 Z- p0 Y: x, i
這樣才好。
5 E5 H# Y" F8 \- x6 I1 W# s
5 k* X o( b; r# h; K% }曾經(jīng)有一次,公司里的中國人R君,給商社的人發(fā)郵件,給我也cc了。& s! t; @4 E* \
他在郵件開頭寫的是“周林靜女士,你好,……”
9 ?& `4 `% N9 k9 B2 _7 G5 [3 e5 I我知道那位周林靜其實(shí)是位先生,R君因?yàn)闆]見過他,所以寫錯(cuò)了。6 [% k9 M* ?$ C! P
為了提醒,我單獨(dú)給R君發(fā)了一封郵件,6 W0 s3 K/ L7 W' e4 u: u4 G5 a
“那個(gè)周林靜其實(shí)是男的,你下次寫郵件的時(shí)候注意一下就好。
, f Q, a4 R3 _) g2 k$ Y下次寫郵件的時(shí)候如果弄不準(zhǔn),也可以考慮寫‘某某經(jīng)理’來試試?!?br />
/ M: V; e) u1 R6 M) K F. r# B我發(fā)郵件的目的是,( T# r% u& L7 b+ Q$ U
下次你給人家寫郵件時(shí)別弄錯(cuò)就好,
0 ?" z6 \, w L8 g7 X同時(shí)提供一種,在對方性別不明時(shí)候的,對應(yīng)方式。1 `8 Q+ z9 p2 B+ l4 j+ S
; O! J: B5 _: G6 M# }結(jié)果馬上R君的郵件回過來了,內(nèi)容是+ |( ?3 |: N- y
“單看名字弄錯(cuò)了性別,這種事情在中國常有,你至于發(fā)個(gè)郵件么。”
5 m& `' e/ \* K5 I我又是一個(gè)culture shock。$ ]0 Z6 I/ n/ Y* `1 M7 b# J' N
我習(xí)慣于日本職場的平和的互相檢查提醒的氛圍,所以給他發(fā)的郵件,0 p) o! |$ i$ y, Q9 R
我預(yù)想過會(huì)有什么樣的結(jié)果,但沒有想到是這樣。3 x! S. v/ D6 Q0 c5 q, Z
之后我把這個(gè)事情也講給日本人同事講了,
2 g5 l' z1 p2 s" R6 E同事說,子子桑的雅沙細(xì)的心情都被浪費(fèi)了。8 ]& ~0 C+ K3 v. Z9 b3 C
我問,日本人的反應(yīng)一般不會(huì)這樣吧,
8 U. M4 P b; w0 ^3 U同事說,是的,一般會(huì)表示感謝。; u' }' d) w& e- s% Z+ O
) ^. J W' K) C: ?我的感覺是,
5 d' _2 C) ?! I- b9 J6 q即使感覺這個(gè)指摘無關(guān)緊要,或者是哪怕心里不爽,
) e3 V, C t/ Z* b也應(yīng)該在表面上表示感謝的,
( {1 `( w: r6 n3 }& U. v) @- q因?yàn)檫@樣可以在以后繼續(xù)收到類似的提醒,+ S8 t( ]" r. v! y3 x: k& ~
不至于導(dǎo)致“將來別人不提醒自己而使自己錯(cuò)過忠告”的樣子。4 a, ?. X8 S9 u1 b4 O& ~- k
2 J+ {. j4 m/ `+ F- P0 D' S這也是在收到指摘之后,一種“前向”的思維方式," f, U: V4 X" u2 J1 U% I
對于收到的指摘,也要考慮到“下一次”,/ j3 b; C- N' d; N# K
如果進(jìn)行不合適的對待,那么“下一次”就會(huì)收不到類似的提醒,
/ L; |: E( {) ?4 S$ X9 E) g: A" R工作中很少有別人愿意花時(shí)間提醒的,花時(shí)間同時(shí)有弄錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。
5 ~3 m! T: E4 [; I% Z因?yàn)殡y得收到提醒,所以應(yīng)該妥善地對待,9 J2 }8 T" J# {) o+ Q9 Y
這樣“下一次”才會(huì)有其他的提醒與關(guān)照,7 \1 U, {+ @. X" S
誰也不會(huì)是,一下子就給你幫忙,的樣子
4 w* o) v3 n# I1 \+ y$ J都是在一些小事之后,循序漸進(jìn)之后才會(huì)給你講一些重要東西的。
, R! u; y y6 ~所以在這個(gè)時(shí)候,向“下一次”考慮一下,也是有必要的,
7 w% E" U0 G6 J, M4 j哪怕只是在面子上過得去,也是好的。
' J& L) L$ M8 }" E) n6 w! S9 X
0 \! F G. {! N- h7 Z回頭來試著分析R君為什么會(huì)有那樣的反應(yīng),
. n2 C: @$ e/ {1 l我估計(jì),也許是R君接受過的教育過程里,
9 r5 M! d% T8 \2 N! n5 J以往“被指摘錯(cuò)誤”的過程,都是“讓人感覺難為情”的事情," K* T- }. X7 G0 n3 \
所以即使對他進(jìn)行柔軟的指摘,: J( v6 O5 k2 m* G0 f$ Y4 E
他也會(huì)慣性地,有“丟面子”的感覺,從而進(jìn)行反擊。
; A% {. R$ W S9 @ P# }) _這樣一來,下次我再遇到值得提醒的事情,我都會(huì)遠(yuǎn)慮一下,
# ~& n) ]% `, d' }1 @! N7 O大事情我還會(huì)對他說,如果是小事情,有可能就不去提醒了。
, `1 C' W" C4 ^- ]9 l8 J) E: O& A0 v3 i
Section 4.
! C; B% h3 Z4 U6 K# \1 \4 F+ ?! Y/ t陳述一件事情的時(shí)候,如果能夠預(yù)想到可能會(huì)有的提問,9 c; c7 x7 A+ y
有必要提前進(jìn)行一些補(bǔ)充。; a* r$ P# i! a/ Y2 h
+ L( C. x: k" L6 [7 O: l! L( B9 F一個(gè)事情是,
2 h& m8 D0 w7 i- t或許會(huì)有人舉例,說日本人不都是那么委婉寬容的,; z7 d. b% ^1 T6 ^$ n
日本人里面也會(huì)有說話沒有禮貌的難纏的家伙的。
: z& i/ H' {% L+ V那是必然的。. D* Y9 {; J& ^8 ~, Z$ y
在日本人里面,像我日語老師那樣說話委婉的也只是一部分而已,5 Y7 n- R7 o3 z2 ?, a* C. z
能夠遇到她是我的幸運(yùn),會(huì)去吸收,讓她的教導(dǎo)變成我的提高。0 {' L- i, [; E0 n+ L; [* x2 c
我會(huì)去感謝,即使畢業(yè)十年,我會(huì)每年元旦都給她寫新年賀卡。8 k& f7 F | U# _" C
我在日本生活十年,那樣的人也是不多見的,偶有遇見,便會(huì)感嘆。0 h9 {, k/ n* E& i' w- B2 l P
生活中,也會(huì)遇到無謂挑刺的家伙,讓人困擾。' R0 D5 K: U7 s+ j& x: w/ ?& U5 Q
但是對待一件事物,我們還是應(yīng)該把著眼點(diǎn)放在其中好的一面,7 c+ X# ^! A1 p% Z9 p7 y
努力從中提取吸收一些好的東西,那樣才會(huì)好一些。
8 \9 b P* o# b) @: s! U) q" |$ Z- D; e1 g1 b O8 P' _, n
一個(gè)事情是,或許有的人會(huì)說,
: ]9 e. W: A d. T對于什么樣的錯(cuò)誤都對過去不追究,只希望他下次做好,這樣真的好么。
) |+ J# t5 o9 S當(dāng)然不好。 f: l/ j& H6 L
生活中的事情,如果都簡單地一概而論,- r+ [* `. O2 s: @1 A
一概柔軟或者一概生硬,都是不好的。
! D/ H& c2 V+ X我們需要做的,是去分辨一些事物,
) i6 v$ l& i& n4 y! z哪些事物,我們可以用柔軟的方式去對待,* s9 I0 ?0 N! x* p/ {* a! |! u
哪些事物,我們必須回頭去弄清楚當(dāng)時(shí)發(fā)生問題的原因,: c, L9 ~, N7 @/ ]
哪些事物,必須讓他認(rèn)清楚問題所在,( ?1 F8 p# h' V+ N( T: B% r4 r1 }3 M
哪些事物,是不能原諒需要負(fù)責(zé)的。
( K, D/ T/ N! @* s- e對于這些事情具體分析,區(qū)別對待,這才是好的。
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一個(gè)事情是,或許會(huì)有人說,
% f' p6 H/ a# @) h0 p4 `被指摘者在口頭上答應(yīng)下次好好做,但是下次依然故意犯錯(cuò)。9 T# M! h2 E) J _( M+ o. f- Q
所以推斷“信任他下一次”的做法是不可取的。, Y; G" v2 H8 T, G( p. W) ?1 j7 w
這種情況下,4 u$ K \ c' [. \
作為指摘者,要去看人,看一次看兩次,
* X/ Q+ Z0 e2 p3 s6 _/ N所謂管理,不是說完就完事了,
4 n: x' |. Q4 Q( r( ]% q) t而是要去看,然后去修正。/ [& z% ^- E3 Q9 R
去看,去看他下次是否做到,然后決定下次怎么做。
& ~8 X8 ^; K/ y. \作為被指摘者,如果想以這種不負(fù)責(zé)的方式來做事,
; W: X7 N" j; V) I O那么將來或許應(yīng)該不會(huì)有一個(gè)好的結(jié)果吧。
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* D1 V+ u7 Z* ^$ A另外,在我們的日常生活中,和家人朋友相處的過程中,
: k# z3 I" P) q8 ]4 H2 i有時(shí)也會(huì)有指摘和被指摘的過程,
$ u1 V3 t, S8 C$ L. R其實(shí)雙方都是希望下一次會(huì)好一些,
, {1 g9 o0 p& |& q/ r8 U但是由于表達(dá)方式不夠合適," J) h h8 k" q' U
導(dǎo)致了為了爭面子而耽誤時(shí)間的情況,& M5 k+ g6 }4 n2 g5 g! J; F' a( w0 r+ f
這些時(shí)候,是我們需要斟酌改善的地方。
5 w2 E% n, ]9 ?! J- e! n' R: D
9 a9 g8 N( D8 e: d+ x8 o3 X5 l比如說孩子感冒了,丈夫問妻子,問什么會(huì)感冒,
- H5 c$ [; a3 f- B) L9 i, r目的是下次預(yù)防著,別再感冒了。/ F. W- n \% m% a& g" F& N ]
比如說做菜咸了,提問方說出這一點(diǎn),: k' q3 T- |, J& C
只是希望炒菜一方在下次少放點(diǎn)兒鹽。2 P& Y9 _8 [" q9 E$ u' t: m7 r5 ^
比如說孩子不小心把雞蛋打破了,
" V" y2 d- M4 I: m0 Q# D. A需要的是采取變化,下次別讓他拿了。
9 M# _7 Z+ }8 G0 ?) x8 g比如說朋友約會(huì)遲到了,
' v3 x6 V, f$ ]+ D, j告訴他下次遲到打個(gè)電話,是希望下次能好一些。% D! E0 \1 H* a9 T' ~, T
8 C( W3 w: _$ m! z這些事情,如果提問方表達(dá)簡單的話,
7 S9 P% i/ {9 p$ L那么就有被理解為“責(zé)備”的感覺,, X- q. @( `. Q5 G( E' q
然后就是互相的爭執(zhí),
r& u5 r4 |9 f( `如果雙方都能退一步,
( A3 A. ]2 ^8 X, J7 H一方表達(dá)方式婉轉(zhuǎn)一些,表明自己的方向,
9 }% p, }' v6 g* t# u$ F, c( u一方有臺階趕緊下,然后能當(dāng)個(gè)事兒來做。
/ D9 N6 C' {0 x: G- }5 G( M1 ^這樣其實(shí)是可以減少一些不必要的爭論的。8 ]( {2 t9 U3 ^$ T/ |
7 s; `! J/ a! H% }, u: F% |Summary1 @( B; p. b/ `, u
錯(cuò)誤和過失,無論是在我們的工作之中,還是日常生活之中,
) |6 g( y3 ~7 K X( K+ f0 x都會(huì)有遇見的可能性,2 R9 ?" Z, W% N- R
我們可能是去指摘的一方,也有可能是被指摘的一方,
$ f: z6 l& f$ k我們也可以參考“前向”的思維方式,
( x0 \. s# O3 c/ N這樣可以形成一個(gè)好的氛圍,
$ Q* ?3 _" i) I6 A或許會(huì)使我的工作狀態(tài)及生活狀態(tài),得到一定的提升。
- Y4 L& t/ x* F. g Y9 h! l
; {# C: G- \, o* M以上,感謝閱讀。
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4 n6 ~! f/ s) c4 [2 n# l歡迎回帖。( g4 ~) @. k, h0 d3 I9 ^. @
$ C' O: j; n2 H: Z0 I' e$ wBy 子子
& s1 V# ~) V% s/ I+ V6 {# b6 h2 _( X4 }$ k( I5 n$ G9 @
2017.5.20
* E1 D7 j9 ?) {/ S5 [7 G; P' o/ m9 }
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6 u& D/ Y: F( l5 f2 U一周之后,子子登錄論壇將滿五周年,+ P7 q/ u, L, @! w6 H4 p' C) m
感謝在這段日子里,老鷹版主的關(guān)照,# M' Y3 q1 i) Z4 p- g F7 [" S. [
以及各位論壇朋友的支持。謝謝大家。
9 Z: f6 q1 {% \& h希望朋友們在這論壇里能夠多多交流,8 ]9 [+ f/ I, {6 a" F7 L
有所收獲,來豐富我們的工作與人生。
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8 f$ I; \! s7 o, i6 p, A# |7 L" f
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