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在日本做機械設計的感受26:社長的“失敗”

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發表于 2016-10-23 01:10:11 | 只看該作者 |只看大圖 |倒序瀏覽 |閱讀模式
本帖最后由 子子61961 于 2016-10-24 23:03 編輯
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去年四月,我在上海參加展會時,曾經見到過一位日本留學生,當時和他聊了一些工作上的話題。今年1月份,我與那位日本留學生再次見面了,當時他在進行就職活動,我們就聊了一些找工作的話題。其中提到了我的一個故事,在這里也記錄一下。
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我給他講了一件事情,是我在日本剛進入第二家會社時候的事。當時我的朋友在那家會社工作,朋友介紹我進那家公司進行面試。面試的時候,技術方面主要是開發部部長來把關,那位部長是一位和藹的老先生,他面試之后,批準要了我,使成為了那家會社的正社員。進入公司后,我被安排在開發部,那位部長對我很好。我在開發部的辦公室里,初期是熟悉環境,做一些小的工作任務,感覺還算過得去。7 ^6 E+ F- F; u5 @* q

0 X! `5 n$ N4 x' e# O2 W大約過了兩周之后,有一天部長要去公司總部辦事情,說讓我收拾一下,也帶我去那邊,讓我去見一下社長。到了社長辦公室里,社長辦公室里有許多紅木家具,社長坐在沙發里,我坐在他正對面,部長坐在側面的座位里。沙發如下,網絡圖片,侵刪。( ?% o6 l* q' r$ x

' A/ r8 D) M% |( W& Q5 \& X部長向社長介紹我,說這是新招來的一個人,在開發部做事情,今天過來和您見個面。這時候,社長看了看我,向我問了一個問題“你們大學有多少人?”,我回答“我本科是在北京讀的大學,學校里老師和學生加在一起,大約有一萬人。”社長聽了我的回答,馬上就說了兩個字“失敗”。
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) c! N# E3 E% C3 c2 X5 o當時我感到很窘迫,一度懷疑是不是自己聽錯了,但是那個發音也就只有那個解釋而已。旁邊的部長也應該是同樣的感受,社長完全沒有顧及部長的面子。當時的表情大概是這樣,網上找的美國官員圖片,侵刪。
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5 r8 Z) S/ [$ f0 R! f" q5 t: o然后社長對部長說,這個人在開發部做事情不合適,先下放到車間去鍛煉一段時間。之后部長和社長聊了些別的事情,然后就帶我回開發部了。回去的路上我很消沉,心情跌到低谷。過了一周,來了一張通知,我從開發部被調配到車間裝配班組,去擰螺絲組裝設備,在車間呆了半年,后來被調到設計部。3 T, V1 S9 |) d5 |; O) G  ]
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那次面會社長的事情,給我的印象非常深刻,即使在多年之后我依然記得。當然我也大概能猜出社長的意思,就是說這次招來的這個人,以這個水平,是不能勝任開發部的工作的,或者說,這個人放在開發部做事情,達不到被期待的完成任務水平。社長是在社會中閱人無數的,聽一句回答就會知道這人的斤兩,會看出這個人的社會人程度,作出自己的判斷。: |3 a8 n, p! t! |+ Q* T' K# s4 x% s
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S君聽了我的陳述,說了一句“嗖逮絲內”,表示承接。然后他突然問我,“子子先生,那么請問當時那個問題應該怎樣回答才好一些呢?”他的這個提問很好,我以前沒怎么特意考慮過,但是我馬上琢磨了一下,想出了一個回答的方向。我對他說,“這是一個很好的問題,我以前沒怎么考慮過,現在考慮了一下,結果是這樣的。這個時候,與說話的內容相比,更為被觀察的是,說話時的神態,語氣,語調,眼神,表情,這些方面表現好了,才會讓社長覺得滿意。關于當時的提問,社長希望聽到的應該是一種‘面對社會人交流經驗積累達到五年的表達方式’,只有一個人的表達能夠達到那個水平,才能夠勝任開發部的要求,達到需要的工作收益成果。”S君說“原來如此。我明白了。就是說答的什么不重要,重要的是怎么答,請問是這樣么?”我說,“是的,就是這個意思,一個人與20個人談話過,一個人與200個人談話過,他的積累是不同的,是一開口就能夠看出來的。當然,就這一點來說,雖然你尚未正式在會社里工作,但是你的談吐已經做得很好了,這些內容你聽聽就好。”
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1 W, ]8 ]: L* T! K0 l& U稍微展開一下,直到多年以后,我才逐漸明白的一件事情是,所謂的開發部,不是說悶在研究室里研究出什么新技術,而是要跑到客戶那里去商談從而了解客戶需求,然后根據需求進行開發設備或技術,然后要和客戶一起檢查結果,這里面都是要經常和客戶進行交涉的,只有談吐達到一定的水平,才能夠讓客戶建立信任,從而安排任務給你,然后可以一起商量問題的。只有一個人的回答能夠達到一定水平,才能夠勝任要求,達到預期成果。當然,我沒做到,我在前一家公司都只在公司內部做事,負責畫圖出圖,完全沒有跑外接觸客戶的經驗,連客戶電話都沒有接過。加上日語也不好,所以一開口說話,社長就看出來了。社長知道,眼前的這個家伙,招他進來是期待他能夠去完成一些任務的,但是這個說話水平,根本沒法出去和客戶談的,所以他很失望,直接就說了失敗。
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Section 2.
( O9 q4 w+ b% c) G, Q" s順便再延伸一下,前面提到了,社長希望聽到的是一種“面對社會人交流經驗積累達到五年的表達方式”。在寫到這里的時候,習慣性會去設想在文章里面出現這些話,讀者讀到這里有可能會有怎樣的反應。一種反應就是“滿五年就可以了么”。這句話有兩個后續,一個思維方式是,反詰“滿五年”就可以么,后續話語是,干滿五年但是水平達不到的人多了去了,因此來否定,說這個說法是靠不住的。另一種思維方式是,追問“滿五年”就可以么,后續話語是有過五年工作經驗但是感覺還是有所不足,有哪些是需要注意改進的地方呢。7 T. J; E& b8 c( i1 I" s7 V) S

/ t4 }$ E- e3 w, R1 r9 G  @第一種思維方式,是對于新的觀點,找出它在某些條件下不成立的反例,然后予以否定,予以降低,而且不予吸收。這對于自身的提高是沒有幫助的,對于交流也是不利的,但這種思維方式和表達方式或者說討論方式,在國內的交流環境里卻是客觀存在的。因為在否定對方的同時,會給自己帶來一些輕微的成就感,所以它會存在下去。同時這種方式的結果就是,沒法去吸收新的東西,沒法去聽到更多的話語,這會導致交流效率的降低,這對于團隊合作和個人吸收,都是一種不利的思維傾向和表達方式。在改善團隊合作的方面,改善交流方式實際是一個重要的課題。一些不夠理想的表達方式,只能是降低了吸收的機會,這實際并不是一件很好的事情。有時候覺得,如果說日本有什么值得學習的具體的事情,那么他們的交流方式其實是一種值得學習的方面,他們往往會用巧妙的表達,來使談論可以繼續下去,做到更多的溝通,互相聽到更多地話語,從而提高團隊的效率。
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對于第二種方式,感覺是,只有這樣去深入探討,用補充詢問的態度去交流,將對方的話語去詢問出來,才是有可能有收獲的方式。意思是說,有了五年經驗了但是水平不夠,不是去說這個“五年”的描述有問題,而是進一步追究,有沒有什么需要注意的附加條件。事實上,所謂的“五年”只是一個表示時間的數字,真正要去在意的是五年之內要做些什么。具體來說,可以描述為以下幾點:  t4 [4 S. `+ S  T
1.要完成200個以上的小型工作任務,
# `2 `" V1 c# a5 F) a# [5 t2.與客戶進行200次以上的電話交涉,, `; ?7 f  {% `- u1 J
3.與客戶進行50次以上的打合交談,
9 o! ~: @5 |) x0 g( h4.主導過50次以上面向客戶的計劃實施(包括發表或者工事或者拜訪或者來訪)% M: D6 k1 k: M; `. T
5.經歷過50次以上的被他人教導,
0 v' O! h$ N& d/ V) u3 F% Z6.還有一點最重要的是,進行過200次以上的反思與改進。: U' g( {0 ]3 n  G: B; k

1 u' O! v( F$ h( t. l. I% k4 ]% g(網絡圖片,侵刪)
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有些經驗值是靠單純的“操作”次數累計可以實現的,有些提升則是要靠額外的“反思”來提高的。“操作”人人在做,“反思”各有不同。如果達到了這些數字,那么五年這個時間界限也就無所謂了,遇到事情多的時候三年四年提升一大步也是有可能的。話說回來,有了以上數量的實戰,那么即使是回答一句簡單的話語,其回答時的語氣眼神態度和給人的感覺,也將是不一樣的,因為已經有了相當多次數的練習與相關知識作為支撐,所以其表達是帶有著一定底蘊的。0 y8 `  Y, N. l6 ]3 K
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再次擴展一點來說,在設定條件時,時間往往會用被用來作為指標,有些指標是時間到了自然而然就會實現的,比如孵蛋21天會生出小雞,種菜4個月會收獲蔬菜,人成長到18歲之后身體發育會變得成熟,這些是隨著時間的推移會自然而然產生的變化。另一些時間指標,單純用時間來衡量就不夠充分,比如說大學本科要讀書4年才能畢業,那么是單純地聽課寫作業復習考試度過4年,還是進行聽課之外用心做事參加實踐提高體驗的4年,這兩者的結果就是不同的。同樣是四年時間,如果考慮到畢業后將要參加工作這個目標,那么后者應該是更被期待的,但是這些要求往往不會明確寫在書里面,有些學生只想著度過四年就好了,結果沒有去用這些時間做更多的事情,那就不夠理想。; @* E% I$ L. ^. ^8 h

$ f3 m4 E$ E% H& s7 i所以說,所謂時間,不應該被作為一個單純的硬指標,這段時間里的“內容”,才是需要去關注的。其實,前面的21天和4個月和18歲,也都不只是一個單純的時間要求,也是有著相應的必要條件,滿足要求之后才能得到結果,例如需要在該期間內輸入溫度輸入養分才能得到結果的。同樣,所謂“能力”的提升,所謂的成熟與靠譜,不是單純地隨著年齡增加歲月積累而增加,而是在做事幾百次之后才實現的提升,然后其度過的時間是若干年,那么如果要進行參考的時候,不能只是關注于多少年,而是要關注其中的注意事項才好,有些事情是像流水一樣大家都在做的,有些事情是像河里躍起的魚兒一樣偶爾才有的,只有其中的特殊事項積累之后,才會出現一個質的飛躍,實現一定的提升,或許這也是一種值得我們參考的思考方式。% a7 F# l( a; i2 N$ a8 _
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網絡圖片,侵刪。0 Q$ L8 {3 g3 b+ r  l

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以上。感謝您的閱讀。
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roadtrip + 1 熱心助人,專業精湛!
robaiming + 1 思想深刻,見多識廣!
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  • · jishu|主題: 58, 訂閱: 10
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發表于 2016-10-23 07:40:34 | 只看該作者
那邊對技術傳授,應該很保守的吧

點評

十多年前的事,給我那種疑惑。那時,西鐵城派了個近七十的老工程師,手上拿著本自己介紹是他爸爸的筆記本子(資料),來公司處理一個熱處理問題。  發表于 2016-10-23 23:25
另外一點,日本企業的發展要素,員工技術只占一半,員工的綜合工作sense占到另一半,這些是我們需要學習的。  發表于 2016-10-23 22:47
尚不清楚您是通過什么樣的依據來判斷出這一結論。我了解的僅限于我接觸的公司,都還好,前輩的知識,百分之六十以上都會向后輩傳授,問題在于,傳授的方法不夠好,有時候教不會。  發表于 2016-10-23 22:46
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發表于 2016-10-23 10:04:42 | 只看該作者
受教 、受教!經歷是非常寶貴的財富!
4#
發表于 2016-10-23 10:41:08 | 只看該作者
受教了   感覺確實是這樣
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發表于 2016-10-23 13:34:47 | 只看該作者
一針見血。
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發表于 2016-10-23 14:39:31 | 只看該作者
多謝分享不錯的經驗。
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發表于 2016-10-23 15:00:37 | 只看該作者
說的的確實沒錯,有思想,卻不會表達,只能讓思想爛在自己心里
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發表于 2016-10-23 15:30:07 | 只看該作者
年輕可以氣盛,但是不得不服經驗和閱歷真的是人生的財富。感謝分享
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發表于 2016-10-23 16:02:36 來自手機 | 只看該作者
就像鯉魚躍龍門一樣,經歷無數次跳躍,經過我們不斷的刻意練習,才能達到同樣一躍但是實現不同跨度的效果
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發表于 2016-10-23 16:30:38 | 只看該作者
據說日本的企業很少炒人,員工的流動性也很低,基本大多數人都是在一間公司企業工作到退休,形成良好的凝聚力,這個與我們有點不一樣。
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