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在日本做機械設計的感受(13)——提問之后的思考

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發表于 2015-2-11 21:14:24 | 只看該作者 |只看大圖 |倒序瀏覽 |閱讀模式
本帖最后由 子子61961 于 2015-2-11 23:01 編輯
8 z' k8 T3 S, O7 E3 X. a% m: Y( B6 P1 o5 A. \
Introduction9 L( W7 X. g7 f
2013年3月6日。中午,在公司食堂吃過午飯之后,我和K同學還有日本人T桑在樓下小花園那里聊天。中間T桑說了一個日語單詞“itazura”,K同學不明白,便問我是這個日語是什么意思。我告訴他,這個詞的意思是“惡作劇”。之后我的感想是,我記得三天前在聊天時我曾經給他解釋過這個詞的意思,只不過當時他沒有去記錄,后來他也就忘記了,于是今天再遇到這個詞的時候,他又問了我一遍同樣的問題。關于這件事,我的思緒由此展開,又想了一大堆東西出來。
' ~4 \) V. G, g/ t
5 r5 p* `+ C0 m' hChapter 1
1 J" G8 O- Q: P( _" r- G
比如說,一個個體將“一些東西”“教授”給另一個個體,在這一行為之后,有如下兩種發展方向可以被考慮到。
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1 p1 [/ Y. g$ S/ M5 H3 l4 e
1 D, O0 S8 o$ T# N* S+ u. @4 M2 r從上圖來看,在“教授者”M將一個事情告訴“接受者”K之后,K有兩種選擇,A“做記錄”,或者B“不做記錄”。: C1 Y7 e% O0 f7 m# D+ i) `8 c
5 R8 ^" \, l2 m+ y) |
在A的情況下,當時做過記錄,日后即使忘記了,翻翻記事本,就會知道那個知識點。
1 M) x) Z; f4 Z在B的情況下,當時不做記錄,日后可能就會忘記,那么,“教授者”在當時所花費的時間和心思就都變成了虛無,就相當于是折疊了一個漂亮的紙飛機然后把它揉成紙團扔進廢紙簍,或者說是在電腦里打字了一篇文稿卻在死機時沒有保存,或者說是用數碼相機照的照片日后發現因為SD卡壞掉而使數據丟失,或者是花時間填好的申請表格卻被濺上了咖啡,也就是說被浪費了。
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然后,如果“教授者”M知道了這種情況已經有過發生,那么下一次再被“接受者”K提問的時候,“教授者”M可能就需要遠慮一下了,考慮一下自己的時間和心思會不會變成虛無,然后判斷一下要“教授”到多少程度。
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3 J1 e: ?+ j" [6 ]' x這樣來看,“是否記錄”影響到了兩件事情:
. f) a+ j0 `5 v( e1 d1.以后“接受者”是否能夠擁有這個知識。   
+ s$ ~- i% u; x9 H6 Z) G$ q3 V2.以后“接受者”是否可以繼續得到教授以收獲其他知識點。
2 v* H0 n( ^& O; e) u1 W( o4 N因此“是否去記錄”,就是一個關鍵點,是一個微小判斷點,這也許就是所謂的“細節”。1 y2 D: u, k8 |* C( K  z
" _" z+ i1 K2 o, n3 Z# \* Y
在這個時候,要去看“接受者”本身的思維方式,
* z% f0 j  v8 V' ^8 T看他在平實的進程中,思想上是否會有個小的突破點,去意識到“要去做一點事情”。
, J( x% D5 N1 @- O被教授之后,是平常地如流水般地度過,還是去“自發地”去做記錄,
# U0 t. F% ?. e+ B) k* M' Y( M一個小小的意識,會影響這個收獲的“有無”,和繼續收獲的“有無”。
& K" q+ M2 ?5 j/ l3 K# g' B* }6 [, x許多個“有無”積累在一起,就是我們人生的未來。
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8 K; }/ u3 j: q9 j4 gChapter 2/ |- }* I  Q4 j1 r+ A6 p
這里還有另外一個思維展開,就是在“接受者”的人生進程里,“被教到某些知識”不是只有唯一一次,某天被教到的東西如果忘記了,過了一段時間又需要這個東西的時候,也有可能從別的地方再學到。最終他還是會掌握這些知識的。關于這個問題,有這樣的考慮方式。1 s1 j6 I9 G+ g# I7 Q  `

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: @) ^/ g( w4 o
他本來在A時間點就應該知道的東西,結果因為不注意記錄,導致他在A時間點沒有記住,之后通過自己學習或者別的途徑得到這個這個知識點,最終在G的時間點將其記住了,這樣他掌握這個知識點的時間就是晚的。那么他本來應該在CDEF時間點都可以做的事情,結果卻被推到了GH時間點才可以去做,這樣就晚了一些。由此會產生的是:一個Plus1之后,以此為基礎,還會有下一個內容的Plus2,如果一個晚了,那么下一個也會變晚,整體來看,到了某個時間點,就沒能達到應有的高度。
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; Z5 z1 O0 @& S
( Y2 k3 {( @2 G3 t% P' c' g$ k% f: x0 n* s" Y* e
上面的圖表里還提到了,所謂的PLUS,可以被考慮到主要來自三個方面。一個是自己悟出來,一個是從書中或網上得到,一個就是從周圍的人那里得到。我們需要提高自己的工作能力,就需要增加自己的“工作中涉及知識點及技術技巧”,第一條路受能力所限,第二條路往往會比較泛泛,相比之下,從第三條路中得到的內容會更多更貼切一些。而前面所提到的,就是指在和周圍的人進行communication時,所需要注意的一些地方。三條路都要走,每條路都要去斟酌,去改進,去提高。% V# h$ b( d& R* v7 S) [( n9 q5 P
( l) u+ s6 |4 Q0 t9 i/ W
中國傳統的勵志語言里面常常強調“勤”,曾經在蘇州參觀某書法家故居時,看到過墻上有兩幅字畫:勤能補拙,天道酬勤。但是“勤”這個字往往會被理解為“一個人去勤勞地做事”,而事實上,還有另一個方面是要“去做好”與周圍人的“communication”,這也是一條有針對性地吸收知識豐富自己的道路。) P. Z! Y1 n4 Z/ w8 p# Q
: A/ p% q% x, P$ ]' B, h! U
Chapter 3
9 p$ b) ?, k( q5 f+ V3 ^3 s$ r以前曾經寫過一點文字叫做《俺與業務員的閑聊》,里面寫到給一個業務員講了一些道理,她有了一些收獲。之后我的感受是,這件事對于她來說可以這樣來考慮:
0 e1 z4 O; k) l: O, l/ H- x" f/ `4 N! [, }/ ]
一種情況是她聽到我陳述的內容之后有所收獲,那么她在2013年里成長,成為熟練的業務員,獲得訂單的概率就會大一些,一年之內有可能會接到5份訂單。
2 n' W2 |. l2 j8 E4 u3 e一種情況是她沒遇到我,只是在展會里平常地轉了一圈,繼續按照她經常的方式去做事,假以時日,將來她也會成為熟練的業務員,只不過其時間要稍微晚一些,到了2014年成為獨當一面的選手,那么在2013年之內有可能她接到3份訂單。
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# ^0 u6 p! u& r然后單獨來看2013年這個一年的“時間段”,在這個時間段里她的收獲是3份或是5份訂單,那么差值的2份訂單,按4%提成來算要有個100塊錢左右,就可以被認為是我講的內容對她來說價值100塊錢,呵呵。(當然這里只是為了談論理論而舉出的假設的想法,如果非要花功夫去追究這一件事情的實際結果就有點失去意義了。)$ g0 E8 U' b" ]) u3 v& _
+ ~. w6 _% L4 S2 H
在這里談錢有點怪怪的感覺,其實想說的是,在某個時間點開始,在接下來的一個時間段里,可以認為將會有兩條平行的路線。一種路線是按照“一直以來的方式”來走,另一種路線是按照“一種新的方式”來走。我們有必要去聽到一些新的理論,然后嘗試一下新的方式,來對比觀察其結果。這是一種平行對比的思考方式,也是一個學習的過程。
+ C0 v8 s2 T) O3 n( V$ Z# s
- f; |) {. [8 n6 t* l
; r3 b( c. t& I3 ?2 V
  F) U' C; U$ n; J6 JChapter 4
! @. b1 e& P3 o% S, V當然了,補充一點,事情不是非黑即白的,還有一種可能性也寫出來。, a( K& [" D* f) |

& h% p" |" z3 \. l( B
2 W+ J) E  s/ x9 L6 E6 }: W8 \不必記錄也能記住的東西,一般就不必費事了。
" J& I. E, B$ s/ |2 d# R在比較忙的時候,不具備記錄條件的時候,當然不必強求。但事后記錄一下好一些。
2 ~4 W& f# K* H7 A: H$ z1 k但是在能夠記錄的時候,還是在“當時”記錄好一些。
' h4 Z+ q& G) k8 ~# h' V) N5 O# E/ G0 `# `1 _
在《俺與業務員的閑聊》一文里面也曾提到過,記錄對方的話有兩個作用,7 {$ T' X: T1 I% D! f/ O) [
一個是記錄下來以后可以看到這些內容,& y1 P  f$ b# F& R
另一個是“記錄”這一行為可以讓“教授者”感覺到他的事情被“重視”,以后可以繼續對“接受者”進行教授。
4 B5 f3 w4 ?8 n9 r7 L
: v3 Z9 ?/ p2 f估計有朋友會說,有時候,你當面把人家的話記下來,對方會感覺厭煩的。: c2 f4 ?/ v8 n% P( a; Z
當然了,大多數道理都不是萬事皆準的,如果非要用特殊情況來進行牽強的否定,有點因噎廢食的感覺,對于特殊情況進行特殊對待就好了。
7 o' T: N; _/ s3 f
) R- J2 j; T; I# ]( J這里想到一個小故事,也寫一下。去年秋天又在北京參加展會了,其間和我們公司的一名新人一起參展,晚上和同事們一起喝酒的時候,那邊日本人聊得很歡,我看這位新人對他們的談話不感興趣,于是就借了話頭轉到技術上的話題,給他講點技術上的幾個日語單詞,比如full work,one skip等等,他也是充滿興趣地聽了。之后我也不想白講,就對他說,這些東西你最好找個東西記一下。然后這位新人對我說了一句話,他說今天出來的時候本子放在旅館里了沒有帶在身上。然后我等他下半句,就沒有下半句了。我也是想打發時間,就開始對他說,事情是這個樣子的,第一,這些東西你不記一下,回去睡一覺肯定會忘,我就白講了;第二,我想告訴你的是,有些事情如果有去做的必要,手邊條件不足也要去尋找別的途徑,也就是說必須要去記錄的時候,沒有紙筆也要想辦法。辦法一,用手機來記,但我強烈不推薦。辦法二,在周圍找筆和可以記錄的東西。我正好手里有個好的教具,我就對他說,說昨晚我和那個日本人銷售員去咖啡廳聊天了,談話過程中日本人說了一個形容詞,那種日語說法我沒聽過,也覺得挺有意義的,于是就想趕緊記錄下來。但是當時我沒帶記錄本,于是我當時想到了兩個選擇,一個是在購物小票反面記錄,但是當時是對方付的錢,所以小票不在我這里,于是我當時采取了另一個方法,端咖啡的時候會同時拿到一根吸管,吸管是在紙套里面的,取出吸管后那個紙套還在手邊上,于是我就在那個窄窄的小紙套上把那個日語說法記錄下來了。講到這里,我把錢包拿出來,把那個窄窄的小條紙套拿出來,把上面的日語給這個新人看。對他說,只要想去記,是可以辦到的,沒有筆你可以去借呀。這哥們腦洞大開,馬上招手喊服務員要借筆,我說兄弟咱這次就別費勁了,我襯衫口袋里插著筆呢,你向我借不就完了,下次沒有熟人帶筆的時候你再喊服務員吧。然后把筆借給他,他在擦手濕巾的包裝袋上開始記錄了。  L& |" V. S  I
+ i3 o+ Q. }. z; z7 X( E) N
Chapter 5+ F& ?1 B. }) \" [
前面講的內容,是說,在“提問”以及“得到回答”的時候,有一些需要注意的事情。" L1 y, f+ n+ e0 \+ u
事實上,如果把communication細分一下,
3 T( k8 R4 b+ E4 I& S可以理解為“陳述”,“提問”,“回答”這三個主要方面。
" X; r8 T1 C: T7 l' \& y: S“提問”這個東西,是communication里的需要注意的一環,% q7 c) t- ?: r! U
在三者之中重要性和技巧要占到一半以上,可以展開許多東西,是需要花心思斟酌的地方。
4 _- C4 X: y5 H7 ?* E% C比如說,一個個體與另一個個體去交談,多半的情況下,目的是想要得到對方掌握的信息。$ N; ]8 g! x$ T0 J$ n; X7 s7 `. ]
但是不會是“對方像竹筒倒豆子一樣直接說出來”,
5 E! D9 `- q! G# u( O) z: `/ e而是需要通過“提問”來把對方的信息“鉤”出來。
* a3 Y3 E. w, `" E- I9 k所以“提問”時的技巧與需要注意的事情,值得我們進行考慮。
6 O2 G, L+ z8 O$ g7 n
+ S! R: @- h% o0 C9 o又想到另一個相關的故事。; S9 p' k/ [$ R9 Q  G8 s6 f
有一次我與公司課長聊天,談到對公司新人的教育,其中談到了對提問的看法。
( W+ p  _' s# s" b1 b4 G我說某天有個新人Q桑問我“tandem press”的意思。
3 Q1 H# h$ U/ K6 P我先是對其進行解釋,然后告訴Q桑,這種問題最好是“提問之前先查找相關資料”。
; A- R# A( h( w0 `  s  @0 q我對Q桑說,比如我向前輩提問之前,都會小心翼翼地考慮一下。- P0 s; d" W, I
有些嚴厲的前輩在聽到問題后會反問,“這個數據你有沒有查過?”,如果我沒查就會被訓斥。
0 L! E9 S, Q5 A( X. Z' L' ?如果是沒法查詢的東西,那沒辦法。+ H3 z6 e9 W" Y4 C
如果是可以查詢的,比如單詞或者數據,那就一定要調查之后再去發問比較好一些。
4 H! ]- J6 `( x然后我問課長,我這樣教育對不對。
+ {$ p3 @5 Y; N& u# o9 ^/ A! m2 v* L* R  |. b" n
課長說,他倒是不太在意這一點,# z4 w/ Q" v2 y3 Q
但是他會在意“同樣的問題你不要重復提問”。解釋過的東西再來問,有讓人生氣的感覺。' F8 G1 R: K3 k1 D% y
這點倒是和前面幾段寫的內容有相通的地方。+ \9 R4 {/ K6 o0 z3 k( y6 m& t! k

3 ]4 K7 ?: F% r: k4 z6 H% R, S關于“提問”這件事,如果再說一點的話,就是“禮貌”很重要。* d; Z9 W& W/ f+ T
遇到“別人教給自己的時刻”,就要“意識”到并且“告誡”自己,
9 m4 G# e5 s$ ~+ C4 j這個時候要注意一下。被教之前要“謙恭”,被教之后要“感謝”。2 Y) i3 q' w# O9 f5 Q

9 \8 E3 A3 [8 Q8 h* H8 J: z# u對于“提問與回答”,有著兩種的對待方式。! c) f  y" B0 G0 n/ ~8 N
一種方式是平平常常地過去,
1 }% k2 q5 \& d- s! f+ P一種方式是,提問之前加一點“客氣”,得到回答之后加一點“感謝”。
& J" C  s6 t; p那么“下一次”也會更容易實現一些,更容易獲得繼續的幫助。
6 l, `) L  l0 o! X把平平常常的東西加一點小的細節,幾句輕輕的話就能帶來一些好的效果。! y' T& I9 x* O' M
一種是通常的做法,一種是新的做法,我們可以去嘗試一下它的效果。4 w. c" r- A8 _2 ~
任何理論不是能夠適應所有的環境,但是對于改善的追求,是我們應該持續去做的。( u3 C8 i( o" q9 j6 U* k

' y: W) J, Y0 i9 {% }, t: f0 ?0 Y
$ W& \% \& T6 M* `# |* M4 l# `  rSummary) i- z5 s) c- {; |
在網上找到了一張圖片,和本文的內容相近,借來一用,感謝圖片的作者。( w4 |8 F) U0 \' O) j# |# r

0 [. T! x$ Q- m* o9 x在圖片里,有幾個小人,走著不同的路,走到不同的高度。
3 }, W" _: I, K有一個小人走在紅色箭頭上,走得較高;其他小人,走在水平的灰色箭頭上。
6 i. W, J9 l# l6 R) m對于這個圖片可以有不同的理解。灰色箭頭上的小人,不一定要代表工作中的同事,
, l( {8 T6 K  {+ ~8 D如果思維方式一味去想著自己要超過同事,那么會有可能在做事時狹隘對信息保守,至少我個人不推崇這樣。% I% D+ l* _8 o. \

# f. ?( A' T) k$ x6 Y% c在這里想要推薦的理解方式是:8 T) y/ w& H; O- Q8 c/ [5 Y
灰色箭頭上的小人,代表的是自己“用自己一直以來的思維方式”走的人生道路;9 b& S! {' j  Y. k# J
紅色箭頭上的小人,表示的是自己“用一些新的思維方式”走的人生道路。
: H+ o: @" B; w/ J我們需要考慮的是,除了“一直以來的方式”以外,我們可以考慮“新的方式”來讓自己獲得更快的提高。
8 F# a" i5 C. [! r9 Q當然“新的道路”并不會“一定”代表著提高,每個人所處的環境不同所以不可能一概而論,) E  y4 O+ X! E
但是我們有必要開闊眼界去“看到”還有“其他的思維方式”,然后去考慮去嘗試,* K& Q! {- i. b4 K% u4 }
借鑒別人的思維方式,來豐富自己的人生道路,實現工作狀態的提升。# [1 _; M( n# U" l3 C4 D% ~% F

4 m3 D4 V: P: ~9 M) K因為是利用工作的余暇是間來打字,8 X2 b4 e0 d& R* v/ I
所以可能會有表達不夠連貫的地方,請見諒。
4 H( Y' X' n, A  O' q作圖很辛苦,都是在word里畫的。* }" o- x! P1 ^3 {2 r5 i
如果讀者有心得,歡迎回帖。
  p' I+ r4 x6 D( V& l, M如有異議,請輕拍。# |# H: l! {; n) N3 @) U! k
感謝老鷹版主的鼓勵與支持。
1 q' y. R$ f' `! X7 V& R9 M; B4 ^最后,
0 M4 C7 @" @# P  H感謝各位的閱讀。
6 ]* @1 `3 c: }" }8 s2 v( Z今天是小年,
! f8 _* u# P# n還有一周時間就到除夕了。; S( c' B& e2 o4 i% `( x
謹祝各位朋友新年快樂。
; L( X) B$ h) w) F8 }! e: b" I( g4 [" W6 P" g* \
以上。9 o* P" A! w' B2 M$ }! y" u
By 子子5 i% H9 p8 N6 k3 a6 O) ^) p

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2#
發表于 2015-2-11 21:45:13 | 只看該作者
沙發,小年看樓主

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小年快樂~  發表于 2015-2-12 23:13
3#
發表于 2015-2-11 21:50:42 | 只看該作者
大俠適合做培訓啊

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轉行要趁早啊,哈哈  發表于 2015-2-13 12:40
等我做機械做不下去了,就去做培訓混飯吃,呵呵。  發表于 2015-2-12 23:12
4#
發表于 2015-2-11 21:54:33 | 只看該作者
我只是過來加分的 ,樓主寫這么多,還配了圖片,幸苦了。。。) y% i  Y4 \, l9 k# {5 X" x
- R7 E" V6 }+ c% t
話說寫東西這方面我真還得好好加強下才行。。。

點評

謝謝加分~大家繼續努力~  發表于 2015-2-12 22:36
5#
發表于 2015-2-11 22:13:58 來自手機 | 只看該作者
謝謝子子大俠的精彩分享,受益匪淺。

點評

謝謝回帖,祝您有所收獲。  發表于 2015-2-12 23:08
6#
發表于 2015-2-11 22:24:48 | 只看該作者
感謝前輩的帖子!

點評

感謝回帖。希望能給您帶來點幫助。  發表于 2015-2-12 23:09
7#
發表于 2015-2-11 22:57:22 | 只看該作者
前幾天有人問我技術問題,當時我說得非常詳細。第二天不知道怎么回事,還是同樣問題,我同樣再次重復了下。過了四天還是幾天,居然又問了一次。我大為光火,直接了當的說這個問題我都說了三遍了,然后直接拉黑。
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點評

事實上,文章里幾乎都是外語方面的提問,我暫時還沒想起來遇到過的技術方面的重復提問的,看了你說的事情,說明還是有這樣事例的。thanks  發表于 2015-2-12 22:38
因為從他詢問的方式來看,是根本就不記得我曾經回答過這個問題,而這個問題反而是系統中最關鍵所在。  發表于 2015-2-12 12:05
過了四天還是幾天,既然這樣,不該那么苛求才是。  發表于 2015-2-12 11:15
8#
發表于 2015-2-11 23:14:18 | 只看該作者
看完了,感謝樓主這么長的文章
9#
發表于 2015-2-11 23:56:52 | 只看該作者
小鼻子和南榜都有一個特點,就是喜歡做筆記。即便是簡單的問題,他們也喜歡一點點都記在本子上。以后再遇到類似的問題,翻開本子就解決了。

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以前日本的軍用地圖, 精細到中國軍隊都愛用, 人家都是一點滴使勁的記錄, 養成習慣了. 以前我捉弄小鼻子, 故意將某些市場數據誇大, 那傢伙不假思索, 還使勁的記, 養成習慣了  發表于 2015-2-18 09:45
原來如此。日本人常會說自己頭腦不好,所以拿個本子來記錄,或許真是這樣。勤來補拙。  發表于 2015-2-13 13:30
回子子大俠。我這里不行,加國人比較懶,也屬于不記筆記的類型。但是會議記錄之類的他們會寫。  發表于 2015-2-13 00:06
記筆記后 ,怎么能下次再從這筆記里找出來呢?沒有搜索功能啊  發表于 2015-2-12 23:43
嗯,日本街頭的西裝革履的白領工薪族,人手一本“手帳”,也就是記事本。不知道北美人民有沒有這個習慣。中國本土貌似記事本用得不多,不知道是宣傳的問題還是沒有流行起來。  發表于 2015-2-12 22:40
10#
發表于 2015-2-12 00:04:16 | 只看該作者
很受益。辛苦了,謝謝!4 _; j$ R$ u3 n# l# M' A( r
現在工作中接觸的產品很多,如果沒有記錄根本記不住,會一團糟。在處理一些事情的時候時不時出現漏考慮的問題,因此自責不已,也挺有壓力,正在設法避免。初步的想法是,將需要考慮的因素以及平時容易犯的錯誤一一列舉出來,做事前先看一看要考慮哪些因素再去做。不知道子子大俠有什么好的建議沒有。) L5 ^- w2 r+ M8 Y# A3 v
另外,與自己做著相同工作的浙大畢業的同事,在彼此交流中我能感覺得到他考慮問題比我要超前,而且學習新東西的速度比我快,事情辦得比我周到,其實我在同一批本科應屆生中算是比較優秀的了,但是和這位同事共事把我身上的一些缺點很明顯的映襯出來了,讓我很大壓力,甚至有時候我都有些懷疑自己的能力,很希望能夠聽到子子大俠的建議。! r% H, _# L6 D, ^2 c: i0 P

點評

我之前都是隨便找個本子或者紙張記錄下,但是事情一多就不知道丟哪里去了,現在集中在一個本子上記錄,而且盡可能的帶著本子,如果的確沒帶,則記錄后趕緊謄抄,這樣就不會丟了。  發表于 2015-2-13 21:49
給你了一點回復在第45樓。恭請移步。  發表于 2015-2-12 22:52
一個是要盡量弄個記事本,另一個是要培養相關思考的思維方式,一個是從經驗中總結。后面再給你詳細寫一些。  發表于 2015-2-12 22:42
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