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技術發揮同情心,細心傾聽抱怨內容。用關懷的眼神看著客戶,不但專心聆聽,而且要發揮同情心,把對方的談話做個整理:您的意思是因為……而覺得很不滿意,是嗎?
表示感謝,并解釋為何感激客戶的抱怨。客戶愿意花時間和精力來抱怨,就是給商家改進的機會,首先應該感謝他。先說聲謝謝,可以讓原本對你充滿敵意的客戶心理平衡:感謝您花寶貴的時間來告訴我們這個問題,讓我們能有立刻改進不補救的機會。
誠信誠意道歉。萬一有錯,趕快像客戶致歉:很抱歉,這使我們的疏忽,如果錯不在已,仍應為客戶的心情損失致歉:很抱歉讓您這么不高興。光纖激光打標機
承諾將立即處理,并積極彌補,請激光設備銷售人員先表達積極處理的誠意:我很樂意盡快幫您處理這個狀況,如需要詢問細節及其他相關信息,別忘了先說:為了能盡快為您服務,要向您請教一些數據。
提出解決問題方法及時間表。別自己做決定:就這么辦……,而是要將決定權交給客戶:您是否同意我們這么做……這么一來,決定權就這對方手上,他就會感覺受到了尊重而減少怒氣,接著就會快速處理問題了。同時別忘了盡可能彌補客戶的損失,以照顧客戶的心情。
處理后確定客戶滿意。鐳雕機處理后再跟客戶聯系,以確認對方是否滿意此次的服務,一方面了解自己的補救措施是否有效,同時也能夠加深客戶受尊重的感覺:都過了兩三天了,你們依然把我放在心上。
銷售人員還應該檢討作業流程,避免重蹈覆轍。學習改進的方法,防患于未然。
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