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企業(yè)都有這么多繁瑣的通知單嗎?

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1#
發(fā)表于 2013-10-15 10:45:30 | 只看該作者 |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式
昨天下午三點(diǎn)半左右,A設(shè)計(jì)讓幫忙替他發(fā)個(gè)通知單,改圖通知單兩份,八張圖紙需要改,好吧,出發(fā)。。。
先是找了四五個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字,然后去檔案室改硫酸圖,去質(zhì)量、總裝等部門改藍(lán)圖。。。由于各部門分散且距離較遠(yuǎn),跑一趟真是不容易啊,到總裝將近五點(diǎn)了,管事的阿姨直接說快下班了明天再來吧。。。回去吧,回到辦公室五點(diǎn)十分多,坐等五點(diǎn)半刷卡下班。

今天八點(diǎn)半上班繼續(xù)昨天的工作,一部分圖下放到車間了,再去車間改圖找人簽字。。。回到辦公室剛好九點(diǎn)半。還沒落座,B設(shè)計(jì)湊過來,幫忙發(fā)個(gè)BOM更改通知單吧今天有點(diǎn)忙。。。好吧,繼續(xù)出發(fā)。期間接個(gè)電話聊天時(shí)被質(zhì)疑:你們就干這種工作啊?!!語氣明顯就是說你個(gè)碩士畢業(yè)每天干這種沒含量沒技術(shù)沒前途的跑腿活天天上班也賺不了幾個(gè)錢。。。

我的思考和疑問:

1、企業(yè)都有這么多繁瑣的通知單嗎?如果通過如果通過信息化途徑把特定的修改信息傳達(dá)給特定的負(fù)責(zé)人不可行嗎?比如更改BOM不能借助ERP系統(tǒng)來完成嗎?

2、這些流程涉及的簽字人很多根本不知道簽的是啥,往往大筆一揮完事繼續(xù)玩手機(jī),那這樣的流程控制可以起到應(yīng)有的作用嗎?還是根本大家已經(jīng)不在乎效率問題了?


3、個(gè)人在一個(gè)單位的設(shè)計(jì)部門如何才能成長(zhǎng)的快一些,需要積累哪些方面的東西,才能避免被質(zhì)疑你們就干這種工作又掙不到很多錢?

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總的來說還可以吧。流程是必須的,除非你能保證出了事個(gè)人承擔(dān)。當(dāng)然,就算你這么說了,老板也不會(huì)同意的。簽字的人,除了設(shè)計(jì),還有校對(duì)、審核、工藝、標(biāo)準(zhǔn)化等,多一個(gè)人看,總歸能盡量避免些錯(cuò)誤,不必過于糾結(jié)啊  發(fā)表于 2013-10-15 22:41

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2#
發(fā)表于 2013-10-15 10:57:12 | 只看該作者
樓主公司還算快的,以前我一張改圖通知單半年了才下去……

點(diǎn)評(píng)

小單位只要老板有點(diǎn)腦子,思路清晰就行了。大公司嘛,還是嚴(yán)謹(jǐn)點(diǎn)的比較好,不然出了事說不清的。不僅是規(guī)避責(zé)任,另一個(gè)么,追溯責(zé)任也有據(jù)可查。  發(fā)表于 2013-10-16 16:48
呵呵,我們不需要通知單,不需要簽字。直接設(shè)計(jì)的拿給車間主任就完事兒啦  發(fā)表于 2013-10-15 12:19
3#
發(fā)表于 2013-10-15 11:01:47 | 只看該作者
俺當(dāng)年到工廠的時(shí)候,就干你這個(gè)活兒,一模一樣的,廠子大,這頭到那頭1500米,有時(shí)一天跑好幾趟,還有,圖紙送上級(jí)會(huì)審,坐長(zhǎng)途車,來回好幾十公里,再有就是外協(xié),各種事情都要做,否則你怎么成長(zhǎng)?技術(shù)也是這么練的,

否則打發(fā)你去趟瑞士,你怎么回來?怎么辦事兒,

當(dāng)年買‘雪龍?zhí)枴臅r(shí)候,俺那哥們兒,自己從北京搭機(jī)到澳洲,在澳洲再轉(zhuǎn)機(jī)到港口,上人家的破冰船,到南極,半年以后隨船回來,最終到烏克蘭監(jiān)造,乘船再回來,

年輕人,大家都是如此,大家都年輕過,人家打發(fā)你去哪里,就得去,不熬過這個(gè)歲月,就沒有以后的你,

點(diǎn)評(píng)

俺在國(guó)企的時(shí)候,也是那個(gè)味;后來辭職了  發(fā)表于 2013-10-20 16:46
到你制造游戲規(guī)則的時(shí)候,你就知道為什么了。你如覺得不合理,完全可以用合理的來替換它,但是需要數(shù)據(jù)來分析說明,你可以嗎,親。  發(fā)表于 2013-10-16 11:04
大俠說的很實(shí)在 還是踏踏實(shí)實(shí)的好 不能被現(xiàn)實(shí)搞得很浮躁  發(fā)表于 2013-10-15 17:15
公司大,產(chǎn)品周期長(zhǎng),零件多,經(jīng)過的經(jīng)手人多,多得走流程,否則就會(huì)亂套。小公司,人數(shù)少,那就難說了,也可能就是老板一張嘴而已。。。呵呵  發(fā)表于 2013-10-15 13:29
這個(gè)換個(gè)鼠標(biāo)什么流程要走一天?工具更換你的站在老板的角度看,拿‘壞的’換‘新的’不能平白無故誰說換就給換的...pain你說的情況肯定沒按公司規(guī)定的整個(gè)流程來,否則這公司不久蝦米啦  發(fā)表于 2013-10-15 12:56
新來的沒有不干這個(gè)的,我一改就是好幾個(gè)月  發(fā)表于 2013-10-15 12:49
大俠,你說這個(gè)可不適合所有情況啊,如果你的公司員工有個(gè)人鼠標(biāo)壞了,要買新的,光走行政流程一天沒走完,你是否也認(rèn)為這也很合理?  發(fā)表于 2013-10-15 12:00
4#
發(fā)表于 2013-10-15 11:02:53 | 只看該作者
你這個(gè)是正規(guī)大公司吧。流程的確煩瑣。效率也低,但如果圖紙審核得嚴(yán)些,避免出錯(cuò)改圖,也就不用如此了。
5#
發(fā)表于 2013-10-15 11:05:17 | 只看該作者
樓主大公司走流程所以慢,不像小公司私企,老板或者幾個(gè)負(fù)責(zé)人同意了說改就改,。
6#
發(fā)表于 2013-10-15 11:07:00 | 只看該作者
"----往往大筆一揮完事繼續(xù)玩手機(jī)---"
-----萬惡玩手機(jī),到處都是,尤其年輕工人。

點(diǎn)評(píng)

恩 應(yīng)該教育年輕人工作時(shí)間不準(zhǔn)玩手機(jī) 呵呵  發(fā)表于 2013-10-15 17:17
7#
發(fā)表于 2013-10-15 11:15:40 | 只看該作者
‘形式主義’  跑腿大家都這么過來的,后來者當(dāng)然不能‘例外’這些都是暫時(shí)的,心態(tài)放好能學(xué)東西、道理就行

再說樓主都碩士啦,讓一個(gè)研究生給自己跑腿說出去多有面子撒
8#
發(fā)表于 2013-10-15 11:18:35 | 只看該作者
我們的流程不是這樣的
工程師修改圖紙——自己簽名-----審核-------發(fā)給檔案專員。

剩下的事情是由檔案專員自己歸檔,然后下發(fā)到檢驗(yàn)和車間。
9#
發(fā)表于 2013-10-15 11:24:25 | 只看該作者
流程當(dāng)然有它的好處。
我們有個(gè)分公司,產(chǎn)品圖紙負(fù)責(zé)工程師直接打電話通知加工廠就敢改尺寸,物料每批都不知道該動(dòng)了什么地方,
那款產(chǎn)品2年了,返修率保持在15%以上......

不過樓主所說的電子化,網(wǎng)絡(luò)化確實(shí)值得考慮。

點(diǎn)評(píng)

ERP當(dāng)然可以做到改BOM這一點(diǎn),但是圖紙還是得打印出來,更改的地方還是要簽字確認(rèn)的。當(dāng)然,最直接的辦法是工程師直接在車間圖紙上改,簽上大名,也是算數(shù)的。最后再整理正式圖紙,交資料室存檔。  發(fā)表于 2013-10-15 12:23
10#
發(fā)表于 2013-10-15 11:28:54 | 只看該作者
流程基本一樣,只是我們公司是用PDM審批流程的。而且各個(gè)相關(guān)科室都有PDM賬號(hào),所以很方便,也比較快捷!

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