編者按:福特的生產(chǎn)線就定義了,工業(yè)時代,你做好你的,我做好你的,大家分毫不差,先后有序,就能夠極大程度的提高效率。今天已經(jīng)不是工業(yè)時代的思維模式。本文作者認(rèn)為,8小時工作制已經(jīng)過時了。為什么如此多的企業(yè)都堅(jiān)持采用8小時工作制?8個小時的工作有什么獨(dú)特之處? 為什么選擇它作為社會標(biāo)準(zhǔn)?它的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么?
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如果我讓你看看周圍的日常物品,有哪些是完全不合理的,你會想到什么呢?
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我肯定想到藥盒里的說明書。 一般是一張折疊起來的紙,幾乎所有藥盒里面都有, 其中有些還做得特別精致。 8 Y$ n* ]& F! J
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我討厭生病的部分原因就是因?yàn)樾枰宄绾纬运帯?/font>
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想象一下它看起來像這樣:
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另外一個例子是電視遙控器。 太復(fù)雜, 按鈕太多了。 為什么要做成這樣:
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為什么不改成這樣:
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因?yàn)橛性O(shè)計(jì)方面的背景知識,我很自然地訓(xùn)練我的眼睛去觀察各種事物。簡而言之,這就是這篇文章背后的邏輯。憑借對設(shè)計(jì)和企業(yè)管理方面的知識和熱情,我著眼于嘗試重新設(shè)計(jì)企業(yè)的構(gòu)建方式。 * E+ ]: @" v R: Q/ ?; _5 n
當(dāng)你不主動觀察細(xì)節(jié)時,忽視它們是人類的本性。 在心理學(xué)中,有一種非注意盲視(在處理一個相對復(fù)雜的任務(wù)時,因?yàn)樽⒁獾霓D(zhuǎn)移,而沒有知覺到背景中出現(xiàn)的醒目的意外刺激的現(xiàn)象。)的概念,它表明了我們的注意力是多么有選擇性。 我們常常忽視房間中的大象。
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而當(dāng)你開始思考這些問題時,你不僅會思考它表面的設(shè)計(jì),還會思考其中的理念和過程。 & k2 r# Z7 H6 q. b
8小時工作制也是一個例子。
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有無數(shù)的企業(yè)和組織都虔誠地堅(jiān)持8小時的工作制,我想知道為什么。
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為什么如此多的企業(yè)都堅(jiān)持采用8小時工作制?8個小時的工作有什么獨(dú)特之處? 為什么選擇它作為社會標(biāo)準(zhǔn)?它的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么?
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' q8 p) L0 d& r- f假設(shè)你是一位19世紀(jì)初,生活在曼徹斯特的工廠工人。 每天早上醒來,跟你的家人說再見,去上班。你花費(fèi)了8個小時進(jìn)行艱苦勞作,然后......再花8個小時進(jìn)行同樣的艱苦勞動。 深夜,你跌跌撞撞地回家向你的家人問好,然后陷入無夢的睡眠。 第二天醒來再做16個小時的工作。
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再想象一下,在當(dāng)時,你聽到在蘇格蘭一家工廠,一位充滿理想主義的廠長,在談?wù)撘拗乒ぷ鲿r間。 他說,工作8小時,休閑8小時,休息8小時。 # @/ C7 Z" I: G6 D3 k
對于那些被勞作壓迫的人來說,這樣的想法聽上去當(dāng)然是難以想象的。 自從1817年那個名叫Robert Owen的制造商開始倡導(dǎo)8小時工作制以來,每年都有數(shù)百萬人抗議、呼吁要求實(shí)行。 % m& u4 b( B% s9 _+ z3 F3 t
多年來,世界各地的工廠和公司逐漸開始采用8小時工作制。 但直到1914年亨利·福特的推廣才讓這種制度成為主流。 世界各國政府花費(fèi)了數(shù)十年的時間推動相關(guān)立法,長達(dá)一個世紀(jì)的斗爭,才帶來了更好的工作條件。
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我們都應(yīng)該對這樣的故事心懷感激。所有這些斗爭對我們每個人的生活產(chǎn)生了根本性的影響。 0 Y! ?- Q4 v: I' L" u3 r6 i7 o
然而,今天需要對現(xiàn)狀提出新的挑戰(zhàn)。曾經(jīng)的進(jìn)步的制度已經(jīng)不再適用。 * ]; X1 \' L) l D$ R5 Y
8小時工作制已經(jīng)過時了。它是為工業(yè)革命期間的工人所創(chuàng)造的,大多數(shù)人都在做藍(lán)領(lǐng)工作,其工作質(zhì)量可以通過工作時間來判斷。隨著任務(wù)復(fù)雜性的增加和知識工作的普及,僅依靠基于時間的尺度來衡量工作是不夠的。
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在8小時工作制剛剛成為通用標(biāo)準(zhǔn)的時候,就有人預(yù)見到這個問題。 1930年,英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家凱恩斯已經(jīng)在談?wù)?030年的世界,在這個世界中,技術(shù)發(fā)展,將創(chuàng)造一個每周工作15小時的社會。
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在今天的世界,數(shù)量不等于質(zhì)量。做創(chuàng)造性工作的人可以在5分鐘內(nèi)實(shí)現(xiàn)決定性戰(zhàn)略的頓悟,這比幾周的常規(guī)工作價(jià)值更大。 而8小時工作制并不是為這種人而設(shè)計(jì)的。
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8小時工作制已經(jīng)過時。
+ {! ^' Z6 k/ m8 q0 Z 8小時工作制是不自然的
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雖然花8小時工作,8小時放松和8小時睡眠的想法似乎合乎邏輯,但這并不是我們?nèi)梭w運(yùn)作的方式。 5 J' e8 o+ j+ F2 w- H/ ^
在生物學(xué)上,我們的生產(chǎn)力和精力受光和遺傳基因的影響,比通過我們收到工作制度影響更大。
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光會產(chǎn)生自然循環(huán)或晝夜節(jié)律,這會影響我們精力水平,而我們的遺傳因素會影響這些晝夜節(jié)律。夜貓子主要是晝夜節(jié)律較長的人,早起鳥是較短的人。
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這種晝夜節(jié)律也可能在人的一生中發(fā)生變化。一般來說,一個人早年可能是晨型人,然后在青少年時期轉(zhuǎn)變?yōu)橐关堊樱⒃谝院蟮纳钪兄鸩交氐匠啃腿恕?/font>
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朝九晚五的工作時間是不自然的,因?yàn)槊總€人效率最高的時間段的都不一樣,所以會導(dǎo)致一些問題。布朗大學(xué)助理教授Katherine Sharkey認(rèn)為,由于工作時間不自然,夜貓子往往更沮喪,對咖啡因的依賴性更高,并且喝更多酒,而早鳥型人往往很快失去專注力和生產(chǎn)力。
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8個小時的工作日是不自然的。 : x+ X7 ^6 C; b X6 V8 b
8小時工作制是低效的- Y8 p4 r) I9 |8 c( w4 `
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如果我們把目光投向當(dāng)代現(xiàn)存的狩獵 - 采集社會(20世紀(jì)60年代在卡拉哈里沙漠的布須曼人中進(jìn)行的有趣研究)和古生物學(xué)證據(jù),會發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)社會前,我們的祖先每周只工作約15個小時。 / O& q u+ M; h
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心理學(xué)家和人類生產(chǎn)力研究專家Anders Ericsson發(fā)現(xiàn),即使對表現(xiàn)最佳的人來說,我們大腦每天維持深度工作能力還不到2小時。 + ]/ S* V& k: V9 m) c( ?
在連續(xù)8小時的工作日中,許多人做與工作無關(guān)的事情。許多研究表明,大多數(shù)上班族在工作的大部分時間都不是在工作。例如,根據(jù)軟件公司W(wǎng)orkfront最近的一項(xiàng)研究,2016年美國員工只有39%的時間投入在實(shí)際的工作中,而2015年同期的這一比例為46%。 更具體地說,對近2000人進(jìn)行的另一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),一般員工每天花一小時閱讀新聞,44分鐘上社交媒體,40分鐘進(jìn)行和工作無關(guān)的聊天,26分鐘搜索新工作,23分鐘吸煙,18分鐘打電話。 # i) O: ]+ i8 ?1 B5 P2 x4 Q9 ^
太糟糕了。它最終導(dǎo)致不快樂和倦怠。 我們都受到生理構(gòu)造的限制,而8小時工作制完全不符合規(guī)律,這個制度從來不是從人類的生物學(xué)特征上設(shè)計(jì)的。
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所以8小時的工作制是低效的。
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不久前,我看到了一個有趣的實(shí)驗(yàn),研究了一個人連續(xù)幾天被困在一個白色房間的影響。沒有筆記本電腦,手機(jī)或書。沒有其他人可以與之交談。 僅僅幾個小時,里面的人就變得難以忍受。
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8小時工作制雖然不像這個實(shí)驗(yàn)?zāi)敲礃O端,但對我們的影響是類似。我們的大腦需要刺激才能發(fā)揮創(chuàng)意。 預(yù)先確定工作開始和結(jié)束時間的環(huán)境,不能提供這種刺激。很難激發(fā)有想象力的解決方案去應(yīng)對挑戰(zhàn)。你的工作時間是固定的,這導(dǎo)致你的日常生活也是固定的。
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這個問題是如此普遍,以至于它已經(jīng)在一種陳詞濫調(diào)中表現(xiàn)出來:某個人厭倦了日復(fù)一日的工作,身心俱疲,于是他為了追求自己的夢想辭職了。 0 P/ _. s- w2 H* X" h \2 s0 ?
8小時的工作制抹殺創(chuàng)意。 . E4 O5 w) F% D/ m/ C7 K/ g* q
比8小時工作制更好的是什么?
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通常在設(shè)計(jì)過程中,在了解問題之后,我們將轉(zhuǎn)向探索解決方案。了解人們以前如何解決問題,再想出新的方法,然后進(jìn)行測試。 ! X! X7 C- V) g$ y& H
對于8小時制的問題,我發(fā)現(xiàn)了兩種解決方法。兩者都有明確的研究支持證據(jù)表明它們比我們現(xiàn)有的制度更好。 + ~/ i) g5 m1 M* D$ r/ [" Q' w
我們可以減少工作量,也可以更聰明地工作。 4 e7 x$ R8 A2 @: ?& E% B
減少工作時間! [# \# r: D9 o: i' l
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有趣的是,我們刻板地認(rèn)為高效率的人都是像凱撒大帝一樣的人物,一個富有成效的人似乎是一個像朱利葉斯凱撒一樣的人物,同時處理五件事情,總是忙著處理潮水一般涌來的事物。 2 m0 d& L( F8 w2 V+ _
事實(shí)上,你工作的越多,你就越?jīng)]有工作效率。加班的時候你并不處在最佳的狀態(tài)。最終在連續(xù)拼命工作之后,你就像被燒光殆盡一樣。 4 C% ~9 m# S) x; o1 C
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當(dāng)我們開始減少工作時間時,與直覺相反,我們反而可以持續(xù)保持足夠高的生產(chǎn)力。 5 y" `$ `% G4 H2 m( J$ K
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在8小時工作制度誕生后,很長一段時間內(nèi),由于每個人的生產(chǎn)力水平?jīng)]有發(fā)生變化,這樣的設(shè)置為企業(yè)和個人帶來了持續(xù)的回報(bào)。 8 G, U( s) Q: l+ B' w: s6 R
研究表明,無論什么職業(yè)背景(從科學(xué)家到小提琴手),工作25小時的人并不比工作5小時的人更有生產(chǎn)力。而那些工作35小時的人實(shí)際上比工作20小時的人效率還低。
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大多數(shù)研究人員似乎都同意減少工作時間,可以更好地解決我們的工作方式的問題。 一些研究人員認(rèn)為,限制工作天數(shù)是關(guān)鍵,一些認(rèn)為限制總工作小時數(shù)是更好的解決方案,而另一些人則認(rèn)為根本不應(yīng)該定義工作時間。 " }5 b" l8 T" Y' t3 d% G' A
限制每天工作的時間
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+ C o, U% b2 ~8 y; e- {" \/ W# l這一領(lǐng)域的研究人員Alex Pang表示,對于需要思考和集中注意力的工作而言,每天工作4小時,實(shí)際從生物學(xué)上看最優(yōu)的。
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限制每天的工作小時數(shù),而保持一周五天工作日的邏輯在于保持專注。如果盡量讓工作時間保持最大產(chǎn)出,將工作時間在幾天之間合理分配,我們將能夠在不超出我們的極限的情況下保持最佳生產(chǎn)力。
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圍繞這一想法的實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生了許多積極的結(jié)果。瑞典在一家護(hù)理中心進(jìn)行了每天工作6小時的試點(diǎn)。 在8個月后,參與者變現(xiàn)出了積極的反應(yīng),員工請了更少的病假,感到更加健康也提高了生產(chǎn)力。 , f: g9 f$ o% k" H
同樣,當(dāng)Tower Paddle Boards的創(chuàng)始人將工作時間從每天8小時減少到5小時后,團(tuán)隊(duì)的幸福感提升了,一年后公司收入還增加了42%。 9 h) \: P4 c3 Z7 [+ \
將每天工作時間轉(zhuǎn)變?yōu)樵泄ぷ鲿r間的50%或75%,是一種最高效利用時間的方式,同時能夠長期保持這種專注水平和生產(chǎn)力。
+ {9 Q* O! [0 _2 E 減少每周工作的天數(shù)
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: \) ?( H7 y% ?( o# L在保持標(biāo)準(zhǔn)的8小時工作日的同時,減少每周工作天數(shù)可以給人們足夠的時間來放松和充電。
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你可以想象成每周都有一個小長假。
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Treehouse的創(chuàng)始人Ryan Carson表示,他們的團(tuán)隊(duì)在2006年轉(zhuǎn)為一周工作32小時后變得更有高效和快樂。 - |. z* o& {9 ~! \
即使是大公司也在實(shí)驗(yàn)。 例如,亞馬遜正在實(shí)施每天工作時間更少、一周工作更少的天數(shù)。 一年多以前,他們開始了一項(xiàng)實(shí)驗(yàn),幾十名員工從上午10點(diǎn)到下午2點(diǎn)工作,只在周一到周四上班。
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雖然他們沒有公布任何數(shù)據(jù),但大多數(shù)科學(xué)家都認(rèn)為,這樣的設(shè)置可能會讓人們精神狀態(tài)更好,壓力更小。
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另一種方法是完全擺脫固定的工作時間,而是讓每個人選擇自己靈活的時間表。可以選擇一天中的任何時間段和最適合的小時數(shù)。 # W$ A9 [7 S3 g5 L
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同時,考慮到這種方法主要依賴于自律,堅(jiān)持可能會成為問題。 許多人的工作時間可能超出他們的預(yù)期,因?yàn)樵诋?dāng)今的大多數(shù)社會中,加班被認(rèn)為是一種光榮。 也有一些公司采取了這樣的方法。 例如在Crew,沒有設(shè)定工作時間,從而帶來更快樂,更高效的環(huán)境。 ; ^1 Z: N4 D1 c/ D
無論你選擇什么方法來減少每周工作的時間,研究都表明,減少工作時間能提高生產(chǎn)力、創(chuàng)造力和我們的快樂程度。
- B5 l( h" Q8 Z 更聰明地工作
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有時候我們工作的方式,比工作時間更重要。改變個人工作方法可以提供一種解決方法。 3 I' W/ z, Y1 h8 Z. {8 E) K
早在2014年的一項(xiàng)研究中,科技公司Draugiem Group就發(fā)現(xiàn),人們?nèi)粘9ぷ鞯姆绞奖裙ぷ鲿r間的長短更重要。
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他們測量了每個人花在各種任務(wù)上的時間以及他們感受到的效率。 事實(shí)證明,經(jīng)常短暫休息的人比那些長時間不間斷工作的人更有效率。 6 |$ t4 r% ?# Z, i1 t h
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理想的平均工作與休息間隔為每工作52分鐘,休息17分鐘。 堅(jiān)持這個時間表的人能夠一次保持大約一個小時的專注時間,當(dāng)感到一點(diǎn)疲憊時,花了大約20分鐘休息、散步、讀書,吃零食或與他們聊天同事。 8 c) [. K1 f) ^# \7 v3 |
在休息期間完全脫離工作非常重要,如果做不到這一點(diǎn),不完全脫離電腦和工作,在連續(xù)工作期間更容易造成低效。
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這樣的系統(tǒng)很容易從下至上實(shí)現(xiàn),而無需改變整個組織。要開始實(shí)驗(yàn),你只需要用一小時的專注時間,作為間隔分解一天的時間,在這個一小時里專注于手頭的關(guān)鍵任務(wù),忽略其他所有事項(xiàng),然后進(jìn)行20分鐘的休息。
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它也可以靈活地作為8小時工作制的替代解決方案,或者作為更少工作時間的一種解決方案。 ; t# l9 r8 ] J$ j7 v
52:17公式可能不是萬能藥。也許你可以找到比番茄工作法更適合你的方法。又或者更聰明地工作可能并不需要完全按照某種規(guī)定的模式。 但這種以我們的專注工作為基礎(chǔ)的方法,是我們邁向更快樂、更高效的工作生活的第一步。 4 ?9 K" a' N4 }. X5 J( `# i
結(jié)論2 j# t% J& ]" T* ]" p' G" H
$ _) U; s. N" ?" P. ~做這樣的試驗(yàn)很容易。在Hubspot前產(chǎn)品副總裁David Cancel的書籍《超級增長》(Hypergrowth)中,他講述了為了給團(tuán)隊(duì)找到更好的工作方式,他建議將團(tuán)隊(duì)人數(shù)限制為3人。 為什么是3? 因?yàn)樗X得比較容易開始。 你知道,決定開始這個過程是至關(guān)重要的。 花費(fèi)大量時間和精力來討論合適的數(shù)字很容易,但事實(shí)是你不知道最佳答案是什么。找到這個數(shù)字的唯一方法是去嘗試。 選擇一個有意義的隨機(jī)數(shù)是正確的行動方案,只要你始終意識到它是一個隨機(jī)數(shù),并繼續(xù)試驗(yàn)下去。 0 g* F2 r/ t7 K% _! {, v6 k
8個小時工作制是100年前的一項(xiàng)偉大創(chuàng)新,為數(shù)十億勞動者帶來了工作與生活的平衡。在當(dāng)時這個制度是合理的。工作8小時,休閑8小時,睡眠8小時。 但我們似乎忘記了這只是一個隨機(jī)設(shè)置的數(shù)字,只是為了開始一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)而不是最佳的選擇。是時候探索更合理的工作方式了。 神譯局 譯者:蒂克偉
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