本帖最后由 albert.tang 于 2016-11-24 19:32 編輯
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前幾天有社友問如何開好車間早會的問題，現分享一篇關于車間早會的文章，供企業管理者學習。+ ~4 @$ m9 e5 w# [- e3 [
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$ @; Q6 ^' Q$ D3 i% H一。為什么要開晨會？
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晨會，是實現組織愿景有效手段，是企業文化打造的實際細化，它的意義在于：7 _: y, e% T6 B0 T$ F& P' o- ?
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1、統一團隊的價值觀：通過對組織中某些現象的評價，讓員工清楚：組織的原則是什么，底線是什么，提倡什么，反對什么。對提倡的行為要予以表彰鼓勵，對反對的堅決予以懲處，以此將價值觀根植于每個員工的心目中；
: e1 L3 a% g5 t( Y2、保障戰略目標的實現：企業的戰略目標只有從內容上層層分解到個人，從時間上細化到年、月、日，再一件件落實，才能逐步實現，而晨會正好可以通過檢討員工每天工作的進度，來落實戰略的完成情況；/ j% i5 u( r0 v* U
3、部署重點工作：將當日的工作重點進行部署和強調，確保每個成員知悉，同時便于相互間的配合；
+ r/ ~3 Q2 M$ U4、提振員工的信心：一日之計在于晨，良好的精神狀態是高效工作的前提，主管要利用好晨會，宣導正能量，增強員工的信心；0 b6 t0 N0 `. b4 T0 Y
5、培養雷厲風行作風：每項工作要有安排、有檢查、有追蹤、有落實，讓員工意識到工作必須落地，養成以目標為導向，工作無借口的習慣；1 [2 Y8 A* N1 Z9 @- Q
6、促進成員技能提高：通過內部成員對工作中的經驗教訓分享，敦促其他成員的借鑒和應用；
% _* F8 Z8 n9 Y) |7、解決信息的“腸梗阻”現象：將晨會作為信息交流的平臺，及時傳達公司的指示和精神，以及重大信息的反饋；
S5 H" j* l3 Z3 v/ U8、建立主管的權威：通過員工整齊的隊列，正確的站姿要求，以及隊伍前主管的“位置”和訓話來強化在員工心目中的“地位”，天天點評他，在員工的潛意識里就形成了你的“領導地位”。
% r! Q' ~* S/ |( K$ E$ h1 B因此，開好晨會，可以有效提升一個團隊的凝聚力、執行力和戰斗力，為迅速實現組織的愿景奠定堅實的基礎。- u r2 C% ` x5 |
) W' G( ^9 Y$ m( z. i: ]5 L二。為什么開不好晨會？ , X5 l& l* b# C4 B/ Y* w( Z' N$ g
目前，只有不到50%的企業保持召開晨會的習慣，而這些企業的晨會，大多也只停留在一種單向的溝通，或者只是簡單安排一下工作，有些形式非常隨意，有的直接演變成了點名會。
% k& t( A! I. \/ T這些晨會流于形式的主要原因可以概括為以下幾個方面：" F6 f% @0 H& Z4 A/ a7 U2 k" i. ~
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1、公司決策層對晨會沒有提到戰略的高度，既沒有晨會管理制度，也沒有對晨會形式、內容等做統一的要求，更沒有衡量晨會質量的標準，因此出現了各自跟著感覺走的局面；' G! W+ _ u/ B# J
2、組織者認為晨會無所謂，沒有意識到晨會的作用和對自己管理的重要性，只是在例行敷衍；+ a! ~& s; }7 u2 s& v. e" K; E4 H& }7 u
3、有些企業雖然數年來一直在召開，但從不對晨會進行檢查、監控和總結，更沒有配套的獎懲措施，久之便流于形式；
& B) c/ L7 \& \1 o9 z A0 @$ d: G* t4、有些主管盡管已經意識到了晨會的必要性，但又苦于沒有一套切實可行的方法，只能隨波逐流；0 j) y4 v, d& o+ o4 C( I
5、有些晨會只是一種單向會，主管一言堂，久之員工也就失去了興趣；- f+ h6 u/ J" l3 N0 b6 x4 v
6、有些企業雖然對晨會也做了要求，但核心卻有沒抓住，譬如，連優劣點評都沒有，點評意味著逼迫主管事先了解各部屬的業績情況等，否則無從評起；有些則成了扯皮會，主管沖冠一怒，晨會取消。
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三。開好晨會的竅門 2 |. k8 @, o9 h) K1 Q y3 D
1、晨會的時間：可以安排在班前召開，一般掌握在10－20分鐘為宜（與人數多少有關，如果10人以上，可以考慮分組召開）；
' {9 m' Q2 t% n: ?* ?2、晨會的地點：一般選擇在就近的工作場所或辦公區域，但是要確保開會時周圍環境不影響晨會的效果；' l! a& u" a# h/ w, w
3、先整隊，后晨會：所有員工必須按統一要求，做到站姿標準，著裝統一，整齊劃一，主持人在隊列前方進行講評；
. {/ I* H- Y$ _7 J4 ]/ V0 i4、主持人的選定：開始階段，最好以主管本人為主，之后根據部門形勢的管控情況，決定是否調整或輪流主持；9 y0 A0 L4 u6 k+ \
5.主持人站立位置：主管要在隊列前方的位置，最好能隨著不同的匯報對象，位置也隨之變化，但要始終站在匯報者的正前方，兩眼目視對方，無論點評還是在聽取其匯報；
4 g; e& `! d( p- Q# `1 _& K5 A# }6、為了節省時間，防止扯皮和跑題，晨會還要遵循（最好使用統一的晨會表單）：正常內容不匯報，只談結果，簡明扼要，原因不解釋、困難不解釋；對成員之間可以自行協調解決的，不得提報晨會；晨會非討論會議，不能反復糾結于某事，凡只牽扯個別人、耗時較長的，一律會后解決等等。
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, w, ^% \6 D& j% M) z& N四。有效晨會的模式 $ O$ }3 c9 ]4 ~0 u# }0 U; D
高效的晨會，需要目的明確、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體可以考慮如下順序：
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8 ^$ d9 c! s% Q8 d1、個人匯報：各成員逐一匯報昨天重點工作完成情況（只說結果，一件事一句話概括，對沒完成的當眾承諾二次完成時間），當日重點工作內容（可以考慮控制在3件事以內）；2 C% f6 L' k. t1 }
2、主管點評：個人匯報完后，主管要對其工作情況進行點評，同時落實之前安排給他的工作進度；
' K- u) u4 Y" F0 ~* O% n3、案例分享：內容可以是經驗或教訓的總結，也可以是學習心得（要保證團隊每天有成員進行分享，可事先公布分享值日表）；, v: b0 r8 K- C% F
4、主管對前一天工作的整體總結：簡要總結昨天的工作情況，并通報最優和最差員工，同時結合身邊的具體實例宣導企業的價值觀；2 p' l4 d4 l/ }- o/ v9 O
5、部署任務及提振信心：通報本部門當日或某階段的重點工作及注意事項等，在表揚肯定的同時，鼓舞員工干勁；; ?0 _! u2 H) q$ ~3 P' i
6.最后是公司政令的宣導：包括重大信息的通報及制度概要的介紹或學習。8 f9 l, q4 Z3 f. C; R8 y% ?2 T8 [+ w* a
如果是生產類晨會，還需做一些事前準備。如，提前到廠巡視生產現場，了解原料、設備、產品、人員等情況；然后查看值班記錄（有夜班企業），對值班中出現的問題要事先了然于胸；其次查看班組交接記錄，了解當班任務完成情況及注意事項；之后對公司新傳達的管理規定、會議精神或重大事件進行簡要整理；最后對前一天的員工的優劣評價進行匯總分析等等。% x% c2 V/ K$ Z1 n! w6 H1 J4 [
2 C# N/ w) h" j) Q' a6 ?' Z按以上步驟召開的晨會，一般在15分鐘以內就能結束，也基本能夠達到管理者的預期。
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發表于 2016-11-24 19:33:11
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