小弟這一年多來一直遇到一個困擾:
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公司沒有建立大數據與有效的通訊系統,致使在工作學習中遇到很多困難與麻煩。小弟之前在富士康工作的時候,感覺內部通訊系統很方便。不知各位大俠所在的公司內部通訊與數據建設怎么樣? 求指教,小弟好向領導提出建議.
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小弟11年的時候在天津富士康做過一年,當時公司內部用的是OA系統,還有公共郵件系統(不知道是不是屬于OA的模塊)等等。因小弟屬于品質部門,詳細的不清楚,但是使用起來很方便。平時的考勤打卡,請假等等都可以在系統內查出來,請購的東西等也可以看到進度,效率很高。
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3 @/ R7 e0 L# D5 J" s 小弟感覺最方便的第一個就是接觸最多的公共郵件系統,可以一對一發送,抄送,群發,也可以向特定的部門發送。當然也可以在不同的廠區和事業群之間發送(需權限),這樣,每天公司里發生的事,尤其是與本部門有關的事,每個人都可以比較清楚。產線上的產量,質量,問題原因,ME部門的分析等等,都可以看的到。駐廠客戶發現的問題,提出的建議等,各部門也了然。有了問題后,各部門的反映,,出的解決辦法,進度,反饋等,上至領導,下至各班組長,都是知道的,所以做起來比較輕松。
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小弟感覺方便的另一個就是大數據的建立。公司系統內建有資料庫,還有臨時文件庫,資料庫(只能讀取)內有各部門需要的資料,歷史上建立的資料,當前的資料,各種文件,各種要求,SOP,SIP,ISO9000等等,需要的話直接進去查就是了(需權限除外,部門內部非對外資料除外).臨時文件庫只是各個部門等之間傳送大文件的途徑。其他就不說了。
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) h& p$ Y$ c+ a4 F" C; C 尤其是公共郵件系統,使公司各部門之間溝通順暢,運作透明,責任清晰。在下面再耍賴皮的人,在領導眼下(大部門郵件都有抄送廠區一二號領導),也不敢放肆,有在郵件上爭吵的,很快就會被叫到領導辦公司或在每天的生產會議上把事情整利索。我們每天也可以看到產線產量,質量,良率的數據和柱狀圖,基本上都是問題都是擺在這的,大家都看到了,該哪個部門/該誰干的,干吧,大家都看著呢。
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4 X* o' q2 I6 y! e3 Q 但是現在的公司內,前段時間新整了OA,但是只是寫申請單和請假的作用,大家平時交流就是電話,飛信。聚一起有什么事情,也是各種小圈子,就和國家撥款一樣,上面大,越往下越小,到我們這些蝦兵這里......哦.......就到不了我們這里,基本上幾個領導知道就沒了,。以,天天我是基本兩眼一抹黑啊,至于其他部門之間的,就更不要提了。* V& o2 _, c# \6 J. x- k. U3 c
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再說一下數據的建立:
& A$ r! m- f8 N( A- F% G我們是工程部,管理廠內所有的設備,大至車間,小至食堂,甚至連辦公司的電扇,空調都是我們的業務范圍。廠區的工程改造,線路,水管線,反正只要是除了生產操作,綠化,做飯炒菜,土建外,都是我們的活。我們就是廠里的萬能鑰匙兼全職保姆。但是,小弟自來到公司,哎呀媽呀,100多人這么大的部門(我們廠才1000人左右),竟然啥資料都沒有,就二十多本說明書(我們廠的制藥設備都有200多種),。弟我差點就暈倒在地了。我們作為設計/制圖人員,連工具資料都沒有,僅有的一本設計手冊都是對面設計師師傅自帶的,都快翻爛了(小弟最感謝這本資料,這是我入門的幫助最多的老師)......一貧如洗......不說了。小弟就像一個一個人走到了撒哈拉大沙漠一樣....... G* w: u' q9 |9 m" r
7 p/ B6 E& {1 g 后來,在領導安排的任務下,小弟曾就車間設備存在的一些問題做過一些方案。但是,方案一提上去,小弟瞬間就火了。領導說這些方案他們都試過,不行。 我擦咧,試過你不說,也沒有記錄。日本人的,再后來的一些方案,和這個簡直就是如出一轍啊。我是真的氣憤了。后來,我就主要靠自己多和車間操作工/機修交流(領導簡直靠不住),自己去做來多學一點(學的有點慢啊,嗚嗚....),再后來有一年了,原來的領導走了,車間上來一個新領導,結果我和新領導一起去看車間反映的設備的問題的時候,一問設備以前的情況......擦.......沒有人知道,這下牛逼了,得嘞,慢慢整吧。& r1 `' h3 C5 x
" L7 ^" ]( [; H1 j h1 J0 {8 o; S 順帶說一句,因小弟和老板有點親戚關系,還是小白出身,所以在領導眼里有點不受待見。致使對面設計師師傅忙死了,小弟閑的蛋疼,只好自己去車間找活干,設計師傅有要求的話就打點下手.......* r& T i, f# B2 J, b! ?
. ^" p: ?5 K6 ~) {+ i: ]7 i 現在,小弟正在自己建基礎的數據資料。首先是將軟件辦的說明書類資料掃描做成電子檔,至于其他資料,先做完這一步再說吧,大家見多識廣,都要建立哪些資料。; _, M9 b, B2 H0 H7 d! y
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請大家提出寶貴意見,感激之至。 x w) i8 Z' p! W x3 Z9 \
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