介紹一種快速編輯pdf目錄的方法

第15軍軍長

現在我們肯定經常會看電子書。有時，希望給pdf加上目錄，這樣找起來就方便。但是手動一個個添加很麻煩。如果是一本書通讀下來，那邊讀邊做。讀完也就做完了。但是如果我們不打算全讀，或者目錄很多，怎么辦？比如機械設計手冊第5版。目錄就有18頁。經過我一個晚上的研究，現給大家分享經驗。
我們需要準備下列軟件，一個是ABBYY fineread，一個是freepic2pdf。然后就是word和excel。主要原理就是用abbyy將pdf轉化成文字，然后在word里進行查找替換（這是重點，難在替換的順序）
( T# b: h. q( T* j0 _

利用freepic2pdf，我們將pdf的目錄提取出來，如下。我們注意到，目錄是樹狀的。所以，我們只要按這個格式將目錄寫進txt，然后再用free把txt文件再貼進pdf就可以了。篇與章之間是差一個制表符的，也就是按一下tab鍵。這樣就代表了一層。注意是tab按一下，不能空格去按兩下。

將目錄導入abbyy，由于abbyy導入pdf是將整個pdf文件導入的，如果直接將設計手冊導入，那文件會很大。所以我是先用虛擬打印機將目錄那18頁提出來。abbyy的識別率是比較高的，至少能識別85%吧。所以我們改動的文字比較少。
; s# `6 ]* S% g6 M% g
將文字提取，然后保存成word。這里有頁碼，但實際上我們現在并不需要頁碼。這是我前面實驗時截的。我們可以在abbyy里選擇提取范圍。
- P) a' M) L0 \- `, D7 s, [. W
% L0 j: X" c6 O將文字校對修改完畢。然后，我們要后我們把他復制粘貼進

wanliruyi

學習了。

yjlcmiw

非常好，謝謝。

seekfor

ABBYY里面可以直接校對修改文字；
% N+ _$ K3 m+ V# _+ i/ k你這個只是把目錄文字提取出來了，沒有簡歷鏈接吧?

山中漁人

學習了！

第15軍軍長

我保存草稿，為什么就發出來了？
+ P5 g+ Q* ?3 E& h4 r4 x: D我們把他復制粘貼進excel

: i6 p, r! Z3 r- Q) R* c% F5 R3 E然后，用abbyy將目錄的頁碼提取出來，然后在word里修改好，再貼進excel里，頁碼貼C列，再看一下，書的頁碼對應的pdf頁數，在B列用公式加上。這就是pdf的頁數。

弄完后再 把他們復制到word里
1 |; `" r" o- z6 S
現在，我們要按那個格式把他們分出層次來。我們用查找替換。查找替換有個高級，下面有格式、特殊格式。我們查找里選擇特殊格式的“任意數字”，替換為：“制表符+查找內容”。這樣，全部替換，所以數字都會右移一格。但是這樣不行，因為我們要移的是1膜片彈簧 2膜片彈簧這些，而頁碼是不移的。所以，我們要把他們區分開來。我們注意到，這里頁碼只有3位數和4位數，所以我們查找“^#^#^#^#”,替換為："^&"格式選綠色。這樣就把4個連著的數字變成綠色，比如1234，他就變綠，而123不會變。然后再查找“^#^#^#”，同樣替換為綠色。這個順序不能反。因為你要先換3位數，1234他就會把123變綠，而4不變。你再替換4位數，1234的4就不會變綠。

+ i: g& y2 H) f+ y/ x# \0 \3 a這樣換了之后，還不行為什么呢。
標題有這么幾種結構
1
( R* \0 e0 [! a& t( G( N1 W" m" Y1.1
1.2.1
, ~6 F: W8 x5 ?7 w/ x. g如果直接替換^#,1會變成“   1”，但1.1會變成“  1.  1”這樣就不行了。所以我們對這些也要區分開。
查找“^#.^#^#.^#^#”,替換為深紅（顏色隨便選），再依次替換“^#.^#^#.^#”,“^#.^#.^#^#”"^#.^#.^#"。這里順序也要注意。比如2.5.13，你先按"^#.^#.^#"替換，3就不會被替換，那么后面移的時候，1和3就會分開了。之前我的失敗步驟就不贅述了。然后替換3.2這樣的。最后替換3這樣的。這個順序也不能反。你要先替換3.2這樣的，那格式就是“^#.^#”，這樣就會把2.5.13里的2.5給替換了，后面就無法替換13了。因此，我們用這個辦法把幾種層次的給區分開了。
$ E2 P# M1 e  G" U
! B6 X2 Z* n: ~9 `, D2 i! j
& N! O' f& }9 R9 }3 j4 x2 |2 R然后，我們查找“^#.^#^#.^#^#”，深紅，替換為：“^&”,這里順序和前面那個一樣，先兩位后一位。至于層次的順序，沒關系，因為有顏色區分。這樣，我們就把層次給分開了。然后，檢查。結果發現，標題里面有數字。那個數字也會被替換掉。這個只能手動改顏色，但這個并不多。手動改也快的。最后替換完就是這樣的。

2 w8 F# t; y; U6 ~  y+ }( _全搞完后。復制到那個txt里，然后用freepic2弄進去。

弄進pdf后，就是這樣的。隨機抽查幾個，完全正確。
8 P3 d( k& O/ h( V2 ^0 N  C4 M
. b, e1 L4 ]- l2 k; _' V這樣，我們就對一個有著18頁目錄的pdf文檔完成了目錄的自動編寫。雖然這樣也很耗時間，但是相比純手工，效率提高了很多倍。主要時間是用在文字的校對上。

第15軍軍長

seekfor 發表于 2015-6-13 13:05
ABBYY里面可以直接校對修改文字；
你這個只是把目錄文字提取出來了，沒有簡歷鏈接吧?

  v6 o" r+ q# C5 P我沒寫完，保存草稿他就給發出來了。現在已經寫完了
0 i9 S2 V6 Y9 N7 L+ ~3 u; A

843694568

第15軍軍長，才是個上校？而且，不務正業，亂發帖，泄漏軍事機密?。。?/td>

第15軍軍長

我把目錄的txt文件發上來。手冊太大，不發了
2 Z0 ^. ]; f: ^