介紹一種快速編輯pdf目錄的方法

第15軍軍長

現在我們肯定經常會看電子書。有時，希望給pdf加上目錄，這樣找起來就方便。但是手動一個個添加很麻煩。如果是一本書通讀下來，那邊讀邊做。讀完也就做完了。但是如果我們不打算全讀，或者目錄很多，怎么辦？比如機械設計手冊第5版。目錄就有18頁。經過我一個晚上的研究，現給大家分享經驗。
; x) H- W2 }8 ]我們需要準備下列軟件，一個是ABBYY fineread，一個是freepic2pdf。然后就是word和excel。主要原理就是用abbyy將pdf轉化成文字，然后在word里進行查找替換（這是重點，難在替換的順序）


& E* G9 M2 Y1 B利用freepic2pdf，我們將pdf的目錄提取出來，如下。我們注意到，目錄是樹狀的。所以，我們只要按這個格式將目錄寫進txt，然后再用free把txt文件再貼進pdf就可以了。篇與章之間是差一個制表符的，也就是按一下tab鍵。這樣就代表了一層。注意是tab按一下，不能空格去按兩下。

9 Z3 i+ ~, v  b5 B, T將目錄導入abbyy，由于abbyy導入pdf是將整個pdf文件導入的，如果直接將設計手冊導入，那文件會很大。所以我是先用虛擬打印機將目錄那18頁提出來。abbyy的識別率是比較高的，至少能識別85%吧。所以我們改動的文字比較少。
# p, L9 R; B( j, c
; ^$ R8 ?2 w$ A' W- j0 r將文字提取，然后保存成word。這里有頁碼，但實際上我們現在并不需要頁碼。這是我前面實驗時截的。我們可以在abbyy里選擇提取范圍。

3 D$ a' J6 y1 s8 {8 q4 |將文字校對修改完畢。然后，我們要后我們把他復制粘貼進
7 q( ?7 O7 R+ g- ^% v) F  y

wanliruyi

學習了。

yjlcmiw

非常好，謝謝。

seekfor

ABBYY里面可以直接校對修改文字；
3 ~' r7 v6 W: l0 i你這個只是把目錄文字提取出來了，沒有簡歷鏈接吧?

山中漁人

學習了！

第15軍軍長

我保存草稿，為什么就發出來了？
我們把他復制粘貼進excel
+ u; O3 N0 k/ S" P6 d' }
然后，用abbyy將目錄的頁碼提取出來，然后在word里修改好，再貼進excel里，頁碼貼C列，再看一下，書的頁碼對應的pdf頁數，在B列用公式加上。這就是pdf的頁數。
% `$ M. t6 n& p
' z5 }5 V+ a( {6 l弄完后再 把他們復制到word里
3 _$ x5 h. Q; t
現在，我們要按那個格式把他們分出層次來。我們用查找替換。查找替換有個高級，下面有格式、特殊格式。我們查找里選擇特殊格式的“任意數字”，替換為：“制表符+查找內容”。這樣，全部替換，所以數字都會右移一格。但是這樣不行，因為我們要移的是1膜片彈簧 2膜片彈簧這些，而頁碼是不移的。所以，我們要把他們區分開來。我們注意到，這里頁碼只有3位數和4位數，所以我們查找“^#^#^#^#”,替換為："^&"格式選綠色。這樣就把4個連著的數字變成綠色，比如1234，他就變綠，而123不會變。然后再查找“^#^#^#”，同樣替換為綠色。這個順序不能反。因為你要先換3位數，1234他就會把123變綠，而4不變。你再替換4位數，1234的4就不會變綠。

3 U: E3 u/ Y# w5 S1 t- _這樣換了之后，還不行為什么呢。
5 d9 U$ n  C. w+ e標題有這么幾種結構
( p) g( s/ M$ t/ T, C! a1
; o* E3 d/ w9 ~( _6 d" X$ l1.1
- C6 m' ]* j- x1.2.1
如果直接替換^#,1會變成“   1”，但1.1會變成“  1.  1”這樣就不行了。所以我們對這些也要區分開。
查找“^#.^#^#.^#^#”,替換為深紅（顏色隨便選），再依次替換“^#.^#^#.^#”,“^#.^#.^#^#”"^#.^#.^#"。這里順序也要注意。比如2.5.13，你先按"^#.^#.^#"替換，3就不會被替換，那么后面移的時候，1和3就會分開了。之前我的失敗步驟就不贅述了。然后替換3.2這樣的。最后替換3這樣的。這個順序也不能反。你要先替換3.2這樣的，那格式就是“^#.^#”，這樣就會把2.5.13里的2.5給替換了，后面就無法替換13了。因此，我們用這個辦法把幾種層次的給區分開了。


& T) P1 {( c0 U7 w9 G然后，我們查找“^#.^#^#.^#^#”，深紅，替換為：“^&”,這里順序和前面那個一樣，先兩位后一位。至于層次的順序，沒關系，因為有顏色區分。這樣，我們就把層次給分開了。然后，檢查。結果發現，標題里面有數字。那個數字也會被替換掉。這個只能手動改顏色，但這個并不多。手動改也快的。最后替換完就是這樣的。
' x% n3 i1 L: p& `# X: ~
2 b7 ^1 j3 l2 M! t: I全搞完后。復制到那個txt里，然后用freepic2弄進去。

7 \6 a) H! [/ I) ]1 q7 p& F) ?6 K- s弄進pdf后，就是這樣的。隨機抽查幾個，完全正確。

* U8 F1 ]7 G- R' d9 R這樣，我們就對一個有著18頁目錄的pdf文檔完成了目錄的自動編寫。雖然這樣也很耗時間，但是相比純手工，效率提高了很多倍。主要時間是用在文字的校對上。

第15軍軍長

seekfor 發表于 2015-6-13 13:05
" H) ?- a, f* z8 V8 \) K4 r0 rABBYY里面可以直接校對修改文字；
你這個只是把目錄文字提取出來了，沒有簡歷鏈接吧?

, k$ V" {5 h3 w6 V! y/ e; Q- `我沒寫完，保存草稿他就給發出來了。現在已經寫完了
* L" M; `- v, Y7 \% [

843694568

第15軍軍長，才是個上校？而且，不務正業，亂發帖，泄漏軍事機密！！！

第15軍軍長

我把目錄的txt文件發上來。手冊太大，不發了
9 s& r3 e" D4 G7 F, B7 b. H" Y4 Q
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