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本帖最后由 子子61961 于 2013-3-26 22:43 編輯
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: q* l! Y; F) _. ^謝謝樓主為大家提出了這個問題,這種問題可以說是在每個職場都是時常發生的問題。
4 p; @' S9 g! U4 O# T, P) F; U就此想到的是:有時候,溝通,是一個永恒的主題,生存與一個神秘的環境中并且難以駕馭。
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讓我們來順著人類的思想來探索一下,提出一個指正,同時內心里的目的是,希望對方能夠改正。
" p: b8 Z4 n2 E2 B這個過程,是通過語言來實現的。然后對方會采取對方的行動。
: G+ h4 x$ }6 J7 O' j具體解析這個過程,用動詞來表述就是,考慮出自己的建議,然后用語言表達出來,然后期待對方接受。
( X1 b% B9 J: J% h1 V- O那么讓我們來看看,如果結果不盡人意,那么問題有可能出在哪里,或者說哪里是可以改善的地方。
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) b" `2 ]/ }) N# o3 @+ D' i; P考慮出,表達,期待。唯一一個可以被改善的,貌似就只有“表達”這個環節。$ b' h4 w& r1 T
提出一個指正,中心思想是“這個地方不好,應該那樣”。
5 i& L8 \' k8 Y( c7 Z+ V但是,這只是中心思想而已,是一個被歸納后的中心。而具體的語言的表述,則會有“若干種變化”來表述之。
& y: ?0 V; r1 F. N事實上,如果把這句話直接表述出來,對方接受的概率,貌似不算太高。
$ Z5 \1 i A3 z2 u“因為你是正確的,所以你直直地說出的看法”,這個因果關系,其實在現實中有時候是行不通的,+ X( r4 z# s+ g! n% I
這時候就需要一些委婉,需要一些柔軟。
( [ l" H1 k7 A那么,讓我們來考慮一下還有哪些其他的說法,
# S H3 y/ l$ S5 o, u$ q' S在英語及日語里,都會有“如果那樣那樣做的話,或許會更好一些”的說法。! p r8 X6 d- B* ?3 j3 Q/ K2 B. U. }3 V
拋卻語言的問題,我們也可以考慮其中有沒有可以借鑒的地方。4 i- Z. X4 a3 K- N9 A' \0 O( ~! Z
關于此事,一個感覺其實就是: 指正,需要一種柔軟的方式來表達,既能夠把目的傳遞出去,又不傷及面子。
) R" `5 _5 H# K- Z, l( Y/ G+ D這樣的話被接受的概率會大很多。
, g& ?/ x3 V* ?: r然后,讓我們來分析一下被指正者的心態,有時候往往是:因為被否定后很沒面子,所以要找一些借口來否定之。0 w4 b6 u. n* Z! A
所以,用一種不傷面子的方式來委婉指出,貌似是一種事半功倍的行為。
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從指正方來看,是上面的問題。但是話題還沒有結束,另一方面,從被指正方來看,也是需要一定努力的。# j( L/ B' o8 O# N7 |( ^
在我們周圍的職場中,有時候,感覺會充斥著一種“愿意去否定”的空氣或者氣氛或者氛圍。
N [- g* {7 S: |6 H3 E) L! |/ L指正者所做的,其實也是一種否定。被指正者,其實也是愿意去否定的。) F$ @- |) G8 B2 Z T [1 w
我們人類,在每說一句話之前,都會有一個心態,
& d1 U& o: ?0 @- e/ u$ I這個心態有可能是“準備去聽之接受之”,也有可能是“準備去抵御去否定之”。9 A" h' m/ G+ w+ a
這個心態決定了下一步的做法。同時這個心態,也是由指正者的表達所決定的。
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; K9 T! Y2 v# {然后,我們用矩陣來總結一下。% ?- B0 I; `# I; c5 b# i5 i
指正者有兩種方式:A委婉柔軟地指出,或者,B義正言辭不留情面地指出。
7 e# e" H" |3 [$ _0 o9 N$ v被指正者有兩種心態:S準備聽之接受之,或者,T準備去抵御去否定之。# P$ P0 U& H6 g" y, h' U. L0 \
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( q. j2 {- c) K 主動方 A 主動方 B+ r0 a/ d4 v. V* I: { y
2 k9 ? R$ d, u& K) `從動 S 40% 5%2 Z1 s$ s( M: O3 p6 e! x
* s/ h1 o2 k J$ {: J A6 t從動 T 60% 95%$ G; W% P' n& i) Q
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從圖中可以看出,7 F W, E7 M* T. }
1. 主動方采取B的方法,那么基本就限制了從動方的心態,這時候即使從動方想有S的心態,那也是很不自然的。. q7 _# R& P% F: Q
2. 主動方采取B的做法,幾乎可以預見的是,從動方將會是T的心態。5 [; _7 Q( V! W" `4 u; ]& ]: z
3. 主動方只有采取A的做法,才會“有可能”獲得S的心態。$ I' s+ ?1 y. j h% n
4. 只有主動方采取A的做法,并且從動方有一些S的心態,這事兒才能辦成。
+ @4 M6 r! N! n8 U; R2 }1 K所以,在指正的時候,需要的兩方面的努力,一個是指正方的委婉柔軟表述,一個是被指正方有一定的“有接受意愿”的心態。
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. {. N+ c9 ]5 h9 q ~- b* O/ a同時,這也不是一個一次性的話題,
& D" t( G1 F( }6 Q6 W一種常見的做法是:0 x$ p4 J- U! R2 r( F0 L1 [: ~
一次提出指正的時候,被指正者聽到話語之后,預見到會丟面子,所以會去找各種借口反駁,至少嘴上不輸。
) z: R* n7 O) @6 H) @" p下一次指正提出的時候,被指正者會根據上次的經驗去繼續預見到后果,繼續反駁的心態。8 P( z% |( t7 q/ a) ?* _& Z: Y4 B
而解決得好一點點的做法是:
! w) I. C, h* M1 \2 p一次指正提出被委婉地提出之后,被指正者會嘗試著接受,然后指正者看到了其已經接受了就不再死纏爛打。
5 Q) i& {' G# n5 q" r' ~$ Y) }下一次指正提出的時候,被指正者會根據上次的經驗,來有一個“接受的心態”,這樣溝通得以成立,事情就好辦多了。" J; F6 K! h! {# z3 J+ Q9 p' e' O
: B5 r% P- \) c! U. i Y3 h(謝謝老鷹斑竹給加分,那么就再舉具體的表達的例子)
5 j! b, L- U; M* W+ O' \4 zY:K工,關于你的圖紙,有這樣一個地方想商量一下。
' n7 Z# R4 x& `: [3 vK:怎么了?& x: M2 Z4 y: p3 H1 d
Y:這圖紙大概看了一下,基本上要求的功能都能很好的實現,只是有一個地方稍微有點關注。(觀察K的反應): P! m, V7 f, i( v7 C; L$ c! O
K:哦。(心想到底有啥事趕緊說,別在這里廢話)# P. m/ T2 g: H4 \3 ]
Y:這個地方,直徑70的圓筒帶臺階,你的意思好像是用鋼管焊接一部分上去,這樣的話估計有可能會導致精度無法保證。% D" o$ f Y. {! h8 r
K:哦。(心想有點道理,不過你想怎么地,有啥好招沒)* Z! ~$ ^& @( K4 |3 O4 W- ]! F
Y:直徑70的圓筒,如果用圓鋼直接加工的話,稍微有點浪費材料,但是其實70的圓鋼也不粗,加工起來也容易的,好多零件也是這樣做的,最關鍵是可以保證精度。
! P6 j6 I2 A% fK:哦。(怎么辦,要不要找點借口。)" J* T5 o2 P H: }% o0 a
Y:臨時想到這些而已,要不你再考慮考慮看看,如果能改的話,咱們看看能不能改一改。" j& P2 o0 ?# N$ f- Z+ u
K:哦。(俺考慮考慮)- |$ c4 o% _3 m
Y:那先這么著,麻煩你了。我也是一時想到的想法,要不可以再商量商量。拜托了哦。(輕微地商量地語氣)% P C& k% K1 A
K:哦。我看看。+ n6 S9 c( u% n2 }( [
$ \- z1 X* K+ q/ k2 o h. @也就是說,一種思考方向是:
0 Y1 x [/ t/ T: e1 K/ d/ b讓我們來評論一下那些不愿意接受建議的設計者,然后,或許停止于對于他們的評論而不會有任何進步。
1 d3 C% e3 M1 q f5 I1 o另一種思考方向是:( V& U9 {( V; i) m* P& y' q
讓我們來分析一下,看看自己的表達方式有沒有什么可以改進的部分,以達到讓他們接受,或者說達到“讓他們容易接受”的目的。5 E6 f2 u9 A5 |, w
試一試后一種方式,或許會對改善我們的工作狀態有一些幫助吧。
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% p0 ]$ ]! x- }/ ?6 I1 E9 j% P; W指正的時候,需要的兩方面的努力,一個是指正方的委婉柔軟表述,一個是被指正方有一定程度的“有接受意愿”的心態。5 Q9 k8 j- h, J) l3 _. k
這兩方面的努力,如果貫穿于我們的職場之中,這些行為和可能預見的結果,會導致溝通的順利成立," j* w* D7 Q j8 [2 _$ l1 o! g
這些努力和這些心態的總和,會形成漂浮在職場中的一種氣氛,而我們,或許可以將其稱之為一個名詞:企業文化。
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! L- P! O y1 W* T( n7 `& F! m隨筆于沈陽。瑣事之余,雜言而已。如有不備,還望見諒。0 M/ a5 M1 [9 [# O# ?
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