采購實習流水賬！

chenyg5036 · 發表于 2013-3-25 10:44:13

3452wangdd 發表于 2013-3-23 22:38
9 l# K$ Y- q( g: g, Y+ m: U3 \$ |做采購有錢途，我們公司最有錢的部門，買車，買房。技術部門就是個清水衙門。

搞技術永遠追不上搞采購的“沒錢途”

山道牛哞 · 發表于 2013-3-25 21:40:19

本帖最后由山道牛哞于 2013-3-25 22:06 編輯

2013.3.25
   這是第五天，才發現將自己的一點一滴記下來是很有趣的一件事，這現在是我回到家做的第一件事，已經迫不及待了。
   師傅最近在弄招標，很是忙呀，早上給我安排些文件上交就出去了，所以上午很是輕松。可是，上午交文件的時候發生的事情讓我很……糾結。我總是對怎么稱呼隔壁的美女很拿不定主意，其他人都叫她小翠（化名），可我是新來的，雖然我長得比她老，但我年紀肯定比她小，叫她小翠感覺不合適，所以一直叫她姐。今天她笑著說，：“你別叫我姐了，我不一定有你大哦，你是8幾年的？”于是我很不識趣地明確地說出了事實：“我91年的”“哦，那你真的比我小”然后……我這悲催的情商呀，感覺今后叫小翠還是姐都不合適了，這一天見到她打招呼都是含含混混的嘟囔出她的名字。我分析出現這種狀況有兩個原因：1.EQ太低 2.初到公司，總是一種謹小慎微，見到誰都很緊張，畏首畏尾心態。針對這兩點，我要采取兩點措施，1、多經歷，多積累  2、盡快融入這個圈子，心態自然了才能充分發揮自己的潛能。
   下午師傅給了我一張我打印的付款申請單讓我看，我看了半天發現，賬目核算錯了。很郁悶。這點小事都干不好，我對師傅說了對不起，師傅也很釋然說，沒事，這都是小事，我剛開始的時候也經常犯錯。他雖然這么說，但我知道這是總部經理找出來的問題，師傅一定很不好過的，最近他太忙了，經常打電話打得頭痛，我看著心里也很難受，因為我真的幫不上什么忙。出了這樣的問題，讓我很愧疚。今后一定要細心，細心，把我的馬馬虎虎的毛病改的徹徹底底。
晚上，另一個前輩----今后我的“現管”，讓我排一份值日表,這個讓我很頭痛，根據我這兩天的經驗，公司一般周末，或周一都是要大掃除的，排誰在周末周一呢？辦公室和會議室的值日工作量也是不一樣的，怎么排呢？
下面531分享
   5收獲：
1、早上單獨跟著公司講解員轉了趟廠區，對公司廠區布置多了份了解，也對美女講解員多了份了解。
2、今天去另一個分公司轉了一圈，大致了解了該公司的情況。
3、收獲了我的工作電腦。
4、又知道了一點付款申請表應該注意的地方。
5、有接觸了幾個供應商。
三運用和一行動就不寫了。對了，今天跟頭兒提了兩個要求都被駁回了，感覺頭兒好冷啊！女上司果然……

山道牛哞 · 發表于 2013-3-26 19:33:42

2013.3.26
早上居然忘帶了手機，作為采購，怎么能犯這樣的錯誤呢？這定是行為不流程化的問題，以后起床第一件事就是將手機放在衣服兜里。
總的來說今天很輕松的，第一天晚上沒加班。上午，跑腿，各種跑腿，但也是有所收獲的，不白跑。下午師傅去總部參加招標會，本來很想跟去看看的，可是師傅沒讓去，說我走了家里沒人，萬一有送貨的呢，可惜，可惜。結果整個下午斷網，有一個要入庫的也沒入成，好在我沒傻到干坐一下午，旁聽了個會議，轉了轉廠房，在庫房認識了下各種零件。下面531分享：
五收獲：
1、周圍的同事漸漸感覺到我的存在了，這是我感覺到的。
2、知道了要打出入庫單一定要有價格。
3、對廠區更加了解了，知道大部分廠房都是做什么的。
4、了解了集團一些公司的生產模式。
5、參加了一個分公司的培訓會議，對該分公司增加了了解。
三運用：
1、運用昨天總結的，多經歷，多積累，今天又成功搭訕美女講解員，下一步準備請求和她練習英語。
2、運用前天學習的知識，成功掃描合同，以后就不用人教了。
3、運用電腦查找一個供應商，并打了電話（其實不能算運用啦，而且……就是百度嘛！）。
一行動：主動去轉了廠房，主動要求去參加了一個培訓，這都算行動吧。
還有，今天跟質檢員在倉庫聊了聊，對他又增加了些了解。對辦公室某些前輩的過去也打聽了些清楚。

山道牛哞 · 發表于 2013-3-27 21:37:36

2013.3.27
不知道是不是這幾天勞累的緣故（其實只是相比于學校那安逸的生活啦），晚上坐在電腦前回憶白天的事情很困難，沒什么特別記憶深刻的事情馬上浮現在眼前，甚至容易將前幾天的事情記混，真不知道工作后的記憶會變成什么樣，反正我的師傅剛剛還說找個發票給我處理，結果半分鐘后就忘得一干二凈了。
哦，想起了一件事情，今天看到供應鏈開發部的人和我們采購的有些小爭執，大體是供應鏈提供的供應商不合格，需要再找供應商，供應鏈的要求根據規定，讓采購的和技術人員一起去考察供應商，但是我都知道采購現在忙的根本沒有時間出去。矛盾就在這里，你想讓我去，但我沒時間不想去。
同樣的，和我一起來實習到供應鏈的同學告訴我他經歷的，他拿著合格供應商考察表來找質檢簽字，質檢說沒買過這家的產品，不了解供應商，不能簽字。可供應鏈這里說,你不簽字，他就不能成為我們合格的供應商，公司就不能買他們的產品。呵呵，死循環了。
由此可見，集團的管理還是有些不規范，或者說混亂的，在不同部門之間彼此相互推諉，扯皮之間效率就下降了。
就效率這個詞，我又想起來一件事，師傅下午帶我去分公司修改入庫單，因為入庫單打錯了，和發票對不起來，不能入賬（之前這家分公司的系統壞掉了，好幾天入庫單就打不出來，結果搞笑的是，修了幾天沒修好卻在今天自己好了）。入庫單打錯的原因是什么呢？稅率搞錯了，為什么搞錯呢？我沒細問，這是師傅上任遺留的問題（這么久了才解決！！），我來分析就是信息共享上的問題。改入庫單就改了一下午。回到家里，師傅又發現了一張發票磨損太嚴重，另一張發票有錯誤，需要寄給供應商重新開，這來回又要好幾天的時間，不過好在不是在月末，不然會更加麻煩的。我就想，在要求供應商報價的時候就應該把發票信息發給供應商，并提醒他不要開錯了。如果每件事都按流程來辦，應該就會避免很多麻煩。
話說回來，公司還很年輕，十年的時間各方面可定還不成熟，而且集團企管部也正在解決這個問題，比如規范每個職位的工作流程。還有就是董事長也在努力推行ERP，雖不知什么時候能發揮作用，但我還是樂觀其成。
晚上就我和師傅加班，聽師傅倒了些苦水，我也從他話里聽出了本地采購的一些規則，這也讓我心里更有數了。531分享……
五收獲：
1、知道了填寫報檢單不用當場就找質檢來簽字，質檢辦公室和倉庫還是有一定距離的，質檢總往倉庫跑也挺累的，告訴他，他有時間去簽字就是了。第一天，我告訴質檢員去倉庫簽字，過了五分鐘他都沒去想必也并不是故意怠慢我，還是自己知道的太少了，結果想多了，還拿著報檢單到質檢辦公室找他簽字……
2、知道了，入庫不用當時就拿入庫單，倉庫保管員也很忙的，質檢簽完字倉庫有時間入就可以啦，以后入庫單可以一起拿的。
3、今天主動跟行政麗薩打招呼，她沒理我，也許我也沒必要太主動，一個多月的實習期，混個臉熟就可以啦，老員工和你新員工的心態肯定是不一樣的。
4、知道了本地采購的一些規則。
5、有些了解了公司供應鏈開發部的職能。
三運用和一行動沒有。

山道牛哞 · 發表于 2013-3-28 20:28:57

2013-3-28
今天發現h哥真的不錯，怎么突然對我這么好？我不過就是幫他寄取了點快遞，拿了些入庫單嘛。c哥讓我到檔案室掃描合同，h哥好心的告訴我隔壁就能掃描，不用麻煩的去填申請表；提醒我幫比人寄取快遞時不要填寫自己的名字，避免不必要的麻煩；晚上還借我電腦使，因為我的電腦實在是太爛了。真心的好人，感謝他。聽說他下個月就要結婚了，不知道能不能邀請我去，不管怎樣都要恭喜他呀，祝他幸福。
不知道是這幾天工作累的，還是陰天的原因，今天總是打不起精神，想睡覺的樣子。不僅這樣，狀態一不好了，辦事都不順，簡直太不順了。下午師傅交給了我一項重要的任務，讓我獨自去分公司打印一些入庫單，并找人簽字，還有送貨。本來這是一個歷練的好機會，可惜啊，捎我去公司的車太不給力了。這輛車是供應商的車，本來打算幫忙送我，但他與送貨的車產生了些爭執，要將貨物換車，拉著我到處找卸貨裝貨的地方（給師傅打電話說明情況，師傅說不急，等吧），找了大半天卻因為人手不夠也沒換成，又拉著我回公司，結果進門的時候又把欄桿撞壞了，又耽誤了些時間。讓我幫忙去簽字的供應鏈的同事也等的不耐煩，把文件要回去了，回來跟師傅復命說沒走成，師傅又說你就不能讓他先送你過去（你不是說不急，等的嗎），我灰溜溜的又回去等車，好不容易把我送到了分公司，分公司的庫房去剛剛去開會，只是把貨送到了，入庫單卻打不了。只得又灰溜溜的回去了。

玲瓏在線 · 發表于 2013-3-29 14:13:52

好好干，采購不容易。雖然從你寫的那些來看，一是你們公司確實還有很多不規范的地方，很多制度流程還需要優化，還有也看出來你還是比較上進的，雖然還有好多要學習的地方，但是既然有這么大的上進心，就不要考慮什么油水之類的，記住“莫伸手、伸手必被抓”，你還很年輕，現在前途比”錢途“重要，別聽別人瞎扯，另外凡是心態好點，少管別人閑事，不要觸及他人利益。

山道牛哞 · 發表于 2013-3-29 21:43:52

2013-3-29
今天辦事如同今天的天氣，延續了昨天的不暢快。
因為今天沒發生一件事我就用手機記下來，所以寫起來方便多了。早上我今后的準上司讓我去入庫，以前不是貨物已經到庫房了，在不就是很小的零件，而這回是多個大件，于是等貨車到庫房之后卸貨就成了擺在我面前的一個難題。下面是我的解決過程：鐵做的容器，人力肯定是搬不動的，我首先來到庫房，跟庫房趙師傅說來了一批貨，但很重人力卸不了，請求想個辦法。趙師傅說你去找質檢看看吶，于是我來到了質檢y哥那，可顯然，質檢是不管卸貨的，我被擋了回來。趙師傅又開口說，找開行吊的商師傅，用行吊把貨物吊下來，但我像上次到廠房找人一樣，怎么找也找不到，轉了一圈之后又來到庫房，問比較熱心的張姐，張姐出來一看也沒辦法，但說可以找生產部的解決，但她也不知道生產部在哪，以前都是采購部找的。沒辦法，我只好給準上司打電話，果真，讓我找生產部，在二樓，接下來就比較順利了。但事情結束后我回想我的辦事過程有很大的問題，“思路是不清晰的”。當卸貨這個問題擺在我面前時，我最先想到的是問一個“庫房”“我”來怎么解決這個問題，這是完全錯誤的，我應該想卸貨這件事的負責部門是誰。直接向準上司詢問，或者在他交給我這個任務的時候就應該想到這一點。所以我今天上午還是有收獲的：在遇到問題時，并不一定總是很“負責任”地想自己怎么解決問題，你要明確這是誰的職責，或者可以委托誰來解決這個問題。
上午第二件事，接一個賣刀具的銷售入廠。這幾天因為廠子剛買了一批機床，所以來賣刀具的特別多，都是從機床廠那里得到的消息。我和師傅早就聊過，有些供應商不必花費過多的時間聊，因為咱們根本就不會從他那里買東西，比如說刀具，上面早就訂好供應商了，到底買誰的不是我們能做主的，跟他們談也是白浪費時間。所以，雖然我還是很熱情地把他接進來，但我還是要按照師傅交代的騙他說師傅在開會，讓他等一會，故意晾著他，讓他知難而退，頂多象征性的留下他的技術資料，就讓他走。可這個小伙子還是很執著的，因為大老遠外地過來，肯定還是想見見采購的，所以依然決然的等。在辦公室的我心里很不好受的，一個很上進的小伙子，因為不知情，為了一件注定毫無結果的事毫無意義的浪費了自己的時間。好在幾個小時過去，師傅也感覺很不好意思，最終見了他，但這還是不會改變什么的。
公司采購的每個人都是負責不同區塊的，師傅主要是本地采購，但我也要弄明白其他人是買什么的，他們的流程是怎樣的，和師傅想必有什么長處，有什么短處。
其實從廠房來看，公司的自動化程度是不高的，這與我想象中的“那樣”的工廠是有很大差別的。
還有一個比較棘手的問題，我的師傅和我的準上司對給我的任務方面出現了分歧，主要就是1、準上司總是讓我跑腿干活，但師傅不愿意，因為當初經理帶我來的時候說的是讓我跟著師傅干。2、準上司不讓我接觸供應商，這也是公司的規定，因為我畢竟還沒畢業，但在師傅這里，我不接供應商根本幫不了師傅什么忙的，只能是跑跑腿。師傅還對我說，以后準上司讓你干什么你就說我交給你的工作還沒做完呢，不給他干。哎，真不知道該聽誰的！！
很遺憾，下午又沒能和師傅去招標，但我去了老公司，收獲還是“不少的”。有一些入庫單打錯了，讓我去改改，就這么點事卻耽誤了我一下午，集團開會都去遲到了（后話），關鍵是改了才不到十分之一！！我不想對公司說什么不好的，但像這種辦事效率絕對不可持久，尤其是辦公人員的素質太有必要提高了，想做成華為式的企業可不是這種做法。
這就說到開會遲到了，因為在老公司耽誤的時間太多，所以集團的會議我晚了十幾分鐘，但這不是最關鍵的，最讓我但現在都惴惴不安的是我又做錯了位置。靠，想起來就鬧心，一進門，哇塞，都是人哎，坐哪呢？掃視了一圈后發現我的第一位導師給我指了個空座位，在第一排，我也沒多想，只想盡快入座，可剛坐下就發現不對，我所在的桌子坐的都是副總，而我還是坐在三位副總的前面，他們講話的時候我都要回過頭來聽，我靠，我那是如坐針氈啊。坐定了，換位置不好，可坐在他們面前肯定更不好。就在這么的糾結中會議結束了，散會時我的前輩們都向我投來了“崇拜”“的眼光，并“夸贊”到：你太NB了！！你說我該怎么辦啊……
散會后還有會，在等著過供應商的時候和師傅交流了番，嚇得我夠嗆：你看到y總（總監）了嗎，背有點駝，退還有點拖地，這都是累的啊！看到l姐（分公司經理，中層領導）了嗎，才比我大一歲，就老成這樣，都是累的啊！看到我了嗎？……累的啊！采購的活不好干啊！媽媽咪呀，這是故意嚇我嗎？
今天g哥告訴我他要結婚了，我該怎么辦？要隨禮嗎？我沒錢啊，吃飯的錢都要沒有了，拿啥隨呀？其實g哥對我還是很好的，真的難辦。
今天接觸了這么多負面事件，讓我和我的遠大理想突然有種疏遠了的感覺，那句“理想很豐滿，現實很骨干”這句操蛋的話又冒到了我耳邊，我真他媽太討厭這句話了，丫的哥嚇大的啊？！看我一定要打敗這句話！！

山道牛哞 · 發表于 2013-3-30 19:19:32

2013-3-30
今天不但陰天而且還下雨了，我早就做好了一天不順的準備，但一上午過去，事情卻出奇的順利，也許是因為放開了的原因，有什么大不了的，你們也就那么兩把刷子，我還不比你們強，燕雀安知鴻鵠之志！
想起來了，昨天開會過供應商的時候，對供應商的評級都是根據分公司經理的自我主觀意識來訂的，這也太……不專業了。昨天開會的內容主要是供應鏈和采購合并的事，我去晚了也沒聽到具體的，今天問了一圈也沒有說明白的。合并？和之前有什么不同？
下午就是幫師傅在線公司培訓，并考試，感覺公司的網上學習網站還是不錯的，還有手機客戶端，還能學英語，我以后要好好利用。
五收獲：
1、更加自信了，不必過分依賴別人。
2、知道怎么利用公司的學習網站
3、聽得職業生涯規劃的課程感覺非常不錯，和其他的職業生涯規劃課程有很大不同。
4、和質檢關系更近一步
5、…………想不出來了。

山道牛哞 · 發表于 2013-3-31 20:51:51

2013-3-31
從未見過像今天早上這樣的大霧。能見度不足10米。
上午師傅給了份供應商名單，本地采購的供應商還是很多的，上午幫著師傅寫了份合同。不知不覺一上午就這樣過去了，哦，對了，還繪制了半幅思維導圖。明天有時間接著畫，對對，網上我還買了彩鉛筆。好好畫。
中午辦公室出去吃飯，準上司請客，我是基本一句話沒說，為什么呢？我也說不明白，還是太拘謹？還是感覺沒共同語言，還是根本插不上話？總之，這不是我想要的，但我會去適應，既然決定了干下去，我就要做到最好，希望明天有個好狀態！！
下午很棒，和一位同事出去打排球，久違的校園生活又體會了一番，但和之前已不相同，感覺自己老了一樣。學校打排球的妹子還是不少的。打得也不錯。
晚上打出租車回家，看著車窗外的霓虹燈，耳邊響起曲婉婷《我的歌聲里》，感覺自己就像電影里的主角，他鄉異地為實現自己的夢想而工作著，奮斗著，那一剎那感覺自己立刻成熟了，但有著一種無助的滋味。我奮斗的地方不是北京上海這樣的大城市，而是一個名不見經傳的小城，我不知道自己的選擇是對是錯，自己走的路是彎路還是正途，但我是不會坐等的。不管怎樣，我會盡我最大的努力，即便我的選擇錯了，那也不是我現在能力所能及的，我不會后悔。

山道牛哞 · 發表于 2013-4-1 22:17:17

2013-4-1
今天早上去上班，還沒到辦公室呢就有供應商讓我去接他，剛進辦公室有叫我出去接貨，于是心里忽然有些小情緒，整天打雜，跑腿，干體力活，能學到什么呀！但這種心理也只是一閃而過，既然選擇了這條路，總是要經歷的，誰剛開始工作不是這么過來的呀。所以積極面對吧！
我發現準上司特別愛抱怨，總是說累死了，扛不住了，不知是不是發自他內心的，但這種表現絕不利于團隊的工作，更不是一個領導所為，我以后決不能這樣。
說到團隊，我在一個什么樣的團隊呢？真正好的團隊我也沒經歷過，不知道這個團隊對我這個剛畢業的學生會產生什么樣的影響。就是下午的事，s哥在集團開會回來，說集團采購中心要分到事業部了，以后雙層管理，大致是這樣子，于是準上司就完全hold不住了，滿嘴這沒法干了，收拾收拾走吧，干著還有什么意思呀，在攛掇每個人走了別干了之后，自己就拎著包就下班走了。搞得我這個實習生心里直打鼓呀，這……太不靠譜了吧！！我在怎樣的一個團隊，我在怎樣的一個公司，我心里再次問起了這個問題。想起公司各種管理的不完善，工作流程不規范，我就在疑惑，我在這里真的能學到東西嗎？也許這是分公司的原因？哎~我真的該好好規劃下我的職業發展，千萬不能讓這片黃沙將我掩埋在這里……

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