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在大額產品(工業類、汽車、工業機械、IT軟件等)銷售中,銷售經典的九個字是---- 找對人、說對話、做對事。然而,我經常發現許多的銷售顧問在分析客戶內部流程,找對人方面比較耗費時間,而且不容易找到關鍵人,特別是菜鳥類的銷售人員就會更加沒有方向。 , Y1 c, q: h& Y% [7 e
我個人從事銷售工作近十三來,大部分經歷銷售的是與大額產品有關的工業品,例如:空調配件、水泵、軟件工程等,我深深感到,對于工業品銷售中,最重要的銷售原則---找對人比說對話更重要;如果找不對人,就是再會PMP(拍馬屁),招投標書做得再好也徒勞無功。
+ u' R! q' T7 o5 X5 U 針對找對人比說對話更重要,我提出五點建議,結合案例來一起分享。 ; X8 ~$ w- o5 I% s
第一方面:了解與分析客戶內部的采購流程
* K& }( i2 {9 B/ m& O [案例描述—ABC汽車軸承公司的采購流程] $ I$ p" Z& ~' G3 @* z# Y9 r; L; [
ABC汽車軸承公司是國外一家專業生產軸承的著名企業,國際行業排名第一,市場份額為29%左右;生產的軸承主要供應為上海通用、上海大眾、一汽大眾、神龍富康等轎車廠商。
% ~6 D+ b4 D7 z7 h ABC生產軸承主要原材料依賴國外進口,成本較高,最近總公司以及財務部門提出降低成本的口號,同時汽車廠家也要求不斷降低成本,故ABC準備建立本地化采購鋼鐵原材料。 ! X0 L3 E1 r5 Q2 R. o. D
于是,ABC采購部門就進行公開招標,有國內10家鋼鐵企業及貿易商進行洽談,首先,透過技術部門的測定,篩選了5家企業,寶鋼也是其中之一,針對5家的方案,ABC成立了項目小組(由技術、財務、采購、生產、總經辦等人組成),透過比較分析,價格談判等,五人項目小組普遍感覺寶鋼公司優于其他競爭對手,提交評估報告給總經理決策,最后決定由寶鋼來承接項目,負責與采購部門進行項目跟蹤服務。
- r/ J) r- V* }) Z7 v [分析客戶內部的采購流程] ' s" l4 P4 @5 L
步驟 采購過程 采購原因與需求分析 . w2 x$ k; r+ ~( _* G
第一步驟 內部需求計劃的產生 依賴國外進口,成本較高同時汽車廠家也要求不斷降低成本。 ' y$ }3 Y1 f% p5 m4 x) \
第二步驟 確立采購行動方案與執行 準備建立本地化采購鋼鐵原材料
9 U. ?6 K$ O/ w% E: f( F) r/ {第三步驟 采購部門收集信息 ABC采購部門就進行公開招標,有國內10家鋼鐵企業及貿易商進行洽談 7 L q: _& i2 y7 ^! ^
第四步驟 技術部門篩選 透過技術部門的測定,篩選了5家企業,寶鋼也是其中之一
1 c1 k: i+ c; i$ w, P; v k# c, E第五步驟 項目小組評估 ABC成立了項目小組(由技術、財務、采購、生產、總經辦等人組成),透過比較分析,價格談判等項目評估 8 i( \+ g' N. j7 M6 c
第六步驟 總經理決策 提交評估報告給總經理決策
" Y% _/ Q$ `. ?+ h2 t& ~, a第七步驟 要求實現承諾與跟蹤服務 采購部門進行項目跟蹤服務。
. a! _3 I5 X" K: z6 X1 e2 ?. C 客戶內部的流程如果不清晰,你就像無頭蒼蠅一樣,無法進一步服務與銷售,同時,僅僅知道流程是不夠的,你必須明確客戶每一個流程中涉及的人有那些,先找誰,在找誰,那一個人是關鍵角色,那一個是內部的SPY,那一個人是項目評估的組長,那一個人是最終決策者有影響力的人,是秘書還是辦公室主任,最后,要明白客戶內部不同角色對我們項目的態度,是支持者、中立者還是反對者。 % `/ b; _% M3 Y0 i0 g" b+ H7 l" w
所以,銷售代表應該了解客戶現在所處的采購階段,并對不同的客戶采取正確的銷售方案。 由于客戶在采購的流程中的不同階段關心不同的要求,因此銷售代表在不同的階段有不同的銷售計劃與行動方案。 , p) F, o: P: u; Q
[銷售顧問對應的流程與目的] " e: }, s8 V1 ?( I" i
步驟 內部采購流程 銷售人員的計劃與安排 期望達成的目的
. c) o; l( W5 w. O" o第一步驟 內部需求計劃的產生 接觸客戶,挖掘需求 激發需求,擴大痛苦 * @* z; t7 x5 z, l
第二步驟 確立采購行動方案與執行 參與制定采購標準 建立項目采購的優勢
% T- k% Z6 Y6 R0 Z& K" ~3 C' d第三步驟 采購部門收集信息 提供信息,培養內部的SPY 建立客戶關系,了解競爭對手及客戶內部關系
: j( m$ p* A9 j% Q7 k第四步驟 技術部門篩選 積極參與,建立技術優勢- 利用采購標準,設立門檻
5 D9 K9 b$ @! e8 d6 b第五步驟 項目小組評估 關系滲透與項目談判 建立評估優勢,排除競爭對手
( b' o7 ?# S" D第六步驟 總經理決策 樹立信心,高層互動 確定項目,贏得定單 4 o9 O2 Y8 m9 `
第七步驟 要求實現承諾與跟蹤服務 實施項目與跟蹤服務 實現承諾,提升客戶忠誠度
/ k4 A `7 l+ p3 Q" m- m. ]8 n0 u2 K 銷售代表明確客戶內部的采購流程,知道根據項目進程來與不同項目的人建立關系,對于項目進程非常有幫助,在項目性銷售中,結果雖然重要,但是每一個過程比結果來得更重要。
8 m; a7 i3 X3 O: L [項目采購至少經歷三個過程] # Q9 k+ S$ m) n: |/ K; ]% b4 W/ ~
三個過程 相關部門 各自的職能 . t7 u: ]3 u8 r
第一個過程 采購部 收集信息,初步篩選 4 k" ^; K" r/ w% M+ |; _
第二個過程 項目評估小組 項目評估分析,價格談判 6 g- [6 `) k* z$ P' {2 v$ c
第三個過程 決策者 項目最后拍板
- U+ X. s8 W3 W* r6 k# X0 t: P9 M 在項目推進過程中,如果項目沒有經過第一個過程,就不可能經歷到第二個、第三個過程,所以,項目推進的過程中,,就像球王貝利說的一樣---最好的一個球永遠是”下一個”。
& Z# Y+ g* k4 V; J8 h6 l 第二方面:分析客戶內部的組織架構,明確各自的職能
5 a$ t8 C/ T% q8 Y' K5 e [案例描述---IBM公司的鍵盤] ) E6 z7 s0 f; `# }8 W3 F0 v; r+ G4 \
IBM公司向一家民營企業銷售了一批電腦,大家對電腦非常滿意,但對鍵盤有些爭議。銷售顧問張大嘴決定給該客戶定制鍵盤。客戶因此召開了一次會議,參加會議的有總經理辦公室主任、技術部門的工程師、市場部、財務和銷售部。
+ {( P1 |4 D& w/ _ 辦公室主任:市場部每天都要用鍵盤來工作,我們一定要給他們配上最好的鍵盤。 & x" v6 I: E+ ~5 i
銷售部小王:戴爾公司鍵盤手感一定要非常好,又脆又響。
, b0 E1 S' U4 [. c" v 市場部小李:戴爾公司鍵盤是手感很好,但是聲音太大了,市場部30多個人,煩也煩死了。HP鍵盤不錯,很安靜。
) g7 Y) K7 Q$ x2 { 技術部門:這兩個鍵盤都不好。根據我們的維修報告,聯想公司鍵盤的故障率是最低的 。
) w" A0 x( d0 y# \; ` 財務部門:鍵盤無論那家,最重要的是價格不能超過預算,否則不行的。 ) E6 f0 _$ y7 ?$ V( v% Y* |3 A
談到最后,誰也不知道到底哪個是最好的鍵盤。爭執不下,總經理辦公室主任就說了,算了,我們不要換了,還是用IBM的鍵盤吧。 ( i; h- [6 I2 I2 _
[分析客戶內部的組織架構] 9 R) w2 v# j7 j4 L1 g
作為銷售顧問,了解客戶內部的組織架構非常重要,你可以知道在客戶的內部各自的關聯性.相關度,知道找誰更容易搞定.所以,從案例中,可以非常清晰地知道找總經理辦公室主任是最關鍵的人物,然而,其他各個部門的作用各不一樣,銷售顧問可以因部門而異,銷售部與市場部關心使用情況,技術部關心維修,財務部關心預算,總經理辦公室主任關心各部門之間的協調與利益最優化. 6 d1 f4 j2 c% J: a% R+ o% o, T3 g
所以,銷售顧問應該知道客戶內部的組織架構,才能明白各自的職能與關心的內容,方可辨證施治. |
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