中國機械社區 會議籌辦方案 (征集意見稿)
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會議名稱： 例: 2011年中國機械社區 年會: q1 f6 O# E# W0 B4 V
會議目的： 例: 塑造社區形象、鞏固客戶關系、增強凝聚力等
1 ^0 U0 W3 \8 J( P/ u! \1 h會議主題： 例: 擴展友誼合作，增強服務功能
, m& e3 j Z1 C: F- V1 K1 A會議籌備：
/ ]3 i% G* K/ o9 g5 X5 B; x/ A1. 組建 會議籌備工作組 落實時間：2月前' \* ]6 t- U$ O4 ~ l- G( Q
組長：老鷹 組員：超級版主、版主、元帥、嘉賓、顧問、管理員
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分工： M0 U; [. d }! D; a6 U
A：采取各種有效方式，調查社友及客戶的需求： 讓社友和客戶暢所欲言，列出所有的需求，透過現有需求，分析是否還有潛在的需求，然后利用圖表形式將用戶的需求表現出來，不要遺漏。盡可能把客戶的需求挖掘出來；- T4 C. M* ? Z+ B% ^$ r0 J
負責人： 落實時間：3月前
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9 h4 T7 S9 u6 F+ [0 L7 y; c$ sB：發布各種激勵措施，征集承辦和協辦單位； 負責人： 落實時間：9月前9 ~( Q1 u" D0 ]6 w6 z& {1 o
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C；通過各種有效途徑，邀請業界知名人士、嘉賓、參會人員； 負責人： 落實時間：10月前, G; K7 s* A+ i: A) }
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總 顧 問： $ l6 Y A+ ~& d( t" T
總 指 揮： 負責總體工作協調、人員調配。
1 x U7 q$ X" d- S. K. Z會議顧問： 負責為活動獻計獻策等。 4 [( O' S9 k* M. J( o& P% i
會議執行： 負責調度協調及活動執行。 4 z( e& t5 @1 L
節目統籌： 負責節目統籌安排。 ) y/ G. M, R2 _6 q& O$ U" d
后勤保障： 負責后勤支持及物資采購。 3 E" K: }% s- t) j! Y' j. K7 L1 ^
接 待 組： 負責接待嘉賓，引導嘉賓就坐及上臺頒、領獎。
3 k' _; n& }: U, A場 務 組： 負責燈光、音響的擺設、調控，現場DJ、拍照、攝影等；會前半小時檢查音響、燈光等設備。( u! {$ g5 a: T6 I' O5 P
物 資 組： 負責飲料、酒水等物資的分發及回收；禮品、獎品等物品的準備、會議資料管理等。
: F6 D C) o4 n' \: c& I安 保 組： 負責現場秩序的維護，保障現場嘉賓的安全。 " X6 D6 V7 n9 ~7 k% c
現場管理： 負責現場的布置、舞臺的搭建及裝飾，安排嘉賓席及媒體席。
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G% U) g% F) _, C7 g) W! r7 f# `會議時間： 例: 2011年11月 18 日 到 20 日
; S W. m6 { f n3 G7 W: K會議地點： 根據會議設計主題選擇相應的地點 例: 蘇州 酒店$ h) W; E4 y' d, k
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組織形式： 主辦： 中國機械社區$ t; w3 n3 G6 g5 L. _
承辦： 機械有限公司。。。；中國機械制造行業協會。。。
/ A0 n4 m, k C5 N 協辦： 有限公司。。。。。。
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5 `* c- j0 s# h+ L( c會議主線: 結合增強社區 凝聚力，提升社區 競爭力，打造一臺視聽空前盛會!3 F }& j; s$ G
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發表于 2011-1-9 11:29:05
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發表于 2011-1-9 15:24:33
