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中國機(jī)械社區(qū) 會(huì)議籌辦方案 (征集意見稿)
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# C7 N* M# C! d& R會(huì)議名稱： 例: 2011年中國機(jī)械社區(qū) 年會(huì)
/ [+ n$ h8 v& X; D4 |# S; p1 x, E會(huì)議目的： 例: 塑造社區(qū)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)凝聚力等
1 r! q3 s g% { K會(huì)議主題： 例: 擴(kuò)展友誼合作，增強(qiáng)服務(wù)功能% |: ]: @6 e, N* e4 L' i
會(huì)議籌備： : G3 [1 W( @% F: w: G. x7 T
1. 組建 會(huì)議籌備工作組 落實(shí)時(shí)間：2月前
7 g8 M7 @3 \0 c' t; _/ [' w 組長：老鷹 組員：超級(jí)版主、版主、元帥、嘉賓、顧問、管理員
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. M# ~3 V& ^8 L8 t" W! p+ R4 m8 g分工：
! t: W; d% g0 _; X3 JA：采取各種有效方式，調(diào)查社友及客戶的需求： 讓社友和客戶暢所欲言，列出所有的需求，透過現(xiàn)有需求，分析是否還有潛在的需求，然后利用圖表形式將用戶的需求表現(xiàn)出來，不要遺漏。盡可能把客戶的需求挖掘出來；
1 G7 d' X4 y$ g, ^0 T- e 負(fù)責(zé)人： 落實(shí)時(shí)間：3月前
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: V# e2 s9 R# i$ qB：發(fā)布各種激勵(lì)措施，征集承辦和協(xié)辦單位； 負(fù)責(zé)人： 落實(shí)時(shí)間：9月前* |" a# r8 n1 l' b. |/ c
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C；通過各種有效途徑，邀請(qǐng)業(yè)界知名人士、嘉賓、參會(huì)人員； 負(fù)責(zé)人： 落實(shí)時(shí)間：10月前
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' t9 C' Q/ ?# C7 d* D& O總 顧 問： - O! p. J3 P1 ^* u {
總 指 揮： 負(fù)責(zé)總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
$ }; J. o7 h) ^3 [會(huì)議顧問： 負(fù)責(zé)為活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策等。
3 p6 v/ A" r: i2 q會(huì)議執(zhí)行： 負(fù)責(zé)調(diào)度協(xié)調(diào)及活動(dòng)執(zhí)行。
8 W# o% ?7 S7 O# j2 b6 ~8 W節(jié)目統(tǒng)籌： 負(fù)責(zé)節(jié)目統(tǒng)籌安排。
% k% |2 g4 |4 x( O% i7 W! m) \后勤保障： 負(fù)責(zé)后勤支持及物資采購。
6 B( ~ {8 W9 ?, | n& \接 待 組： 負(fù)責(zé)接待嘉賓，引導(dǎo)嘉賓就坐及上臺(tái)頒、領(lǐng)獎(jiǎng)。
1 P% F9 {1 U2 ?- i6 i' E+ O0 F場(chǎng) 務(wù) 組： 負(fù)責(zé)燈光、音響的擺設(shè)、調(diào)控，現(xiàn)場(chǎng)DJ、拍照、攝影等；會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
$ L2 M) h& ~' v& b/ l0 j物 資 組： 負(fù)責(zé)飲料、酒水等物資的分發(fā)及回收；禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備、會(huì)議資料管理等。, t/ ?5 S' C9 W0 L4 i
安 保 組： 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，保障現(xiàn)場(chǎng)嘉賓的安全。 0 ~! ^4 M+ J- I5 ~% c
現(xiàn)場(chǎng)管理： 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的布置、舞臺(tái)的搭建及裝飾，安排嘉賓席及媒體席。
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( W7 }+ w, c) I8 X( K7 S3 R會(huì)議時(shí)間： 例: 2011年11月 18 日 到 20 日 , K4 n7 {: e7 C
會(huì)議地點(diǎn)： 根據(jù)會(huì)議設(shè)計(jì)主題選擇相應(yīng)的地點(diǎn) 例: 蘇州 酒店
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. e* o, H+ Y4 `* N組織形式： 主辦： 中國機(jī)械社區(qū). h( y% @! N/ k$ Z, X j2 w
承辦： 機(jī)械有限公司。。。；中國機(jī)械制造行業(yè)協(xié)會(huì)。。。
0 p6 g1 m0 m9 I/ u+ w 協(xié)辦： 有限公司。。。。。。9 o: m8 [( h% H5 X
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會(huì)議主線: 結(jié)合增強(qiáng)社區(qū) 凝聚力，提升社區(qū) 競(jìng)爭(zhēng)力，打造一臺(tái)視聽空前盛會(huì)!$ q) D9 @# F+ k# Q( e- Y
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發(fā)表于 2011-1-9 11:29:05
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發(fā)表于 2011-1-9 15:24:33
