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備件管理制度

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發表于 2011-1-8 15:28:46 | 只看該作者 |倒序瀏覽 |閱讀模式
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備件管理制度

' w5 ?" n; f, Q0 P! l
第一章$ |0 }$ I0 c& s7 J. I' j% T
總則
! R' U3 j! ^' T8 s- S# C' g1 B* r
第二章/ s/ R: I+ H- g, T" U
職責與分工! C  G0 Y+ |* [; B4 q3 \
第三章* Y" X. ~6 G% I: V
定義與分類
& }0 H8 S) U$ D+ n/ r6 C
第四章; T+ o; A4 n0 ]2 Q8 |; S
計劃管理  Z6 T7 |7 R- y, d# o: q2 J
第五章
8 D( l5 g$ s: s) J8 o
質量標準、檢查驗收和質量反饋
  _5 S& u- f# Y* x
第六章
4 J+ Y* R. w" x8 r: B& @, S
庫房管理
& V+ X. E2 f; T) B7 f0 A. x
第七章
6 c4 @! ^' c. |/ R2 s
使用、報廢、修復、改進
/ j0 b% z2 b: C( J6 t9 x8 o
第八章
6 p& B! M; M. u( e3 r
財務管理4 ~9 F, G8 x- n4 T7 c% Y1 ]
第一章/ x! p3 Z/ |8 s6 S
* \8 R; Y. S6 T2 f2 o% X# g0 I

: l4 W' W) P  R) j1 p) `- N- ^
9 A" G7 c5 m+ E& a7 V6 ~; @
第一條0 j$ ~. u  ?6 v) X) M
為了對備件管理過程實施有效控制,降低備件消耗、減少庫占資金、縮短資金周圍天數、提高備件質量、保證備件及時供應,特制定本管理制度。3 V9 Y  S7 @  V2 Q8 |
% H7 |3 X4 N' O/ e2 |( W3 |4 b
第二條7 i5 x5 V. ~9 c8 p8 @! _
本制度適應于礦各作業區、部及設備材料科、成本預算科。
# _, E1 h( P% c1 @- P
第二章
: j- @( [$ {2 e" _+ _; s0 @( v  o
職責與分工
第三條" c- b* m7 y. p9 `4 ~
設備材料科:
  i! F; x2 t- ~0 p& v2 ^; Y+ X
1、負責備件管理文件的制定并監督實施。& V+ u/ T- F  L8 N$ t
2、負責備件計劃的審核、編制、報送以及圖紙的審核。# n; D" y- P1 b) _/ {0 e
file:///C:/DOCUME%7E1/ADMINI%7E1.MRO/LOCALS%7E1/Temp/msohtml1/01/clip_image001.gif
  
        批準:
6 g& s9 Z' k0 J1 ]9 `
審核:
: G' W+ M1 I" }) O  t/ s
* X  I" ~5 A) ]* u4 n& G: m) t& P
編制:
4 \8 h+ t8 a: s  F2 |
    0 a9 t4 H3 \2 d. Q# [
   
   
3、負責修訂備件消耗定額和儲備定額。
3 c* S& y- A5 \
  u& k* }4 y0 \. b
4、負責備件庫存管理和庫占資金的控制。  r. P6 E: b4 p4 J% c+ F5 @
5、負責解決和協調備件技術問題。
: ?9 F, d! ~4 P
6、負責備件入庫驗收、使用質量跟蹤反饋。5 y, r3 c  p" P& d
7、負責備件消耗費用控制管理。
& Q# q# Q9 ~) }* Z5 C/ D( ]8 w! V
第四條各作業區、部:) J) v: ?, X  T, c- B$ q3 q3 X
負責備件的領用、使用反饋和消耗費用的控制。! d7 `, H# x5 s# @! K) ]
第三章
& n* |1 ~! d/ U) G& E
定義與分類
- n4 m. s+ H, d" K: p
第五條3 i; I" N! s8 w0 [0 T
備件的定義:
2 J0 I/ p9 j% E
凡用于生產過程中的固定資產設備和低值易耗品的修理、更換而消耗和儲備的,并使其恢復功能和精度的零(部)件稱為備件。: D" }5 N, k7 o/ ~" e7 L( M
第六條
& i: E' \3 O+ C( b/ A" o. P
備件的分類:
( V6 T$ D" H! v$ g$ E, k0 H% s" S
1、按備件的使用消耗情況分類:, L, [3 x& n2 T  b) {
(1)生產消耗備件(振動篩篩板、挖掘機斗齒、鉆機鉆頭等)。8 Q4 r8 r  s; q4 K8 m; q5 a  Z6 v
(2)易損備件系指使用壽命較短,一般的在三個月或半年的小型軸,各類濾芯、摩擦片等。# I; S3 e5 u/ A. }3 U
(3)一般備件系指使用壽命較短,比易耗備件長,但在定期修理中也要更換的備件。8 F* K; K' i2 j# ]& L7 v4 K
(4)大型事故備件系指使用壽命較長,一般使用一年或數年以上,平常修理工作中不更換,但這些備件的工作條件很重,制造周期也很長,同時這些備件發生事故后修復很困難,對生產的影響很大,如:減速機、電機等。" C) G% \- F6 [
(5)不更換的備件,系指某些零件,一般說在修理維護中,不進行更換而是經過相當長的時間使用,由于金屬腐蝕或其它原因不能繼續使用更換的零件,如破碎機架、設備機座、大型軸座、機床床身等。% [. D0 Y3 D- A' C5 g4 v

1 N( n/ ?! L& K# g- @' w- S
2、按備件的制造來源分類:( O5 [1 i5 ]" Y/ n
(1)自制備件,在自制備件中又分為公司內專業廠制造和本礦自制。
5 i7 D8 o6 {0 v: K3 f
(2)外訂備件,本礦或本公司不能制造的備件,其中又分為國內或國外制。$ g/ ^! X: L- l0 ]  R
3、按制造過程和備件材質分類:
3 q( I8 h- K' f0 {! s
鑄鋼件、鑄鐵件、鑄銅件、軋鍛件、金屬結構件和其它件等。4、按備件型式分類:

- x+ m, S* K" J& T: K5 k  p
(1)標準備件,系指通用定型設備的零件,如通用風機、空壓機、水泵等,在申報備件計劃時,只需提供型號、規格、執行標準等,無需提供制造圖紙給制造單位的備件。4 @. r: S! [& w+ W% @* r, }

  q" A7 i& ^6 N* o( z+ u
(2)非標準備件,即專用生產的設備零件,如板喂機鏈板、破碎機齒帽等。要提供相應圖紙給制造單位或需現場測繪的備件。6 d& o, }; r. j2 Q
5、其它分類:如簡易件、復雜件、粗大件、精密件等。4 X, D" R) {- r0 P+ ]  U
第四章
9 ?# V. w- _3 U8 N2 U& ]
計劃管理
各作業區、設備材料科的備件計劃報送、考核嚴格執行《備件、材料計劃管理辦法》,每月底由設備材料科備件主管人員對當月計劃執行率、備件按期到貨率進行統計。
' c! t% Q8 H; W# j7 o1 e
第五章1 X  _+ Y; t0 g3 L
質量標準、檢查驗收和質量反饋
1、設備備件的質量要求,凡有備件圖紙者,以備件圖紙及技術要求為準,備件圖紙上缺乏必須的技術要求時,由設備材料科依據實際需求情況擬定。4 g) {; e( t* l+ T2 u
2、備件入庫前,機加工件按圖紙驗收,外購備件按制造廠附的合格證和資料說明驗收,如無合格證,可拒絕收貨或組織檢查驗收。
# x# M% z! v" |6 _& T  ^- y, e! X/ K9 r
3、凡訂組裝合套或試車要求的備件,各作業區技術人員要提出按套件技術要求來檢查驗收,經過試車的要求,并提供試車記錄。
6 d: M+ |8 s3 t6 b9 j
4、檢查不合格的備件,全部退貨并根據情況要求供貨單位賠償損失。
# j9 {  u& I# _8 E5 r" N
5、各作業區在備件使用過程中,發現備件質量問題,應及時上報設備材料科,由設備材料科組織簽定并上報礦業公司采供部處理,對于重大備件質量異議,由設備材料科及時通知生產廠方參加確認。對于出現備件質量問題的生產廠家,設備材料科有權對其進行評價,評價結果上報礦業公司采供部。
; c1 Y" k0 ?; [9 ^$ I7 n+ j$ Y

8 M7 `. U0 f; ~+ Z) z" p' e, S
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 樓主| 發表于 2011-1-8 15:31:58 | 只看該作者
第六章   庫房管理
" t; p0 ~. _6 X9 y! `. k/ h: J5 A+ b4 \. g1 O6 ?
1、庫房內保持整潔,庫區嚴禁出現煙頭及雜物。" f6 I7 x# k2 e( j! [' {% _
6 W: C! a4 f8 I9 A0 A5 {
    2、庫房合理規劃, 備件做到四號定位、五五擺放。
1 ^4 r2 i0 d& D7 E) g
. b  A, P  E% K8 S8 |5 z    3、做好備件的五防工作。+ E. V2 N$ m3 I$ ?6 n' Z0 H

' t- l: @3 G3 W% O! R6 y  C    4、庫內所有備件做到賬、物、卡一致,入庫、出庫記錄清楚。
/ P: c0 h0 i7 p9 E/ P$ q6 \2 P5 {3 ^1 ~+ {/ G% T
    5、所有備件做到日清月結。0 r- s0 A/ H7 n

9 C! G/ a/ D5 H: B6、備件卡片、備件帳與備件實物三者必須相符,每月應重點較對一次,每季必須全面較對一次.
1 ]6 i) `' L# n: J7 z% n2 Z- F+ B9 l+ a' w4 z9 V' s8 y2 U
7、備件出庫入庫,領用必須按規定辦理,只有在緊急情況下(如事故搶修)可先提貨,次日補辦手續。0 I1 Y  t4 g& W3 F. N
8 g4 w2 J' J2 z1 D' i8 Z5 E
8、各有關作業區、部所需備件,必須根據每月、季設備的消耗定額提出備件計劃,設備材料科備件計劃員,根據庫存情況,經平衡后報礦業公司采供部招標采購。. t9 c2 w6 ~0 v; @. W( g1 o
; {9 ]. V' J& C+ v* G
                第七章  使用、報廢、修復、改進& ~5 B9 m2 P9 b. h$ h: i
+ T1 ?. E  s2 Z/ G* c* A; ?
    1、易耗備件和一般備件的使用更換,應由設備操作人員或機動部將該備件使用時間、更換日期磨損的損壞情況作出記錄,作為設備材料科備件管理人員改進和修改備件定額之依據。3 X  f8 t- w$ q9 U/ l

8 |: @* q1 Z; N0 r( `3 p1 X& R2、對大型事故備件,由設備材料科專職點檢員負責將備件的安裝更換時間,使用、維修及其它運行情況記入設備檔案,既保證備件來源及質量情況的可追溯性,又可以掌握事故備件的動態消耗。9 E7 e  d, Q1 S0 i$ f5 i2 _

7 @5 D7 y6 I0 [* `3、庫存備件合乎下列情況之一均可申請報廢。
' @4 q. r& {+ h, C. K2 O5 [1 \3 a, B+ n0 z/ u
(1)由于設備改進,產品改變不能繼續使用,也不能修復使用者,或修復改進費用高于制作費用者。
7 ^% z( j" G8 p
/ v; |6 G; e; D" z(2)由于設計制圖錯誤,或保管不善,搬運不當等原因,造成損失,無法修復利用者。7 r7 {, `( [; n* a6 L

- n9 Z6 d. d4 q/ g! ]% k# _5 Z" O(3)備件經過改進,質量和使用壽命提高很多,使原存備件不合經濟原則者。
' N( P" J# n4 b/ k( L
8 a! O8 X- A( O+ o(4)由于管理不善,盲目訂貨,造成大量積壓,影響資金周轉,長久存放可能造成損壞或浪費時,積壓部分可以報廢。2 ?( Y* }: F6 ?1 T6 R8 |7 D

$ n) }- C) N' u/ g     4、備件的報廢,必須填寫備件報廢申請單按下列規定審批:* B* m6 U, @/ g# x* W6 y' \4 Q+ n

: ^& [* u: A6 ~3 N) c8 @8 g4 X     (1)一般備件(包括易損件),由礦主管礦長審查,報礦業公司審批。
3 E8 K5 {. H3 Q5 x$ I  t
3 p2 I3 ?8 L; Q  U* ]1 T     (2)大型事故備件和大型精密、貴重材料的備件,由礦長審查,報礦業公司批準。
6 O3 l0 i7 K3 {( ?
& h7 c% I/ A7 q# X- F8 j3 T    5、所有報廢的備件,遵循《廢舊物資管理辦法》,由設備材料科按照礦業公司、公司規定程序,辦理報廢手續,進行報廢處理。由于責任事故而報廢的備件費用由責任單位負責。
6 B$ F  @7 S5 F- U5 o
  }6 U: Q7 I: |6、檢修換下的舊備件,均應經過現場技術人員或檢修技術員鑒定,凡能修復利用者,都應修復利用,以節約物資。
! r2 X0 v. h! G% G5 [: o: G2 l2 N; R+ u( j5 o
7、備件的修復、改進是保證設備恢復性能的重要手段,各作業區必須采取各種修復、改進方法節約修理費用,降低維修成本。
( P8 a: z! {2 Z0 A9 S3 l' j2 l$ g) P* j9 ^  v% Y0 F* ?7 f
第八章  財務管理
+ G. Y1 g& l3 @4 C! [  H! e$ i+ Z7 a* P8 e/ `+ ?& _
一、備件的金額帳,由礦設備材料科和成本預算科共同掌握,在業務上受礦業公司采購部和計財部的領導。# p2 y5 t3 ^$ L7 E) R7 n
* S9 q, u7 [1 b, C/ J+ \4 f
二、備件的價格均按礦業公司備件計劃價和備件招標價。
, ^" d: u* s4 E; k  }0 z: [
3#
發表于 2011-1-13 10:28:17 | 只看該作者
不錯。挺全面的。不過針對各家企業的實際情況 有些需要稍作修改。
4#
發表于 2011-1-16 19:43:38 | 只看該作者
很好的文章,在設備備件管理方面有價值,值得學習。
5#
發表于 2011-1-21 20:31:05 | 只看該作者
備件制度正規公司都會有,關鍵是看怎么執行。
6#
發表于 2011-2-17 22:33:43 | 只看該作者
備件制度正規公司都會有,關鍵是看怎么執行。
7#
發表于 2011-2-18 22:42:17 | 只看該作者
很不錯,值得學習,我們公司好像沒有什么備件管理制度,所有備件都根據個人管理,所以感覺管理很混亂
8#
 樓主| 發表于 2011-2-18 22:44:22 | 只看該作者
回復 maozhuzhou177 的帖子
2 }$ W9 k* x. _6 W8 E" w7 K
  E4 b& i3 k- C7 u- r和我們 公司的狀況很像啊 呵呵
" k( B1 L. y. o! c4 M
9#
發表于 2011-2-18 22:51:53 | 只看該作者
回復 tfbljck 的帖子
2 [8 i9 n2 y+ F9 N/ [! X4 O2 O. M* g- [( |6 [$ o5 j
呵呵,所以我想要不要跟領導說說要不要也搞個備件管理制度,不過我感覺實施起來還是挺有難度的
10#
 樓主| 發表于 2011-2-18 23:07:03 | 只看該作者
回復 maozhuzhou177 的帖子
! P  v- E4 X1 {3 N9 q2 {; t! p0 M0 ]9 J1 G$ e4 f/ r. `
其實我覺得 如果我想認真開始做備件管理。
' X- A+ l; I' m. F, u我會在公司服務器上 寫一套網頁。后臺用ASP 連數據庫。
) D9 I6 j# w8 q1 j1 K4 b+ j# F公司的哪臺電腦都可以方便的查看與修改。6 U8 h% z& ^) Y1 B* q9 V) s
做出來之后應該是很漂亮的東西。
4 P3 [8 J6 w- }% }! p! Q2 ]% o7 [9 Y
可是作為改革,總會有人不適應。
2 E* g5 t1 Z& U* |$ W% x7 [& v. r又給自己找了好大一個活。
$ C5 v1 V( z& X% t. M作為一個新人,想想還是沒有那個魄力啊。。8 ?! L% O7 o' P2 n& f

8 T5 i( }4 r2 i$ o1 X祝您成功吧。' Q1 Z- |  p$ w/ D$ a
之后多給小弟介紹點經驗啊。4 H6 [3 C! W, k' u9 B
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