備件管理制度

tfbljck · 發表于 2011-1-8 15:28:46

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備件管理制度

目
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第一章
總則

第二章
職責與分工

第三章
定義與分類

第四章
計劃管理

第五章
質量標準、檢查驗收和質量反饋

第六章
庫房管理

第七章
使用、報廢、修復、改進

第八章
財務管理

第一章
/ ?1 @/ t( l v$ O3 u" b8 w8 M: a總
+ o& {6 p9 U" J則

第一條
為了對備件管理過程實施有效控制，降低備件消耗、減少庫占資金、縮短資金周圍天數、提高備件質量、保證備件及時供應，特制定本管理制度。

第二條
本制度適應于礦各作業區、部及設備材料科、成本預算科。

第二章6 H3 a; I. G& ?5 k5 Z4 R9 }
職責與分工

第三條+ x; r# o: J6 M& W
設備材料科：

1、負責備件管理文件的制定并監督實施。

2、負責備件計劃的審核、編制、報送以及圖紙的審核。

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批準：$ t0 Z# E0 j9 F) ?
審核：
5 X1 D2 b: O5 i( ]) B2 n0 h( o8 p# V* E
編制：2 C8 J' ?: H/ r; i% q% Q- m$ p f

3、負責修訂備件消耗定額和儲備定額。

4、負責備件庫存管理和庫占資金的控制。

5、負責解決和協調備件技術問題。

6、負責備件入庫驗收、使用質量跟蹤反饋。

7、負責備件消耗費用控制管理。

第四條各作業區、部：

負責備件的領用、使用反饋和消耗費用的控制。

第三章
0 ?% F$ w" C" I1 l定義與分類

第五條
- V0 Q9 O2 e2 E: M( h" q備件的定義：

凡用于生產過程中的固定資產設備和低值易耗品的修理、更換而消耗和儲備的，并使其恢復功能和精度的零（部）件稱為備件。

第六條
備件的分類：

１、按備件的使用消耗情況分類：

（１）生產消耗備件（振動篩篩板、挖掘機斗齒、鉆機鉆頭等）。

（２）易損備件系指使用壽命較短，一般的在三個月或半年的小型軸，各類濾芯、摩擦片等。

（３）一般備件系指使用壽命較短，比易耗備件長，但在定期修理中也要更換的備件。

（４）大型事故備件系指使用壽命較長，一般使用一年或數年以上，平常修理工作中不更換，但這些備件的工作條件很重，制造周期也很長，同時這些備件發生事故后修復很困難，對生產的影響很大，如:減速機、電機等。

（５）不更換的備件，系指某些零件，一般說在修理維護中，不進行更換而是經過相當長的時間使用，由于金屬腐蝕或其它原因不能繼續使用更換的零件，如破碎機架、設備機座、大型軸座、機床床身等。

２、按備件的制造來源分類：

（１）自制備件，在自制備件中又分為公司內專業廠制造和本礦自制。

（２）外訂備件，本礦或本公司不能制造的備件，其中又分為國內或國外制。

３、按制造過程和備件材質分類:

鑄鋼件、鑄鐵件、鑄銅件、軋鍛件、金屬結構件和其它件等。４、按備件型式分類:

（１）標準備件，系指通用定型設備的零件，如通用風機、空壓機、水泵等，在申報備件計劃時，只需提供型號、規格、執行標準等，無需提供制造圖紙給制造單位的備件。

（２）非標準備件，即專用生產的設備零件，如板喂機鏈板、破碎機齒帽等。要提供相應圖紙給制造單位或需現場測繪的備件。

５、其它分類：如簡易件、復雜件、粗大件、精密件等。

第四章
- i/ r1 `9 `8 ~# f- s" i計劃管理

各作業區、設備材料科的備件計劃報送、考核嚴格執行《備件、材料計劃管理辦法》，每月底由設備材料科備件主管人員對當月計劃執行率、備件按期到貨率進行統計。

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第五章
% }/ Z. `; L$ |) Y質量標準、檢查驗收和質量反饋

1、設備備件的質量要求，凡有備件圖紙者，以備件圖紙及技術要求為準，備件圖紙上缺乏必須的技術要求時，由設備材料科依據實際需求情況擬定。

2、備件入庫前，機加工件按圖紙驗收，外購備件按制造廠附的合格證和資料說明驗收，如無合格證，可拒絕收貨或組織檢查驗收。

3、凡訂組裝合套或試車要求的備件，各作業區技術人員要提出按套件技術要求來檢查驗收，經過試車的要求，并提供試車記錄。

4、檢查不合格的備件，全部退貨并根據情況要求供貨單位賠償損失。

5、各作業區在備件使用過程中，發現備件質量問題，應及時上報設備材料科，由設備材料科組織簽定并上報礦業公司采供部處理，對于重大備件質量異議，由設備材料科及時通知生產廠方參加確認。對于出現備件質量問題的生產廠家，設備材料科有權對其進行評價，評價結果上報礦業公司采供部。

tfbljck · 發表于 2011-1-8 15:31:58

第六章庫房管理

1、庫房內保持整潔，庫區嚴禁出現煙頭及雜物。

2、庫房合理規劃，備件做到四號定位、五五擺放。

3、做好備件的五防工作。

4、庫內所有備件做到賬、物、卡一致，入庫、出庫記錄清楚。

5、所有備件做到日清月結。

6、備件卡片、備件帳與備件實物三者必須相符，每月應重點較對一次，每季必須全面較對一次.

7、備件出庫入庫，領用必須按規定辦理，只有在緊急情況下（如事故搶修）可先提貨，次日補辦手續。

8、各有關作業區、部所需備件，必須根據每月、季設備的消耗定額提出備件計劃，設備材料科備件計劃員，根據庫存情況，經平衡后報礦業公司采供部招標采購。

            第七章  使用、報廢、修復、改進

１、易耗備件和一般備件的使用更換，應由設備操作人員或機動部將該備件使用時間、更換日期磨損的損壞情況作出記錄，作為設備材料科備件管理人員改進和修改備件定額之依據。

2、對大型事故備件，由設備材料科專職點檢員負責將備件的安裝更換時間，使用、維修及其它運行情況記入設備檔案，既保證備件來源及質量情況的可追溯性，又可以掌握事故備件的動態消耗。

3、庫存備件合乎下列情況之一均可申請報廢。

（1）由于設備改進，產品改變不能繼續使用，也不能修復使用者，或修復改進費用高于制作費用者。

（2）由于設計制圖錯誤，或保管不善，搬運不當等原因，造成損失，無法修復利用者。

（3）備件經過改進，質量和使用壽命提高很多，使原存備件不合經濟原則者。

（4）由于管理不善，盲目訂貨，造成大量積壓，影響資金周轉，長久存放可能造成損壞或浪費時，積壓部分可以報廢。

   4、備件的報廢，必須填寫備件報廢申請單按下列規定審批：

   （１）一般備件(包括易損件)，由礦主管礦長審查，報礦業公司審批。

   （２）大型事故備件和大型精密、貴重材料的備件，由礦長審查，報礦業公司批準。

5、所有報廢的備件，遵循《廢舊物資管理辦法》，由設備材料科按照礦業公司、公司規定程序，辦理報廢手續，進行報廢處理。由于責任事故而報廢的備件費用由責任單位負責。

6、檢修換下的舊備件，均應經過現場技術人員或檢修技術員鑒定，凡能修復利用者，都應修復利用，以節約物資。

7、備件的修復、改進是保證設備恢復性能的重要手段，各作業區必須采取各種修復、改進方法節約修理費用，降低維修成本。

第八章  財務管理

一、備件的金額帳，由礦設備材料科和成本預算科共同掌握，在業務上受礦業公司采購部和計財部的領導。

二、備件的價格均按礦業公司備件計劃價和備件招標價。

dardihjj · 發表于 2011-1-13 10:28:17

不錯。挺全面的。不過針對各家企業的實際情況有些需要稍作修改。

徐祖華 · 發表于 2011-1-16 19:43:38

很好的文章，在設備備件管理方面有價值，值得學習。

capslock11000 · 發表于 2011-1-21 20:31:05

備件制度正規公司都會有，關鍵是看怎么執行。

風雨無阻sz · 發表于 2011-2-17 22:33:43

備件制度正規公司都會有，關鍵是看怎么執行。

maozhuzhou177 · 發表于 2011-2-18 22:42:17

很不錯，值得學習，我們公司好像沒有什么備件管理制度，所有備件都根據個人管理，所以感覺管理很混亂

tfbljck · 發表于 2011-2-18 22:44:22

回復 maozhuzhou177 的帖子

和我們公司的狀況很像啊呵呵

maozhuzhou177 · 發表于 2011-2-18 22:51:53

回復 tfbljck 的帖子

呵呵，所以我想要不要跟領導說說要不要也搞個備件管理制度，不過我感覺實施起來還是挺有難度的

tfbljck · 發表于 2011-2-18 23:07:03

回復 maozhuzhou177 的帖子

其實我覺得如果我想認真開始做備件管理。
我會在公司服務器上寫一套網頁。后臺用ASP 連數據庫。
公司的哪臺電腦都可以方便的查看與修改。
做出來之后應該是很漂亮的東西。

可是作為改革，總會有人不適應。
又給自己找了好大一個活。
作為一個新人，想想還是沒有那個魄力啊。。

祝您成功吧。
之后多給小弟介紹點經驗啊。

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