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準備籌建“上海2008”會務組

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1#
發表于 2008-9-27 14:13:49 | 只看該作者 |倒序瀏覽 |閱讀模式
考慮設立幾個小組:
1、接待小組。負責接待,登記,安排房間,分發餐券、資料和胸卡,收會務費。
2、大會會場布置。會標的書寫和懸掛,投影,引導進入和會場秩序維持。
3、宴會小組。負責宴會有關事宜的安排。
4、會議報道。照相,攝像和文字報道,并及時發布到社區。
5、討論小組。按照資源和需求匹配,專業或地區等因素,考慮設立哪些討論小組,收集討論紀要和大家意見等。
每個小組應該在2-3人。
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2#
發表于 2008-9-27 14:29:14 | 只看該作者
深南在嗎?你們在上海的那幫兄弟姐妹們要行動起來了.
3#
發表于 2008-9-27 14:53:14 | 只看該作者
羨慕ing~  在想自己是不是該咬咬牙過去參加~
4#
發表于 2008-9-27 15:01:07 | 只看該作者
有心無力.......
5#
發表于 2008-9-27 21:27:41 | 只看該作者
這樣需要人手提前到嘍?
6#
發表于 2008-9-28 10:54:14 | 只看該作者
我來啦,看來我要提前到場了,哈哈
7#
發表于 2008-9-28 14:01:00 | 只看該作者
我會爭取在7號中午到達指定地點,實在不行周五我請假吧。
在這之前我們必須把準備工作做好!所以要有規劃,要有人手。
第一:把資料準備齊全,至少報名參加的社友人手一份,我這邊可以負責一般的打印。如果從北京帶過來就太麻煩了;
第二:關于接待。事先需通知與會社友路線,自駕,打的或者公共交通均需考慮在內。這個一定要安排好,曾經我就因為出行沒經驗在路上耗費掉大部分時間而錯過交流機會;至于接待,至少在門口與會議室有一人,讓各位有賓至如歸之感
暫時想到這里,晚上再續
8#
 樓主| 發表于 2008-9-28 14:05:11 | 只看該作者
深南大道: 我會爭取在7號中午到達指定地點,實在不行周五我請假吧。
在這之前我們必須把準備工作做好!所以要有規劃,要有人手。
第一:把資料準備齊全,至少報名參加的社
好!有深南和上海的弟兄姐妹們,會務工作就會順利。目前報名人數已經達到40人,參會人數大約可假定為50-80人。
9#
發表于 2008-9-28 20:48:37 | 只看該作者
第三:安排房間與宴會,可否與酒店協商解決,要求他們出人力,保證良好的服務,節約我們的人力與時間;
第四:會場布置及其他,這個必須先有一個總體細致的方案,提前搞定。我覺得主要還是會議議題及分會主題;
第四:討論小組,這個事先就得定下來,免得到時候再協調費時間
第五:會議報道。如果可以邀請媒體朋友最好,如果我們自己來做可能需要專人了,而且是實時報道
就寫這么多了,熊貓和貝殼趕緊冒泡上海的其他社友也來添把火
10#
發表于 2008-9-28 21:03:11 | 只看該作者
為了盡地主之誼,需要人手的話算上俺一個

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