你是如何管理自己的信息的？---討論

老鷹

知識管理，信息管理是一個現(xiàn)代人特別是知識階層最重要的日常事務(wù)。你有沒有明確的一套制度和方法呢？這對你的成長或工作有重要意義。

我開設(shè)這個專門主題，請大家根據(jù)自己的實際情況，談?wù)勈侨绾喂芾碜约旱闹R和信息的。

掃街

初步階段,下載各種PDF資料,分門別類整理,查找時用本地搜索.

心結(jié)

個人認(rèn)為篩選最重要，這年頭信息太多了，讓人失調(diào)啊

草原蒙狼

對于自己工作中的信息，按類別進(jìn)行管理，采用“樹”型結(jié)構(gòu)，如：底盤-驅(qū)動軸-前軸總成-轉(zhuǎn)向節(jié)總成-軸承總成
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7 ^0 \; o; B& _; Q- Q) M而軸承總成里再分為輪轂、傳感器、傳感環(huán)、保持架、內(nèi)輪、外輪、滾珠等單品。
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; B# _4 p2 y" ?- [1 D! f上述在底盤文件夾下有若干子文件夾，如車架文件夾、傳動軸文件夾、輪胎文件夾等。。在向下細(xì)分。

; Z  E+ F$ Q! B) ?文件夾命名時別怕麻煩，也是按此結(jié)構(gòu)向下命名，到單品。這樣，在用本地搜索時，檢索出來的絕對是你要的那個結(jié)果，而且是唯一的。命名也要符合人的思維習(xí)慣，如此在不太確定時，輸入檢索詞，一般都不會出錯。
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& o3 w! m: b/ i$ _有的根文件夾命名會短些，越是到下面名字越長。一定不要怕麻煩，只有前期做好了，養(yǎng)成習(xí)慣，才能在上司要時，第一時間調(diào)出來給他。別有那種過段時間再整理的想法。
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上面說的是自己的電腦里的文件整理。
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8 {; S5 h! P6 v' f, V5 J還有紙打印出來的文件整理。分門別類，有的需要特殊管理，有的是秘密文檔，命名和電腦里不太一樣，要做到簡單實用，看到名字就知道內(nèi)容是那些相關(guān)的。
/ ^' M( a  x/ o5 `) g- l5 ~, B0 L記得有次開會，老總讓一同事去拿自己負(fù)責(zé)的某文件，都過了半小時了還在那里翻，能不急人？
& l$ X9 X$ k  h. _4 V要是前期做好了至于那么費事，看目錄很快就能找到。
這類文件也是可以建立電子文案的，檢索完再去文件柜查找也很方便。
1 b, H; Y0 f: _3 c* T# Y對于自己常用的如圖紙，不妨打印成A4紙（總成可A3）全部貼上標(biāo)簽放在手頭，隨時備用，隨時翻閱，隨時查找。相關(guān)部門來探討，即拿出找到。要注意這份圖紙始終是最新的哦，否則

6 ]) i1 E% M! m2 |$ g如果借助管理軟件就會更方便，圖書館就是這么管理的，那可是只是的海洋，必要的檢索詞在你的資料入庫時就讓你填入，填不完整不能進(jìn)行電子操作。當(dāng)按要求填完入庫，隨時檢索完就能到指定位置拿過來。

0 s! }, m* V1 b  e$ p這是個人對自己文件的管理的一些方法，工作4年多了，覺得還是很受用的。

hyj_9766

看到時，下載下來，放在一個地方，隔一段時間翻看，該刪的刪，該保存的，移到目標(biāo)文件夾里。
6 h5 y. v. O/ S當(dāng)然預(yù)先做好目標(biāo)文件夾，分類，分：CAD技巧類、知識類、物件樣本類、標(biāo)準(zhǔn)類、有趣圖片類等。

小白菜

我是搬著板凳來學(xué)習(xí)的，做的不好，向大家學(xué)習(xí)。

鎢錳合金

信息就是資源，知識管理，客戶信息管理，供應(yīng)商同行客戶聯(lián)系資料管理上都大同小異。
% n9 U7 o! k& ^7 H( f0 V3 S1 [  Y我比較注意收集供應(yīng)商資料，收集了300多個品牌電子樣本，按FA，電子，驅(qū)動單元，氣動元件，等專業(yè)分類。
2 l+ j% d3 b, p5 z) X6 P. m  b我是做設(shè)備代工的，國外設(shè)備很多外購備件我都能找國內(nèi)能采購到的品牌替代，節(jié)約了不少成本。
# V, \: U& e5 O! G, R還有就是各國的標(biāo)準(zhǔn)，沒有完整文件我都要做一個分類對照表，碰到一個就記錄一個。
也有一些信息會與采購，研發(fā)部門共享。

目言

事先羅列好分類表，每次遇到合適的可喜的資料，暫時下載或收藏，待仔細(xì)閱覽后分門別類存放；不過要敢于摒棄，網(wǎng)絡(luò)時代信息量太大了 不好好分類可能是個負(fù)擔(dān)！

leftwall

初步階段,下載各種PDF資料,分門別類整理,查找時用本地搜索.
掃街 發(fā)表于 2009-9-8 07:39

同意，不過經(jīng)常發(fā)現(xiàn)資料多了細(xì)分類也很痛苦
尤其是學(xué)科/專業(yè)交叉的

syw開門造車

老鷹友好！
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' M: h. g) q2 ?& I) j8 c資料對于一個設(shè)計者來說，是重中之重！可謂是計算機有價，信息資料無價！
資料管理分戰(zhàn)略層面和戰(zhàn)術(shù)層面。我的做法是：
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9 @7 _9 U# I/ V5 }! j戰(zhàn)略層面：.
1、準(zhǔn)備四臺計算機，備分相同的資料，分放在我市的四個地方（兩個協(xié)作廠及我家和另一他處）。
* C! ~3 q2 \3 L3 m; j6 ^以抵御各種不可預(yù)測的事故、災(zāi)害、損毀等。
/ Z7 a/ `, @/ V.
戰(zhàn)術(shù)層面：
( Z8 s9 [2 z( B$ m+ _1、用漢語拼音縮寫方式進(jìn)行分類。
2、對網(wǎng)上的資料，只要是對自己認(rèn)為是以后用得著的，在下載保存時，對標(biāo)題要進(jìn)行關(guān)鍵字處理，以便于檢索。
3、對于多頁面非常有用的資料，用word進(jìn)行結(jié)合處理成一篇文章。以保持資料的連續(xù)性、可靠性及可讀性。
4、在針對一專項課題時，將眾多分散資料中的重點，用word轉(zhuǎn)貼集中，以取之精華。
! w9 V3 T7 f! x- q' L5、對于重點文章，在文章的前面，用感嘆號（！！！！）的方式標(biāo)出，這樣可以使這篇重要文章“鶴立雞群”，
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