你是如何管理自己的信息的？---討論

老鷹

知識管理，信息管理是一個現代人特別是知識階層最重要的日常事務。你有沒有明確的一套制度和方法呢？這對你的成長或工作有重要意義。
: \& @0 O4 D4 @; j
我開設這個專門主題，請大家根據自己的實際情況，談談是如何管理自己的知識和信息的。

掃街

初步階段,下載各種PDF資料,分門別類整理,查找時用本地搜索.

心結

個人認為篩選最重要，這年頭信息太多了，讓人失調啊

草原蒙狼

對于自己工作中的信息，按類別進行管理，采用“樹”型結構，如：底盤-驅動軸-前軸總成-轉向節總成-軸承總成
; ^+ G; l4 N" V( m) v7 G
而軸承總成里再分為輪轂、傳感器、傳感環、保持架、內輪、外輪、滾珠等單品。

上述在底盤文件夾下有若干子文件夾，如車架文件夾、傳動軸文件夾、輪胎文件夾等。。在向下細分。
2 o- U: _. X5 r) u3 {
) Q, j. Y8 m4 w4 x7 K  p文件夾命名時別怕麻煩，也是按此結構向下命名，到單品。這樣，在用本地搜索時，檢索出來的絕對是你要的那個結果，而且是唯一的。命名也要符合人的思維習慣，如此在不太確定時，輸入檢索詞，一般都不會出錯。
. N9 _" ~  R2 u( h
& v/ M# U, B5 U; i! j: p有的根文件夾命名會短些，越是到下面名字越長。一定不要怕麻煩，只有前期做好了，養成習慣，才能在上司要時，第一時間調出來給他。別有那種過段時間再整理的想法。
& u8 f" m- R% A" I
  W* u: P" R0 ?6 Z: \3 K上面說的是自己的電腦里的文件整理。
0 h, v0 l/ T" ^2 j1 W
還有紙打印出來的文件整理。分門別類，有的需要特殊管理，有的是秘密文檔，命名和電腦里不太一樣，要做到簡單實用，看到名字就知道內容是那些相關的。
記得有次開會，老總讓一同事去拿自己負責的某文件，都過了半小時了還在那里翻，能不急人？
要是前期做好了至于那么費事，看目錄很快就能找到。
這類文件也是可以建立電子文案的，檢索完再去文件柜查找也很方便。
. i2 S8 N; ?' f& R對于自己常用的如圖紙，不妨打印成A4紙（總成可A3）全部貼上標簽放在手頭，隨時備用，隨時翻閱，隨時查找。相關部門來探討，即拿出找到。要注意這份圖紙始終是最新的哦，否則
# d8 Y! g5 }0 T* v9 O/ n0 p9 Y
( c/ b( {6 B. x3 W+ M如果借助管理軟件就會更方便，圖書館就是這么管理的，那可是只是的海洋，必要的檢索詞在你的資料入庫時就讓你填入，填不完整不能進行電子操作。當按要求填完入庫，隨時檢索完就能到指定位置拿過來。
: }) t! u( S" n7 |- N4 m
) k. u( n  y6 o: K! j: p" x這是個人對自己文件的管理的一些方法，工作4年多了，覺得還是很受用的。

hyj_9766

看到時，下載下來，放在一個地方，隔一段時間翻看，該刪的刪，該保存的，移到目標文件夾里。
當然預先做好目標文件夾，分類，分：CAD技巧類、知識類、物件樣本類、標準類、有趣圖片類等。

小白菜

我是搬著板凳來學習的，做的不好，向大家學習。

鎢錳合金

+ P/ K& w, l% d) Q. M
0 G' f5 {9 w( S! }2 s+ n9 U* @! z信息就是資源，知識管理，客戶信息管理，供應商同行客戶聯系資料管理上都大同小異。
我比較注意收集供應商資料，收集了300多個品牌電子樣本，按FA，電子，驅動單元，氣動元件，等專業分類。
( M: R7 \0 S8 I6 [我是做設備代工的，國外設備很多外購備件我都能找國內能采購到的品牌替代，節約了不少成本。
還有就是各國的標準，沒有完整文件我都要做一個分類對照表，碰到一個就記錄一個。
也有一些信息會與采購，研發部門共享。

目言

事先羅列好分類表，每次遇到合適的可喜的資料，暫時下載或收藏，待仔細閱覽后分門別類存放；不過要敢于摒棄，網絡時代信息量太大了 不好好分類可能是個負擔！

leftwall

初步階段,下載各種PDF資料,分門別類整理,查找時用本地搜索.
掃街 發表于 2009-9-8 07:39

- i$ L5 I$ H, K; H/ r1 b同意，不過經常發現資料多了細分類也很痛苦
4 m; q! \+ j/ q3 v; f4 r: E/ ?: B. \尤其是學科/專業交叉的

syw開門造車

老鷹友好！
9 S) {; m! v8 ~% i& o: ?1 X' \, ~) B.
1 x. i1 W0 ]/ w( b4 [資料對于一個設計者來說，是重中之重！可謂是計算機有價，信息資料無價！
資料管理分戰略層面和戰術層面。我的做法是：
. c& E" k! z  \. u- }.
6 L# u# ^* o3 K戰略層面：.
1、準備四臺計算機，備分相同的資料，分放在我市的四個地方（兩個協作廠及我家和另一他處）。
% n' J/ Q1 W! o2 B4 Q2 Z以抵御各種不可預測的事故、災害、損毀等。
& X5 D" e9 D# B9 O5 Z0 y  o) V0 {.
; I* A6 Q& X1 \戰術層面：
1、用漢語拼音縮寫方式進行分類。
  k4 g/ L8 G7 n2、對網上的資料，只要是對自己認為是以后用得著的，在下載保存時，對標題要進行關鍵字處理，以便于檢索。
3 v* z/ s1 b. k7 B) E) f3、對于多頁面非常有用的資料，用word進行結合處理成一篇文章。以保持資料的連續性、可靠性及可讀性。
* ^* e- `4 |. I$ N0 g0 V4、在針對一專項課題時，將眾多分散資料中的重點，用word轉貼集中，以取之精華。
5、對于重點文章，在文章的前面，用感嘆號（！！！！）的方式標出，這樣可以使這篇重要文章“鶴立雞群”，
起到置頂的作用。
.
4 C) P0 F4 u4 A: |5 |syw   090910---08.02