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為完善技術資料的存檔歸類、更改完善、保管發行流程特擬訂此管理制度。3 f* h H* B. K4 k! h' \- U
1. 技術資料的范圍
s @1 c6 G! P6 l' n, }A, 圖面資料 包括加工圖,鑄造圖,模具圖,下料圖,裝配圖,工藝圖,電路圖,原理圖, 一次性使用的草圖, 臨時發行圖紙,正式發行圖紙,等
+ S1 v1 y$ m& Z4 xB, 書面文本資料 包括 說明書,材料清單,設計任務書,設計原理描述,引用標準,同行業相關資料等,# u& ~: ~# h6 p/ z% F
C, 電腦文檔,包括有必要存電子檔的所有圖面資料,文本資料,圖片資料,視頻資料等。
# V9 T" G" K- R% Q. f. E7 Y4 c2.技術資料的存檔歸類. a% x" ]& s2 ~+ F+ T
歸類:6 [; O3 u' Y- K1 Y' S5 Q |+ W f
A, 按照上述內容進行分類,(打印草繪)圖面資料,書面文本資料用文件柜保管。; b9 e5 M9 \( h5 k! {8 Q/ y9 T
B, 電腦文檔存放按照:' t& k1 D( z8 x, G! }
存檔資料夾-------零件圖,工藝圖,裝配圖,電路圖,鑄件圖,模具圖,說明書,材料清單,非標機資料,壓鑄車間,振動盤車間文件夾。) \* Q9 e- e" Y2 W
臨時文檔----------零件圖,工藝圖,裝配圖,電路圖,鑄件圖,模具圖,說明書,材料清單,設計資料,非標機資料文件夾,臨時文檔用后及時刪除。
6 j8 n; u" l- n! t1 N存檔:& H. n+ }% H f8 O( {7 m
電腦文件進行分級存檔。3 Q+ z# g6 d/ K7 x8 i9 k1 U
每一個機型零件圖,工藝圖,各一個文件夾,機型更新后再存一個文件夾并注明,所有機器-零件圖,工藝圖,裝配圖,電路圖,說明書,物料清單,歸類到對應的文件夾存放,電腦C盤為系統盤不得存放任何資料;D盤裝應用軟件,不存放其它資料;E盤為資料文件夾,資料存檔按照上述路徑進行存放。F盤為備份資料和交換資料盤,此盤設置“輸出資料”“輸入資料”文件夾。“輸出資料”屬性為只讀,只可在此盤復制資料,但不可修改,“輸入資料”文件夾為完全共享,共享用戶可修改此文件夾中任何資料。) U8 z* e+ j& w% C; W0 y* K7 n6 y6 J
接到工作任務(不管是一個零件還是一臺機)開始作業時,一律在臨時文擋進行資料存放刪加修改,資料確認無誤后,轉移到存檔文件夾進行存檔,并在文管中心備份后,此項工作內容方可結案。否則該項工作負責人所進行的一切工作績效為0。1 F4 Q6 {+ S; i. P
C, 圖面作業技術規范:9 ?0 v1 A( l0 b4 ~' P
1. 圖框:參照國標A4圖框及A3圖框(附樣板)。! W. J2 W8 S; |9 R3 e
2. 線型:可見輪廓線為粗實線,顏色為黑色,線寬為0.4;不可見輪廓為虛線,顏色為藍色,線寬0.18,標注線為綠色,線寬0.18,中心線為紅色,線寬0.18。
" F, N1 n9 L2 A- Z7 |# F) h3. 字體:全部使用工程字,顏色為紅色,字高:尺寸標注字高3.0,技術要求等文字性說明字高3.5,裝配圖序號字高3.0,附于裝配圖上的清單字高2.5。& T8 v5 @$ b/ Y! _ C8 h
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必須做到:, ~8 @! x$ a$ P9 \
①,一張圖紙表達的內容只能有一種認為。出現兩個以上的解釋,此圖為不合格。5 E9 V8 N* Z$ O0 u$ T8 t7 j
②,本公司所有的圖紙必須一個格式,唯一的區分是簽名處以及日期。嚴厲杜絕各行其道。
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4 c0 _, h2 z$ Q0 W/ _1 {% [技術文件發行與修改:
# ` g! ?' E" ~8 b所有技術資料的發行必須由文控中心復印留底發行。
+ {" J4 C0 y/ |首次發行蓋“暫行”章,資料確認無誤可投入量產后蓋有“暫行”章的技術文件全部回文控中心保管或銷毀。再正式發行全套技術資料,蓋“受控文件”章。所有有必要復印的技術資料需在文控中心登記復印,并回收。技術資料在制造過程中正常損耗可在文控中心更換。凡有遺失,需追究直接當事人以及其上司責任。制造任務結束(加工,組裝,調試)后,所有資料回文控中心核對無遺缺方視為結案。相同產品再次投產程序雷同。
; ]; F# T* E8 T所有技術資料的修改必技術部進行修改并及時存檔。6 ^2 m' O6 f! c" X! e* `
①, 屬設計缺陷造成的,及時通知設計者進行更正存檔并更新文控中心資料。
( w# _- R1 B' y, _②, 屬制造缺陷造成的,及時通知設計者配合進行挽救性修改。圖紙蓋“臨時文件”章,用后返回文控中心。7 u: w4 \( a. @( h3 A
③, 屬設計變更性的修改由技術部出圖,交文控中心發行。
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非標機出機前,須清理所有技術資料,且必須有圖片和視頻文檔存檔,供以后提供給業務部對外宣傳以及作為設計參考。由設計直接負責人收集存檔。6 J0 i& ?; ]8 n1 N) ?
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