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我進新企業的奮斗歷程之二(一個月)

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發表于 2012-11-29 17:23:21 | 只看該作者 |正序瀏覽 |閱讀模式
前貼連接:http://bbs.cmiw.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=295128&extra=page%3D1
( n2 v, \2 v& o2 u# v1 H1 S$ {. P
后二周我做了如下工作:
* _1 e7 v6 H: j: _- ]1.將車間沉淀了幾年的庫存呆品區就是烤箱下邊清理出來了,并分類放了物料清點好了數量,以備以后有同類產品時減少加工量。
0 H+ d& O+ ?; u4 b2.繼續早會宣傳教育5S工作。整整頓。9 Y2 C8 m7 g: p$ P2 O
3.給班長開會,說明利害及發展空間。效果還好。從當天下午的工作產量可以看出。8 x" y3 |9 D# T+ Z0 m$ S$ f. Z- o
4.研究產品做工序卡片。讓工人明白工藝,產品,數量。做到新人也能上手。" g/ |6 n' u1 S* d# ]0 V
5.針對領料,物料管理做了制度規劃。% U! K9 z! N5 M; \7 S
6.生產日報表的不斷完善。目前都由班長寫了,很詳細。為下步工作打了基礎。- [' k; I: V2 z6 b6 b) z
7.培訓了現場的7大浪費。申明以后不準多做產品,必須按單生產,否則處罰。
  y/ g2 }, u$ _5 ]' N, ^8.主要11月工作計劃:
序號
主要工作內容
1
車間員工6S培訓。每周三次早會,宣導,本月為整理,整頓,安全。
2
車間各工段工序作業培訓
3
車間作業流程圖及質量控制點圖表
4
機器設備定人保養點檢
5
車間報表及周工作計劃執行

+ ^* d7 ?9 ~7 A- H9.建立了生產周例會制度。
# k2 }) ~, v3 E* n1 S0 l+ k5 G10.工藝卡
產品工藝流程卡
生產單號
 
產品型號
 
零件名稱
 
序號
工序名稱
工序內容(尺寸)
數量
操作者/日期
不良數量
備注
 
 
 
 
 
 
 
0 N( N' B3 D2 e7 V% ^7 u
+ H/ q8 d$ F1 P$ {7 L! r/ U
* [' P! a5 o  n7 P

/ d; N9 e' _; U* H

點評

過兩天恐怕就得又亂了,關鍵是保持!  發表于 2012-11-29 18:31

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17#
 樓主| 發表于 2013-1-8 21:18:26 | 只看該作者
新主管如何生存?
6 i; X! M, k- U# t
! @! y7 ~" \3 k& C4 ]  {( I  身為一位主管不能再像以前只管好自己就行了,必須更清楚上司與部屬對工作的期待,分清楚事情輕重緩急,以決定優先順序,同時運用授權讓員工和自己都能成長,并通過正確的績效評估和鼓勵部屬。. U8 }7 O9 m1 y/ Z: ?

% d6 O2 d8 o( ]6 l  你可能已擔任主管很長一段時間。還記得剛升遷時心中的惶恐嗎?當時是否希望有人能提供一本圣經,告訴你如何做一個主管?不久前出版的《新主管存活手冊》(The New Supervisor's Manual一書,作者沙門(William A.salmon 針對新上任的主管,提出一套實用的建議。1 M5 H. @$ c2 a! E% n1 ?  i

$ @! O/ D9 Q) ~' X  在擔任別人的部屬時,你或多或少對上司的管理方式不太同意。現在,你已身為一個主管,究竟該怎樣做決定?該先處理哪些事情?你可不能像從前那樣,只管自己的事情就行。你必須有一個主管的樣子,分清楚事情的輕重緩急。必須知道部屬在做什么,他們的感覺怎么樣,他們對你又有什么期望?: u& u% a  f9 ~5 ]& e! K' _
. Q" ~8 E# [. [! ~* o
  ■ 先做好溝通的功課) T  q4 C8 [  v& t; `3 ~( u6 a, Y
7 ?1 F! o$ y2 r( R
  首先,作為一個主管,你應該先做一些功課,必須對公司的發展有清楚的了解,公司以前的業務是什么,現在是什么、未來又有可能要發展些什么、公司的使命宣言是什么、組織結構如何、重要部門之間彼此的關系和互動如何、部門主管是誰,對于這些問題,你必須在心里面有一張清楚的地圖。/ U1 V% u3 G* d' ]7 w1 S

" D1 n" H/ @3 k7 w  P7 Y6 D  此外,你必須了解3種重要關系人在想些什么:你的上司最重視哪些事情?他對你的期望有哪些?你有沒有哪些權限可以自己做決定?你希望你多久和他溝通一次?他最討厭的事情是什么?哪些人是他的朋友,哪些人又是他的敵人?
4 {3 l3 W: o4 }# f% e
6 P- R2 i4 o( x( r: j4 ?  對于顧客,你必須知道他們真正的期望是什么。不要以為你已經知道他們要什么,你必須和他們談談,才會更清楚了解。此外,和部屬個別談一談,誠懇地問問他們,最大的期望和關切是什么,他們希望看到哪些改變。; ~1 l; n9 |; C  H6 d
" N/ }( u) N. ^& E$ Q5 D5 g3 d* D
  管理大師杜拉克曾說,60%的辦公室問題都是因溝通不良產生的結果。要做一個好的主管,你必須好好加強自己的溝通技巧。
& ^1 I) O3 O& z" E3 d8 }
* W8 A& g/ y' N5 k  你和上司溝通的方式,不能用在部屬上,同樣地,你對個別部屬談話的方式,也跟你和一群人溝通的方式不同。不論對誰,你的態度都要清楚、開放、誠實。溝通最重要的基礎,就是你平常在辦公室的聲譽、可信賴度,和你想表達的想法。如果部屬覺得你另有企圖,或者講話不誠實,他們不會相信你的話。
- A" g" {- n- {0 ?; i2 P7 {) X% c2 n; z! P1 G
  ■ 設定工作的優先順序4 _1 P1 K$ T! j5 R) M4 h! D1 Z
' Z' J6 n1 R! X
  作為主管的一個重要工作,就是訂出事情的優先順序。第一線主管最重要的10件事情是:一、決定優先順序;二、定好計劃,分配工作;三、協調工作;四、觀察、評估員工的表現;五、根據部屬的表現,作出精確而誠實的回饋;六、為員工提供訓練;七、處理必要的行政和文件作業;八、向部屬清楚溝通政策、流程;九、立即處理問題和沖突;十、找出改善工作的方法。
! ~4 p" o- Y1 L) b7 w& I5 f, q5 j' U4 a- T- x( M( E( s5 q
  先和上司談談,他希望你對公司有哪些貢獻,對你的部門又有什么期望。然后列出完成的時間,這些就是你的目標。訂目標的時候,應該要注意SMART原則(specific?measurable?achievable?relevant?timebound 。也就是說,目標要:7 o6 B) d. f, F* o

$ _% ?7 r# R7 u2 n( a8 q5 L  一、明確。明確地說出必須完成什么事。
& k3 n0 i3 Q2 S+ m6 v5 j1 L' a, j# }" I0 J
  二、可衡量。可以讓你追蹤做了什么事,什么還沒做。
" v; X4 j, l2 O4 q- L
' v, t3 ~. Y7 l1 i% N  三、可達成。所訂定的目標不要不切實際,免得突然讓部屬覺得沮喪。/ y) t% N/ C1 ?6 u

$ q: t+ T$ W: c+ u9 S4 G  四、相關。目標必須能夠支持公司的使命、目標和策略。
; g3 l6 L0 @0 K/ f  ?& K0 r0 g, q% m
, `  S. t: ^& P( S  五、有時間限制。決定是否該時間內完成,或者應該每隔一段時間就完成。
* b' B! Q7 x6 o7 w5 Z# t8 ^' Q3 k7 k; F0 R2 @# w
  在擬出優先順序后,就要列出你的工作計劃了。首先應具體寫出你應該做的事,這些活動應該是同時,還是按順序做。把時間表寫下來,其中還應該包括人、時間、錢和材料。此外,寫清楚可能會發生的問題,例如機器故障、材料耽擱等可能讓你無法達成目標。找出最可能發生的問題,想想該如何預防減少傷害程度。
/ M* B+ W9 F8 n; ^3 t4 N
; _/ D9 Y/ Q, c5 P" i- a! o% u8 q( G  盡量把你的計劃和上司、部屬,和任何可能幫助你的人討論,確保他們了解自己扮演的角色。當計劃改變時,也要立刻讓他們知道。
7 s; o+ J* i( a! D' E! k- G& w' t1 g0 G
  ■ 學習授權的藝術' ^3 [5 W& x$ j- [

0 Y+ l6 n% o$ X9 F) z  想要讓日子過得愉快,或者未來有機會承擔更大的責任,他必須學會授權。授權不是把一大堆你不要做的事情往下丟,而是應該把你很喜歡做的事情分擔給員工,讓他們有更多挑戰,提高能力。如果你學會授權,還可以讓你把注意力更集中放在那些你無法授權的事情上。/ t! Q2 S- Z1 |' H" V
7 a8 Y& s+ {; X" O
  什么時候授權?當你有信心員工準備好承擔這些責任的時候,想一想,他們對組織目標投入嗎?他們想不想要接受新挑戰?要辦理的事情很急迫嗎?
8 L# Z, p# p2 H9 {1 m" f2 n7 k8 L3 d. Q0 u! S/ X% j4 `
  把你目前的工作列出一張表來,決定一下那些工作上司會特別注意,哪些工作還需要教導員工,把這些工作留著,其他就是你可以授權給員工的工作。把哪些表現不錯的員工,和這些工作連起來。哪個員工適合哪項任務?最困難的可能是哪個部份?怎樣激勵他們去做?9 h% g4 T$ l2 d! K# B
0 i' _7 Q; `2 K6 k
  決定之后,告訴員工你的想法背后的原因是什么,清楚讓他知道你希望他完成的工作是什么,以及他有多少權責。例如他做每個決定之前都必須和你先討論,或者他可以在什么范圍之內做決定,時間表是什么。  K$ p" ?$ K! e5 \" v
1 U) u, p! s, `; O/ U# y# o
  讓員工覺得你對他們很有信心。千萬不要把事情拿回來自己做。如果有問題,要了解癥結是什么。也許是員工信心不足,也許員工不了解你的期望,也許你的標準太高。找出原因后,在下次授權的時候,就可以做得更好。5 O. b. ^" c' @' v) T$ j/ d; g
5 R4 L9 |( ]8 o
  績效評估的目的不是為了替員工打分數,而是把他們的工作和公司目標結合在一起,同時找出員工還沒有被開發的能力,給他們支援和鼓勵。
+ P5 q# [* H2 F' X- v2 m$ Y/ ]9 v
0 n  {! e8 ?5 ?5 X  進行績效評估時要客觀,討論的重點有兩方面:員工的工作習慣和結果。工作結果指的是具體產出,例如拿到多少張訂單、每小時處理多少份文件、達到預定進度多少;習慣則是員工的行為和公司規定的標準有多少差別,例如員工的操作程序是否不遵守規定、不注重安全、常遲到等。& x& j7 B% s$ @# ^+ F1 N

9 A1 r* p, [" a  評估員工績效時,要盡量具體,用實際的例子支持你的觀察。避免說一些抽象話,例如"請改進你的態度"、"你要讓客戶能夠信賴。"但也不要因為一次事件,就讓你的評估太正面或負面,或讓個人情緒影響判斷。每個人都不一樣,表現也可能不一樣。作為主管,必須認清這個事實。
: C* g$ h8 x9 d, N& r/ @# L& I5 x8 }2 P5 N: J1 \
  這些看來簡單的基本重點,卻是決定一個主管未來表現最重要的基礎。還記得你最討厭的上司嗎?他所欠缺的,可能不是什么復雜的理論或技術,不過就是這幾個問題而已,溝通不良、不會授權、不懂得如何開會,或者績效評估做得不好。, T6 v) `' j2 d( E
" u1 o- V( J0 P1 x: T& W
  新手上路,請別忘了這些做主管的基本功課。
: p/ G# Z! Y+ N! w2 y8 A* q
; N& A0 n' t9 e1 H8 ]
" R( f, ~1 G" v" K/ \, k5 P
16#
 樓主| 發表于 2013-1-8 17:43:32 | 只看該作者
我這家公司我目前主要在管。人機料上著手。
4 v! A4 F- i( _" p7 W現在剛第三個月。, ]: e4 t! Q3 K. L+ `0 x
主要是物料控制。庫存為0
) q& E' e9 B, X3 ]/ S) ^7 J人主要利用早會培訓。
  _: d* h% E) ?/ h$ W各工序培訓。質量點。
/ J/ S9 P3 d( ~$ d& g" `機。維修。那我以后在工作中,哪些是注重點。6 r: v* d  x* Q6 f3 z
畢竟是八年的老公司。
# }. f% \; {' z! o3 p1 J我現在是著手5S推進。。將庫存消耗掉。控制數量。; k9 Z' w8 e& a, j. m
TPM生產。保全。
7 H4 d! v3 B( N" G6 }- e# [然后基礎打好后。全面效率生產。提升。/ M3 l( p- c1 Y4 |  I+ `
訂單一直包滿我就用工時法。定額。
15#
 樓主| 發表于 2012-12-14 21:08:12 | 只看該作者
步驟就是1、先確保生產流程和質量能流動;2 生產質量穩定了,就要卡是整合供應鏈,3是明確客戶需求,這個時候才能流程再造/ Z" D' G7 G! K) l' s. C2 w: B
這3步最少夠你弄1年以上了: E- \+ u, F! ~1 e7 L, T
14#
 樓主| 發表于 2012-12-14 21:03:38 | 只看該作者
1、這個工廠的統籌協調的工作應該做得非常差,內部生產和外協,首要將整個計劃管理也就是PMC的工作先抓起來;
" t# y( B3 G1 z4 x/ L9 z  o2、技術到質量管理的鏈條工作的梳理,包括技術資料的規范、文控管理,質檢的方式方法方面規范;
) [9 h/ p; n3 W) a" N# g8 N3、團隊的管理方面,包括你說的,早會制,另外還有的是,整個生產的激勵制度,員工效率高和質量好如何得到更多?
6 j1 `! H7 J! `7 n& V4 B% Z7 d4、逐步的建立數據的管控,
' p' S$ @! S1 p5 W: {7 }
13#
 樓主| 發表于 2012-12-14 20:52:12 | 只看該作者
設備都是原始的沖剪折。焊。% ]! j" x9 ]0 e
這樣的公司。我管理牛B了。以后去哪都不怕。) z  E9 u4 I( W% P2 Q1 I1 D
我從事生產12年了。
: R. P/ O+ |* C  `8 Y6 z2000年來上海打工。畢業就來了。市場營銷專業8 T  z6 Z+ [& X1 p
工人。計劃。業務。廠長。生產經理。車間主任。生產經理。
# G+ P2 X' `6 f5 L+ k8 x( h
12#
 樓主| 發表于 2012-12-14 20:44:07 | 只看該作者
,管理的模式和企業的規模非常的相關,你做了許多的事情,我們無法知道你做的真的是當前的要解決的瓶頸;所以想問你企業的經營的規模,進而了解你所發現急需解決的瓶頸問題是哪些, q* ^# g1 h8 r1 ~, _3 P
11#
 樓主| 發表于 2012-12-14 20:43:14 | 只看該作者
我們是新加坡企業。主營辦公家具,屏風。產品以出口為主。現在生產方面的主要情況是,1.之前的生產經理換過六次。有臺灣人,新加坡人,大陸人。我前任因為工資原因離職,他天天不下車間,工作全壓在主任身上,讓員工慢慢干活。磨加班費。車間工資不高平均在2700左右。5天8小時。老板不喜歡加班。所以加班很少。2.車間沒有機電工,設備壞了全外請人修。設備老化。老是壞。3.技術全在車間手上。辦公室沒有技術。辦公室就生產經理1人,采購1,倉庫1財務1,客服報關1。制圖1,質量1。 。4.我們產品主要是自己加工有木和鐵車間。其它有不少是外購。進度難掌握。質量差。,,
10#
 樓主| 發表于 2012-12-14 20:31:39 | 只看該作者
新進一家公司。如何做好空降。管理。5 m- Z" A5 ?% v. e1 @
我來了二個月了。
4 ]. M0 F; l% t8 f% D6 z# J我做了以下的事。# B1 b" e- Q, ~; N
1.5S。天天早會培訓。并將車間幾年的呆品整理了。工位重新布局了。車間空間大了。2.以前的物料需求和領用全車間自己說了算。我要求技術做。
/ l* o: q+ c" U, N, u3.現在在做工藝卡。規范化。
% s+ O1 y$ r3 l& s4.各工序作技術作業規范標準。
8 I6 g! T6 b7 X$ {3 Z5.嚴禁生產庫存品。必須按單生產。以前做一單就多好多庫存。6 a  J* o4 O+ F$ K% _/ B3 j

& T8 x: e1 K( |/ r2 _
9#
 樓主| 發表于 2012-12-11 20:01:57 | 只看該作者
{:soso_e178:}大家說說吧。9 O, y! j( `" t5 j2 P/ |, Y* o* @
關鍵是成本。質量。效率。
8#
 樓主| 發表于 2012-12-11 19:41:46 | 只看該作者
目前在解決生產數量及著個工序下料。9 t  I. Y; p- L9 a( A; [- u
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