遲到的圖紙=廢品
——重視交貨日期和適時性
最近,我有幸參加了我們公司的幾次關于提高工作效率和績效考核改革的會議,聽到公司X總闡述最多的都是關于交貨期的話題,這讓我想起了14年前我上大學時,給我們上專業的一位老教授的兩句話:“遲到的圖紙等于是廢品”和“不要把困難留給工人師傅”。第二句話,我不必多說,大家都知道它的含義是什么。我今天想就第一句話,做一些膚淺的見解,希望能與大家共勉。
現實中,影響交貨期的因素很多,諸如,合同簽訂時估計的設計時間不足、設計圖紙沒有按時下發、配套件不能按時到貨和零件的制造加工的延誤等等原因。現在的市場競爭激烈,若在同等性能、同等價格、同等服務的條件下,想拿訂單的唯一籌碼可能就是交貨期。從前面影響交貨期的所有原因中我們去掉一個無條件服從的原因之外,剩下的原因中也許都會因為設計圖紙的不能按時下發而延誤。
第一,現在的社會,不論哪個行業、哪個企業都面臨技術日新月異,產品使用周期日益縮短(研制—生產—銷售—淘汰),市場競爭日趨激烈的局面。即使今天研制的新產品性能和價格上超過競爭對手,也許明天會有新的競爭對手超過我們。這種殘酷的現實情況導致了,企業要生存必須縮短設計周期和生產周期,在滿足用戶使用要求的前提下必須按期交貨。的確,現實情況亦如此。
第二,出圖遲會對產品質量和成本費用有一定影響。產品質量和成本取決于生產計劃是否按進度有節奏的完成。不能按預定計劃進行的主要原因往往是由于出圖日期推遲了或圖紙修改太多。圖紙出遲了,生產現場為了完成任務就不得不突擊,并且不能從容的進行調整和檢查草率交貨。特別是檢查和實驗工作做的不充分的話,就會發生問題以致于退貨,從而導致用戶的不信任和損失費的增大。
另外,從制造的經濟性來看,由于突擊生產和臨時插入任務而擾亂了生產計劃,增加工時,帶來成本提高的后果。正常加工某個零部件,也許一天就可以完成,并且也能滿足生產進度的要求。但是,臨時插入了一個誤了期的零件,突擊加工勢必把正在加工中的零件卸下來,這種裝卸工時的耽誤以及因等待圖紙而產生的窩工,都會對生產產生影響。
第三,出圖遲是造成實物和圖紙相矛盾的主要原因。一方面生產進度要求很急;另一份面,又遲遲不能下發圖紙,這時生產現場往往在無圖的情況下就做了加工處理,等到圖紙來了就成了馬后炮。這就是標題所說的,那樣煞費苦心繪制成的圖紙卻成了白費功夫的廢紙。
設計與一般的工作不同,它是一種思維和設想的工作,并不一定能按嚴格的進度要求進行,但是它又要求按嚴格的進度要求進行,因為要履行交貨合同,要保證交貨日期,這是個矛盾。應該采取縮短準備時間的措施,以縮短出圖時間。特別是更改設計和修正圖紙,且不能因為修改而失掉時機,否則會失去用戶的信任,招致施工發生混亂。因此,處理問題必須果斷迅速。
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