要知道別人怎么玩，就看他們怎么開會

老德Alex

說說別人怎么玩，從某個細節上就能看得八九不離十了。我很小的時候，大概只有十歲，我爸有一回跟我一起在一家酒店上廁所的時候跟我說過一句話，“看一個單位什么樣子，就看他的廁所怎么樣”。我爸那是隨口一說，我一直到現在都記得清清楚楚，我現在都保持這個習慣，去任何地方都去上個廁所，哈哈。
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這次不說廁所，說要看別人怎么玩，可以看看他們是怎么開會的，這是一個很重要的細節，我講講我們公司是怎么開會的。只要有合理的理由，公司任何一個人都可以組織會議，實習生也不例外。參加會議的人，不論職務高低，座位隨意，主座一般留給會議發起人，會議全程由會議發起人掌控。我第一次開會的時候，一共大概15個人，其中有3個是我知道的項目經理，發起人我不認識，全程都是他在提問，包括幾個項目經理在內的所有人都有問必答，像是回答領導提問，發起人還要求某些人加快進度，別人也ja ja ja地點頭，甚至指出其中一個項目經理對項目進度沒有控制好。會議結束后我問同事那人是不是高級經理，人家說就是普通工程師，跟你我一樣，聽得我一時回不過神來，哈哈。
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開會第一步要發邀請，在邀請的同時預定會議室，系統會自動顯示所選時間指定會議室是否空閑。在邀請時會書面告知所有人，會議的目的是什么，要討論什么問題，哪些問題指定由誰負責主答，等等，12345詳細羅列出來。開會的時候所有人帶個小本子，有需要的人把電腦背著。會議室有喝的，咖啡飲料，不會逐人分派，有需要的自己拿。會議開始沒有寒暄，直接進入主題，發起人都會帶著電腦，連上投影儀，根據會議進展情況在會議內容下面更新會議進展。一般情況下氛圍比較和諧，也有時候會吵起來，或者說是爭論，面紅耳赤，但是不會針對個人，不論吵得多兇，出了會議室的門就沒事了，談笑自如，這一點我花了很長時間才適應，哈哈。會議結束之前是自由提問時間，誰有問題當場提問。會議結束之后的當天或者隔天，會議發起人會把會議進展完善補充之后郵件發給所有人，這次會議就算是正式結束了。

5 I4 ?1 n% a# n$ {9 ^如果有備選供應商參加會議，流程也基本一樣。一般會和供應商事先電話溝通一下，大致確定一個時間，然后郵件正式邀請。說到供應商來公司，插一句題外話，德國人守規矩的程度簡直是喪心病狂，讓我都難以接受。外人進公司要辦門卡，是一個A5紙張大小的胸牌，很大一塊，丑蠢丑蠢的，他們就一直掛著，不會放在口袋里或者拴在包上，中午在食堂吃飯也戴著，就像是一年級小學生的紅領巾一樣。開會的第一件事都是跟供應商確定研發成本，根據人頭小時數，基本是每人每小時200歐，就算最后沒有選這家，但是他們在我們項目上花的人頭時間我們要折價照付。后面跟正常內部會議一樣，有問有答，只是要注意內部的東西不要說禿嚕嘴就行。供應商來也不會跟我們客套寒暄，送禮就更不會了。我找過一回Conti，那次他們來的時候正好是圣誕節前一周，會議結束之后技術銷售從包里拿了Conti的公司版圣誕巧克力，一人發一個，估摸著2歐一個，哈哈。德國人過來一般不會瞎吹亂許愿，我們提的要求，他們能做出來就說能，不能就直接說不能，不確定就說不確定，你問他們做不出來的東西有沒有別家推薦，有時候真會給你推薦別家。
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比較吃力的是電話會議，如果連續開一天，這就是噩夢了。戴個電話客服的那種耳機，夾著腦袋都疼，聽著各國銷魂口音的英語。被這么搞一天，基本就不會笑了，一個勁地嘆氣，哈哈。
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8 k+ @  C4 Y( u. J! p/ n這就是細節，比看廁所更準。

成形極限

開會這點國內最多估計就是扯皮，或者最后跑題，哈哈

wangqing1

說的好，我感覺應該這樣，最少是涉及的部門，都應該來

dhf654

確實，從開會的形式上就知道我們差的太遠

大色貓

我們公司開會一上午。我不知道他在說什么。開會一下午。圖紙會審。我還是不知道他再說什么。
公司廁所全套科勒。但是實際上我們公司很稀爛。兩個水龍頭。右邊那個現在都沒人修理。
. X  m4 U! `7 `0 e( n哈哈哈哈。

原諒我今天

雖然俺們也算外企，但是開會也不是太有效率。俺有一點挺好奇，德國人會占用別人預訂好的會議室嗎？比如說，一堆大領導在一會議室開會，時間到了但是會議還沒能結束，而后面又有別人預訂了這個會議室，會怎么樣呢？

刀切面

x1813

原諒我今天 發表于 2016-3-17 07:38
雖然俺們也算外企，但是開會也不是太有效率。俺有一點挺好奇，德國人會占用別人預訂好的會議室嗎？比如說， ...

很少，一般到時間了，看到后面有人來了，會加快進度的，基本5分鐘內解決
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鳳溪小二

開會跑題太常見了。  開始寒暄也很符合國情，哈哈。     一般都很抗拒開會，效率低，沒結論。     當然，公司目前創業期，很多東西需要慢慢完善。

熊anh

    樓主分析得很到位，一個企業開會的效率和風格就可以看出這個企業的狀況，因為換過幾次工作，在不同的公司，包括供應商的地方，也開了不少會，這一點深有體會。國內企業開會，首先，能準時就位的都不多，會前會做功課的也少，還有不少“活躍氣氛”的，說白了就是“為了開會而開會”。
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