要知道別人怎么玩，就看他們?cè)趺撮_會(huì)

老德Alex

說(shuō)說(shuō)別人怎么玩，從某個(gè)細(xì)節(jié)上就能看得八九不離十了。我很小的時(shí)候，大概只有十歲，我爸有一回跟我一起在一家酒店上廁所的時(shí)候跟我說(shuō)過(guò)一句話，“看一個(gè)單位什么樣子，就看他的廁所怎么樣”。我爸那是隨口一說(shuō)，我一直到現(xiàn)在都記得清清楚楚，我現(xiàn)在都保持這個(gè)習(xí)慣，去任何地方都去上個(gè)廁所，哈哈。
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這次不說(shuō)廁所，說(shuō)要看別人怎么玩，可以看看他們是怎么開會(huì)的，這是一個(gè)很重要的細(xì)節(jié)，我講講我們公司是怎么開會(huì)的。只要有合理的理由，公司任何一個(gè)人都可以組織會(huì)議，實(shí)習(xí)生也不例外。參加會(huì)議的人，不論職務(wù)高低，座位隨意，主座一般留給會(huì)議發(fā)起人，會(huì)議全程由會(huì)議發(fā)起人掌控。我第一次開會(huì)的時(shí)候，一共大概15個(gè)人，其中有3個(gè)是我知道的項(xiàng)目經(jīng)理，發(fā)起人我不認(rèn)識(shí)，全程都是他在提問，包括幾個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)的所有人都有問必答，像是回答領(lǐng)導(dǎo)提問，發(fā)起人還要求某些人加快進(jìn)度，別人也ja ja ja地點(diǎn)頭，甚至指出其中一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度沒有控制好。會(huì)議結(jié)束后我問同事那人是不是高級(jí)經(jīng)理，人家說(shuō)就是普通工程師，跟你我一樣，聽得我一時(shí)回不過(guò)神來(lái)，哈哈。
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: }" @6 U) i" ~/ x) F# P開會(huì)第一步要發(fā)邀請(qǐng)，在邀請(qǐng)的同時(shí)預(yù)定會(huì)議室，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示所選時(shí)間指定會(huì)議室是否空閑。在邀請(qǐng)時(shí)會(huì)書面告知所有人，會(huì)議的目的是什么，要討論什么問題，哪些問題指定由誰(shuí)負(fù)責(zé)主答，等等，12345詳細(xì)羅列出來(lái)。開會(huì)的時(shí)候所有人帶個(gè)小本子，有需要的人把電腦背著。會(huì)議室有喝的，咖啡飲料，不會(huì)逐人分派，有需要的自己拿。會(huì)議開始沒有寒暄，直接進(jìn)入主題，發(fā)起人都會(huì)帶著電腦，連上投影儀，根據(jù)會(huì)議進(jìn)展情況在會(huì)議內(nèi)容下面更新會(huì)議進(jìn)展。一般情況下氛圍比較和諧，也有時(shí)候會(huì)吵起來(lái)，或者說(shuō)是爭(zhēng)論，面紅耳赤，但是不會(huì)針對(duì)個(gè)人，不論吵得多兇，出了會(huì)議室的門就沒事了，談笑自如，這一點(diǎn)我花了很長(zhǎng)時(shí)間才適應(yīng)，哈哈。會(huì)議結(jié)束之前是自由提問時(shí)間，誰(shuí)有問題當(dāng)場(chǎng)提問。會(huì)議結(jié)束之后的當(dāng)天或者隔天，會(huì)議發(fā)起人會(huì)把會(huì)議進(jìn)展完善補(bǔ)充之后郵件發(fā)給所有人，這次會(huì)議就算是正式結(jié)束了。

# G4 T4 Y4 N2 H2 m如果有備選供應(yīng)商參加會(huì)議，流程也基本一樣。一般會(huì)和供應(yīng)商事先電話溝通一下，大致確定一個(gè)時(shí)間，然后郵件正式邀請(qǐng)。說(shuō)到供應(yīng)商來(lái)公司，插一句題外話，德國(guó)人守規(guī)矩的程度簡(jiǎn)直是喪心病狂，讓我都難以接受。外人進(jìn)公司要辦門卡，是一個(gè)A5紙張大小的胸牌，很大一塊，丑蠢丑蠢的，他們就一直掛著，不會(huì)放在口袋里或者拴在包上，中午在食堂吃飯也戴著，就像是一年級(jí)小學(xué)生的紅領(lǐng)巾一樣。開會(huì)的第一件事都是跟供應(yīng)商確定研發(fā)成本，根據(jù)人頭小時(shí)數(shù)，基本是每人每小時(shí)200歐，就算最后沒有選這家，但是他們?cè)谖覀冺?xiàng)目上花的人頭時(shí)間我們要折價(jià)照付。后面跟正常內(nèi)部會(huì)議一樣，有問有答，只是要注意內(nèi)部的東西不要說(shuō)禿嚕嘴就行。供應(yīng)商來(lái)也不會(huì)跟我們客套寒暄，送禮就更不會(huì)了。我找過(guò)一回Conti，那次他們來(lái)的時(shí)候正好是圣誕節(jié)前一周，會(huì)議結(jié)束之后技術(shù)銷售從包里拿了Conti的公司版圣誕巧克力，一人發(fā)一個(gè)，估摸著2歐一個(gè)，哈哈。德國(guó)人過(guò)來(lái)一般不會(huì)瞎吹亂許愿，我們提的要求，他們能做出來(lái)就說(shuō)能，不能就直接說(shuō)不能，不確定就說(shuō)不確定，你問他們做不出來(lái)的東西有沒有別家推薦，有時(shí)候真會(huì)給你推薦別家。

比較吃力的是電話會(huì)議，如果連續(xù)開一天，這就是噩夢(mèng)了。戴個(gè)電話客服的那種耳機(jī)，夾著腦袋都疼，聽著各國(guó)銷魂口音的英語(yǔ)。被這么搞一天，基本就不會(huì)笑了，一個(gè)勁地嘆氣，哈哈。

這就是細(xì)節(jié)，比看廁所更準(zhǔn)。
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成形極限

開會(huì)這點(diǎn)國(guó)內(nèi)最多估計(jì)就是扯皮，或者最后跑題，哈哈

wangqing1

說(shuō)的好，我感覺應(yīng)該這樣，最少是涉及的部門，都應(yīng)該來(lái)

dhf654

確實(shí)，從開會(huì)的形式上就知道我們差的太遠(yuǎn)

大色貓

我們公司開會(huì)一上午。我不知道他在說(shuō)什么。開會(huì)一下午。圖紙會(huì)審。我還是不知道他再說(shuō)什么。
公司廁所全套科勒。但是實(shí)際上我們公司很稀爛。兩個(gè)水龍頭。右邊那個(gè)現(xiàn)在都沒人修理。
( S9 Y, E" N; O9 X/ V- K哈哈哈哈。

原諒我今天

雖然俺們也算外企，但是開會(huì)也不是太有效率。俺有一點(diǎn)挺好奇，德國(guó)人會(huì)占用別人預(yù)訂好的會(huì)議室嗎？比如說(shuō)，一堆大領(lǐng)導(dǎo)在一會(huì)議室開會(huì)，時(shí)間到了但是會(huì)議還沒能結(jié)束，而后面又有別人預(yù)訂了這個(gè)會(huì)議室，會(huì)怎么樣呢？

刀切面

x1813

原諒我今天 發(fā)表于 2016-3-17 07:38
0 l: d7 r$ E* G2 H5 q, y" G+ f8 D# Y雖然俺們也算外企，但是開會(huì)也不是太有效率。俺有一點(diǎn)挺好奇，德國(guó)人會(huì)占用別人預(yù)訂好的會(huì)議室嗎？比如說(shuō)， ...

很少，一般到時(shí)間了，看到后面有人來(lái)了，會(huì)加快進(jìn)度的，基本5分鐘內(nèi)解決
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鳳溪小二

開會(huì)跑題太常見了。  開始寒暄也很符合國(guó)情，哈哈。     一般都很抗拒開會(huì)，效率低，沒結(jié)論。     當(dāng)然，公司目前創(chuàng)業(yè)期，很多東西需要慢慢完善。

熊anh

    樓主分析得很到位，一個(gè)企業(yè)開會(huì)的效率和風(fēng)格就可以看出這個(gè)企業(yè)的狀況，因?yàn)閾Q過(guò)幾次工作，在不同的公司，包括供應(yīng)商的地方，也開了不少會(huì)，這一點(diǎn)深有體會(huì)。國(guó)內(nèi)企業(yè)開會(huì)，首先，能準(zhǔn)時(shí)就位的都不多，會(huì)前會(huì)做功課的也少，還有不少“活躍氣氛”的，說(shuō)白了就是“為了開會(huì)而開會(huì)”。