質量問題通知函、處罰函，有什么格式

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大家對供方的質量問題通知函和處罰函都怎么寫的啊。。。有沒有好的格式。

質量問題處罰函
xxxx有限公司:
根據我司內部質量反饋，貴司供給我司重卡配套的xxxx(圖號：xxxx)出現板簧銷安裝處開檔過大的現象，板簧安裝之后出現松曠、左右晃動的問題。圖紙要求開檔尺寸為xx+0.3-0mm，實測為xxmm。此批產品到貨之后貴司未按我司流程報檢直接投到總裝生產線，直到總裝安裝板簧時才發現該故障。
此次質量問題嚴重影響我司產品質量，一度致使總裝生產線停工。請貴司對此問題高度重視，立即對上述問題進行原因分析，制定整改方案，落實質量改進，確保我司后續產品質量。上述結果請于2016年1月22日前以書面形式回復我司。
根據我司《xxxxx》第xxx條供方產品在整車生產過程中出現嚴重（A類）質量問題的，根據問題的嚴重程度，處以1000-3000元罰款的規定。給予貴公司2000元質量考核，共計貳仟元整。同時我司將進一步保留因上述質量問題導致我司產品損失的追溯。
聯系人：
9 C, \1 P. b, d$ R/ i  _電話/傳真：
電子郵箱：
9 \: {, _1 f" J* }2 U    有限公司                                    質量部
+ j4 E" }  ]& F  g, ]' C$ [     2016年1月19日

wuql02

正規企業一般這種都已經有格式并打印好，只要填寫內容就可以了吧。小企業的話基本上直接通知對方沒有那么正規書面文件。

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wuql02 發表于 2016-1-19 09:49
6 I8 @2 o0 r! ?) u2 {正規企業一般這種都已經有格式并打印好，只要填寫內容就可以了吧。小企業的話基本上直接通知對方沒有那么正 ...

正規企業的格式是什么樣子的呢。因為質量問題不同，里面書寫的內容也就不同。
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九大葉

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