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在日本做機械設計的感受(13)——提問之后的思考

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發表于 2015-2-11 21:14:24 | 只看該作者 |只看大圖 |倒序瀏覽 |閱讀模式
本帖最后由 子子61961 于 2015-2-11 23:01 編輯
( D, P. ^2 e% n5 u" L
* l( u" {' G$ G7 u0 U9 Z" S/ yIntroduction3 ?1 @$ s4 j1 W* R  V
2013年3月6日。中午,在公司食堂吃過午飯之后,我和K同學還有日本人T桑在樓下小花園那里聊天。中間T桑說了一個日語單詞“itazura”,K同學不明白,便問我是這個日語是什么意思。我告訴他,這個詞的意思是“惡作劇”。之后我的感想是,我記得三天前在聊天時我曾經給他解釋過這個詞的意思,只不過當時他沒有去記錄,后來他也就忘記了,于是今天再遇到這個詞的時候,他又問了我一遍同樣的問題。關于這件事,我的思緒由此展開,又想了一大堆東西出來。3 K) ]0 k' u/ H! X" S" ]+ k1 w
, l7 E6 M, c  @, t, {
Chapter 1
4 f- u" P& J* ]! f/ ~
比如說,一個個體將“一些東西”“教授”給另一個個體,在這一行為之后,有如下兩種發展方向可以被考慮到。$ j+ A, @2 Q& Z
$ p& n% v7 D8 |. Z( ~" r
* B0 T4 |2 u; L+ c" s
) ?9 j: ^( d! Z& }" j% h1 P* U
從上圖來看,在“教授者”M將一個事情告訴“接受者”K之后,K有兩種選擇,A“做記錄”,或者B“不做記錄”。+ x# o8 j) s$ W' r% c0 I
# N) w# m$ G) [6 e$ O6 g
在A的情況下,當時做過記錄,日后即使忘記了,翻翻記事本,就會知道那個知識點。5 w# J  P' q% R: f
在B的情況下,當時不做記錄,日后可能就會忘記,那么,“教授者”在當時所花費的時間和心思就都變成了虛無,就相當于是折疊了一個漂亮的紙飛機然后把它揉成紙團扔進廢紙簍,或者說是在電腦里打字了一篇文稿卻在死機時沒有保存,或者說是用數碼相機照的照片日后發現因為SD卡壞掉而使數據丟失,或者是花時間填好的申請表格卻被濺上了咖啡,也就是說被浪費了。* ^3 w& d& D! w, ^; \

* E, V7 n- h5 E) J; A! z然后,如果“教授者”M知道了這種情況已經有過發生,那么下一次再被“接受者”K提問的時候,“教授者”M可能就需要遠慮一下了,考慮一下自己的時間和心思會不會變成虛無,然后判斷一下要“教授”到多少程度。
) e! q/ P5 h  h% g1 g/ c( F$ M, n) k" r  V; |5 A$ O
這樣來看,“是否記錄”影響到了兩件事情:. S  d: J2 `1 L
1.以后“接受者”是否能夠擁有這個知識。   * S8 x2 Y4 ]. ~
2.以后“接受者”是否可以繼續得到教授以收獲其他知識點。( ^% D* g8 X9 A. N' [$ j; Q
因此“是否去記錄”,就是一個關鍵點,是一個微小判斷點,這也許就是所謂的“細節”。" Y# y# i- B, y  C" ?; J) s8 ^

  h" ~* w/ s; r. v5 l( ?在這個時候,要去看“接受者”本身的思維方式,
2 l9 D" R6 L! U$ b5 z/ e$ \看他在平實的進程中,思想上是否會有個小的突破點,去意識到“要去做一點事情”。
- B5 }2 _  ~- r: W4 I: k4 M  L; p被教授之后,是平常地如流水般地度過,還是去“自發地”去做記錄,+ Q* X- A7 q% S3 C, }; Z* e, d
一個小小的意識,會影響這個收獲的“有無”,和繼續收獲的“有無”。$ Z) E6 E/ h5 Z0 b: \; a. A
許多個“有無”積累在一起,就是我們人生的未來。( N6 j* Q) W* B! z

: L$ i  `: ]' D$ Z( a) I: AChapter 23 a) R2 c% S; e0 S- z" C
這里還有另外一個思維展開,就是在“接受者”的人生進程里,“被教到某些知識”不是只有唯一一次,某天被教到的東西如果忘記了,過了一段時間又需要這個東西的時候,也有可能從別的地方再學到。最終他還是會掌握這些知識的。關于這個問題,有這樣的考慮方式。
( E% \! _0 t" M- K, y: K1 D; L- A: J/ y1 x( i: D

$ K4 T4 Z5 Y; e" `  R  t. q1 j5 j% p% s
他本來在A時間點就應該知道的東西,結果因為不注意記錄,導致他在A時間點沒有記住,之后通過自己學習或者別的途徑得到這個這個知識點,最終在G的時間點將其記住了,這樣他掌握這個知識點的時間就是晚的。那么他本來應該在CDEF時間點都可以做的事情,結果卻被推到了GH時間點才可以去做,這樣就晚了一些。由此會產生的是:一個Plus1之后,以此為基礎,還會有下一個內容的Plus2,如果一個晚了,那么下一個也會變晚,整體來看,到了某個時間點,就沒能達到應有的高度。
6 ~: S% v/ s8 d; M1 I
& `8 X  l2 g( J* }6 T# Y
: v. }# b8 ]3 L- P
. T& V. @$ }* H4 [( }上面的圖表里還提到了,所謂的PLUS,可以被考慮到主要來自三個方面。一個是自己悟出來,一個是從書中或網上得到,一個就是從周圍的人那里得到。我們需要提高自己的工作能力,就需要增加自己的“工作中涉及知識點及技術技巧”,第一條路受能力所限,第二條路往往會比較泛泛,相比之下,從第三條路中得到的內容會更多更貼切一些。而前面所提到的,就是指在和周圍的人進行communication時,所需要注意的一些地方。三條路都要走,每條路都要去斟酌,去改進,去提高。
. }) n% G( V  m% l  a; _# _& H! B3 X& N5 q8 \+ J- v
中國傳統的勵志語言里面常常強調“勤”,曾經在蘇州參觀某書法家故居時,看到過墻上有兩幅字畫:勤能補拙,天道酬勤。但是“勤”這個字往往會被理解為“一個人去勤勞地做事”,而事實上,還有另一個方面是要“去做好”與周圍人的“communication”,這也是一條有針對性地吸收知識豐富自己的道路。
4 y- d7 Z6 F% x& S8 N: t  a9 i2 l6 ~
5 g% ]4 f8 s# |& Z( [2 \Chapter 3
( W8 z; L( e2 d; u9 b# r以前曾經寫過一點文字叫做《俺與業務員的閑聊》,里面寫到給一個業務員講了一些道理,她有了一些收獲。之后我的感受是,這件事對于她來說可以這樣來考慮:5 ?1 C/ C6 @; o# a' \3 b( ^

% y8 _+ e3 e- o4 u一種情況是她聽到我陳述的內容之后有所收獲,那么她在2013年里成長,成為熟練的業務員,獲得訂單的概率就會大一些,一年之內有可能會接到5份訂單。
5 K* {0 d$ _6 v% v一種情況是她沒遇到我,只是在展會里平常地轉了一圈,繼續按照她經常的方式去做事,假以時日,將來她也會成為熟練的業務員,只不過其時間要稍微晚一些,到了2014年成為獨當一面的選手,那么在2013年之內有可能她接到3份訂單。
, c7 H% W: n4 {: ]! Q
3 R) W2 }0 _* B 9 V6 ?2 T7 a# K1 C- Y1 M, g
% Z( H, ]. g; L7 f, J
然后單獨來看2013年這個一年的“時間段”,在這個時間段里她的收獲是3份或是5份訂單,那么差值的2份訂單,按4%提成來算要有個100塊錢左右,就可以被認為是我講的內容對她來說價值100塊錢,呵呵。(當然這里只是為了談論理論而舉出的假設的想法,如果非要花功夫去追究這一件事情的實際結果就有點失去意義了。)
4 s3 U) K- A9 d! M/ d  Z3 i1 d3 l& u( U8 y. g
在這里談錢有點怪怪的感覺,其實想說的是,在某個時間點開始,在接下來的一個時間段里,可以認為將會有兩條平行的路線。一種路線是按照“一直以來的方式”來走,另一種路線是按照“一種新的方式”來走。我們有必要去聽到一些新的理論,然后嘗試一下新的方式,來對比觀察其結果。這是一種平行對比的思考方式,也是一個學習的過程。
. y' X! t  j8 N9 E- U  {* i; u; S' o6 p; D
' k" B" `4 A( |0 H7 x8 c
: s9 Z  }! `: R( G+ h1 h
Chapter 4
+ p/ Q; S/ t0 {1 Y3 K; G1 r7 R3 V當然了,補充一點,事情不是非黑即白的,還有一種可能性也寫出來。6 ?4 ~: o# K1 y% K& K
  S8 D' C' T, z7 g- j' v8 `$ x% q

7 E1 U% v! o4 h) |- k( B0 i不必記錄也能記住的東西,一般就不必費事了。
$ {& D" z' R0 r0 ~. }在比較忙的時候,不具備記錄條件的時候,當然不必強求。但事后記錄一下好一些。; h' `) A4 i; [+ t7 D1 n# t0 W
但是在能夠記錄的時候,還是在“當時”記錄好一些。" l7 L2 V* ]$ y/ b! I5 M

/ O, I4 k) @8 ^* G$ g4 T在《俺與業務員的閑聊》一文里面也曾提到過,記錄對方的話有兩個作用,! n& ]/ v5 }9 a  j/ p
一個是記錄下來以后可以看到這些內容,9 h+ M0 \  |* `3 [0 O; e
另一個是“記錄”這一行為可以讓“教授者”感覺到他的事情被“重視”,以后可以繼續對“接受者”進行教授。% H5 P* y; }7 l* \0 h+ U7 l

! v4 b, [( v9 }7 x" m' Z估計有朋友會說,有時候,你當面把人家的話記下來,對方會感覺厭煩的。; U, o* E- P( ?8 U# L
當然了,大多數道理都不是萬事皆準的,如果非要用特殊情況來進行牽強的否定,有點因噎廢食的感覺,對于特殊情況進行特殊對待就好了。7 f  `! t6 C9 [
$ k  S& }& M: l' e) F; K" e
這里想到一個小故事,也寫一下。去年秋天又在北京參加展會了,其間和我們公司的一名新人一起參展,晚上和同事們一起喝酒的時候,那邊日本人聊得很歡,我看這位新人對他們的談話不感興趣,于是就借了話頭轉到技術上的話題,給他講點技術上的幾個日語單詞,比如full work,one skip等等,他也是充滿興趣地聽了。之后我也不想白講,就對他說,這些東西你最好找個東西記一下。然后這位新人對我說了一句話,他說今天出來的時候本子放在旅館里了沒有帶在身上。然后我等他下半句,就沒有下半句了。我也是想打發時間,就開始對他說,事情是這個樣子的,第一,這些東西你不記一下,回去睡一覺肯定會忘,我就白講了;第二,我想告訴你的是,有些事情如果有去做的必要,手邊條件不足也要去尋找別的途徑,也就是說必須要去記錄的時候,沒有紙筆也要想辦法。辦法一,用手機來記,但我強烈不推薦。辦法二,在周圍找筆和可以記錄的東西。我正好手里有個好的教具,我就對他說,說昨晚我和那個日本人銷售員去咖啡廳聊天了,談話過程中日本人說了一個形容詞,那種日語說法我沒聽過,也覺得挺有意義的,于是就想趕緊記錄下來。但是當時我沒帶記錄本,于是我當時想到了兩個選擇,一個是在購物小票反面記錄,但是當時是對方付的錢,所以小票不在我這里,于是我當時采取了另一個方法,端咖啡的時候會同時拿到一根吸管,吸管是在紙套里面的,取出吸管后那個紙套還在手邊上,于是我就在那個窄窄的小紙套上把那個日語說法記錄下來了。講到這里,我把錢包拿出來,把那個窄窄的小條紙套拿出來,把上面的日語給這個新人看。對他說,只要想去記,是可以辦到的,沒有筆你可以去借呀。這哥們腦洞大開,馬上招手喊服務員要借筆,我說兄弟咱這次就別費勁了,我襯衫口袋里插著筆呢,你向我借不就完了,下次沒有熟人帶筆的時候你再喊服務員吧。然后把筆借給他,他在擦手濕巾的包裝袋上開始記錄了。7 p) p3 h! X, z/ h

2 b9 Z8 _7 ]" l) m6 W: b1 ?Chapter 5
# d9 ^4 Q9 H. \. Z7 J, Y  F: w0 M
前面講的內容,是說,在“提問”以及“得到回答”的時候,有一些需要注意的事情。
7 Z2 L6 B" `  j& p事實上,如果把communication細分一下,
6 ?  b5 P# r4 b5 l可以理解為“陳述”,“提問”,“回答”這三個主要方面。
* t) W8 ?5 t7 y- o) U( Z“提問”這個東西,是communication里的需要注意的一環,& H" n! U6 m, {5 h7 c
在三者之中重要性和技巧要占到一半以上,可以展開許多東西,是需要花心思斟酌的地方。% u3 w8 p3 v% |! u: @+ G
比如說,一個個體與另一個個體去交談,多半的情況下,目的是想要得到對方掌握的信息。
2 t( j) j  Z* h  |; P  G, `但是不會是“對方像竹筒倒豆子一樣直接說出來”,
& t4 k# |  G0 s3 N$ @而是需要通過“提問”來把對方的信息“鉤”出來。
" |8 u( [2 }, [2 O4 P所以“提問”時的技巧與需要注意的事情,值得我們進行考慮。
8 p& G7 x% b/ G) }' J3 e* p
4 p" W, L3 l9 g# N7 _又想到另一個相關的故事。" q% o+ e8 P4 ^4 G; \: P. ?
有一次我與公司課長聊天,談到對公司新人的教育,其中談到了對提問的看法。8 M' P2 V! B( ]" b
我說某天有個新人Q桑問我“tandem press”的意思。
2 O. _9 x' }3 o5 Q我先是對其進行解釋,然后告訴Q桑,這種問題最好是“提問之前先查找相關資料”。
3 i4 u  @! I& j/ o- `我對Q桑說,比如我向前輩提問之前,都會小心翼翼地考慮一下。
1 z  e8 _" e6 m1 f5 C% |9 b有些嚴厲的前輩在聽到問題后會反問,“這個數據你有沒有查過?”,如果我沒查就會被訓斥。; h: _- o8 A3 x( S3 v
如果是沒法查詢的東西,那沒辦法。. i- Y8 X" l$ F8 H
如果是可以查詢的,比如單詞或者數據,那就一定要調查之后再去發問比較好一些。
. q+ t& D4 h5 m1 u3 x然后我問課長,我這樣教育對不對。% L0 Y7 d' g+ n0 o& c$ B* S

" h7 H) ~+ e' p% ~6 J1 {課長說,他倒是不太在意這一點,
5 w4 v" K5 v9 e! M, ^" |但是他會在意“同樣的問題你不要重復提問”。解釋過的東西再來問,有讓人生氣的感覺。/ B1 `' F4 v4 l; S. `$ r+ Z$ p
這點倒是和前面幾段寫的內容有相通的地方。( g, ]3 O1 |7 O

8 m& n' d! S! ?& B9 L( V+ _( ~關于“提問”這件事,如果再說一點的話,就是“禮貌”很重要。
- F; D+ e3 d6 H4 E. N遇到“別人教給自己的時刻”,就要“意識”到并且“告誡”自己,
& q' p3 l# z7 a7 s4 d; s- B這個時候要注意一下。被教之前要“謙恭”,被教之后要“感謝”。
2 K5 I$ D5 Q4 U& F. u) O( w3 Z9 A2 h7 g8 k  N% z
對于“提問與回答”,有著兩種的對待方式。. n1 C5 [9 U5 V; l' U
一種方式是平平常常地過去,
- z3 X) V8 L& N. e9 m0 L/ _' h一種方式是,提問之前加一點“客氣”,得到回答之后加一點“感謝”。+ i4 Y* a. L8 S
那么“下一次”也會更容易實現一些,更容易獲得繼續的幫助。
: D" C. x7 Q0 z' ]1 F把平平常常的東西加一點小的細節,幾句輕輕的話就能帶來一些好的效果。, I" P$ j  _+ J( ?. G  M$ y
一種是通常的做法,一種是新的做法,我們可以去嘗試一下它的效果。: D5 m8 f" Y( i
任何理論不是能夠適應所有的環境,但是對于改善的追求,是我們應該持續去做的。
7 N4 E+ J8 f6 Y1 z& ~: _2 o
, B* @* @4 o/ ?- r, p1 N. I' N/ Q8 w: F+ Q! |; f6 g
Summary
* B( d, q8 m" Z! `' o9 [
在網上找到了一張圖片,和本文的內容相近,借來一用,感謝圖片的作者。
4 I5 T2 D/ n; c% @- z
! C" g1 N5 j3 ?  j7 ~# h! w在圖片里,有幾個小人,走著不同的路,走到不同的高度。+ O4 y6 n" Z/ r: ~! X# A
有一個小人走在紅色箭頭上,走得較高;其他小人,走在水平的灰色箭頭上。9 D0 N3 `; G- l* v
對于這個圖片可以有不同的理解。灰色箭頭上的小人,不一定要代表工作中的同事,
$ p  f; o5 P5 U; P$ H1 U如果思維方式一味去想著自己要超過同事,那么會有可能在做事時狹隘對信息保守,至少我個人不推崇這樣。" e+ R& ^% u* [( u3 X# R4 f6 X  Q) ^. W
% P+ R3 x: g: [$ j* V$ Q' c+ o
在這里想要推薦的理解方式是:  c+ }+ \' z6 y2 \+ ]7 x
灰色箭頭上的小人,代表的是自己“用自己一直以來的思維方式”走的人生道路;
) W) Q- E) `6 O( y1 E: G8 \  n6 K紅色箭頭上的小人,表示的是自己“用一些新的思維方式”走的人生道路。+ t" q1 {; x# o8 U; X9 ]# ?
我們需要考慮的是,除了“一直以來的方式”以外,我們可以考慮“新的方式”來讓自己獲得更快的提高。& @. A1 f& H* I
當然“新的道路”并不會“一定”代表著提高,每個人所處的環境不同所以不可能一概而論,; C6 j4 J5 U0 k- h  L* V
但是我們有必要開闊眼界去“看到”還有“其他的思維方式”,然后去考慮去嘗試,0 S' J/ a* V0 N& y
借鑒別人的思維方式,來豐富自己的人生道路,實現工作狀態的提升。
/ q8 i- o& m! V" J9 @& u* \' N9 ^- S1 M% B9 B9 O& \0 p( m% C
因為是利用工作的余暇是間來打字,
  M% l' ~1 f/ F; z+ Y% ^所以可能會有表達不夠連貫的地方,請見諒。
  x: b/ h! @" s/ t4 d" _4 O作圖很辛苦,都是在word里畫的。7 {8 _& L& t2 g1 f. J; j
如果讀者有心得,歡迎回帖。: f4 ?& ]/ o' K* q- C/ s
如有異議,請輕拍。
. i- ?( _9 I9 V感謝老鷹版主的鼓勵與支持。
$ Z* ?5 S6 S! j最后,0 H- I0 P. u; j
感謝各位的閱讀。
- U  Z$ C- g: |今天是小年,
+ l$ g. B( A* |) m9 L還有一周時間就到除夕了。
8 g7 {# p' o: E+ s# M! a4 o謹祝各位朋友新年快樂。! C. [! a; R" h8 m0 ^9 W
- R8 q" c) A' _& h
以上。
! L# R9 T. v4 r- tBy 子子
) H; J6 W+ l5 Q9 X, H
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2#
發表于 2015-2-11 21:45:13 | 只看該作者
沙發,小年看樓主

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小年快樂~  發表于 2015-2-12 23:13
3#
發表于 2015-2-11 21:50:42 | 只看該作者
大俠適合做培訓啊

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轉行要趁早啊,哈哈  發表于 2015-2-13 12:40
等我做機械做不下去了,就去做培訓混飯吃,呵呵。  發表于 2015-2-12 23:12
4#
發表于 2015-2-11 21:54:33 | 只看該作者
我只是過來加分的 ,樓主寫這么多,還配了圖片,幸苦了。。。2 y. h* f' t) S- q3 W. M" ]7 s

. K8 e( |. e2 `話說寫東西這方面我真還得好好加強下才行。。。

點評

謝謝加分~大家繼續努力~  發表于 2015-2-12 22:36
5#
發表于 2015-2-11 22:13:58 來自手機 | 只看該作者
謝謝子子大俠的精彩分享,受益匪淺。

點評

謝謝回帖,祝您有所收獲。  發表于 2015-2-12 23:08
6#
發表于 2015-2-11 22:24:48 | 只看該作者
感謝前輩的帖子!

點評

感謝回帖。希望能給您帶來點幫助。  發表于 2015-2-12 23:09
7#
發表于 2015-2-11 22:57:22 | 只看該作者
前幾天有人問我技術問題,當時我說得非常詳細。第二天不知道怎么回事,還是同樣問題,我同樣再次重復了下。過了四天還是幾天,居然又問了一次。我大為光火,直接了當的說這個問題我都說了三遍了,然后直接拉黑。4 O0 ^4 W8 ^- _7 a

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點評

事實上,文章里幾乎都是外語方面的提問,我暫時還沒想起來遇到過的技術方面的重復提問的,看了你說的事情,說明還是有這樣事例的。thanks  發表于 2015-2-12 22:38
因為從他詢問的方式來看,是根本就不記得我曾經回答過這個問題,而這個問題反而是系統中最關鍵所在。  發表于 2015-2-12 12:05
過了四天還是幾天,既然這樣,不該那么苛求才是。  發表于 2015-2-12 11:15
8#
發表于 2015-2-11 23:14:18 | 只看該作者
看完了,感謝樓主這么長的文章
9#
發表于 2015-2-11 23:56:52 | 只看該作者
小鼻子和南榜都有一個特點,就是喜歡做筆記。即便是簡單的問題,他們也喜歡一點點都記在本子上。以后再遇到類似的問題,翻開本子就解決了。

點評

以前日本的軍用地圖, 精細到中國軍隊都愛用, 人家都是一點滴使勁的記錄, 養成習慣了. 以前我捉弄小鼻子, 故意將某些市場數據誇大, 那傢伙不假思索, 還使勁的記, 養成習慣了  發表于 2015-2-18 09:45
原來如此。日本人常會說自己頭腦不好,所以拿個本子來記錄,或許真是這樣。勤來補拙。  發表于 2015-2-13 13:30
回子子大俠。我這里不行,加國人比較懶,也屬于不記筆記的類型。但是會議記錄之類的他們會寫。  發表于 2015-2-13 00:06
記筆記后 ,怎么能下次再從這筆記里找出來呢?沒有搜索功能啊  發表于 2015-2-12 23:43
嗯,日本街頭的西裝革履的白領工薪族,人手一本“手帳”,也就是記事本。不知道北美人民有沒有這個習慣。中國本土貌似記事本用得不多,不知道是宣傳的問題還是沒有流行起來。  發表于 2015-2-12 22:40
10#
發表于 2015-2-12 00:04:16 | 只看該作者
很受益。辛苦了,謝謝!
9 X0 c6 K4 m1 ^% [* ~+ ]現在工作中接觸的產品很多,如果沒有記錄根本記不住,會一團糟。在處理一些事情的時候時不時出現漏考慮的問題,因此自責不已,也挺有壓力,正在設法避免。初步的想法是,將需要考慮的因素以及平時容易犯的錯誤一一列舉出來,做事前先看一看要考慮哪些因素再去做。不知道子子大俠有什么好的建議沒有。6 T1 c3 s, N; I+ V4 v, R: R
另外,與自己做著相同工作的浙大畢業的同事,在彼此交流中我能感覺得到他考慮問題比我要超前,而且學習新東西的速度比我快,事情辦得比我周到,其實我在同一批本科應屆生中算是比較優秀的了,但是和這位同事共事把我身上的一些缺點很明顯的映襯出來了,讓我很大壓力,甚至有時候我都有些懷疑自己的能力,很希望能夠聽到子子大俠的建議。
5 k5 H! H1 u0 ^( k4 B9 k$ H% t

點評

我之前都是隨便找個本子或者紙張記錄下,但是事情一多就不知道丟哪里去了,現在集中在一個本子上記錄,而且盡可能的帶著本子,如果的確沒帶,則記錄后趕緊謄抄,這樣就不會丟了。  發表于 2015-2-13 21:49
給你了一點回復在第45樓。恭請移步。  發表于 2015-2-12 22:52
一個是要盡量弄個記事本,另一個是要培養相關思考的思維方式,一個是從經驗中總結。后面再給你詳細寫一些。  發表于 2015-2-12 22:42
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