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檔案是一個企業的軟實力的倉庫，它和企業的成品庫和半存品庫是一類的性質。 只不過檔案是以圖紙，數據，照片，書籍等形式留存下來，是企業的歷史的傳承。 而成品庫和半成品庫包括標準件外購件庫多是以實物方式存在。 他們兩者相比，后者是動態的，不斷在隨著企業的成長和產品的變化在變化。 而檔案是比較以溫和的方式在不斷地增長。而且留下的多是成功的經歷和歷史，大多是早年成果的精華。
一般來說，倉庫當企業來說，就是錢，就是資金。因為很方便地能轉“現”。。。 而檔案資料一般只認為是純化錢的部分。因為有了檔案，得有房間，得有專人負責。。。 因此很多企業多是重倉庫而輕檔案。
但是，真的檔案輕么？ 結論是否定的。檔案雖然看上去似乎不值錢，但實際上只要很好地去運用，能很快地轉換成大錢。因為進入檔的，多是成功的成果，一旦有類似設備，有圖和無圖的差距立馬體現出來。也就是有“業績”留下給別人。 檔案，不但影響到現在，而且影響到N年后，它能留下一種傳承，讓人知道前因后果，讓人少化時間，少走歪路。
隨著計算機的發展，很多企業多沒了紙質的檔案了，所謂的存檔，多是放置在存儲器中，硬盤或光盤中。有些企業多不打印成紙質圖。 而且不少廠子多是技術資料分散在各部門之中，或少數個別人之手。產生的問題就是再次生產時，可能找不到以前的圖了，不知在誰的手中了。
結果沒計算機前的資料，不知上那去了。 有了計算機后的資料，因為人員流動了，不知道那個版本是真實的了。呵呵
說說，你們企業還存在著檔案室么？有兼職或專責檔案員么？ | 
發表于 2014-8-23 16:04:02
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