現在進入一家深圳做非標設備的某公司工作。我是職位是帶領一個7個人的團隊搞控制器開發。' {" n$ P! R" _0 u: @4 k' C. F' O
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該公司成立2年了。成立初期到現在主要給江門一家大型公司做自動化非標設備,例如:自動裝配設備。目前有員工十多人,年銷售額幾百萬。目前估計公司有個幾百萬的流動資金。
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5 B3 b5 L) U6 Z7 n2 f% F( D 到公司有2個星期了,發現了一些公司發展的瓶頸和問題。周一老板開會號召各進其言,提出各種意見見解。我仔細思索一番后,寫出了下文。
: g2 S$ c. _( U/ |( ?* c: ?3 i 目前我們公司的問題也是國內同類企業發展過程中的典型問題,大家都有何良策,歡迎拍磚~
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對公司規化建議 目前公司存在的問題: 8 u/ \2 c1 \8 s
+ k2 J! _$ ~, m1) 沒有公司存亡的危機感。 2) 員工沿著既定的慣性思維動作,缺乏創造性思維和見解,沒有爭先恐后的拼搏狀態。沒有向大公司先進理念學習的心態,甘于現狀,甘為人后。 3) 與同類非標自動化設備公司相比。無論在資金實力、客戶資源、開發能力、制造能力、管理能力等方方面面都處于劣勢,暫時沒有顯現出高于同類公司的地方。如果此局面不改變,公司容易在激烈的競爭中被淘汰。 4) 原始的粗放式設計、制造和管理。想到哪里做到哪里。缺乏制度、流程、標準、規范化,細致的風險管控、質量管控。
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對策:4 h: H+ i' E' y6 V
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1) 周會上時常宣導危機意識。
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# r& e1 s( v4 p( {) w 2) 樹立外部標桿。即學習榜樣和對比榜樣。這叫知恥近乎勇,感觸到差距了,才會去追趕。例如宣導討論華為的發展歷史。研究華為管理制度的不斷完善。和同類企業細致對比,找出不足,并改善。暫時不用談創新,先模仿學習國內國際先進水平,達到一定規模和實力后,再談創新(機械行業的普遍規律)。5 V) s* M! ^. F: l( w+ a5 J! y$ n
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3) 樹立遠大目標。五年計劃和一年計劃,如銷售額和利潤計劃。公司人員發展計劃。產品線發展計劃。員工收入和福利計劃。
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/ }+ t, {8 X2 w 4) 全公司信息公開平臺建立。公告白板、共享文件夾。一切成文的規章制度、通告、流程規范,打印紙質版并用大頭釘釘到白板上。重要內容時常宣導。沒有傳播和宣導,一切將永遠停留在紙面上。# e2 k2 i I8 U% \ x! {, b0 _
7 I1 t- a7 ]6 f3 L, z* z 5) 提案改善制度建立。激勵全體員工書面化提出問題和解決問題的方法。每月1000?(提案改善基金),按個人提案得分比例下發到提交改善提案的員工。提出問題得1分。提出問題并給出解決方法得2分。提出問題并給出解決方法,且被公司采納得5分。不要吝嗇給獎金,不要覺得某個問題提出來毫無意義,盡可能的激發大家的這種思維習慣。不怕提問題,就怕沒人提問題。
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6) 《辦公室紀律規定》制定。例如:工作區域禁止吸煙?工作時間閑聊不超過10分鐘?非工作需要時保持安靜?是否引進外企的15分鐘下午茶閑聊時間?辦公室清潔輪流值日?
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7) 生產5S推行委員會成立,設一個委員長,向總經理負責。采取兼任方式,并每月給予津貼。
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8) 質量檢測委員會成立,設一個委員長,向總經理負責。采取兼任方式,并每月給予津貼。《裝配與檢測規范》制定。使提高產品的品質、壽命和可靠性。出廠設備唯一編號,且公司備案《設備終身信息記錄表》,包含:設備設計信息、生產信息、檢測信息、使用信息、維修信息等終身記錄。0 p( Y" v" _8 s% v
% A7 c+ Z3 j4 }% N% z* o" v+ O1 l 9) 員工薪資結構和激勵。員工收入按如下結構:每月固定工資+每月(或每項目)績效獎金+年終分紅獎。年終分紅獎:公司當年除去各項開支凈利潤10%按固定工資比例份額分配到員工。使公司和員工結成利益共同體。此處涉及到公司賬目內部公開,不公開的話,激勵效果將大打折扣。如何公開?公開哪些信息值得商榷?如原材料采購價格,設備出售價格等。每人單獨建立《績效獎金考核表》,并在公司公共白板公布。公司內每個人都可以對任何人在他的《績效獎金考核表》添加信息。部門領導和總經理根據《績效獎金考核表》內的信息定分值和獎金。目前不適合搞部門考核,即部門之間相互考核,或搞部門獎金,容易導致部門之間的相互推諉扯皮,形成部門利益小集團意識。單獨激勵部門頭頭不如激勵每個人來的全面和直接。
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4 ?* w- `3 _1 \2 Q 10)機械開發部。《各項目進展表》制定,并在白板公示,信息越詳實越好。《電氣設計公共規范》《機械設計公共規范》制定(牽頭人起草并組織會議討論上述兩個規范的制定)。《方案審核表》制定。《機械工程圖紙審核規定》。每個人的工作文件夾設置為共享只讀,專人定期備份到共享服務器。
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11)偶爾組織集體公共休閑活動,并給予經費,以融洽員工間關系,同時容易化解工作中的矛盾。
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12)采購信息公示。采購申購單大頭釘丁到公示白板。采購完成后在白板申購單填入采購價格和入庫日期。沒有按期入庫的申購項目,每日盤點后填表《采購延誤匯總表》并在白板公示。 注意:各種表格的制定必須充分考慮每個人的意見,先搞草案,再開會修改確定。對于不同意見要記錄在案。 z$ m* P: q8 O2 w6 M3 K
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