圖紙如何命名，歸類，查找？

冷雨軒

        現在工作時間久了，畫的圖也多了，有的時候需要參考以前的圖紙，所以找起來比較困難，而且花費的時間很長，這樣就浪費了時間，降低了工作效率。不知各位大蝦有什么高見或方法，或者管理工具？

        我現在做的鋼絲生產線，一條生產線有很多設備，而且是非標的，就是每一次生產，幾乎都要圖紙設計。

        我現在是按時間即月份存的，所以現在搞不清楚需要的圖紙在哪一年那一月的文件夾里面？
        如果按客戶名字來保存，但是有的客戶一直用我們的產品，所以也搞不清這個產品的圖紙是上半年的還是下班年的？
        如果按產品來保存，時間和客戶多又亂，
        如果按產品——客戶——時間，這樣的子文件夾形勢，每次要點擊很多次才能進去，總之麻煩啊，呵呵

         現在設備種類繁多，圖號命名、圖紙歸檔也麻煩，有時候避免不了重復，有時去檔案室調圖紙，圖紙管理員找了半天才找到，呵呵。

        我最近在考慮這個問題，希望能有一種科學的、簡單的、快捷的方式來管理這些圖紙。不知各位大蝦你們的圖紙如何命名，如何管理的？請大家賜教。

crazypeanut

公司名-機型-1級組件-2級組件-3級組件-...-版本，我是這么弄的

DiodioX

談下我們部門的圖紙管理模式（僅供參考）：
1.儲存
所有的圖紙都儲存在服務器中，因為服務器多組硬盤陣列，避免數據遺失損壞。
2.圖號管理
所有圖號由數據庫管理，（也可以由類似Excel表格生成），圖號暫定5位.
xxxxx-x表示3D模型
xxxxx-x-A-3 A表示版本號，3表示圖紙大小A3
所有的信息都登錄數據庫
意味著xxxxx-x在數據庫中可查詢到：客戶，日期，項目號，名稱，格式，設計，等等信息。
所有圖紙都使用PDF格式備份。

不清楚之處可以討論！

crazypeanut

DiodioX 發表于 2012-6-27 17:52
談下我們部門的圖紙管理模式（僅供參考）：
1.儲存
所有的圖紙都儲存在服務器中，因為服務器多組硬盤陣列 ...

你們公司上了ERP系統吧，算是很正規的了。很多公司因為成本以及維護問題都沒有上ERP系統

我見識過一次，有ERP系統，圖紙管理真的很方便，還不容易出錯

貓王001

我們是這樣的：一臺機一個文件包。圖紙的編號規則：只要是新項目，先給它編個流水號，圖紙編號是 公司代號+項目流水號+流水號+版本

feng959688

DiodioX 發表于 2012-6-27 17:52
談下我們部門的圖紙管理模式（僅供參考）：
1.儲存
所有的圖紙都儲存在服務器中，因為服務器多組硬盤陣列 ...

正需要呢，有空深入探討學習！

湖夢

我們公司全編碼方式管理。NP-12XXXX－客戶代號（代號3位字母，最后一位可以不同版本變更）－裝配圖（或哪類配件）－日期

一定要有一個類似Excel帶下拉分類的總表，有網絡公共盤進行存檔，共享。我公司產品很多，但管理得非常清晰，新手都快上手找圖紙。

新舊整理，規范標準化，肯定需要時間去整理才會以后輕松。

冷雨軒

謝謝樓上各位，有些什么相關管理軟件呢，我看大多是EXCEL,

怕瓦落地2011

以上諸位所說的方法在查找圖紙都有一定的局限性，即要事先知道圖號或圖名，否則無法查找。很多情況下我們只是知道這個零件的形狀，或是裝配在什么地方，或是作用等等則沒有辦法查找了

科Zhanke323

歸檔就行了，要找查目錄，這不是很簡單的事嗎？歸檔又不花很多時間，別說你們公司的圖紙都不統一吧，那就要統一下了，不然歸檔就有點麻煩。之后這是什么機，這類機有哪些分類，哪些型號，中文名，要什么資料都有，哪怕是這機械的具體功能，用到的場合等等，只要你想要的都可以歸檔，這事很難嗎？反正我是沒做過，我是翻檔的{:soso_e182:}