采購還有哪些需要改進？

老鷹

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# \/ N/ t; u" ^0 O$ k+ w看來老馬領導的企業這個體制是合理的。到底哪個在行業里是主流呢？

20002009

主要是交期很難保證，經常出現到期交不了貨的情況，導致整機裝配延遲。和供應商的溝通必須及時有效，有任何變更除了傳真通知外，必須同時電話告知確認，要求對方傳真回執，我們發生過傳真過去后因為對方混亂，結果信息得不到及時處理，最后交期延后。還有就是盡量用標準通用件，這樣選購范圍比較廣，質量和價格都能控制，非標件的質量和交期一直是個問題。

ly8818406

我們采購的產品主要存在的問題有。1.采購進口的東西，訂貨量小，貨期比較長，項目又比較急很矛盾（以后選一下國內的試試）2.付款也是個問題，一般是預付30%，貨到驗收合格付70%。一般這70%都要拖一下。拖久了供貨商說你沒信用。3.最要命的是項目預算和采購要求的時間很緊，前期沒有總的項目計劃。這種突發事件比較多，不好控制。

太陽雪

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) H6 K, b& m0 |* o' O, N
對于這種情況要一份為二的回答您：我只是回答你對于外資企業或者比較大的公家企業采購員的心里想法，不包括個人的小企業或家族形式的企業里的采購員。
對于采購的不合格件有兩種處理方式：
5 _" ^% U% b$ Y5 L第一：通常情況，采購之前都會有一些技術標準提供給采購員，除去那種對業務超級不熟練的人之外（就是那種菜鳥級的人員，無專業知識的那種，只是那種單純的買手）。一般的采購人員大都是很清楚自己要干什么，怎么做，達到什么目的。
如果在正規的企業里，按照企業通過的ISO質量體系來處理這些不合格品通常情況是必需經過有關授權人員批準， 適當時還需要經顧客批準，讓步使用、放行、或者接收不合格品。這里的問題就出現了，做不合格評審都需要技術、質量、工藝和生產各部門的領導都要共同簽字，缺任何一個都不成的，所以技術對采購是有發言權的，如果技術放棄這個權利，那么只有一種解釋就是從中獲取什么回報（通常是這種情況，當然或許會有個別例外人，這個也不排除。）
% n/ _' `2 c0 ^1 k! q+ \* e8 A如果被打成 讓步使用 需要扣去供方費用的。這是采購不愿意看到的。因為采購員的回扣基本從以次充好的產品差價中提取。
如果都做成標準的，都嚴格按照國家制定的標準來加工，來采購，哪來的回扣？！打個最現成的比方，采購304的不銹鋼板，我要厚度為2.0mm，按照國家標準規定，下差不能低于1.88mm, 如果有人買回來低于1.80mm，那么差價就出來了！因為人家買板的很清楚，大家雖然嘴上都說，國家現在這些企業生產的都不標準，是的，沒錯。但是，采購板，要標準厚度的也有，但是價格要貴，如果要按公斤算的，價格較高，厚度都是符合國家標準的。如果要按張算的話，厚度一般都是不符合標準，價格當然要便宜。 還有304板中，還要根據含Ni 量多少來定價格，一般的都是偷工減料的比較多，金屬 鎳 多少錢一噸？好幾十萬！省百分之一是多少錢？大家明白了吧。
通常情況下，在一個企業里，供應商都會把其中的質量、技術、采購、都搞定，才有可能以后長遠合作。至于大老板為什么不過問，這是大老板有更重要的事需要去做，一般比較大的老板都不去過問這些雞毛蒜皮的小事。如果是外資企業，一般多是雇傭職業經理人，都是中方的，由于語言不同，大家給大老板看到的都是報喜不報憂的事，老板關注的是年末的業績，至于中間損失了多少，恐怕只有財務部門和各個經手的業務員明白吧，但這是大家都存在著各自的利益，當然不會斷送自己的利益去告訴別人吧。
1 |2 }4 a  Y2 r- j! V8 @5 E
由于時間關系，待續吧——

憨老馬

太陽雪 發表于 2011-1-5 10:51
! S& _6 B% e! U4 q/ ~$ }) D回復 老鷹 的帖子

& F2 v( j6 e. G+ T3 Z5 Z6 h對于這種情況要一份為二的回答您：我只是回答你對于外資企業或者比較大的公家企業采購員 ...

7 l: o, _- V; ?) O6 A, Q5 i我們詢價，材料規格精確到小數點后兩位數字的。
" {  y& h. F% N9 E& z. J以花紋板為例：理論厚度是2.5mm，但實際上有2.23，2.41等。價格不一樣。
這個是我們最近的事例，還沒有最后定！
% ^/ a/ ~0 h* s6 A

太陽雪

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  I' J2 L# ?; e: M, [  H) s9 m

由于上班時間有很多工作急需要處理，所以這樣長篇大論的探討一個問題會比較慢。

言歸正傳，就像大家所熟知的，水至清則無魚，作為采購大家都知道價格又便宜、質量又好、性價比很高的東西可能做到嗎？答案是否定的。因為這不符合市場規律。想要極低的價格采購到高性價比的東西，除非是自己使用可以做到，這就像我們自己去買東西一樣，花自己的錢給自己買與花別人的錢給別人買是完全不同的概念。

因為，尋找是一個過程，需要大量的時間做市場了解、與供方溝通、質量對比、等等工作，這需要很多的時間，這不是一般的采購員可以應付了的。另外，就算可以應付的了，而自己也會筋疲力盡，而且這樣的項目整天有很多需要做，肯定顧不過來。所以這樣出力不討好的事平常是沒有人會去做的。

大家不要笑話，現在這個社會都是無利不起早的人比較多。

首先訂單的交期、產品質量標準、付款方式、質量檢驗的程度、以及尾款的結算等等供貨方所必需關心的問題，這些是由不同的部門把關，供方為了能盡快的使貨物檢驗合格，保證貨款回收，一般供方都耗不起，所以他們都寧肯出錢擺平相關人員，而采購是從中協調的，所以供應商首先要搞定采購。一般這個都有行規的，比如采購設備等大件，采購都至少有百分之幾的回扣。由于牽涉到一些人的利益，所以不便明說，只是大家都心照不宣。如果有特殊要求還可以提前與供方提，不用害怕供方會到你的單位舉報你，因為任何一個供應商都不會壞了規矩，要不然就沒法在圈中混了。大家都得到了利益，所以很多時候，即使你黑了供應商一把，他們還是會供你做財神。

根據我的經驗，一般發牢騷的那些采購員都是沒有獲得多大好處的，而且還是比較受氣的那種，或者采購對象是壟斷性質的，或者就是處于個人企業中的自己沒有多大實權的。

除此之外，估計沒有人會說自己多么多么的不好，一般都是嘴上說，心里偷著樂。

至于采購需要改進的地方太多了。

  待續————

gylwannaw

在一家小公司里面做設備管理，偶爾也會有尋找報價采購的事情落到自己頭上，采購這種事情，反正是跳進黃河洗不清。你說你沒占便宜，誰信？。。當然，老板也不是傻子。

老鄭bj

大企業有大企業的做法，小企業有小企業的做法。大企業一般是給供應商評級的，按你的質量，供貨期，價格，售后服務支持等幾個方面進行單獨評分和綜合評分，你不在這個系統里香進來，行，基本的資質有吧，檢驗報告有吧？都有了，行，拿來試驗一下，通過了，走適用，再通過才能正式把你列為供貨商目錄。你每一次做的不好，都會記錄在案，影響你的評分，即使你沒被記錄在案，那也是你在下面花錢做了工作，一樣是有損失的，而且也要看什么樣的問題，不是所有問題下面都敢給你兜著的。時間一長，不合格的供應商就被淘汰出去了，這是程序的篩選，雖然不完美，但卻是非常有效的手段。
/ Y5 s' V5 e9 \( ~小企業的采購量小，品種可能還多，這種時候就不能簡單的問價格優勢了，一般會列出幾個標準對供應商進行評估，從價格，質量，供貨周期，售后服務，品種規格等幾個方面進行單項，分項評估，然后按采購要求去組合篩選供貨商，你要時間，那好供貨周期長的不找了，你要質量好的，品質差點的去掉，篩選下來估計也就那么幾家能用了，挨個問問比較一下，就可以采購了。這是會做采購的人自己做的功課，一般小企業的這種采購都不會把這些資料給老板，因為這是吃飯的家伙，你都知道了，我怎么讓你給我漲工資，怎么在你面前腰板直啊。
大企業，小企業的不同就在于大企業用制度、程序來控制，小企業用人來控制，所以小企業的采購大多是老板信得過的人，因為小企業很少有老板懂這些，或者有精力搞這些，這是一個持續更新完善的東西，要專門人做才可以。

zyf3565491

我們公司采購產品的主要問題出現在采購質量上·····買回來的采購品不是質量達不到要求，就是其外觀質量差。這一直是需要解決的問題。采購權掌握在某些重要的人身上····我們這些相關職能部門只能屢次建議····哎·····

zyf3565491

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- M5 j& L7 U  V2 w
這在我們公司也有體現······