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文件管理編號(hào)方法（企業(yè)字母縮寫簡(jiǎn)稱）—（文件類型）—（文件版次）—（文件編號(hào)）" K! t+ T j& {; I8 b# o( Z% T- }
如: LX-WI-A0-003 XXX公司--作業(yè)指導(dǎo)文件--第一版--第三份文件
8 X/ h, I ]" F4 I再如 LX-QR-A1-009 聯(lián)想公司--表格類文件--第一次修訂版--第9份文件
$ U' j6 G; P% G+ A2 `% y1. 目的：2 R0 ~" D; p2 P- e
確保技術(shù)文件有效的被管理和安全使用" T/ l7 R9 f o5 o/ j) a, V# f
4． 適用范圍：- x7 R) t7 S3 a8 p: p
適用于本公司對(duì)各類技術(shù)文件的管理和編號(hào)
" e" O8 G1 e, j6 D. ~7 [2 V" H5 x3. 職責(zé)：
0 [/ r ~" _4 ~# y3．1技術(shù)部負(fù)責(zé)新開發(fā)產(chǎn)品文件的編制，文件管理及文件更改；
. q, i& p0 [! n- C3．2；其它部門在文件使用過(guò)程中，對(duì)不當(dāng)之處提出更改；
9 v. S/ x* @, C- s7 m8 E4．技術(shù)文件的編號(hào)方法
- K7 j* ]/ R5 {. o& x4．1編號(hào)內(nèi)容要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、通俗易懂，命名確切有邏輯性，避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性，所用的明詞、符號(hào)代號(hào)應(yīng)按國(guó)家要求標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，使用法定計(jì)量單位；
* B$ R9 f3 R6 {5 J4．2技術(shù)文件中所發(fā)現(xiàn)的缺陷必須及時(shí)糾正，確保技術(shù)文件的確性、合理性、可生產(chǎn)和檢驗(yàn)操作性，指導(dǎo)性要強(qiáng)；
8 _+ ?4 e$ k* p3 R- e+ w& F4．3技術(shù)文件的解釋權(quán)所屬技術(shù)部；
$ e0 K9 q: i9 ]8 F4．7技術(shù)文件編號(hào)由技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)，確認(rèn)文件正確無(wú)誤方可交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，傳文案管理員歸檔登記“加蓋受控印章”方可發(fā)放使用，未經(jīng)歸檔加蓋受控印章的文件/圖紙視為無(wú)效，不可使用（違者每次處20元處罰）；
4 |2 t! _* W# G# _# U4．8技術(shù)文件的發(fā)放、借閱、更改、回收、銷毀按《文件管理控制程序》進(jìn)行管理；
" J) ^& I v# q4 w5 F) p4．9顧客技術(shù)文件的轉(zhuǎn)換、確認(rèn)程序、編號(hào)、歸檔、發(fā)放、回收、銷毀的流程圖；
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樓主: freego
發(fā)表于 2010-9-12 21:42:50
