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文件管理編號方法(企業(yè)字母縮寫簡稱)—(文件類型)—(文件版次)—(文件編號)/ F1 M5 i: d6 z5 z
如: LX-WI-A0-003 XXX公司--作業(yè)指導文件--第一版--第三份文件
% R1 O7 }+ b5 ? i, J. v再如 LX-QR-A1-009 聯(lián)想公司--表格類文件--第一次修訂版--第9份文件
W3 E0 g. J7 Q& ?4 H$ M+ I1 }1. 目的:
9 F& @' e7 ]! k/ e3 Z4 y" p9 Q) ^確保技術(shù)文件有效的被管理和安全使用. G" [$ W V7 D0 R3 I
4. 適用范圍:6 ]) }" |- f1 }1 x9 A1 z
適用于本公司對各類技術(shù)文件的管理和編號
& @) B' g e: ^4 e1 c& N3. 職責:, A' D r2 A2 U S' W) ?
3.1技術(shù)部負責新開發(fā)產(chǎn)品文件的編制,文件管理及文件更改;
- n/ Y& I1 I, ?/ v3.2;其它部門在文件使用過程中,對不當之處提出更改;* P4 Z. y- |( x; B
4.技術(shù)文件的編號方法
: A' z2 X, j7 I g4.1編號內(nèi)容要簡明、準確、通俗易懂,命名確切有邏輯性,避免產(chǎn)生不易理解或不同理解的可能性,所用的明詞、符號代號應(yīng)按國家要求標準、行業(yè)標準、公司的標準規(guī)定,使用法定計量單位;
% s& ?6 W9 ~+ d; N+ w- l2 c4.2技術(shù)文件中所發(fā)現(xiàn)的缺陷必須及時糾正,確保技術(shù)文件的確性、合理性、可生產(chǎn)和檢驗操作性,指導性要強;& m& D. X1 C( V; d
4.3技術(shù)文件的解釋權(quán)所屬技術(shù)部;$ b( `2 j3 p, M% P
4.7技術(shù)文件編號由技術(shù)部統(tǒng)一進行編號,確認文件正確無誤方可交相關(guān)領(lǐng)導批準后,傳文案管理員歸檔登記“加蓋受控印章”方可發(fā)放使用,未經(jīng)歸檔加蓋受控印章的文件/圖紙視為無效,不可使用(違者每次處20元處罰);: ^( e; x2 {$ x* X2 S
4.8技術(shù)文件的發(fā)放、借閱、更改、回收、銷毀按《文件管理控制程序》進行管理;8 g. l z6 v5 q8 a5 X
4.9顧客技術(shù)文件的轉(zhuǎn)換、確認程序、編號、歸檔、發(fā)放、回收、銷毀的流程圖;
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