話說有一檔案室,保存該公司生產設備的圖紙資料,生產部門經常取用圖紙制作零件。取一兩張直接在管理員處登記,取十張以上和部門領導報告就行。
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某天集團領導心血來潮來檔案室視察,詢問起取檔案流程,遂告知。領導皺眉:圖紙檔案是公司的核心機密資料,豈能如此隨意給與?于是制定檔案室管理制度一項,規定取所有圖紙必須工人申請,班長審批,車間主任審批,副廠長審批,廠長審批,分管副總經理審批,檔案部門領導審批,檔案管理員發放。取十張以上圖紙更是加上總經理審批。
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如此一來,大小領導都有審批圖紙的權限。取一張圖紙光審批流程至少走4-5天,領導忙時甚至十天半月也不一定能走完流程。設備還在停機呢,工人火急火燎,等不了這么長時間,只能請人測繪零件后制作。不過測繪人員少且水平良莠不齊,有的測量尺寸不準確。出了幾次返工后公司下發規定測繪圖紙必須由經驗豐富的工程師審核簽字后再存檔案室。+ S, k7 {; u* `+ r# A+ X1 i7 d$ o
+ U) Y& B* B, T" r2 M4 M所以現在工人忙著聯系人員安排時間測繪零件,測繪人員到處測繪零件,審核人員不停的審核圖紙,檔案管理員不停的存入圖紙,取出圖紙。所有人都忙得不可開交,可是,檔案室原有的原版圖紙已好久沒有翻動過,蒙上一層厚厚的灰塵了。8 k3 u5 W0 O) U+ _+ Y% I
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