參與公司審計相關(guān)工作的一些感受

Mr.Smilence

背景：本人機械工程師，由于公司規(guī)劃交表上市，去年下半年審計進場，同時引進ERP系統(tǒng)。當(dāng)時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)非常混亂，內(nèi)控也沒有，本人在公司成立初期就加入了，公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為結(jié)構(gòu)這邊的物料最多，也只有我從前到后都經(jīng)歷過，讓我和部門經(jīng)理配合審計、理賬。      

* i8 J% w5 V6 @5 A其實我也從未做過類似的工作，無賴趕鴨子上架，硬著頭皮上了，回顧半年來的歷程主要如下：
: x: j1 T$ f, G; `7 i/ q8 w首先從原材料歸納下手，公司原材料按屬性大致分為4類：機械結(jié)構(gòu)類、電氣結(jié)構(gòu)類、化學(xué)品類和其他類，根據(jù)這四類按其入庫來源再細(xì)分為：標(biāo)準(zhǔn)件、加工件、外協(xié)件等。
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/ u8 Z- ]) f4 x3 L然后根據(jù)公司成品按機型進行分類（在此就不列舉了）。

再根據(jù)設(shè)備的組成進行劃分模塊，也就是要求BOM按照要求分出半成品來（這個主要利于銷售按模塊出售和利于財務(wù)按半成品盤點算賬）

最后就是將原來的設(shè)備用料清單，全部整為ERP系統(tǒng)可操作標(biāo)準(zhǔn)BOM。由于我公司前期開發(fā)的設(shè)備在不斷的優(yōu)化改進，設(shè)計變更較多，導(dǎo)致BOM版本多達(dá)90+（包括現(xiàn)在開發(fā)的產(chǎn)品也在不斷的改進）。
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& W+ k' @, u( p+ f這些都是前期參與的打基礎(chǔ)的工作，后期與理賬公司參與我司所有物料采購和設(shè)備出貨的進銷存、設(shè)備成本核算的事情（現(xiàn)在算是告一段落了，就此不展開述說）
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$ L- c% z% m. W1 Z& ?0 i從開始準(zhǔn)備讓審計公司進場時，公司就增加了不少崗位，如內(nèi)控、PMC、報關(guān)、倉庫、質(zhì)量和跟單等。由于真正參與到公司審計和ERP系統(tǒng)推進的同事還是相當(dāng)少的，打破了原來喊一嗓子領(lǐng)料的模式，所有方便之門都被關(guān)閉，曾有研發(fā)同事也跟我講，就屁股大塊地方、屁多大點的事，完全沒必要這么折騰。因為以前領(lǐng)料、設(shè)變都相當(dāng)自由，銷售要什么貨，口頭指定一臺就能發(fā)貨。現(xiàn)在呢，銷售接到訂單后，我給指定一套bom讓PMC下單采購，到料后需要生產(chǎn)部門向PMC申請領(lǐng)料裝配，完工后PMC按銷售那個需求進行入庫，最后倉庫按照這個出庫。可以說PMC對整個流程的控制相當(dāng)重要，但是很多同事忽視PMC，甚至在領(lǐng)料時對其人身攻擊。我在其中數(shù)落過我們的研發(fā)工程師，告知要按照公司制度辦事，尤其是設(shè)計變更要走程序申請，更要讓大家知道哪一臺設(shè)備開始變更，相反我還被噴為：外行指揮內(nèi)行。我也沒正面反駁他什么，只是說原來公司到處存在漏洞，基本上每個人的原來操作都存在問題，采購、倉庫、研發(fā)、財務(wù)、生產(chǎn)過程中的漏洞都告知他了，只是希望他明白我是對事不對人。
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自從在幾次力挺PMC后，大家小事大事都找我，要我處理；很多事我順手搞一下也無所謂，處理最多的就是ERP系統(tǒng)操作問題和流程問題，今天倉庫在公司大群叫囂我拖延他的出庫進度，糾結(jié)一點就是我沒讓銷售審核單據(jù)，導(dǎo)致這個訂單無法下流。銷售跟單的跟他解釋了，我是認(rèn)為那個單據(jù)有問題，說先讓我們經(jīng)理處理完再下推，然后把和我的截圖貼出來。結(jié)果倉庫說幾個月了倉庫賬一直有問題、搞不清楚，聽那意思就是跟領(lǐng)導(dǎo)告狀我不作為，我一氣之下就大群回復(fù)：“發(fā)現(xiàn)有問題，不讓問題下流，是我再前端的職責(zé)所在，倉庫自己的進銷存搞不清楚要自己反思等反駁的話”，后來在經(jīng)理的勸說（和稀泥）下不歡而散。
   
后來反思了這幾個月的工作，一直堅持自己不造假的原則，確實攻擊了不少不按規(guī)章制度辦事的同事，秉公辦事卻被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為捅婁子，其實手上也有研發(fā)項目，真心不想再參與那些與研發(fā)無關(guān)的事情了。但是最后還是希望領(lǐng)導(dǎo)同意讓研發(fā)的同事，去銷售跟單、財務(wù)、采購、PMC和倉庫去實習(xí)下，不能老是清高自大，人外有人，天外有天，每個簡單的崗位都有他存在的道理，每個崗位均需要有操守的同事把關(guān)。
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說是抱怨也好，被人攻擊也罷，做一份工作，拿一份工資，就得給公司一個交付吧。

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貓咪小新

這。。。ERP系統(tǒng)都不上的公司就可以上市呀。

kayex

現(xiàn)在上班的混日子的比較多

韓寒11

增加管理系統(tǒng)就是增加管理費用，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本會增加，但是質(zhì)量管控會有一定的提升，有利有弊吧

譚天

任何公司在推進新的東西的時候都會有很大的阻力，歸根到底還得大領(lǐng)導(dǎo)絕對的強力推行才行。

曉昀

譚天 發(fā)表于 2021-6-29 22:08
任何公司在推進新的東西的時候都會有很大的阻力，歸根到底還得大領(lǐng)導(dǎo)絕對的強力推行才行。

6 O( i9 N4 b% e% P( G+ p人都不愿意被改變，而且事情的慣性很大，要改變也非常困難，從各方面施加壓力推行，才能實施下去。我們也一樣。

wgary

韓寒11 發(fā)表于 2021-6-29 21:29
0 A: r- {8 ^- r) K$ B( K% k) P) P7 {增加管理系統(tǒng)就是增加管理費用，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本會增加，但是質(zhì)量管控會有一定的提升，有利有弊吧

對產(chǎn)品還是有好處
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gszsg

很多erp就是一地雞毛，看你公司的情形，估計很快就會被erp搞死，就是能上市，也蹦跶不了幾年。

m2006410

8 ^( |+ V4 O/ O. q0 b* N百度了一下才看懂
這個管理過程，就像單片機換成了智能系統(tǒng)，從485換成了高速總線，從掃描控制變成了中斷控制。從面向過程管理變成了面向?qū)ο蠊芾怼?br /> 8 b" P$ `$ n0 u
諾基亞105   4G   支持支付寶付款碼
可惜不支持微信，健康碼，gps導(dǎo)航，直播。
7 G- V$ M6 a7 e! N' X: b, Y* h9 R功能機優(yōu)勢還是很明顯的，手感好，一鍵直達(dá)，
  L! h1 T5 Z5 H9 f6 I% L& Y如果功能機能把智能機的精華選擇一套裝進去，
可能會勝過智能機，不知道n79還能否重燃

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加肥貓devil

潰癰雖痛，勝于養(yǎng)毒。
這種方式是走向正規(guī)的一條路，如果這條路走不下去，公司就成長不起來，這個跟上市沒什么關(guān)系，如果這個做不好，就只能做手工賬，手工賬出現(xiàn)的問題會很多，而且很難發(fā)現(xiàn)，因為日常根本不存在管理這一說。走了ERP這個流程，所有的東西進出都有電子記錄，對于公司的管理會更有幫助。至于說盤差這種東西，每個公司都會有的，要么是懶散不愿意負(fù)責(zé)人清點核對造成盤差，要么就是有人偷偷拿了東西走，這些東西不管控，公司是無法進步的。
至于你的煩惱，這個應(yīng)該是公司高層去考慮的問題，如果全壓在你身上，要么給你高位高薪同時無條件支持你，要么就是這件事寸步難行最后無疾而終。