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在任何一個項目開發或設計中，項目管理被認為最重要的過程之一，因此，選擇一款適宜的項目管理工具尤為重要。項目管理是指管理項目計劃、定義、監控、控制以及確認交付的過程，因此它的優勢也是被公認的。隨著各個領域特定項目管理需求的提升，企業就需要一個更好的項目管理工具來管理項目進程。因此一款高效的、良好的項目管理軟件是企業必須具備的。
在此，小編給大家推薦一款廣受好評的項目管理軟件CORNERSTONE，本文會結合項目管理最佳實踐，總結項目遠程協作中的一些重點，希望可以給大家提供一點幫助。
01溝通協作
項目中消息可能是爆炸式的，項目經理每天與各方溝通，就會有各種消息需要收集、處理和分發。對處于消息風暴中心的項目經理來說，遠程無疑增加了消息處理的難度和工作量。
使用CORNERSTONE，系統會自動發送信息提醒給相應人員，信息會在系統、微信、郵箱中同步接收，這樣可以保證消息的及時性和不遺漏。
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02流程審批
其實不僅遠程協作時需要在線審批流程，即使是辦公室模式下，線上化流程審批也同樣重要。
在CORNERSTONE上，所有用戶不需拿著紙找人簽字，就可以直接在系統上發起申請，審批人能在個人待辦中看到并處理。申請人能隨時跟蹤到流程處理情況，流程處理完時系統自動通知申請人。線上流程不論是內容，排版還是審批環節，都完美替代線下紙質單審批場景。這樣高效且節省人力物力有什么理由說不？
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03工作匯報
在現在遠程協作模式下，團隊成員不見面，固定匯報模式和頻率是及時掌握項目進展的有效方式。
在CORNERSTONE上，團隊成員只需每天下班前花2分鐘填報日報，就可以匯報任務進度，方便項目經理們實時掌握項目進度。
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04文檔共享
在項目過程中，會有大量文檔傳遞的情況。平時文檔存在本地辦公電腦上，有需要時臨時發出給相關人。但在突發情況下，無法獲取到本地辦公電腦的文件，許多事可能就麻煩了。
雖然目前有各類云存儲，不過項目管理過程本身就有文檔收集，使用CORNERSTONE更易于項目的文檔集中管理，避免文件散落，并通過控制團隊人員權限解決遠程文檔的協同編制和安全共享問題。
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05計劃安排
遠程工作協同，對項目計劃的制訂和任務分配提出了更高要求。清晰的工作目標是高效的前提。使用CORNERSTONE在線編制項目計劃，可以解決多人協同編制計劃的問題，并能層層分解直到明晰。通過系統的任務分配明確每人的分工，整體進程清晰透明；CORNERSTONE提供工作分解結構，甘特圖，資源分配等8種視圖來幫助項目經理制定更為合理的計劃。
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06過程監控
項目工作涉及范圍廣泛，遠程時項目信息如何全面共享給各方？CORNERSTONE可以收集項目中的數據，作出專業處理分析，并為各種角色提供面面俱到的工作匯報、儀表盤、報表等，即使身處各地也能獲取到準確、一致的信息，為各方提供完整的決策依據。
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07移動辦公
很多人想問，遇到突發緊急情況，身邊連電腦都沒有，該怎么辦？
CORNERSTONE免費提供的移動端，涵蓋了與web一致的必要功能，包括消息互通、流程審批、信息和文檔查看、創建和分配任務、工作匯報、工時填報等，足夠讓項目團隊只用手機，就使項目良好運轉和執行。
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總結：
本文僅供參考，企業在軟件選型時還需要根據自身行業特點、軟件和企業的匹配度高低、軟件的行業針對性、軟件部署方式，軟件價格和功能特點等綜合因素考慮，一款好的軟件必然是適合自身企業應用且簡單易用、方便操作的軟件，而不是對軟件生搬硬套或使用通用型的軟件。
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發表于 2020-3-11 14:10:49
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