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標(biāo)題: 項(xiàng)目文件管理 [打印本頁(yè)]

作者: babty    時(shí)間: 2018-9-17 18:18
標(biāo)題: 項(xiàng)目文件管理
各位達(dá)人, 想整理一下自己的電腦。怎么樣讓,文件簡(jiǎn)潔,有效。求指導(dǎo)。
/ s, c  \  M0 |2 C) _: ?: Y    首先:項(xiàng)目文件,BOM ,內(nèi)部圖紙(2D,3D),工藝文件,質(zhì)量文件,客戶圖紙, H+ c6 R" V. `$ E
    其次:采購(gòu),供應(yīng)商, 對(duì)賬,付款,交付,報(bào)價(jià),7 X. o, }! p1 f1 D

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作者: 未來(lái)第一站    時(shí)間: 2018-9-17 20:47
經(jīng)常做項(xiàng)目的話9 i7 z6 s$ N# h* c2 h$ W4 a
最有效的方法是下個(gè)免費(fèi)的小項(xiàng)目管理軟件。
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作者: 魍者歸來(lái)    時(shí)間: 2018-9-17 22:12
上軟件,如果有心情,也可以把文件夾分層,自己做個(gè)Excel表格鏈接起來(lái)
作者: zmztx    時(shí)間: 2018-9-18 06:45
項(xiàng)目文件管理,首先要你自己的思路清楚
! ~5 Q& ~' u. r然后才是輔助工具。% ], Q' y3 s* \) N+ [
1)excel,利用VBA,可以做出非常好用的小軟件,但是需要你自己精通VBA。在excelhome中可以找到類似的小軟件, m' P8 p: G% U; a' i
2)在一些工具軟件中可以掛上文件。比如VB\VC的IDE里就能掛上word等文檔,做一些非常簡(jiǎn)單的管理。MSProject里也能掛上,也是非常簡(jiǎn)單。也就是能找到文件9 O# W2 N5 h; D9 e: z% R+ [: z
3)利用鏈接:比如用思維導(dǎo)圖,把你的思路可以用思維導(dǎo)圖畫出來(lái),然后把相關(guān)的文件的鏈接,放在思維導(dǎo)圖各個(gè)環(huán)節(jié)的分支處。也屬于方便找到文件/ R7 J1 \- i* w
4)MSoffices的套裝軟件,互相之間可以嵌入,效果很好。比如excel文件可以嵌入進(jìn)word文件里,當(dāng)excel文件內(nèi)容改變(嵌入的那部分),word里的excel中內(nèi)容同步變更。這些手工操作就可以。word、excel、powerpoint、access(只是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)表)、Visio、project等,可以單層嵌入,互相之間。這樣做的最大好處是“一處修改、處處跟著修改”。對(duì)于項(xiàng)目文件管理,這可是本質(zhì)飛躍。前提是你得對(duì)提到軟件能熟練操作,特別是嵌入功能。* k( R: o1 v; [% N  @& l2 k& S* I' g
5)手工操作,畢竟麻煩,如果能添加自動(dòng)功能,對(duì)使用好處巨大。微軟的辦公套裝軟件,都能做二次開(kāi)發(fā),用的都是VBA。微軟之所以沒(méi)有徹底放棄VB6,就在這里( j4 L' G; Y% Z- z- e! H$ }
word,出文檔,排版等,用處最大,也可以二次開(kāi)發(fā)。不過(guò)給人感覺(jué)意義不是特別大; C& Y2 n5 u! ~# [! H9 y/ w
excel,我覺(jué)得這是最有用的。比如可以出文檔,尤其是帶表格的文檔;能畫框圖;能完全模擬進(jìn)度(動(dòng)態(tài)也可以);能算成本;等等。對(duì)它下功夫做VBA開(kāi)發(fā),非常值得。而且針對(duì)excel的VBA編程的資料非常多,中國(guó)的、外國(guó)的,都有專門的網(wǎng)站) o7 W) \' Q6 d( Q. \
PowerPoint,演示的PPT就靠它。當(dāng)需要數(shù)據(jù)支持的情況,把excel嵌入可以十分生動(dòng)。可以VBA9 b2 v! ?+ Y/ r
Visio,畫圖,可以當(dāng)作封面(就是用戶界面),也能VBA,比如開(kāi)發(fā)自己用的模具,但是資料很少。
  j2 E. h$ e, s) {) ^9 ?project,對(duì)于項(xiàng)目管理,功能豐富、可以VBA。
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作者: loveskycc    時(shí)間: 2018-9-18 08:23
未來(lái)第一站 發(fā)表于 2018-9-17 20:47
+ A" w% U' @7 l3 L經(jīng)常做項(xiàng)目的話
7 T- B. O% A" j: g最有效的方法是下個(gè)免費(fèi)的小項(xiàng)目管理軟件。

6 t. ^% P; H4 z" `9 X4 }* S, Z請(qǐng)問(wèn)有什么推薦的軟件嗎0 p7 a6 b# R- d* f7 _

作者: 遠(yuǎn)祥    時(shí)間: 2018-9-18 09:24
項(xiàng)目管理有專業(yè)的exce~project軟件可以選用。
作者: babty    時(shí)間: 2018-11-8 13:36
zmztx 發(fā)表于 2018-9-18 06:45
- E4 b7 {3 a3 T, c* V, @項(xiàng)目文件管理,首先要你自己的思路清楚
1 R2 U7 l4 Q+ d; b9 a* R" E! S然后才是輔助工具。
8 C8 O- x, o: ~! {9 Y5 @* b1)excel,利用VBA,可以做出非常好用的小軟 ...
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謝謝 大家的建議。等晚上有空,再仔細(xì)看看。
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