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標題: 圖紙管理問題 [打印本頁]
作者: siralop    時間: 2018-7-2 19:42
標題: 圖紙管理問題
大家好，討擾了。長久以來，公司圖紙管理一直讓技術部的同事困擾。之所以放在企管來發，因為圖紙管理問題一直影響上至廠辦、銷售，下至生產每個環節。
1 m( J2 T& Q+ e( a- u先坦白一下，我們自身圖紙管理是有問題的，領導三令五申要管好圖紙，不受控圖紙不要亂發，受控圖紙要專人專管。但沒有真正管理到位。如果各位達人有好的辦法，請分享一二。1 K: }) L  N' r/ B; K9 u+ f
再就是，圖紙到各個部門，比方說到銷售或者售后，可能會出現外泄問題。如何根治？然后是圖紙到生產，生產排計劃竟然能掉項，發生圖紙下了一個月，客戶催貨，卻沒有排產，然后反誣沒有下圖紙。這個問題本就是下發圖紙時簽字為證的事，可到關鍵時刻，沒有對證（簽字本沒了）。這樣情況有沒有什么好的辦法管理？6 A- @% T4 |* m
最后就是，圖紙管理，幾個人管，怎么管好。各自配合專員協管各自分管項目圖紙，有問題負連帶責任是否可行，請各位談談高見。
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作者: 韓寒11    時間: 2018-7-2 20:45
我們的圖紙都是誰下發誰簽字，發給誰也要簽字，一定要確認的，以前的老國企生產時的最終圖紙是藍色的，而且要相關人員蓋章確認的，車間才可以加工。
作者: ィ心兂鎅    時間: 2018-7-2 20:51
樓主圖量大不大，大的話，找個人專門弄圖紙下發給其他部門，然后保管接受單位的簽字。要是圖紙很多，那就要分開，一個項目一個跑腿的了
作者: 曉昀    時間: 2018-7-2 21:00
本帖最后由 曉昀 于 2018-7-2 21:02 編輯
) y3 @8 l: o8 H( a, K% d0 ?5 w! r' y5 W! e3 T" C1 \
單位每個部門的文控做好圖紙的接收，下發，保管，替換等工作，圖紙管理是一項細致繁雜的工作，需要文控做到細心，整齊才能管理好。圖紙接收，下發，轉移必須要有簽字，而且這個簽字記錄要保存幾年，不是隨便記下，過后就扔了。如果你們連最基本的都沒做好，圖紙管理混亂可想而知。另外，圖紙管理這么混亂，每年的體系審核你們怎么通過的？+ l9 ~! S$ S6 A
關于圖紙從銷售和生產等部門外泄，這個不太好控制。從銷售和生產部門外泄的圖紙一般都是零散的或部分外泄，如果從技術部門外泄，這就要命了。% @3 @  E" O' S+ Y8 C5 \
作者: 魍者歸來    時間: 2018-7-2 21:03
1.先坦白一下，我們自身圖紙管理是有問題的，領導三令五申要管好圖紙，不受控圖紙不要亂發，受控圖紙要專人專管。但沒有真正管理到位。如果各位達人有好的辦法，請分享一二。' `% d1 K2 {& y' D  q) }8 g% ]
制作一張圖紙下發信息表，這張表上包括該批次全套圖紙的代號名稱、下發車間和每個車間需求張數（這樣便于統計每張圖紙的需求數量）、圖紙屬性（新投產還是借用，借用表示車間已有圖紙無需再打印）、受控標記，以及所有樓主覺得有必要添加的信息。該表格一式N份，N的數值取決于車間數量+圖紙主管部門+圖紙歸檔部門+生產計劃部門+倉儲+市場+采購+...+主設計留底。所以表格下方的簽名欄要包含公司的全部部門。
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2.再就是，圖紙到各個部門，比方說到銷售或者售后，可能會出現外泄問題。如何根治？
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說正經的，圖紙外泄是無法根治的問題。畢竟現在都有手機，攝像頭也都是高清的，隨手拍一張也就1秒的時間，這個是很難控制的。但是可以在一定程度上限制外泄圖紙帶來的負面影響。比如對銷售和售后提供拉伸變形后的簡圖，隱藏掉部分無關的尺寸，圖號和名稱采用對外專用的編制方法。比如在排產和采購過程中，將整租的圖紙打散，將其中的一部分交給不同的生產班組或外協廠家等等。

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3.然后是圖紙到生產，生產排計劃竟然能掉項，發生圖紙下了一個月，客戶催貨，卻沒有排產，然后反誣沒有下圖紙。這個問題本就是下發圖紙時簽字為證的事，可到關鍵時刻，沒有對證（簽字本沒了）。這樣情況有沒有什么好的辦法管理？

: M, V1 h! X3 K5 w! a4 H" k8 ]& g, \# G2 g這個只要第一條辦好了，就不會有問題。誰的責任誰承擔就好了。誰設計（或下發）的圖紙，誰就負責全部事項，第一條提到的表格，誰下發誰就留底。公司如果有辦公群、企業郵箱、ERP或者OA之類的，圖紙下發后直接掃描電子版發布到所有管理層。公司管理層要有獎罰制度，生產漏項了就罰生產，設計漏發了就罰設計，運行一定時間無問題，就相應有一定獎勵（哪怕是形式上的表揚之類的，但是一定要有）。& O- v, H. n7 [. u: c

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最后就是，圖紙管理，幾個人管，怎么管好。各自配合專員協管各自分管項目圖紙，有問題負連帶責任是否可行，請各位談談高見。

; N* s! V: z  V, s! R- G* m如果僅從設計的角度出發，主設計一個人就足夠，至少有足夠的能力吧設計部門從流程中摘干凈。如果從企業管理的角度出發，這個就需要各個部門協作。主設計負責從頭跟到尾，從最初的下發簽字畫押到最后的圖紙回收（如果有工藝部，具體圖紙都要發給誰，工藝部門確定更合適）。檔案室（如果沒有的話，總工辦或者設計部門的文職人員）負責本次技術資料的歸檔。生產部門組織生產，按照要求下發圖紙（特殊的情況，比如專用的機床維修需要轉外協、采購的，生產部門單獨提交申請，據此申請下發額外的對外圖紙），車間、采購、銷售、售后等根據生產部門的安排接受
及使用圖紙。
暫時就想到這么多。

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PS：本公司（工作室）可提供機電企業管理專業解決方案，可提供增值稅專票，歡迎垂詢，微信Lauyoung1985.

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作者: 涂紅宇    時間: 2018-7-2 21:04
正好有這方面的疑惑
作者: siralop    時間: 2018-7-3 00:05
魍者歸來 發表于 2018-7-2 21:03
) v2 c0 I+ S7 y: S$ x( y1.先坦白一下，我們自身圖紙管理是有問題的，領導三令五申要管好圖紙，不受控圖紙不要亂發，受控圖紙要專人 ...
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精辟！謝謝老濕指點
2 f; P! ^% i6 ^- p1 {2 M) e+ l公司如果有辦公群、企業郵箱、ERP或者OA之類的，圖紙下發后直接掃描電子版發布到所有管理層。! M' X! I0 }8 c6 G
這一點公司是不會同意的，既然受控，就不會發電子版給其他部門，不過臺賬記錄是可以發出來的。
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作者: siralop    時間: 2018-7-3 00:08
韓寒11 發表于 2018-7-2 20:45
6 a, _- t4 u0 M$ e. s# \我們的圖紙都是誰下發誰簽字，發給誰也要簽字，一定要確認的，以前的老國企生產時的最終圖紙是藍色的，而且 ...

/ K6 Z" _- _3 M2 Z! z. [* A是的，現在工程還是保留藍圖的傳統。
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作者: siralop    時間: 2018-7-3 00:10
ィ心兂鎅 發表于 2018-7-2 20:51. e9 R% z# f/ j, b  @- S
樓主圖量大不大，大的話，找個人專門弄圖紙下發給其他部門，然后保管接受單位的簽字。要是圖紙很多，那就要 ...
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量大，300-500張或者更多些，沒人愿意負責，所以想以前剛入行的時候是3人負責（設計、校對、審批）這樣的辦法是否可行？
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作者: siralop    時間: 2018-7-3 00:13
曉昀 發表于 2018-7-2 21:00* n3 z7 D3 L  Y" i1 z+ {
單位每個部門的文控做好圖紙的接收，下發，保管，替換等工作，圖紙管理是一項細致繁雜的工作，需要文控做到 ...
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一般的圖紙管理表面工作做的還可以的，但人浮于事，總會有問題。說到圖紙控制，以前我做標致雪鐵龍專用工具開發的時候，硬盤都是被專人控制的，U盤都加鎖的。: r1 L- {+ n3 r2 O; W  K
作者: 鑫森淼炎垚    時間: 2018-7-3 08:12
這難度是個問題嗎？主要的原因是相關的人沒有高的責任心，都不把工作當回事，無所謂的態度。
作者: kpps2008    時間: 2018-7-3 08:15
分層權限管理。保留看圖的權利，控制截屏、拷貝。如何防范手機拍照呢？
作者: 愛吃的小魚魚魚    時間: 2018-7-3 08:15
學習一下
作者: jian2901    時間: 2018-7-3 08:46
本帖最后由 jian2901 于 2018-7-3 08:47 編輯
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) D3 E: P, p: F4 _( g我之前在一個韓企，他們的圖紙管理就很規范。
; o. r8 T% g# x# J9 X- X0 g首先，每個部門有一個兼職管理圖紙的人員（我們一般都是交代給新入職的管理）。
# [& v% O5 E( f% E0 U設計部門發圖時有張各部門簽字的首頁，都簽字后復印，每個部門發一份。
) s6 ?8 A3 s" T+ a) t2 r然后是圖紙明細，其中包含圖紙名稱，更新次數及時間，每次是誰在何時發的圖紙。5 j! g" |: e- l; V
圖紙有三個文件夾，一個只存放最新的圖紙，一個存放失效的圖紙，一個存放下發圖紙的簽字文件，按照圖紙順序擺放，每次發完圖都由管理員整理。
' x! g% R2 c4 K! [( K生產的圖紙由他們蓋章下發到車間工人，并收回失效圖紙，工人憑借圖紙交活，必須保證圖紙的完整性。  o8 C9 O6 M' T; `6 `$ B- |5 C
電子文件按照項目名稱放在一個共享服務器，只有設計部門有權更改，其他部門只有看的權限不能復制粘貼。% ?3 c+ _. P% q6 C! f5 o
至于手機拍照問題那就只能依靠公司制度了。
8 k- ^8 e) c5 G9 N/ n% AUSB是封死的，圖紙有加密，公司內部網可以打開，網絡只能瀏覽局域網。
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作者: 軍CSJ    時間: 2018-7-3 09:18
別想太多，技術負責一點吧。自己跟進自己的圖紙，把控自己產品的工藝。管理圖紙都是扯，大家都是過來人，別開玩笑了！
作者: 集成機甲    時間: 2018-7-3 19:21
防盜圖是扯蛋，實物測繪并不復雜，就是麻煩點，只要每批次生產圖別亂了就好，發給各部門的圖紙只標注基本需要數據就行，我們公司有時候甚至手繪簡單零件的圖紙下發，這些都是生產調度部門來安排的，圖紙標注清楚，別混了。只有研發部門有全套圖紙，發到生產的都是拆分好的。
作者: 紅動中國wu    時間: 2018-7-3 21:30
成立一個文控中心，  給一個房間， 一個人，  一臺電腦，  幾個文件 柜，  搞定。  
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設計---文控----生產
作者: fiyu1314    時間: 2018-7-3 21:55
   我工作過的地方，沒遇到過管理特別好的。特別混亂的到是不少，
作者: 魍者歸來    時間: 2018-7-3 21:57
siralop 發表于 2018-7-3 00:05% h  o% X6 m2 ?; z% V5 P* F. p
精辟！謝謝老濕指點6 X. P' l9 U5 P8 Z. d1 G  g2 o2 Q
公司如果有辦公群、企業郵箱、ERP或者OA之類的，圖紙下發后直接掃描電子 ...
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指的就是記錄表，圖紙肯定是不發的。/ Y1 _" k' B3 p5 b& L& b
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作者: hzqs    時間: 2018-7-4 09:22
我們軍工企業 涉及保密協議，那保管的老厲害了！
作者: hnsddm    時間: 2018-7-5 14:41
那怎么實現無紙化呢
作者: siralop    時間: 2018-7-6 11:13
hnsddm 發表于 2018-7-5 14:41
: }% f( ?2 q" L' U那怎么實現無紙化呢

! r- G( j" H& Y/ Y4 {: T無紙化辦公當然是一件多方有利的事，只是需要綜合考慮在本公司運行的可行性。包括：有沒有必要實行無紙化，有沒有執行的硬件條件，技術條件是否允許，然后看領導是否同意執行。絕對的無紙化在大部分機加工行業可能實現不了。（個人想法，大家探討）+ ]7 B% X: V7 E& [' Q
作者: 富甲小夜    時間: 2018-7-16 11:09
之前我從事圖紙管理這塊，依附于一套PLM管理軟件，然后配合人員管理，一般能達到很很好的效果。當然，第一點是企業人心是不是散了，散了就沒救了。
作者: wuxianzhou100    時間: 2018-7-31 05:28
控制圖紙的目的就是技術留底和防止外泄，只要掌握歸檔的圖紙一律不外借就行（不出檔案室）。看可以在閱覽室借閱，但是一張紙片都不許出閱覽室。生產的圖紙生產車間都有留檔。銷售和售后的圖紙只給產品參數，不給生產參數。
作者: 琪v    時間: 2018-8-7 17:36
公司比較小，領導總是說圖紙按規定下發，但是車間圖紙總是印了無數遍還是丟的找不到
作者: siralop    時間: 2018-8-7 21:18
琪v 發表于 2018-8-7 17:36* _6 n$ L9 L2 ]1 w  _0 d
公司比較小，領導總是說圖紙按規定下發，但是車間圖紙總是印了無數遍還是丟的找不到
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公司不在大小，嚴肅管理就會形成好的風氣，自然順風順水，如果有中堅力量主管生產，事半功倍。只怕各個職能部門推諉，個人沒有責任心，再加一些影響較大的小因素，一切都會讓你覺得活著好累。只有明確目標，端正心態，才能看清路該怎么走。
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開心就好，實在不行大不了換個地方從頭再來，山不轉水轉。
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作者: 何睿    時間: 2018-8-9 21:14
mark一下
作者: siralop    時間: 2024-6-5 15:57
橙色云CRDE智橙 發表于 2024-6-5 14:16: N, W4 w: `4 z9 A9 `
對于圖紙管理，有預算的話。最好是可以上PLM系統，PLM 對于圖紙有一整套完善的管理是機制，統一的留存備份 ...
- Z  \* H+ R5 p. Y7 Y$ Y
是的 公司已經上系統了，ERP  PLM都用上了，好了很多。, B0 c) ~! A4 b) M6 j1 |1 L7 n
作者: windy淵虹    時間: 2024-8-31 10:05
siralop 發表于 2024-6-5 15:572 D! I3 K' [: F! E- I- `6 t
是的 公司已經上系統了，ERP  PLM都用上了，好了很多。

: O. ]! r9 J6 T+ L! _新增圖號和管理圖紙文件是怎么弄得，有規范么( r. {1 u3 K5 N- B% A

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& t1 N( e7 r) B! t. z1 M: C  r  B補充內容 (2024-9-3 13:11):2 K/ o& o# U7 P
是啊，就是多入繁星，有規律還好，沒規律就完蛋，現在我們這圖號就完蛋，新舊產品亂的很
作者: yueyueyue816421    時間: 2025-2-17 14:09
圖紙管理那叫一個混亂不堪，天天變更，變更更，下邊人接收不到信息，失去真事實的了
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