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標題: 在日本做機械設(shè)計的感受30:前向的思維方式 [打印本頁]

作者: 子子61961    時間: 2017-5-20 22:53
標題: 在日本做機械設(shè)計的感受30:前向的思維方式
本帖最后由 子子61961 于 2017-5-21 11:37 編輯
, q# R# F: r% d8 Z: o" @. q$ I; ]: N* B% V% o( m8 J& x, P
“前向”的思維方式3 S0 a( b" G9 w

; W2 O& T) w! ?1 z* hSection 1.* d5 [7 s3 F6 V& O( }- t: E$ U4 Y
我們公司有一個客戶,是在中國的日資企業(yè)。. I5 \; j8 o. _! z' }
有一次我去那里出差時,與廠里的日本人管理者聊天,
5 a- y) E2 m2 n# R* j他提到,手下的中國員工里,會有更多的“陳述借口”的傾向。
4 S, N: ]2 j& h2 ?* P4 A3 P$ N! O3 A. N跟員工說點兒什么事兒,工作中這樣做不行,應(yīng)該怎樣怎樣才好,+ ~- v& t, n4 J
對方的第一反應(yīng),不是去接受,而是去找借口,
- u  l/ k8 F; V% m說這個事情沒人教過,或者說那個誰誰也是那么做的,等等。' j8 V7 ~+ B! [9 Y- }
他說這樣是不太好的。' g3 @# {$ j6 y
: i% Y" ^% b% S: L+ s, w/ M" I/ v( W0 j
這個事情我也有所體會,回想起來,以前我也有這個習慣。
# I% F% Y+ O6 m我剛?cè)ト毡镜臅r候,上課以外的時間,會到拉面店去打工,貼補生活費。0 e; |2 s2 v- n! r
剛進拉面店的時候,我做事情偶爾會出現(xiàn)一些差錯,
5 ]2 \0 d0 T0 }/ [0 D* P7 k6 v  A3 @然后店長就會,對我說哪里做得不對,
2 K3 t* T) g2 |& n3 G1 i1 T我聽到后就會,很自然地去陳述理由,為什么這么做,
5 Y. B9 E  U, @! O, O然后店長就會,說子子君你只是在“yiyiwake”,也就是找借口。& O4 m* T* A9 s$ x/ R
那時候我還不太服氣,甚至那個日語單詞的蘊意我還不太懂。6 y- u5 `" j" r" G8 O
其實現(xiàn)在來看,自己那個時候就是在“陳述借口”,) P) @7 k/ S- K9 ?. {
后來時間長了,這種表達方式逐漸修改了一些,稍后會介紹這個轉(zhuǎn)變。+ G& R- [& i' m& Q# E0 Y

9 q1 e3 t' a6 e4 ?# L然后就是想說表達方式的問題。; Z) m" w3 `( B$ @  Z
前面在拉面店里,店長指摘我,我辯解,他說我找借口,3 L) q0 A- Z& r% `
實際上他更在意的一點是:, Z8 `' \2 g3 r2 v" _- r" i
對你的指摘,你到底聽進去沒有,
( _/ W4 d  `) a如果一點吸收的意思也沒有,那就白說了。+ z4 |+ R. S. l$ ]1 v% S6 N( a0 Z. T; S
就是說,你的回答與辯解,帶著怎樣的語氣,+ J7 ^: k- A. ?7 A
如果只是單純地陳述借口而沒有表現(xiàn)出吸收的意愿,
( Z1 h& s" V) ]0 {; \1 Q. `3 y& N那是不好的。對于相互的工作進展是無益的。- i0 B* s$ k+ V' Q$ j8 }2 _
( ?9 V. @- I  {! I
比如說一件事情,上司問下屬“某事為什么沒做”,7 C; Q% T/ [4 [3 s
下屬實際的原因是,當時因為“不知道”所以才沒做,& A$ @. T# t% j& ]) `
那么要表達這一點的時候,表達方式會是怎樣的呢。; Q/ I( l- b; h' @9 n
一種方式是理直氣壯地說( c: d0 t2 d3 |* K8 K
    “這個事情我不知道啊”;& F& C# `8 U' Y" a2 a+ g) U
一種方式是帶有歉意地說6 C# J+ M6 S/ P" r
    “抱歉這個事情我當時確實不太清楚,
* b3 r2 q2 D6 w1 Q7 @( O0 c      您看下一步/下一次怎么辦才好一些”
& k2 M% a6 |) ^+ D, V6 {- J% D8 ]' R同樣是表達“自己不知道”這個事情,
, o- F8 p, M- T( _* T( m表達方式以及語氣的不同,給人的感覺是完全不同的。
' {  i- v% m- G& ?2 x0 M5 S  ]" }后者的方式,對于事情解決和雙方心情都有益一些,4 f+ g  u* v$ @+ n+ d3 B" F& Y  ~
后者更被期待一些,是值得我們參考的一種方式。6 |3 O6 m- g0 h
語氣代表著一種心情,在日語里稱之為“kimoqi”,
& f* b4 C; S1 c, x% W$ m* ?表現(xiàn)出的心情,決定著會受到怎樣的評價。0 a: M# ?( P4 r  i: E1 i; X

* }( c6 r5 i: t5 \( m8 Y0 T- p關(guān)于借口,曾經(jīng)網(wǎng)上讀到過一些文章,
. A' X6 a9 W0 z( V4 V提到在職場做事時“不需要借口”,以及以西點軍校來舉例等等。
- t2 Y# j% q% G5 S' k3 K我的感覺是,“陳述原因”其實并不是一件壞事,7 b- Z! n8 ~* R+ i" c+ ?
問題在于帶著怎樣的語氣去陳述。
' e6 }9 s) \! u1 MA.如果陳述時帶出的語氣時,或者說給人感覺是
. a+ s" h- N2 ?1 A% o! p: t    “自己沒錯/ 沒責任/ 沒辦法/ 沒有改變的打算”
! H1 L) v6 F/ {# N1 {' ~! s4 T0 w    那么其實這樣不太好,對工作無益,
, x( E4 L! o: i/ i6 B, _    大多數(shù)文章談的是這種情況,+ N7 q0 _) ?1 W" i+ Z- `% E
    這種情況,確實是“不需要借口”的,1 o; V! I2 D7 c; R+ C  b- J
    說出來也只是花費雙方時間,而對事情解決與進展沒有好處。$ |' o$ C! U+ P4 N
B.如果陳述的語氣是. l" E& G& M' {& R
    “接受話語”+“表示歉意”+“商量解決問題”, M1 T% X8 R9 ?: d0 e7 x6 i
    那么其實也是可以的。
" e# n6 h5 X" O8 D    而且這樣表述之后,上司也可以明白事情問題發(fā)生的真正原因,
5 u* z, ]- k/ S6 N5 V" c    比如說,: `: Z/ G& t+ s: V8 w# J# @
    如果是缺少事前交代而導致問題發(fā)生,
4 b* z  c) g3 s$ [; j$ h        那么上司就在下次注意加強事前交代;: y$ p( ^5 s1 }: F0 A+ z
    如果是該員工的性格不夠細致,3 {- Q9 o. t2 l, _% ^# p! k. |7 J
        那么上司就在下次安排事情后加強確認;
& l* A! x0 @+ D9 y6 r    如果是該員工的能力或性格不適合該業(yè)務(wù),
9 n% e2 T/ `, D* x6 \$ W        那么上司就考慮教育或轉(zhuǎn)崗。. L2 t; V$ j- ]% w* t
C.如果單純地說“不需要借口”,- ~6 t% A) q! R$ x' O! K3 X
    從而使員工在問題之后沉默不語,
" f4 a4 U1 ^% R& v. P那么上司或許就無法了解問題的真正原因,! I+ q6 w; }& c) J( a* k
    從而也可能導致問題的繼續(xù)發(fā)生,這其實是不好的。
9 s( Y; s* m/ H" K& a, y! z. n9 }& Q1 r) j
當然,另一方面,發(fā)生問題后,) e6 K& _5 u$ V: l
員工往往不愿意說出真正原因,而更愿意推諉,
: F  L! J! r- \! c) s這時發(fā)生這種情況的原因,, N, x) b7 _& a4 ~1 U3 o
一方面是因為自己犯錯誤會難為情,所以不愿意說,
3 z/ I; F3 F/ n" n) x& L6 n% t另一方面是,上司有沒有表現(xiàn)出一種樣子:
" a0 ?  \. d; I表現(xiàn)出“即使你說出實話我也不會因此而無謂地懲罰你”的樣子。
* Y+ s4 Y6 Q$ B2 g# ?/ I( M如果上司表現(xiàn)不出這個樣子,或者不能給員工以安心的感覺,
( e. l& Q: m7 F2 Z那么員工自然就會擔心,然后考慮到如果說謊還有一半的概率蒙混過關(guān),; W' s! v$ x! s9 V7 {
那么上司聽不到真話也就是自然而然的事情了。
3 M5 s  m. D: }* b9 G, n2005年的時候,有一段時間我曾經(jīng)在中國最大的HR論壇里面擔任某版版主,: V6 p' D# b' J: I
那時候看到過一個問題是“員工為什么不愿意說真話”,
! A" z2 Y5 Z, J5 [! S當時回答這個問題的時候也是同樣的道理。
4 {# c" b( F; z; S7 y$ m2 @
& I' e/ O8 \2 ~# i所以,無論是對于上司還是部下來說,
& V- [: x$ n5 ~% e: E在“指摘錯誤”“回答指摘”“對待解釋”的時候,
! a$ u) v% G) L. Y* W“斟酌表達方式”都是一個值得注意的課題,7 H9 I* |& l) x7 |6 @+ e& ~: V
而且往往人們對這些地方不會去注意,
1 A1 ^2 a4 N% ^" x從而導致表達方式生硬,- t) R3 f0 e4 X
導致很多的問題不能夠潤滑地解決,
$ ], Q8 Z& A# Y. a  }也影響了團隊的效率。# }1 }7 a9 X  H0 S, \5 L1 @
如果我們能夠注意到這一點,并加以改進的話,- P7 h$ u, m# y4 B7 |/ b% n
那么或許會使我們的工作狀態(tài),得到提升。
  J: Q: D9 V2 D  A' P; W4 r. w: l3 N2 ?# l/ `( _% y
Section 2.; B4 B' S( q3 ?, Y4 O
在日本注意到的另外一點也非常重要。
- h) R3 m% z: T* j! n6 V2 v日本人在指出錯誤的時候,* b: D5 T7 k) S/ c+ r: d
他的重點,往往不會是去追究你“過去”怎樣怎樣,0 K% b$ E; F, j6 J5 Y
他們重視的是“下一次”你要怎樣怎樣做才好。6 g9 {- X' X  z4 m8 s3 V5 ~& W

" Q. j/ A: h9 V7 b- K這點是我在初到日本時,在日語學校里學到的重要一課。( r( g7 L* d, \: z2 V
在日語學校里,一開始,班主任對我的一個錯誤進行指出,
  Q8 M) `. `/ c5 [! G我是習慣性地向著“過去”去看的,我就會去解釋。
- m- R7 s7 T8 h; u: L, t, Y去解釋“過去”自己這么做的原因,怎樣怎樣。% [; p4 D3 M" E# e
然后她眼界很高,對于我陳述的理由沒有去做過多糾纏,
0 X  X; b/ s/ K! y8 f4 W而是直接拉高視角,分析我的思維方式,4 l5 |+ [3 r: N1 ~7 ?3 P% s' E
然后,她溫柔地對我說了一個詞:“前向”。
+ e4 z' |  I9 g) v/ p& i# K( F- q) H; m8 e  P# m" z$ C; \% Q! T
她對我是這樣說的:8 Z$ t  j3 L2 E7 W$ F# L
子子君,對于這樣的事情,
0 [7 c& U* Y5 X# J: _其實你也可以試一試用“前向”的思考方式,
6 g6 h% ~% j$ Q: }; t思考方式要“向著前方”,也就是要去想著“下一次”。
* i  s5 o4 W3 k你“上一次”做錯了,我甚至可以不去在意,
! z/ _# v0 g5 P# r我現(xiàn)在給你指摘的目的是:
! a4 g9 r( v7 c) [% \$ A1 k  我希望,通過這次的談話,
) q# T5 \5 j) q4 K# s: |% H    在這個時間點之后,你知道什么是正確的,! x4 ^- B1 n+ D  Q; q, d
      然后在“下一次”,你按照正確的方式去做,那就好了。
# i: N: o. n% M% ?+ _7 M+ x1 H* n. L4 H' r$ _1 Q
我逐漸明白了這個意思,自己的思維方向也要向著“下一次”去看,1 G1 ~3 S8 E4 C2 [; a) Z6 U
所以就會去認錯,同時表明下次要怎樣怎樣,
% f2 y, d# Q' h5 _7 Q* O這樣雙方就都輕松多了。
1 G3 F# H; r) T. F以前在工程師積累資本的那篇文章里,曾經(jīng)寫過一句話,
7 a: [) m( G9 d5 L“把目光和精力放在下一次”,就是這個意思,
& S! J+ O. h  A3 ^在這里終于有時間展開解釋一下了。
+ h% a; C/ j' M1 G  x$ \2 |' p
7 X. F" P* E) [2 W3 \加上日本人用的指摘方式一般都比較柔軟,9 R2 E) K' z7 G
所以比較容易接受。, p9 }( a% @' ^- w8 R4 D
時間久了,也就漸漸適應(yīng)這種方式了。
$ E% c% T9 b; k/ ~6 A被指出了某某事怎樣怎樣的時候," y. a% i* @9 j# A, i7 S% M, i
首先是道歉,
# I2 a5 N6 V7 d# l6 `- a: G& V然后說下次我一定會怎么怎么做,發(fā)自內(nèi)心的真誠地說,
/ k* v3 ^: e9 |: b: n% d2 k0 X最后是加上一句感謝,- G* q, P$ e! j! x# ?: e
    感謝的意思是,2 w# N6 K3 N& Z; `( {
    以后如果我有別的問題,
( H$ G! r* t( m+ B    您也可以給我指導,我會有禮貌地接受并感謝您的。& l  S8 r8 M- k1 v
我道歉之后對方一般也不會去追究,不會去抓住錯誤說起沒完。+ B5 Q! s" H* n' l; F) ]* G  r) j
然后下次我確實注意了,讓對方感到安心,這樣就好了。
6 V0 Z0 ?7 V7 i' p這樣就會,把一次失誤,變成了一個正方向的循環(huán)。
* i: b$ `. q( q% J; [$ E% z( }這種“前向”的思考方式,是值得我們參考的。6 T& @* O. Y* {) n

  p! o6 u1 ^- {) H. m包括前面的拉面店店長,- }* Q! j; `0 B$ @7 @
他在對我進行指摘之后,我會辯解,
# [0 a6 g; Z- U2 z3 h這時他之所以生氣,是因為,  {; q' q7 g% y2 r7 Q. o" u  N% W
我只是在單純地辯解,而沒有表現(xiàn)出吸收的意愿,
0 L8 r3 P1 T+ y( N, o) ]8 R2 |所以他就會看到,所說出的正確做法,這個店員沒有吸收的意思,0 v1 S; I7 H5 A9 F# `, u. H
所以就不能確定,“下一次”的時候,這個店員是不是還會做錯,# }# V& W9 H( v& \) b6 K( J, L
所以他會擔心,擔心“下一次”事情沒有被做好,繼續(xù)出問題,
, U9 l6 E0 y3 o. t: K所以他會批評我。
! B5 z4 x' Q; [1 V同樣,他最終的著眼點,在于“下一次”的工作能否被順利完成。
: C# Y) O: g: x" I, B0 {9 q' ?3 H我應(yīng)該的做法是,表示接受,并且下一次做好,
2 ]  P6 a, C7 |" ^' E4 v, J$ T這樣才是被期待的行為。
% k: m& p/ ]5 Z5 Y& c, e4 `6 y" N* a9 |6 K+ q; w( Y
Section 3." Y* p+ ^+ R3 e
從語言學校畢業(yè)的十年之后,我在日本的公司里工作。
, t: l: X. p# ~& Q9 {6 r! L3 v在公司里遇到了新人的失誤,也會用同樣的方式去對待。
) _& I3 P1 C2 E" b% ?8 D" w8 e' u2 N有一次一個新人把圖紙給我,拜托我發(fā)郵件轉(zhuǎn)發(fā)給臺灣企業(yè),
  g  @& z& f- c$ N4 V$ ^6 g臺灣企業(yè)比較認真,收到圖紙之后發(fā)現(xiàn)問題,就打電話給我問了一通。) ]( J% U2 ~" w) ~

8 B0 Y  ]6 q) W4 x對于前期圖紙,客戶有提出進行修改,: n$ T9 l' z2 F" d( m: f4 ]2 ~8 H
這次新人提交的時候,里面有一張圖紙是這一次要說的事情,
4 E/ f- j; V+ a# [: `另外三張圖紙是無關(guān)的,但是那三張圖紙恰好是修改之前的前期圖紙。
% G+ f# s# @; @& ]% b8 B+ g; T, f! \所以客戶在這次的郵件里看到修改之前的圖紙,就會疑問,就會不安,
, L5 k$ S6 @: K% O! {客戶問我:上次修改要求提出之后,子子先生有沒有將其轉(zhuǎn)交給公司,0 C$ f$ i% v% I5 U
你們是按照新的要求還是舊的要求來制作的。
7 y  J; n- `6 l然后我就按照上面的事情原因解釋了一下,0 |  V+ j" P. V' z
我說另三張圖紙是無關(guān)的,抱歉忘記去掉了,我們下次一定注意。8 o- j" i% z7 D6 ^1 o/ O' H
您的修改要求,我們有周知,是按照新的要求來進行制作的,請您放心。
1 l$ I4 v/ {  c" Y1 A# l6 U0 F- I5 \7 X! @1 p( {
然后回頭我告訴那位新人,, P$ B) J  C$ |0 a4 t
我說這次我被客戶給批評了,
4 B. q( C: c, a- c& L原因是你發(fā)的資料里面有幾張舊圖,客戶看到后導致了不安。% N' I6 k3 Z+ k# d+ N0 `+ S
今后你給客戶發(fā)資料的時候,檢查一下會好一些,$ _, b. _5 H) D8 S7 A5 ]$ F5 K  z
無關(guān)的內(nèi)容,如果放進去,是有可能造成誤解的。. [7 B& _# b. G( D' `/ @# P' H
然后他向我道歉,說下次注意,說抱歉給子子桑添麻煩了,$ \3 D. h8 g  I/ a
我說沒事,
7 l6 a6 c$ x' `( |9 F, Z0 O0 `客戶的事情,我有別的地方給他們幫忙,所以這些事情我可以擺平。
6 g- ~/ ~. S; Q% d' ^; ?! z只要你從這件事里有所收獲有所改進就好了。
0 @% h( m* x$ D; [# e2 z然后事情就過去了。" m2 m' S5 \0 T2 B( X4 ?
! q& n1 W" V7 ^5 J
還有一次,客戶從我們公司買過一個備件,
2 H; A  ?1 ~2 k9 V) n, i過了一段時間,到了需要安裝的時候,發(fā)現(xiàn)尺寸有問題,4 u, ~0 `- x' Y
信息轉(zhuǎn)到我這里,我查找了當時的訂貨單據(jù)和圖紙,8 q0 T& W/ Q; X9 N1 {$ B
發(fā)現(xiàn)那件訂單,當時是我們的一個新人對應(yīng)的,
9 }3 d$ B  g" x. n6 u* T她在訂貨時,使用的是舊的圖紙,
3 C% ^6 C2 b9 c2 s  X/ s( m圖號正確,但是是第一版的圖紙,所以有問題,
% B8 K/ A6 V7 d1 y正確的做法是應(yīng)該用改訂后的新圖,. F" D, l9 Z# G  Y. @" h3 P
: m( T3 n( F2 [3 d
于是我去向她解釋,上次你做的訂貨有了點問題,6 |- _6 l1 n8 `" [" b7 u4 W
下一次包括在訂其他零件的時候,
; n$ l; O9 F5 K/ E盡量找最新的圖紙,3 q* s& ^: J0 ]2 y2 ]' d0 C
或者盡量確認圖紙上寫有當時的生產(chǎn)批號,那將是最正確的。) z9 l2 R, |, n4 b9 a) H
她說好的明白了,下次一定注意。* ~2 h& f4 a8 d0 q! u' j1 K0 W
然后讓她重新寫單子訂貨,就好了。
: s; K! a/ r7 L2 {好在那次客戶不是很急用,我們免費給客戶補了一件,事情就過去了。
0 A3 [: d% {" R1 Y+ V# b; y( e
, T! a+ g2 a- C/ D! L" t前面陳述的“前向”的思維方式,有兩個方面是值得注意的:
% _+ j0 w9 i7 {一方面是,指摘者,陳述的時候,明確是希望對方“下一次”能夠做對,: `( Z+ D: |5 L5 ^: w
一方面是,被指摘者,領(lǐng)會精神,接受并表明將在“下一次”認真照辦。
: G* D" a/ ^7 O3 g這就是說,指摘者和被指摘者,4 z9 B2 X0 ~1 p4 Q
兩者的思維方式都是“前向”的,才能把問題平穩(wěn)解決。) \2 U# {' F( a' R9 i4 \$ V. `
2 J) {, g. Z( j3 I5 x- k5 R$ S
如果不夠注意,往往就會出現(xiàn)的情況是,
+ [6 @: e, r/ X/ k# G  w指摘者抓住“過去”的錯誤不放,
7 C4 C+ @6 A; R. b6 r& X3 h被指摘者對“過去”的事情進行辯解,
6 q% Z- W. B* K0 Q2 X) h二者花了一堆時間,弄得不愉快也浪費時間。. L0 s( d; A" Y# I% k# V1 N
或者是,
& _8 W' C% J, h9 Z8 u' {6 l- Y指摘者已經(jīng)明確指出“下一次”你做對就好,
" s. F4 u' s' t被指摘者則糾結(jié)與“過去”的事情,認為自己是無辜的,/ \& ^1 d3 W! _4 I& K
這樣依然是耽誤時間。  F: J  H1 g' E: \
同時指摘者沒法預測,“下一次”事情會不會被做好。/ D# ]' d& J9 T: k+ x; i
這樣就不夠理想。
4 R1 U' D3 L, ~/ K! |+ R
" G# B" K1 B# h/ u8 r% m我們在公司里所做的一切事情,; q' C) J/ b1 P, F: i8 `  f' V
包括工作中的手續(xù),學習,聯(lián)絡(luò),商量,糾錯,交涉,開會,協(xié)商," i9 H( w7 N# R+ j2 c6 h
最終目的都是一個:希望工作能夠在“將來”順利地被完成。8 R+ t" O8 J5 ]) f% W% ]6 y& L
工作被完成,滿足客戶要求,才會付錢過來,才會使我們可以收到工資。
3 d! Y+ n7 u: W9 j+ e0 U, u! }; ?所以,包括上層人員,更關(guān)心于,工作能不能被做好,
( }1 n, H. o; K所以,我們的回答與對應(yīng),讓對方對于“下一次”感到安心,
4 j6 t3 ~; m; ~這樣才好。/ k" z2 Y  o1 p" ]
. B+ w9 c4 C( o; T) Z3 ^
曾經(jīng)有一次,公司里的中國人R君,給商社的人發(fā)郵件,給我也cc了。! A+ S$ n/ _0 C1 }
他在郵件開頭寫的是“周林靜女士,你好,……”
+ [- v: P# r6 k- H# c我知道那位周林靜其實是位先生,R君因為沒見過他,所以寫錯了。
8 C# w9 c0 [% u3 t% f  \+ I+ H為了提醒,我單獨給R君發(fā)了一封郵件,5 _/ \4 g2 ?# R& K% d6 ^5 E
“那個周林靜其實是男的,你下次寫郵件的時候注意一下就好。8 Z! y9 J4 |2 M2 S
下次寫郵件的時候如果弄不準,也可以考慮寫‘某某經(jīng)理’來試試。”3 S3 v4 i5 o- H  O& T
我發(fā)郵件的目的是,
7 j; Y" K( w* X# b, P% B7 a下次你給人家寫郵件時別弄錯就好,
( c! `& ?1 P2 Q# R/ F7 I# N同時提供一種,在對方性別不明時候的,對應(yīng)方式。
* D1 U+ x" z/ U7 u, t9 A: A# W' I8 T" M; {
結(jié)果馬上R君的郵件回過來了,內(nèi)容是
2 w. V. o5 a/ U. b. L0 \“單看名字弄錯了性別,這種事情在中國常有,你至于發(fā)個郵件么。”( Y  w, ?/ l# X5 ^
我又是一個culture shock。6 J' P, E7 O4 f9 C' K2 _
我習慣于日本職場的平和的互相檢查提醒的氛圍,所以給他發(fā)的郵件,' z3 Z) ?7 Y6 i) F
我預想過會有什么樣的結(jié)果,但沒有想到是這樣。
& R4 A- S; L6 C) G  h% G1 J+ E之后我把這個事情也講給日本人同事講了,
; O; s- C4 n$ B7 A# a) H8 e同事說,子子桑的雅沙細的心情都被浪費了。& S! K+ ~: V2 a0 Z, K, S
我問,日本人的反應(yīng)一般不會這樣吧,) Q+ `8 G% Z6 J- Y( T5 P( R
同事說,是的,一般會表示感謝。( a2 p& k( M9 K( x9 D

1 w, U% M0 R! o我的感覺是,
" z" `1 U$ `7 J# c即使感覺這個指摘無關(guān)緊要,或者是哪怕心里不爽,& }5 x" U* s) a" t1 ~( J
也應(yīng)該在表面上表示感謝的,
* t; J! G) r4 O* |7 [9 C1 e& v因為這樣可以在以后繼續(xù)收到類似的提醒,! x7 w1 }! x  q& ]: g# l
不至于導致“將來別人不提醒自己而使自己錯過忠告”的樣子。# d8 ^% b/ U) D+ y7 V
/ a# D- F% ]) D& c0 d4 y3 r
這也是在收到指摘之后,一種“前向”的思維方式,3 ~7 p9 i) [4 t$ ]
對于收到的指摘,也要考慮到“下一次”,
5 h- n7 b5 P& {' Y: B如果進行不合適的對待,那么“下一次”就會收不到類似的提醒,
4 E* Z- ~, ?$ {工作中很少有別人愿意花時間提醒的,花時間同時有弄錯的風險。
! f; n/ ]7 E+ x因為難得收到提醒,所以應(yīng)該妥善地對待," e  x* T- N3 ^; l  H
這樣“下一次”才會有其他的提醒與關(guān)照,; n. w3 q) V& G. c
誰也不會是,一下子就給你幫忙,的樣子
& w! n+ S& C: U3 h" g都是在一些小事之后,循序漸進之后才會給你講一些重要東西的。
! \! L0 m0 X: N& r/ r所以在這個時候,向“下一次”考慮一下,也是有必要的,) N" q6 q7 e8 u0 W: }
哪怕只是在面子上過得去,也是好的。4 z& [8 b6 S( r. }4 S( K9 d7 _
' P- Y2 ^$ Q1 Y. d* }8 E5 D# @
回頭來試著分析R君為什么會有那樣的反應(yīng),
6 ]1 b% Y. J: `% t我估計,也許是R君接受過的教育過程里,1 |6 K3 _& R5 M& b, A2 F# n
以往“被指摘錯誤”的過程,都是“讓人感覺難為情”的事情,1 z0 j) `  u+ @6 M
所以即使對他進行柔軟的指摘,
# N2 k; [3 U" Y3 D他也會慣性地,有“丟面子”的感覺,從而進行反擊。6 L6 c, R' K( @# C- `: E
這樣一來,下次我再遇到值得提醒的事情,我都會遠慮一下,
8 X, V4 F0 G7 A( j( A+ p4 c. \+ D大事情我還會對他說,如果是小事情,有可能就不去提醒了。
" a0 O3 R2 A" s+ U  Y. s4 G# ^5 ?" g' L
( u# d. Y( U' F. H. ?8 {( i; _Section 4.
7 ~8 I5 A7 c& a2 A* I# G( n9 @( \% k
陳述一件事情的時候,如果能夠預想到可能會有的提問,
* P% s2 p1 k# p; T4 Q  D) ?有必要提前進行一些補充。
! k% \9 n6 _+ U$ L3 b' j
4 R& ]. P: u& C一個事情是,
9 n9 {! l' P1 i或許會有人舉例,說日本人不都是那么委婉寬容的,: |$ Z2 I; ?) N- F1 _* x6 `# ^
日本人里面也會有說話沒有禮貌的難纏的家伙的。9 c) }+ M( f7 c8 h% L4 a
那是必然的。  G+ k" `  u8 h+ L& i
在日本人里面,像我日語老師那樣說話委婉的也只是一部分而已,
6 Y+ {2 z. m; p% o' F# k能夠遇到她是我的幸運,會去吸收,讓她的教導變成我的提高。
6 g- u4 F- }! k8 \8 q我會去感謝,即使畢業(yè)十年,我會每年元旦都給她寫新年賀卡。6 u$ U/ k$ X. x
我在日本生活十年,那樣的人也是不多見的,偶有遇見,便會感嘆。+ u% O$ e. r8 l5 w$ j0 r
生活中,也會遇到無謂挑刺的家伙,讓人困擾。
! P+ ^7 G% l. n  ?  |但是對待一件事物,我們還是應(yīng)該把著眼點放在其中好的一面,
# d% @, ?& B( {$ x# c/ c0 _努力從中提取吸收一些好的東西,那樣才會好一些。' a" c  ~- x5 v2 ?  _1 ?
3 I/ b$ h( I. d; L
一個事情是,或許有的人會說,, X7 `/ r$ k( V% _) Z+ C  L9 B
對于什么樣的錯誤都對過去不追究,只希望他下次做好,這樣真的好么。
6 A8 q9 ^7 w  B' W# w4 E  j當然不好。
8 |2 I( d* ~- U& `5 q& ^0 }生活中的事情,如果都簡單地一概而論,# w; f% R2 K7 ?; y- ]% ^
一概柔軟或者一概生硬,都是不好的。
% h7 ~4 x3 Q; _( r: _/ C& [我們需要做的,是去分辨一些事物,
: _+ Y( P' U; ~0 c) B) {$ S哪些事物,我們可以用柔軟的方式去對待,: P1 X; k& E/ {5 o
哪些事物,我們必須回頭去弄清楚當時發(fā)生問題的原因,; z1 F' O' g# t8 _
哪些事物,必須讓他認清楚問題所在,
  W/ y" c7 G$ A! `) K! a7 i哪些事物,是不能原諒需要負責的。3 o5 h) Z6 q3 P+ t9 X; {
對于這些事情具體分析,區(qū)別對待,這才是好的。
3 M: ?) x7 l5 x8 I! c% v' G1 q- A1 y6 ^/ p
一個事情是,或許會有人說," [7 p5 H: P# l3 {. I
被指摘者在口頭上答應(yīng)下次好好做,但是下次依然故意犯錯。
6 d& ]8 b0 V5 y! F$ x" s6 e& k所以推斷“信任他下一次”的做法是不可取的。- V" i0 @" Q( q
這種情況下,
6 m! X! _6 o: z' p- g( r作為指摘者,要去看人,看一次看兩次,0 i8 T- l3 _8 V+ h/ q. u: a
所謂管理,不是說完就完事了,
* k) [. ?" B0 e: V而是要去看,然后去修正。6 a* G1 u9 ~" |8 i6 T) ]
去看,去看他下次是否做到,然后決定下次怎么做。
9 p5 n, E' i% V! r, w! Z作為被指摘者,如果想以這種不負責的方式來做事,
1 q. S1 D1 T- U. @3 y那么將來或許應(yīng)該不會有一個好的結(jié)果吧。/ k( z( O/ e1 n7 j4 Z

: O  A# t' d- P0 [另外,在我們的日常生活中,和家人朋友相處的過程中,
: G9 ?  @. ]+ {4 e5 ]0 ?" c$ l有時也會有指摘和被指摘的過程,
9 C5 }% J5 r$ V$ c其實雙方都是希望下一次會好一些,
; B% l1 A3 @( W1 [( L' H但是由于表達方式不夠合適,
. T9 G% G1 k* k: G' q導致了為了爭面子而耽誤時間的情況,- N' T+ Z' |, I! o* [/ ^- `
這些時候,是我們需要斟酌改善的地方。
  \& P- m8 _; g  q9 W- T, t+ D% \, S! k5 r$ W1 K
比如說孩子感冒了,丈夫問妻子,問什么會感冒,
* w( I% W4 N: r2 p% p目的是下次預防著,別再感冒了。( d/ z0 d+ Y3 Z9 _, n2 F
比如說做菜咸了,提問方說出這一點,& w% |' l$ H; d: }- e) P6 p
只是希望炒菜一方在下次少放點兒鹽。. d( l5 ~* M7 e9 C$ B/ X" P
比如說孩子不小心把雞蛋打破了,
; V3 c; j; g$ ]- t" W* ]需要的是采取變化,下次別讓他拿了。% z9 w! F, Y! t! u; g
比如說朋友約會遲到了,4 A( W8 y% F# y: v3 b$ Q; C
告訴他下次遲到打個電話,是希望下次能好一些。
6 T8 u! @& C! T1 g" u$ ?0 u; J" y+ S: T( N/ g3 K& @' q+ t
這些事情,如果提問方表達簡單的話,
) F. o9 d  C8 w/ a那么就有被理解為“責備”的感覺,0 V: ^' [1 t" R3 B- K
然后就是互相的爭執(zhí),
& y- Z* W4 J; E: C* Z, n如果雙方都能退一步,
/ |4 h) L  x: I; [( A' E一方表達方式婉轉(zhuǎn)一些,表明自己的方向,
# t' N1 D* C; b& z2 h& ]2 J一方有臺階趕緊下,然后能當個事兒來做。: w6 y# x4 Z  L, V" p$ P
這樣其實是可以減少一些不必要的爭論的。
% `& C/ d+ v; W% ?8 Q  {- B4 k$ _; C. _
Summary
, u2 N4 x' x3 J: T5 F  [7 B
錯誤和過失,無論是在我們的工作之中,還是日常生活之中,2 b+ l. y" z$ l
都會有遇見的可能性,8 _1 W, J  H: `% C8 L
我們可能是去指摘的一方,也有可能是被指摘的一方,
2 C- j, y; i# N& B& a# S我們也可以參考“前向”的思維方式,
1 O' W7 `- X% `- e這樣可以形成一個好的氛圍,
, e% Q/ c  I2 `" A或許會使我的工作狀態(tài)及生活狀態(tài),得到一定的提升。
* V# K  Q  E# v6 q, V4 F
& A( n; @; t3 ?$ E7 G2 T以上,感謝閱讀。1 T6 S- {4 ^7 E+ T
+ B9 u+ J4 b, a
歡迎回帖。; L6 W% u+ |  @: S" T; {! a
7 t3 r0 V2 I4 C' G/ ~
By 子子, F/ N' ~5 I1 y! Z0 ~3 t

8 D9 z/ B/ @8 D6 N. d2017.5.20
( l& y  v9 c  u3 b5 V1 g: a
# D% O: ~9 k( ?3 n" U----------------------------------------------; o, @4 F! M# \0 P5 v  q: O
一周之后,子子登錄論壇將滿五周年,
% E! I" f) S. d( n. I感謝在這段日子里,老鷹版主的關(guān)照,; }1 @3 W# X9 E- P0 E" J
以及各位論壇朋友的支持。謝謝大家。
7 c5 a, ^+ p4 S+ v. M" x  O8 \希望朋友們在這論壇里能夠多多交流,) _: A1 z, A9 h+ P6 T7 T  p3 Q
有所收獲,來豐富我們的工作與人生。# |! `7 B8 ?& v& U+ g# J
----------------------------------------------
( s8 c& T, M: W" ^; z+ N! x" A' @
( Z9 u& U- T5 M1 G" A9 [* Y5 H) q  B) |& L. {: z

作者: 魍者歸來    時間: 2017-5-21 08:45
和日本人共事過,他們的思維傾向于HOW(即使這個工作我之前不知道,但現(xiàn)在需要我怎么做?),而中國員工普遍傾向于WHY(我為什么不做這個工作!)
作者: xueqingchao    時間: 2017-5-21 10:18
員工的行為取決于公司的制度,領(lǐng)導層;   因為員工是沒有能力左右其它的, 有的只是埋頭工作;) O: ]  B: b: N5 S
, P& l4 Y5 R( s5 X/ ], x" z

作者: 五面怪    時間: 2017-5-21 11:26
樓主提出的前向思維方式很好,受教!' _2 z% x' r8 R! k$ {; |9 Z
* b4 ?9 n$ d8 Q- i
thanks!
作者: 老鷹    時間: 2017-5-21 12:14
子子啊,你回國到大企業(yè)擔任hr或培訓部經(jīng)理吧,國內(nèi)沒有你這樣高級和精細的人才。
作者: 老鷹    時間: 2017-5-21 12:18
挨批評時找借口,幾乎是中國職場里所有人的問題,我還沒有見到例外。中國的人際關(guān)系實際上比日本要嚴峻得多,即使日本職場的關(guān)系也不輕松,但那種溫文爾雅的禮貌多少也會對人有安撫作用。
作者: jason6    時間: 2017-5-21 12:55
子子寫的入木三分,佩服!
作者: Cavalier_Ricky    時間: 2017-5-21 13:28
想要自尊之前先想保住自己先放棄的面子的民族,想普遍做到這些,還真的很難。2 m% A; f: d$ G- `/ O7 z

' A: V9 @$ {. ]# U一切從“他不給我面子”開始思考,這事兒能好嗎?$ i7 @6 U! w2 q. N

  X7 b" U4 c. Y. j不怕丟面子,就怕人家不給面子,自己放棄面子之后,還逼人家給面子。不給?是不是兄弟啊的就來了。- g5 v( N1 a5 B8 G, m9 E2 q

3 S  ?, {+ r1 X! u2 v' Y單從外發(fā)機加工驗貨來說,你給人家指點哪里錯了,很多人認為別人不給自己面子了,很生氣。2 u7 V+ T: b, e& `1 Y  @
8 w" v3 Z6 _0 V/ D* y$ B. t
一句話,心態(tài)問題。我能長期合作的外發(fā)廠,幾乎都有很好的心態(tài)。+ e2 s9 b6 T# a) C
' k( }! }* Y6 q+ U
那就是:我的面子在我的產(chǎn)品上。
作者: xiong__007    時間: 2017-5-21 18:41
這種找原因推責任似乎都深入人心了。公職人員工作中出錯了,立馬找臨時工,下次依舊如此。職場中人更是如此,有些推脫是怕?lián)熑危行├碛墒巧n白無力的,只為證明自己多無辜,有些借口只是尋求一點心理安慰。朋友之間的合伙生意,夫妻之間的家庭爭吵。
作者: zhonghui9999    時間: 2017-5-21 21:04
這是目前典型的中國員工的思考方式,一下子很難改變了
作者: 行_知_省    時間: 2017-5-21 23:40
貌似我也是這樣的
作者: sugar1985    時間: 2017-5-22 08:04
學習一下思路
作者: 少年維特hf    時間: 2017-5-22 08:15
本帖最后由 少年維特hf 于 2017-5-22 08:25 編輯
7 C+ u4 z( E9 r( C1 F# ^  V7 n; G3 w( \( v9 c2 F- z
看完,反思了一下自己,面對別人的指責確實下意識內(nèi)心是炸毛的狀態(tài),謝謝樓主的分享,讓我一下子明白了以前和人溝通存在的問題,后邊我會多注意改變自己的思維方式。
作者: 一重科技    時間: 2017-5-22 08:18
確實是人才啊!!
作者: 狼術(shù)    時間: 2017-5-22 08:28
Cavalier_Ricky 發(fā)表于 2017-5-21 13:28
; x3 z( X  i+ H, F' {想要自尊之前先想保住自己先放棄的面子的民族,想普遍做到這些,還真的很難。# O" S6 G' f, J
  C9 t5 ]% o9 a+ F2 t
一切從“他不給我面子”開 ...
2 N/ @5 e! [$ D) r! ~( ~
前輩一針見血!當手里的東西做夠自信,其實面子不過附屬品。
* I( O: n: w# I( `) L2 _; s5 |  {
作者: xiaobing86203    時間: 2017-5-22 08:33
島國人雖然很變態(tài),但做事的那種專注的精神還是值得學習的
作者: 春至秋依舊    時間: 2017-5-22 09:52
每次看大俠的文章,都能學到很多。謝謝大俠的分享
作者: 不是高級工程師    時間: 2017-5-22 10:50
Cavalier_Ricky 發(fā)表于 2017-5-21 13:28( P+ F7 u3 t  d6 o
想要自尊之前先想保住自己先放棄的面子的民族,想普遍做到這些,還真的很難。
- I. R* H7 d4 p7 ]/ W
8 J; X( y8 p5 [' }* F. ]& _) [5 X一切從“他不給我面子”開 ...

' }- j0 B5 a- c6 Z/ t2 B, @國人講面子,主要是缺“面子”。但是要面子,維護面子的方法不一定合適,許多時候起反作用了。
作者: wanghengxu    時間: 2017-5-22 11:24
悉聽教誨!
作者: Cavalier_Ricky    時間: 2017-5-22 12:15
不是高級工程師 發(fā)表于 2017-5-22 10:50
2 f. P/ o) j; a7 ]  ?1 G; o國人講面子,主要是缺“面子”。但是要面子,維護面子的方法不一定合適,許多時候起反作用了。

* s/ M/ d' _7 Q' ]. Q) y9 ]' M: y酒鬼加煙鬼的我來簡單的例子:
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常見硬勸酒的那種傻帽。我說慢慢喝,人家就來了:不給面子啊?
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2 k: t2 n/ ]0 z% O& k好吧。我給足你面子,你也得給足我面子。我喝多少,你就喝多少。
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不來?啥玩意兒啊你?不給我面子???
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1 B) j% n; V4 {& O8 b' a還有就是勸煙。我愛抽混合型的,不愛抽烤煙型的,說得夠清楚了。那傻帽還生氣說不給面子。你給煙,到底想干嘛?想跟我好呢,還是找茬呢?" A/ Q9 D% b$ U% Q
, I& X( O. @0 t0 G8 D$ v# d
我是極端的酒鬼加煙鬼。就是討厭被硬勸。
! R. S9 x% y& V9 P4 a1 s# T' l. h/ C8 o/ Z  ]6 i% k
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9 n; y0 j/ e( S! n' |
還有就是:酒也好,煙也好,勸人時,千萬別說這玩意兒多少錢的。
8 ^* M% d1 K8 T9 |' R, {3 p  d- w$ ?' g- {- J4 M

* A5 N) k" [; D2 S) a# ~5 f9 @俗到家了。除了價錢,這人估計不懂這煙怎么好抽。
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( ]& B: v6 ~0 k. x& v  p
作者: Insigne    時間: 2017-5-22 13:16
        這種溝通主要是兩方面的問題,一.不考慮別人的感受,不能盡量禮貌地回應(yīng)對方,使溝通氣氛平和    二.不知道從中正確的吸取教訓,避免下次再犯
, B6 \2 X2 p9 }' E        第一點與國人現(xiàn)在普遍以自我為中心的心理息息相關(guān),此類情況似乎仍會加重。身邊一個現(xiàn)象:遠親或者同事的小孩子,當跟他們打招呼時他們甚至可以完全當你不存在。
" t: d( s# \& _. P1 H        第二點主要與個人的學習意識、責任感掛鉤。稍微積極向上,有責任心的工作者,都會避免去犯同樣的錯誤,缺少了責任心,便會對此不屑一顧。
作者: 巳蛇白羊    時間: 2017-5-22 14:30
好的思維還是要接收的,“下一次”慢慢改變一點。多謝前輩分享~~~
作者: guoyou    時間: 2017-5-22 16:08
不錯。在國內(nèi)指出別人的錯誤一般不會被接受的
作者: 易達幸    時間: 2017-5-22 20:10
受教了
作者: nurro    時間: 2017-5-22 20:50
佩服
作者: 鄭曉楓    時間: 2017-5-23 09:50
學習了,前向思維的確是非常好的思維方式,有助于我們更好的真正的解決問題。謝謝。
作者: 陳杰111    時間: 2017-5-23 16:27
學習啦,謝謝
作者: 劉志磊JN    時間: 2017-5-24 09:09
佩服佩服
作者: 小小劉llt    時間: 2017-5-24 09:49
樓主的講解,透徹、細膩、辯證。受教很多。讓我對古語“既往不咎”、“聽其言,觀其行”也有了更深的理解。
1 P1 n" `3 K0 @! t+ l- }這用溝通方式是可以培養(yǎng)的。公司可以通過培訓的方式,把一些有效的溝通方式引入到工作中。
, L( o% X% x% y) v在家里,對家人的說話態(tài)度只要做到與對其他人的態(tài)度一樣就很好了。
作者: 美威機箱張經(jīng)理    時間: 2017-5-25 09:44
學學他國的有點,提高對自己的認識
作者: 恒密HM    時間: 2017-5-26 08:25
學習了
作者: 北方的風    時間: 2017-6-5 14:27
感謝樓主的分享,在日企待過的人會有深刻體會。
. ~! m0 l2 ?4 I沒有待過的,一時半會自認為沒毛病的習慣是改不過來的。
7 }' E/ D9 A) O' h+ I
5 f1 V! N, l" c) N! I
作者: fengleaf928    時間: 2017-6-5 15:22
都說日本不好,我覺得日本挺好
6 i/ o0 b: J) Q. F
作者: 窩窩很牛    時間: 2017-6-6 12:14
這點值得學習
作者: 狼牙山3    時間: 2018-11-18 22:58
不識廬山真面目,只緣身在此山中。受教了!
作者: 狼牙山3    時間: 2018-11-18 22:59
不識廬山真面目,只緣身在此山中。受教了!" C) }( @/ e4 G9 b0 X$ s
  v' G$ o3 N3 {# e
補充內(nèi)容 (2018-11-20 14:16):! Q( J$ }9 _+ @9 U+ |! ~4 S
因為審核發(fā)重復了,請諒解!
作者: 狼牙山3    時間: 2018-11-18 23:00
不識廬山真面目,只緣身在此山中。受教了!
" r$ P) {! \9 X6 N  c. |# S% c2 T" P' `( p& K% z/ ]* Y, a
補充內(nèi)容 (2018-11-20 14:16):2 s# j5 T* J6 `; V! i
因為審核發(fā)重復了,請諒解!
作者: GCr15_K74Xw    時間: 2018-12-22 17:57

0 C" ?: Y4 X/ `2 V( v受教了  提高溝通的能力非常重要,甚于專業(yè)水平
作者: zidaneyc    時間: 2019-4-30 13:34
謝謝~學習
作者: 大寶貝小土豆    時間: 2019-9-5 13:49
感謝樓主寫下這些經(jīng)歷,以及自己的感悟供我們學習。




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