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標題: 剛升主管，領導不好當啊。雜事繁瑣，如何提高效率？ [打印本頁]
作者: 默笑滄海    時間: 2016-10-19 14:46
標題: 剛升主管，領導不好當啊。雜事繁瑣，如何提高效率？
我們部門主要是設計公司自用的非標設備，測繪零件等。小弟最近剛剛升任小主管，發現領導真不是好當的，每天雜務特別多，有找圖紙的，有讓測繪零件的，有查找資料的，有讓改造設備的，基本上上班到下班都有事情，我還要繪制圖紙，卻發現上班的時候根本空不下來時間 畫圖。請教各位大俠都是怎么安排時間，安排雜務的？8 I2 a5 u6 e6 O- @
作者: W節奏    時間: 2016-10-19 14:58
招幾個小弟啊
作者: 未來第一站    時間: 2016-10-19 14:59
本帖最后由 未來第一站 于 2016-10-19 15:02 編輯 * a  f5 K. Z7 X/ W6 T. u

$ S* H( @! s7 R1 ^# p: B1，當領導了，雜事就多了，靜下心來能畫圖的時間也會越來越少。
6 z) e3 V  o$ \- l$ @1 A2，有些事就安排安排吧，
8 ]& B+ x4 h( J6 i- O4 V& S3，說實話，能靜下心來專心畫兩張圖的領導少見，最多的也就能畫個大框出出方案，其他具體的事都是手下干了。: X1 E8 z5 O& t* ^6 W/ Z* g7 K# u
4，我的領導，我出方案，他幫我出圖！) g& R& {: V: l, M$ i$ |, |5 {  M- h
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作者: 00782911    時間: 2016-10-19 15:47
安排個助理，雜事讓他搞。重要的，急的，自己上。做領導的分清輕重緩急很重要。
作者: UGAIHAOWY    時間: 2016-10-19 16:15
啥事也就剛上手這樣，等稍微熟悉一點就知道哪個先搞哪個后搞，現階段只要不出大紕漏就行了，根據重要程度排一下
作者: 我走更遠    時間: 2016-10-19 17:01
一個人全干了肯定不行的，要招一些能用的人，或者要培訓手下能測繪零件，能出零件圖。
作者: 面壁深功    時間: 2016-10-19 17:07
是的，白天根本沒有時間，怎么辦？按照重要、緊急、一般、不緊急分類處理吧
作者: albert.tang    時間: 2016-10-19 18:11
要敢于放手，有些事情要敢于讓下面的人去搞，對自己是一種解脫，對他們也是機遇和鍛煉的機會。
作者: freedom3936    時間: 2016-10-19 19:10
主管?管啥?9 C2 ?+ f6 s9 R" U) T0 O$ w" Q- s
由技術到管理要學會轉變,不能都親歷親為,學會安排事情,再說你的下屬也需要鍛煉和學習的機會.為什么不放手?- L# m/ x+ ^2 `, t; E% H) V" J& a
重要的事情,你可以作為關注重點,指導和培養你的小弟
作者: ralphtyler    時間: 2016-10-19 21:09
加班，這個是必須的，等你領導坐穩了，就可以耍起當了
作者: 淡然    時間: 2016-10-19 21:10
具體事情，讓下面的人干，掌握宏觀方向就可以。
作者: 小河HH    時間: 2016-10-19 21:45
一般都是正常上班的時候，給別人干正常的事情。自己正常要干的事情只能晚上加班干了。
作者: 小河HH    時間: 2016-10-19 22:00
樓主這個時候就是知人善任。把合適的工作分配給合適的人，這才是樓主所要做的。而不是一味的自己獨自應付，這樣時間長了，早晚會把自己累趴下的。
作者: DCHY2015    時間: 2016-10-19 22:56
首先要確定幾個工作穩定的小弟，不能有工作變動或者離職。
6 D+ w; G1 _" I: W7 t. m+ [* L0 C: k其次每次遇到雜事就帶著小弟去解決，告訴他們怎么處理，每周開1~2次遇到雜事處理的討論會，自己做點PPT講些典型的例子。
. U4 r5 J- Z3 ~& s% M, _大概培養三四個月，遇到問題小弟就基本能解決了，接下來就讓小弟總結一下每次遇到雜事如何解決，并通過你整理形成一個系統的解決方案，供以后遇到問題參考。9 D' y0 b; }: ]( `
前期可能會比較累一點，但是三四個月以后基本就比較清閑了，把握好方向，自己出出圖就行。7 d8 Z( _. w7 P% w8 [
當然要經常和小弟培養感情，一起討論東西，經常去部門聚餐之類的。遇到公司獎勵，可以分紅或者以聚餐的形式提升團體的凝聚力。! {( Z. ]  r1 H* R( t
當老大干的活越多，說明不會用人，人都是靠用出來的，不能說他不會就不交給他，讓小弟去鉆研去琢磨，你旁敲側擊的給與幫助。否則你只會越干越累。
作者: 小白丶經典    時間: 2016-10-20 09:44
一看就是小公司
作者: sz-automate    時間: 2016-10-20 10:16
小主管下面就沒組長或帶班的了嗎，如果是員工就到你，當然什么都找你了
作者: 更丈    時間: 2016-10-20 11:10
感覺當了領導，最重要的是要學會放權
作者: amone    時間: 2016-10-20 11:27
恭喜恭喜！領導的任務：$ e2 l/ D! A7 w/ B& J4 ~
1）培養下面的人% {$ G8 \! J7 Q: G1 ^5 F# i
2）能放手的就放手
作者: tedwu    時間: 2016-10-20 11:52
樓主遇到的問題很有典型性：技術專家轉變為管理崗的困境，這個問題很多書籍、文章都有闡釋，我本人也經歷過這樣的痛苦歷程，說點自己的看法和感受，請批判納諫：
* `0 _4 Z" {9 L% N9 r! G1. 心態的轉變：" }2 P  Y( Z6 w. g9 {
    再也不要以技術專家的面孔出現，以前是你做的事漂亮讓你成功，現在是你帶的人成功讓你成功。如果還抱著我技術很牛，所以小弟們都會服我的心態，結局一定是“一個優秀的專家變成一個撇腳的經理人”，你牛掰的地方在于“我的成員誰誰誰技術廠可以獨當一面”。& S" `: K" Q% p* ?( ^5 S7 E
2.關注點的轉變! I8 h. j  X# I8 w7 ]- S" i1 U
   關注“事“轉變為關注”人”，關注手頭工作這個“點”到關注部門工作績效和成員能力提升這個“面”，同時要結合公司戰略目標（財務、產品技術、人才發展）和關系密切部門（設計、制造、采購、質量、項目管理）的使命、目標，形成自己對業務、人才、技術的“體”模型。! a/ o9 ]; X- p! f  Z+ u
3.尋求幫助
7 k* Y# o. t: C2 b5 _" G5 z   直接幫助-誰提拔了你就找他，提拔你的人通過你之前的工作成績看中了你，絕對不想讓你在管理職位上有挫敗，尋求他的幫助絕對沒錯；間接幫助-平級的經理、自己崇拜的人、外部專家，聽取他們的意見，作出相應改變和進步；下屬意見和支持-承認自己的弱點（沒時間和精力來做具體工作），詢問他們你做的怎樣，給予他們的支持和鼓勵，獲取他們的信任和支持，這點上有個度：以前可以有個人喜好決定與誰相處得好，現在時移世易，你要盡量做到客觀公允，對成員們的關心不可厚此薄彼太明顯。* ~2 n8 _4 W* d1 G
4.快速、扎實的學習：  B( V, u, z- ~1 k3 C
    看看相關的書籍（比如New Manager First 90 Days ）和HBR 新經理系列，那里面有理論和實際經驗可以給你借鑒；參加公司組織或自己付費的培訓課程（就不說了，有打廣告的嫌疑，請自己搜索）。4 o! i8 p  l% g0 p/ ?1 T! D  m
成為了經理人，工作內容、職業競爭力的定義都發生了巨大變化，新經理要調整心態、改變工作重心針對短板進行快速、扎實的學習，并不斷應用于實踐，才能做到勝任轉變為真正的經理人。8 o* m' l! r6 U3 o' z" s3 i0 {' A( b
祝你順利、迅速度過新經理人的轉變，成為一個優秀的經理人。
0 g0 K0 U- }- i$ @+ W9 w
作者: 生存于山水    時間: 2016-10-20 15:16
一個好漢三個幫；, ^6 O* Y# ^4 B! N) }
立威樹信；
! k6 M. W+ R! j" X5 L+ U$ A放權授權要謹慎
作者: ltzian    時間: 2016-10-20 15:21
做領導，必須學會合理的利用身邊的資源
作者: 昱美克ymk    時間: 2016-10-20 15:50
想起老東家時，介紹一下當時主管的做事風格：1 S, I# g1 M/ W! [# r- W; ?# [
1 在紙上羅列好每天的事情
; p' d  s: a3 m/ J5 p' A8 Q# x2 歸類出輕重緩急，安排給我們，安排的同時會告知我們做這事的要領，應該怎么做等等，有的事會告知你交期！# S  j4 F" @: M% c/ A3 M, V
3 特別特別重要的活自己做一下。
4 q: \+ k" y' H! q# C; o( Y/ V) a" o' [0 D3 ]; u
總之，主管的任務是管好人和事，懂得誰該做什么。分配好，做主管的才能輕松 。
作者: 喜鵲QX    時間: 2016-10-20 21:45
主管，故名就是主要管理人員哈。既然是管理人員，就該合理安排布置工作，大部分的事情可以叫下屬去做，能力差的就抽空培訓，下屬都能干了，領導就輕松了。
作者: 機械前途    時間: 2016-10-21 08:46
建議每天開晨會把一天的任務縷清楚，然后把任務分配下去，這樣會輕松一些
作者: mis0827    時間: 2016-10-21 13:54
領導不是要你做多少事，是要帶領自己的團隊與時俱進，為老板創造價格，如果你手下沒人的話，那你這個主管也是擺設，徒有虛名！
作者: lgliang_429    時間: 2016-10-21 14:48
自己培養幾個骨干，如何管理團隊按你的要求完成業績才是重點，如何監督流程和每件事按你預想完成，是你當前馬上要做的。目的達到了，你花費的時間減少了就是進步。如果每天忙得吐血，才勉強應付，就要反思了。
作者: 鑫森淼炎垚    時間: 2016-10-21 14:51
很簡單，沒有金剛鉆不要攬瓷器活。
作者: 挺胸往前沖    時間: 2016-10-21 15:44
每天上班時列個清單，分清主次，慢慢就不亂了。領導是一門藝術，協調、均衡
作者: youis818    時間: 2016-10-21 16:20
作者: 淡然    時間: 2016-10-21 16:59
領導的藝術：凡事不能太認真，太認真會累：凡事也不能太不認真，太不認真就不靠譜：有的失敗是太不認真，有的失敗是因為太認真。能掌握這個‘’度‘’的才是真正的智者。
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作者: sunza501    時間: 2016-10-21 18:12
我覺得角色要慢慢轉變過來
作者: szh404183072    時間: 2016-10-21 18:23
tedwu 發表于 2016-10-20 11:52
; Q; H8 m/ n$ V2 g  C8 G# h$ T樓主遇到的問題很有典型性：技術專家轉變為管理崗的困境，這個問題很多書籍、文章都有闡釋，我本人也經歷過 ...
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我也有這方面的困惑，值得學習, t3 v# X6 W( m+ Z% X  r# O  s
作者: duanyz    時間: 2016-10-21 22:57
前任是咋干的呢？
作者: haneast    時間: 2016-10-22 14:22
參加工作一年半，二十人非標公司最底層，負責出方案畫圖出圖及裝配指引
0 S' \  t- l7 o/ e# Y5 n不知道怎樣當領導，因為還沒有資格，但是想說說希望遇到怎樣的領導: e1 s( S2 D8 ~9 l8 x$ U% ^( h1 I
1.放權   每個設備出方案的時候都會有評審，這時候適當給出指引，用什么原理什么結構定好，后面工程師出圖時可有可無的修改就算了，例如氣缸加滑軌的結構改成用一個滑臺，M4螺絲改成M5（如果力學計算有必要這樣改另說）
- H* z, K$ l8 N' I2 R2.不要拿辭職要挾老板并搞到路人皆知   相信你可以做到主管一定是有技術能力的，可能老板也很看得起你。但是平時工作中總有些不如意，每次不開心都說辭職并廣而告之然后到最后老板安撫兩句又不走了，我會覺得這樣很low，即使我技術不如你8 `9 ^5 O, x. P7 ?  B0 b
3.不要想著控制所有工程師  其實覺得大家上下級關系，工作中我是要聽你的，但是你所有東西都要別人聽你的，下面的人不能有自己的觀點和設計就很恐怖（這也會導致你很累，因為時間一長大家都不想問題，所有東西都丟給你，大家都不想管自己設計的機器）$ ~) J) O( {" G$ v/ R
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資歷尚淺，只能說這么多了，畢業后一直在這家公司做，見的人也不多。不過經歷了上司前幾天的辭職風波（次數已經數不清了），終于看透這里的人和事，明年應該要找個好點的平臺繼續搞搞機器了，如果樓主不嫌棄，或者我們可以私聊一下哦，哈哈（第一次如此認真答題，連在知乎都未試過）
作者: 聽、一首歌    時間: 2016-10-22 15:56
管理是一門學問，技術我覺得不是長久，還是慢慢走上管理層
作者: 無根浮萍    時間: 2016-10-23 18:17
底下沒有獨自設計的員工嗎？我們領導就畫個大框框方案圖，方案圖問題還不少，都得自己補充設計，出圖（領導忙了審圖都省了），雜事什么的也要分擔，一些選型什么的，出方案也要分擔。怎么感覺你這個領導都是自己干呀
作者: jiankang0624131    時間: 2016-10-24 09:16
好的工作就是會帶人，甚至于這個領導自己不懂業務都沒問題。領導最重要的素質是組織能力，把工作分派給合適的人去干，控制好進度，質量，出現突發情況，有應急預案。( ^' U  ]" D% c
一句話，領導需要的是帥才，員工需要的是將才。所以歷史上曾國藩，諸葛亮啥的，雖然肩不能挑，腰不能彎，照樣領導千軍萬馬。
作者: 小白丶經典    時間: 2016-10-25 08:04
小白丶經典 發表于 2016-10-20 09:44# a9 T7 f; w2 B2 a% B7 e
一看就是小公司

7 P  c* B  i# x+ `' @6 X+ L0 k這么多人下面沒人用啊。7 L$ ^, c1 n6 G3 a3 Q
作者: DCHY2015    時間: 2016-11-30 20:40
DCHY2015 發表于 2016-10-19 22:56; [4 {. k2 u' A8 ~
首先要確定幾個工作穩定的小弟，不能有工作變動或者離職。
% x( Y& G( }9 ^% n% e5 d其次每次遇到雜事就帶著小弟去解決，告訴他們怎 ...
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所以剛開始培養小弟要慢，寧愿你一步步跟著他來做，形成比較好的習慣以后就很省心。開始的習慣不好以后就很難糾正' @4 F9 z# N* U$ X8 z2 G




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