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標(biāo)題: 剛升主管，領(lǐng)導(dǎo)不好當(dāng)啊。雜事繁瑣，如何提高效率？ [打印本頁]

作者: 默笑滄海 時(shí)間: 2016-10-19 14:46
標(biāo)題: 剛升主管，領(lǐng)導(dǎo)不好當(dāng)啊。雜事繁瑣，如何提高效率？
我們部門主要是設(shè)計(jì)公司自用的非標(biāo)設(shè)備，測繪零件等。小弟最近剛剛升任小主管，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)真不是好當(dāng)?shù)模刻祀s務(wù)特別多，有找圖紙的，有讓測繪零件的，有查找資料的，有讓改造設(shè)備的，基本上上班到下班都有事情，我還要繪制圖紙，卻發(fā)現(xiàn)上班的時(shí)候根本空不下來時(shí)間畫圖。請教各位大俠都是怎么安排時(shí)間，安排雜務(wù)的？

作者: W節(jié)奏 時(shí)間: 2016-10-19 14:58
招幾個(gè)小弟啊

作者: 未來第一站 時(shí)間: 2016-10-19 14:59
本帖最后由未來第一站于 2016-10-19 15:02 編輯

1，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)了，雜事就多了，靜下心來能畫圖的時(shí)間也會越來越少。
2，有些事就安排安排吧，
3，說實(shí)話，能靜下心來專心畫兩張圖的領(lǐng)導(dǎo)少見，最多的也就能畫個(gè)大框出出方案，其他具體的事都是手下干了。
4，我的領(lǐng)導(dǎo)，我出方案，他幫我出圖！

作者: 00782911 時(shí)間: 2016-10-19 15:47
安排個(gè)助理，雜事讓他搞。重要的，急的，自己上。做領(lǐng)導(dǎo)的分清輕重緩急很重要。

作者: UGAIHAOWY 時(shí)間: 2016-10-19 16:15
啥事也就剛上手這樣，等稍微熟悉一點(diǎn)就知道哪個(gè)先搞哪個(gè)后搞，現(xiàn)階段只要不出大紕漏就行了，根據(jù)重要程度排一下

作者: 我走更遠(yuǎn) 時(shí)間: 2016-10-19 17:01
一個(gè)人全干了肯定不行的，要招一些能用的人，或者要培訓(xùn)手下能測繪零件，能出零件圖。

作者: 面壁深功 時(shí)間: 2016-10-19 17:07
是的，白天根本沒有時(shí)間，怎么辦？按照重要、緊急、一般、不緊急分類處理吧

作者: albert.tang 時(shí)間: 2016-10-19 18:11
要敢于放手，有些事情要敢于讓下面的人去搞，對自己是一種解脫，對他們也是機(jī)遇和鍛煉的機(jī)會。

作者: freedom3936 時(shí)間: 2016-10-19 19:10
主管?管啥?
由技術(shù)到管理要學(xué)會轉(zhuǎn)變,不能都親歷親為,學(xué)會安排事情,再說你的下屬也需要鍛煉和學(xué)習(xí)的機(jī)會.為什么不放手?
重要的事情,你可以作為關(guān)注重點(diǎn),指導(dǎo)和培養(yǎng)你的小弟

作者: ralphtyler 時(shí)間: 2016-10-19 21:09
加班，這個(gè)是必須的，等你領(lǐng)導(dǎo)坐穩(wěn)了，就可以耍起當(dāng)了

作者: 淡然 時(shí)間: 2016-10-19 21:10
具體事情，讓下面的人干，掌握宏觀方向就可以。

作者: 小河HH 時(shí)間: 2016-10-19 21:45
一般都是正常上班的時(shí)候，給別人干正常的事情。自己正常要干的事情只能晚上加班干了。

作者: 小河HH 時(shí)間: 2016-10-19 22:00
樓主這個(gè)時(shí)候就是知人善任。把合適的工作分配給合適的人，這才是樓主所要做的。而不是一味的自己獨(dú)自應(yīng)付，這樣時(shí)間長了，早晚會把自己累趴下的。

作者: DCHY2015 時(shí)間: 2016-10-19 22:56
首先要確定幾個(gè)工作穩(wěn)定的小弟，不能有工作變動或者離職。
其次每次遇到雜事就帶著小弟去解決，告訴他們怎么處理，每周開1~2次遇到雜事處理的討論會，自己做點(diǎn)PPT講些典型的例子。
大概培養(yǎng)三四個(gè)月，遇到問題小弟就基本能解決了，接下來就讓小弟總結(jié)一下每次遇到雜事如何解決，并通過你整理形成一個(gè)系統(tǒng)的解決方案，供以后遇到問題參考。
前期可能會比較累一點(diǎn)，但是三四個(gè)月以后基本就比較清閑了，把握好方向，自己出出圖就行。
當(dāng)然要經(jīng)常和小弟培養(yǎng)感情，一起討論東西，經(jīng)常去部門聚餐之類的。遇到公司獎(jiǎng)勵(lì)，可以分紅或者以聚餐的形式提升團(tuán)體的凝聚力。
當(dāng)老大干的活越多，說明不會用人，人都是靠用出來的，不能說他不會就不交給他，讓小弟去鉆研去琢磨，你旁敲側(cè)擊的給與幫助。否則你只會越干越累。

作者: 小白丶經(jīng)典 時(shí)間: 2016-10-20 09:44
一看就是小公司

作者: sz-automate 時(shí)間: 2016-10-20 10:16
小主管下面就沒組長或帶班的了嗎，如果是員工就到你，當(dāng)然什么都找你了

作者: 更丈 時(shí)間: 2016-10-20 11:10
感覺當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)，最重要的是要學(xué)會放權(quán)

作者: amone 時(shí)間: 2016-10-20 11:27
恭喜恭喜！領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)：
1）培養(yǎng)下面的人
2）能放手的就放手

作者: tedwu 時(shí)間: 2016-10-20 11:52
樓主遇到的問題很有典型性：技術(shù)專家轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韻彽睦Ь常@個(gè)問題很多書籍、文章都有闡釋，我本人也經(jīng)歷過這樣的痛苦歷程，說點(diǎn)自己的看法和感受，請批判納諫：
1. 心態(tài)的轉(zhuǎn)變：
再也不要以技術(shù)專家的面孔出現(xiàn)，以前是你做的事漂亮讓你成功，現(xiàn)在是你帶的人成功讓你成功。如果還抱著我技術(shù)很牛，所以小弟們都會服我的心態(tài)，結(jié)局一定是“一個(gè)優(yōu)秀的專家變成一個(gè)撇腳的經(jīng)理人”，你牛掰的地方在于“我的成員誰誰誰技術(shù)廠可以獨(dú)當(dāng)一面”。
2.關(guān)注點(diǎn)的轉(zhuǎn)變
關(guān)注“事“轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注”人”，關(guān)注手頭工作這個(gè)“點(diǎn)”到關(guān)注部門工作績效和成員能力提升這個(gè)“面”，同時(shí)要結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)（財(cái)務(wù)、產(chǎn)品技術(shù)、人才發(fā)展）和關(guān)系密切部門（設(shè)計(jì)、制造、采購、質(zhì)量、項(xiàng)目管理）的使命、目標(biāo)，形成自己對業(yè)務(wù)、人才、技術(shù)的“體”模型。
3.尋求幫助
直接幫助-誰提拔了你就找他，提拔你的人通過你之前的工作成績看中了你，絕對不想讓你在管理職位上有挫敗，尋求他的幫助絕對沒錯(cuò)；間接幫助-平級的經(jīng)理、自己崇拜的人、外部專家，聽取他們的意見，作出相應(yīng)改變和進(jìn)步；下屬意見和支持-承認(rèn)自己的弱點(diǎn)（沒時(shí)間和精力來做具體工作），詢問他們你做的怎樣，給予他們的支持和鼓勵(lì)，獲取他們的信任和支持，這點(diǎn)上有個(gè)度：以前可以有個(gè)人喜好決定與誰相處得好，現(xiàn)在時(shí)移世易，你要盡量做到客觀公允，對成員們的關(guān)心不可厚此薄彼太明顯。
4.快速、扎實(shí)的學(xué)習(xí)：
看看相關(guān)的書籍（比如New Manager First 90 Days ）和HBR 新經(jīng)理系列，那里面有理論和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)可以給你借鑒；參加公司組織或自己付費(fèi)的培訓(xùn)課程（就不說了，有打廣告的嫌疑，請自己搜索）。
成為了經(jīng)理人，工作內(nèi)容、職業(yè)競爭力的定義都發(fā)生了巨大變化，新經(jīng)理要調(diào)整心態(tài)、改變工作重心針對短板進(jìn)行快速、扎實(shí)的學(xué)習(xí)，并不斷應(yīng)用于實(shí)踐，才能做到勝任轉(zhuǎn)變?yōu)檎嬲慕?jīng)理人。
祝你順利、迅速度過新經(jīng)理人的轉(zhuǎn)變，成為一個(gè)優(yōu)秀的經(jīng)理人。

作者: 生存于山水 時(shí)間: 2016-10-20 15:16
一個(gè)好漢三個(gè)幫；
立威樹信；
放權(quán)授權(quán)要謹(jǐn)慎

作者: ltzian 時(shí)間: 2016-10-20 15:21
做領(lǐng)導(dǎo)，必須學(xué)會合理的利用身邊的資源

作者: 昱美克ymk 時(shí)間: 2016-10-20 15:50
想起老東家時(shí)，介紹一下當(dāng)時(shí)主管的做事風(fēng)格：
1 在紙上羅列好每天的事情
2 歸類出輕重緩急，安排給我們，安排的同時(shí)會告知我們做這事的要領(lǐng)，應(yīng)該怎么做等等，有的事會告知你交期！
3 特別特別重要的活自己做一下。

總之，主管的任務(wù)是管好人和事，懂得誰該做什么。分配好，做主管的才能輕松。

作者: 喜鵲QX 時(shí)間: 2016-10-20 21:45
主管，故名就是主要管理人員哈。既然是管理人員，就該合理安排布置工作，大部分的事情可以叫下屬去做，能力差的就抽空培訓(xùn)，下屬都能干了，領(lǐng)導(dǎo)就輕松了。

作者: 機(jī)械前途 時(shí)間: 2016-10-21 08:46
建議每天開晨會把一天的任務(wù)縷清楚，然后把任務(wù)分配下去，這樣會輕松一些

作者: mis0827 時(shí)間: 2016-10-21 13:54
領(lǐng)導(dǎo)不是要你做多少事，是要帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)與時(shí)俱進(jìn)，為老板創(chuàng)造價(jià)格，如果你手下沒人的話，那你這個(gè)主管也是擺設(shè)，徒有虛名！

作者: lgliang_429 時(shí)間: 2016-10-21 14:48
自己培養(yǎng)幾個(gè)骨干，如何管理團(tuán)隊(duì)按你的要求完成業(yè)績才是重點(diǎn)，如何監(jiān)督流程和每件事按你預(yù)想完成，是你當(dāng)前馬上要做的。目的達(dá)到了，你花費(fèi)的時(shí)間減少了就是進(jìn)步。如果每天忙得吐血，才勉強(qiáng)應(yīng)付，就要反思了。

作者: 鑫森淼炎垚 時(shí)間: 2016-10-21 14:51
很簡單，沒有金剛鉆不要攬瓷器活。

作者: 挺胸往前沖 時(shí)間: 2016-10-21 15:44
每天上班時(shí)列個(gè)清單，分清主次，慢慢就不亂了。領(lǐng)導(dǎo)是一門藝術(shù)，協(xié)調(diào)、均衡

作者: youis818 時(shí)間: 2016-10-21 16:20

作者: 淡然 時(shí)間: 2016-10-21 16:59
領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)：凡事不能太認(rèn)真，太認(rèn)真會累：凡事也不能太不認(rèn)真，太不認(rèn)真就不靠譜：有的失敗是太不認(rèn)真，有的失敗是因?yàn)樘J(rèn)真。能掌握這個(gè)‘’度‘’的才是真正的智者。

作者: sunza501 時(shí)間: 2016-10-21 18:12
我覺得角色要慢慢轉(zhuǎn)變過來

作者: szh404183072 時(shí)間: 2016-10-21 18:23

tedwu 發(fā)表于 2016-10-20 11:52
4 L& D1 Z" k/ t9 ?/ y0 E; F5 s樓主遇到的問題很有典型性：技術(shù)專家轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韻彽睦Ь常@個(gè)問題很多書籍、文章都有闡釋，我本人也經(jīng)歷過 ...

我也有這方面的困惑，值得學(xué)習(xí)

作者: duanyz 時(shí)間: 2016-10-21 22:57
前任是咋干的呢？

作者: haneast 時(shí)間: 2016-10-22 14:22
參加工作一年半，二十人非標(biāo)公司最底層，負(fù)責(zé)出方案畫圖出圖及裝配指引
不知道怎樣當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，因?yàn)檫€沒有資格，但是想說說希望遇到怎樣的領(lǐng)導(dǎo)
1.放權(quán) 每個(gè)設(shè)備出方案的時(shí)候都會有評審，這時(shí)候適當(dāng)給出指引，用什么原理什么結(jié)構(gòu)定好，后面工程師出圖時(shí)可有可無的修改就算了，例如氣缸加滑軌的結(jié)構(gòu)改成用一個(gè)滑臺，M4螺絲改成M5（如果力學(xué)計(jì)算有必要這樣改另說）
2.不要拿辭職要挾老板并搞到路人皆知相信你可以做到主管一定是有技術(shù)能力的，可能老板也很看得起你。但是平時(shí)工作中總有些不如意，每次不開心都說辭職并廣而告之然后到最后老板安撫兩句又不走了，我會覺得這樣很low，即使我技術(shù)不如你
3.不要想著控制所有工程師其實(shí)覺得大家上下級關(guān)系，工作中我是要聽你的，但是你所有東西都要?jiǎng)e人聽你的，下面的人不能有自己的觀點(diǎn)和設(shè)計(jì)就很恐怖（這也會導(dǎo)致你很累，因?yàn)闀r(shí)間一長大家都不想問題，所有東西都丟給你，大家都不想管自己設(shè)計(jì)的機(jī)器）

資歷尚淺，只能說這么多了，畢業(yè)后一直在這家公司做，見的人也不多。不過經(jīng)歷了上司前幾天的辭職風(fēng)波（次數(shù)已經(jīng)數(shù)不清了），終于看透這里的人和事，明年應(yīng)該要找個(gè)好點(diǎn)的平臺繼續(xù)搞搞機(jī)器了，如果樓主不嫌棄，或者我們可以私聊一下哦，哈哈（第一次如此認(rèn)真答題，連在知乎都未試過）

作者: 聽、一首歌 時(shí)間: 2016-10-22 15:56
管理是一門學(xué)問，技術(shù)我覺得不是長久，還是慢慢走上管理層

作者: 無根浮萍 時(shí)間: 2016-10-23 18:17
底下沒有獨(dú)自設(shè)計(jì)的員工嗎？我們領(lǐng)導(dǎo)就畫個(gè)大框框方案圖，方案圖問題還不少，都得自己補(bǔ)充設(shè)計(jì)，出圖（領(lǐng)導(dǎo)忙了審圖都省了），雜事什么的也要分擔(dān)，一些選型什么的，出方案也要分擔(dān)。怎么感覺你這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都是自己干呀

作者: jiankang0624131 時(shí)間: 2016-10-24 09:16
好的工作就是會帶人，甚至于這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)自己不懂業(yè)務(wù)都沒問題。領(lǐng)導(dǎo)最重要的素質(zhì)是組織能力，把工作分派給合適的人去干，控制好進(jìn)度，質(zhì)量，出現(xiàn)突發(fā)情況，有應(yīng)急預(yù)案。
一句話，領(lǐng)導(dǎo)需要的是帥才，員工需要的是將才。所以歷史上曾國藩，諸葛亮啥的，雖然肩不能挑，腰不能彎，照樣領(lǐng)導(dǎo)千軍萬馬。

作者: 小白丶經(jīng)典 時(shí)間: 2016-10-25 08:04

小白丶經(jīng)典發(fā)表于 2016-10-20 09:44. s9 X. E H2 A% @4 ?/ I: y
一看就是小公司

這么多人下面沒人用啊。

作者: DCHY2015 時(shí)間: 2016-11-30 20:40

DCHY2015 發(fā)表于 2016-10-19 22:56
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其次每次遇到雜事就帶著小弟去解決，告訴他們怎 ...

所以剛開始培養(yǎng)小弟要慢，寧愿你一步步跟著他來做，形成比較好的習(xí)慣以后就很省心。開始的習(xí)慣不好以后就很難糾正

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