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標題: 剛升主管，領導不好當啊。雜事繁瑣，如何提高效率？ [打印本頁]
作者: 默笑滄海    時間: 2016-10-19 14:46
標題: 剛升主管，領導不好當啊。雜事繁瑣，如何提高效率？
我們部門主要是設計公司自用的非標設備，測繪零件等。小弟最近剛剛升任小主管，發現領導真不是好當的，每天雜務特別多，有找圖紙的，有讓測繪零件的，有查找資料的，有讓改造設備的，基本上上班到下班都有事情，我還要繪制圖紙，卻發現上班的時候根本空不下來時間 畫圖。請教各位大俠都是怎么安排時間，安排雜務的？
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作者: W節奏    時間: 2016-10-19 14:58
招幾個小弟啊
作者: 未來第一站    時間: 2016-10-19 14:59
本帖最后由 未來第一站 于 2016-10-19 15:02 編輯
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3 B* ^$ e) o8 R1，當領導了，雜事就多了，靜下心來能畫圖的時間也會越來越少。
4 u- V0 }. |2 y$ n  E$ a( P- ~" _1 O2，有些事就安排安排吧，# h# t2 ~- q& z4 f8 s
3，說實話，能靜下心來專心畫兩張圖的領導少見，最多的也就能畫個大框出出方案，其他具體的事都是手下干了。) O3 z! s& R# f4 f7 s3 K
4，我的領導，我出方案，他幫我出圖！
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作者: 00782911    時間: 2016-10-19 15:47
安排個助理，雜事讓他搞。重要的，急的，自己上。做領導的分清輕重緩急很重要。
作者: UGAIHAOWY    時間: 2016-10-19 16:15
啥事也就剛上手這樣，等稍微熟悉一點就知道哪個先搞哪個后搞，現階段只要不出大紕漏就行了，根據重要程度排一下
作者: 我走更遠    時間: 2016-10-19 17:01
一個人全干了肯定不行的，要招一些能用的人，或者要培訓手下能測繪零件，能出零件圖。
作者: 面壁深功    時間: 2016-10-19 17:07
是的，白天根本沒有時間，怎么辦？按照重要、緊急、一般、不緊急分類處理吧
作者: albert.tang    時間: 2016-10-19 18:11
要敢于放手，有些事情要敢于讓下面的人去搞，對自己是一種解脫，對他們也是機遇和鍛煉的機會。
作者: freedom3936    時間: 2016-10-19 19:10
主管?管啥?* ]5 G2 K; h7 y* h9 H: I
由技術到管理要學會轉變,不能都親歷親為,學會安排事情,再說你的下屬也需要鍛煉和學習的機會.為什么不放手?! Y! T8 M9 J6 [! ?& m2 d1 |( \
重要的事情,你可以作為關注重點,指導和培養你的小弟
作者: ralphtyler    時間: 2016-10-19 21:09
加班，這個是必須的，等你領導坐穩了，就可以耍起當了
作者: 淡然    時間: 2016-10-19 21:10
具體事情，讓下面的人干，掌握宏觀方向就可以。
作者: 小河HH    時間: 2016-10-19 21:45
一般都是正常上班的時候，給別人干正常的事情。自己正常要干的事情只能晚上加班干了。
作者: 小河HH    時間: 2016-10-19 22:00
樓主這個時候就是知人善任。把合適的工作分配給合適的人，這才是樓主所要做的。而不是一味的自己獨自應付，這樣時間長了，早晚會把自己累趴下的。
作者: DCHY2015    時間: 2016-10-19 22:56
首先要確定幾個工作穩定的小弟，不能有工作變動或者離職。5 e  m5 F# a- \9 j7 D$ ?, e
其次每次遇到雜事就帶著小弟去解決，告訴他們怎么處理，每周開1~2次遇到雜事處理的討論會，自己做點PPT講些典型的例子。- A* E/ i0 n9 D
大概培養三四個月，遇到問題小弟就基本能解決了，接下來就讓小弟總結一下每次遇到雜事如何解決，并通過你整理形成一個系統的解決方案，供以后遇到問題參考。2 O; o3 b' g) S$ [9 R
前期可能會比較累一點，但是三四個月以后基本就比較清閑了，把握好方向，自己出出圖就行。  N4 L& a9 s6 n4 r
當然要經常和小弟培養感情，一起討論東西，經常去部門聚餐之類的。遇到公司獎勵，可以分紅或者以聚餐的形式提升團體的凝聚力。
5 z- L+ U6 ]8 ^) m* b當老大干的活越多，說明不會用人，人都是靠用出來的，不能說他不會就不交給他，讓小弟去鉆研去琢磨，你旁敲側擊的給與幫助。否則你只會越干越累。
作者: 小白丶經典    時間: 2016-10-20 09:44
一看就是小公司
作者: sz-automate    時間: 2016-10-20 10:16
小主管下面就沒組長或帶班的了嗎，如果是員工就到你，當然什么都找你了
作者: 更丈    時間: 2016-10-20 11:10
感覺當了領導，最重要的是要學會放權
作者: amone    時間: 2016-10-20 11:27
恭喜恭喜！領導的任務：( w9 j" n. o7 l8 f3 a) {
1）培養下面的人2 A  \2 L/ s& f- x8 T' j
2）能放手的就放手
作者: tedwu    時間: 2016-10-20 11:52
樓主遇到的問題很有典型性：技術專家轉變為管理崗的困境，這個問題很多書籍、文章都有闡釋，我本人也經歷過這樣的痛苦歷程，說點自己的看法和感受，請批判納諫：
3 U5 `4 i# J8 p  e3 a; t+ g1. 心態的轉變：
1 y8 a) j, a! ?. L    再也不要以技術專家的面孔出現，以前是你做的事漂亮讓你成功，現在是你帶的人成功讓你成功。如果還抱著我技術很牛，所以小弟們都會服我的心態，結局一定是“一個優秀的專家變成一個撇腳的經理人”，你牛掰的地方在于“我的成員誰誰誰技術廠可以獨當一面”。
. ^# @1 I5 M* k5 b$ T2.關注點的轉變# ~: h- g+ F9 {* Y' h
   關注“事“轉變為關注”人”，關注手頭工作這個“點”到關注部門工作績效和成員能力提升這個“面”，同時要結合公司戰略目標（財務、產品技術、人才發展）和關系密切部門（設計、制造、采購、質量、項目管理）的使命、目標，形成自己對業務、人才、技術的“體”模型。
' f  Q* H8 C4 }# z# c3.尋求幫助
7 {2 O+ D% q; }* X3 @& F   直接幫助-誰提拔了你就找他，提拔你的人通過你之前的工作成績看中了你，絕對不想讓你在管理職位上有挫敗，尋求他的幫助絕對沒錯；間接幫助-平級的經理、自己崇拜的人、外部專家，聽取他們的意見，作出相應改變和進步；下屬意見和支持-承認自己的弱點（沒時間和精力來做具體工作），詢問他們你做的怎樣，給予他們的支持和鼓勵，獲取他們的信任和支持，這點上有個度：以前可以有個人喜好決定與誰相處得好，現在時移世易，你要盡量做到客觀公允，對成員們的關心不可厚此薄彼太明顯。9 H/ q/ Q6 z+ M' Y6 |
4.快速、扎實的學習：9 C6 T7 U* k: x" c/ c; _
    看看相關的書籍（比如New Manager First 90 Days ）和HBR 新經理系列，那里面有理論和實際經驗可以給你借鑒；參加公司組織或自己付費的培訓課程（就不說了，有打廣告的嫌疑，請自己搜索）。% m0 z7 W2 Y3 _. \
成為了經理人，工作內容、職業競爭力的定義都發生了巨大變化，新經理要調整心態、改變工作重心針對短板進行快速、扎實的學習，并不斷應用于實踐，才能做到勝任轉變為真正的經理人。4 a9 ^$ S' \1 f# S9 W
祝你順利、迅速度過新經理人的轉變，成為一個優秀的經理人。, y6 V' o* d1 G4 A! [* o
作者: 生存于山水    時間: 2016-10-20 15:16
一個好漢三個幫；
1 D* c/ Y, [5 x4 d/ T7 n- n; b立威樹信；2 p" m. ]2 r! x& ]* D! h
放權授權要謹慎
作者: ltzian    時間: 2016-10-20 15:21
做領導，必須學會合理的利用身邊的資源
作者: 昱美克ymk    時間: 2016-10-20 15:50
想起老東家時，介紹一下當時主管的做事風格：* c5 I# _4 K) B) k- O
1 在紙上羅列好每天的事情0 ]( a5 ?- X/ Z" o- C
2 歸類出輕重緩急，安排給我們，安排的同時會告知我們做這事的要領，應該怎么做等等，有的事會告知你交期！
1 h( `% \( @8 {5 d  W# v; X3 特別特別重要的活自己做一下。
' @! H/ h* y, ?+ ^5 L  o1 ^+ y* t5 G# V( l
總之，主管的任務是管好人和事，懂得誰該做什么。分配好，做主管的才能輕松 。
作者: 喜鵲QX    時間: 2016-10-20 21:45
主管，故名就是主要管理人員哈。既然是管理人員，就該合理安排布置工作，大部分的事情可以叫下屬去做，能力差的就抽空培訓，下屬都能干了，領導就輕松了。
作者: 機械前途    時間: 2016-10-21 08:46
建議每天開晨會把一天的任務縷清楚，然后把任務分配下去，這樣會輕松一些
作者: mis0827    時間: 2016-10-21 13:54
領導不是要你做多少事，是要帶領自己的團隊與時俱進，為老板創造價格，如果你手下沒人的話，那你這個主管也是擺設，徒有虛名！
作者: lgliang_429    時間: 2016-10-21 14:48
自己培養幾個骨干，如何管理團隊按你的要求完成業績才是重點，如何監督流程和每件事按你預想完成，是你當前馬上要做的。目的達到了，你花費的時間減少了就是進步。如果每天忙得吐血，才勉強應付，就要反思了。
作者: 鑫森淼炎垚    時間: 2016-10-21 14:51
很簡單，沒有金剛鉆不要攬瓷器活。
作者: 挺胸往前沖    時間: 2016-10-21 15:44
每天上班時列個清單，分清主次，慢慢就不亂了。領導是一門藝術，協調、均衡
作者: youis818    時間: 2016-10-21 16:20
作者: 淡然    時間: 2016-10-21 16:59
領導的藝術：凡事不能太認真，太認真會累：凡事也不能太不認真，太不認真就不靠譜：有的失敗是太不認真，有的失敗是因為太認真。能掌握這個‘’度‘’的才是真正的智者。0 v% i* j  X9 ]+ \- Q8 W' g/ |
作者: sunza501    時間: 2016-10-21 18:12
我覺得角色要慢慢轉變過來
作者: szh404183072    時間: 2016-10-21 18:23
tedwu 發表于 2016-10-20 11:52' I( }& A  x% c. @7 s' k
樓主遇到的問題很有典型性：技術專家轉變為管理崗的困境，這個問題很多書籍、文章都有闡釋，我本人也經歷過 ...
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我也有這方面的困惑，值得學習9 o$ Y  w6 D" t0 u2 d3 r
作者: duanyz    時間: 2016-10-21 22:57
前任是咋干的呢？
作者: haneast    時間: 2016-10-22 14:22
參加工作一年半，二十人非標公司最底層，負責出方案畫圖出圖及裝配指引
+ j' X8 K4 C: T不知道怎樣當領導，因為還沒有資格，但是想說說希望遇到怎樣的領導
6 u/ U4 p$ r% D9 B. `6 ^1 `1.放權   每個設備出方案的時候都會有評審，這時候適當給出指引，用什么原理什么結構定好，后面工程師出圖時可有可無的修改就算了，例如氣缸加滑軌的結構改成用一個滑臺，M4螺絲改成M5（如果力學計算有必要這樣改另說）! t' G. M0 u. u6 L; _' R, N
2.不要拿辭職要挾老板并搞到路人皆知   相信你可以做到主管一定是有技術能力的，可能老板也很看得起你。但是平時工作中總有些不如意，每次不開心都說辭職并廣而告之然后到最后老板安撫兩句又不走了，我會覺得這樣很low，即使我技術不如你: l4 j6 X0 t& ]! n3 h$ T) ?
3.不要想著控制所有工程師  其實覺得大家上下級關系，工作中我是要聽你的，但是你所有東西都要別人聽你的，下面的人不能有自己的觀點和設計就很恐怖（這也會導致你很累，因為時間一長大家都不想問題，所有東西都丟給你，大家都不想管自己設計的機器）; i$ J5 w; L" r* E
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資歷尚淺，只能說這么多了，畢業后一直在這家公司做，見的人也不多。不過經歷了上司前幾天的辭職風波（次數已經數不清了），終于看透這里的人和事，明年應該要找個好點的平臺繼續搞搞機器了，如果樓主不嫌棄，或者我們可以私聊一下哦，哈哈（第一次如此認真答題，連在知乎都未試過）
作者: 聽、一首歌    時間: 2016-10-22 15:56
管理是一門學問，技術我覺得不是長久，還是慢慢走上管理層
作者: 無根浮萍    時間: 2016-10-23 18:17
底下沒有獨自設計的員工嗎？我們領導就畫個大框框方案圖，方案圖問題還不少，都得自己補充設計，出圖（領導忙了審圖都省了），雜事什么的也要分擔，一些選型什么的，出方案也要分擔。怎么感覺你這個領導都是自己干呀
作者: jiankang0624131    時間: 2016-10-24 09:16
好的工作就是會帶人，甚至于這個領導自己不懂業務都沒問題。領導最重要的素質是組織能力，把工作分派給合適的人去干，控制好進度，質量，出現突發情況，有應急預案。
/ |- L0 |) b. V* Y. t3 R9 ~+ h一句話，領導需要的是帥才，員工需要的是將才。所以歷史上曾國藩，諸葛亮啥的，雖然肩不能挑，腰不能彎，照樣領導千軍萬馬。
作者: 小白丶經典    時間: 2016-10-25 08:04
小白丶經典 發表于 2016-10-20 09:44& v8 m, D8 b* D6 r6 c( G+ x' `. x
一看就是小公司

) [" p# [( N( F; Q* \這么多人下面沒人用啊。' X( w! p" W6 D) X: Y. y
作者: DCHY2015    時間: 2016-11-30 20:40
DCHY2015 發表于 2016-10-19 22:56
1 Q; d8 T) v! z! a" n6 o% U首先要確定幾個工作穩定的小弟，不能有工作變動或者離職。
0 o0 e* I! ?8 W7 N% f' Q其次每次遇到雜事就帶著小弟去解決，告訴他們怎 ...
3 l, M6 J" f0 N# X2 a
所以剛開始培養小弟要慢，寧愿你一步步跟著他來做，形成比較好的習慣以后就很省心。開始的習慣不好以后就很難糾正8 W) y: c' U0 {5 d9 b) u  E- h




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