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機械社區

標題: 要知道別人怎么玩,就看他們怎么開會 [打印本頁]

作者: 老德Alex    時間: 2016-3-17 03:44
標題: 要知道別人怎么玩,就看他們怎么開會
說說別人怎么玩,從某個細節上就能看得八九不離十了。我很小的時候,大概只有十歲,我爸有一回跟我一起在一家酒店上廁所的時候跟我說過一句話,“看一個單位什么樣子,就看他的廁所怎么樣”。我爸那是隨口一說,我一直到現在都記得清清楚楚,我現在都保持這個習慣,去任何地方都去上個廁所,哈哈。* @' y) p. b) Z% x) ]! I* E, p4 ^

( V, o" h3 U1 `' O5 V  X這次不說廁所,說要看別人怎么玩,可以看看他們是怎么開會的,這是一個很重要的細節,我講講我們公司是怎么開會的。只要有合理的理由,公司任何一個人都可以組織會議,實習生也不例外。參加會議的人,不論職務高低,座位隨意,主座一般留給會議發起人,會議全程由會議發起人掌控。我第一次開會的時候,一共大概15個人,其中有3個是我知道的項目經理,發起人我不認識,全程都是他在提問,包括幾個項目經理在內的所有人都有問必答,像是回答領導提問,發起人還要求某些人加快進度,別人也ja ja ja地點頭,甚至指出其中一個項目經理對項目進度沒有控制好。會議結束后我問同事那人是不是高級經理,人家說就是普通工程師,跟你我一樣,聽得我一時回不過神來,哈哈。
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+ p# ]: n% @7 E0 F開會第一步要發邀請,在邀請的同時預定會議室,系統會自動顯示所選時間指定會議室是否空閑。在邀請時會書面告知所有人,會議的目的是什么,要討論什么問題,哪些問題指定由誰負責主答,等等,12345詳細羅列出來。開會的時候所有人帶個小本子,有需要的人把電腦背著。會議室有喝的,咖啡飲料,不會逐人分派,有需要的自己拿。會議開始沒有寒暄,直接進入主題,發起人都會帶著電腦,連上投影儀,根據會議進展情況在會議內容下面更新會議進展。一般情況下氛圍比較和諧,也有時候會吵起來,或者說是爭論,面紅耳赤,但是不會針對個人,不論吵得多兇,出了會議室的門就沒事了,談笑自如,這一點我花了很長時間才適應,哈哈。會議結束之前是自由提問時間,誰有問題當場提問。會議結束之后的當天或者隔天,會議發起人會把會議進展完善補充之后郵件發給所有人,這次會議就算是正式結束了。9 I3 C1 E3 N% h2 }5 e. x3 Q
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如果有備選供應商參加會議,流程也基本一樣。一般會和供應商事先電話溝通一下,大致確定一個時間,然后郵件正式邀請。說到供應商來公司,插一句題外話,德國人守規矩的程度簡直是喪心病狂,讓我都難以接受。外人進公司要辦門卡,是一個A5紙張大小的胸牌,很大一塊,丑蠢丑蠢的,他們就一直掛著,不會放在口袋里或者拴在包上,中午在食堂吃飯也戴著,就像是一年級小學生的紅領巾一樣。開會的第一件事都是跟供應商確定研發成本,根據人頭小時數,基本是每人每小時200歐,就算最后沒有選這家,但是他們在我們項目上花的人頭時間我們要折價照付。后面跟正常內部會議一樣,有問有答,只是要注意內部的東西不要說禿嚕嘴就行。供應商來也不會跟我們客套寒暄,送禮就更不會了。我找過一回Conti,那次他們來的時候正好是圣誕節前一周,會議結束之后技術銷售從包里拿了Conti的公司版圣誕巧克力,一人發一個,估摸著2歐一個,哈哈。德國人過來一般不會瞎吹亂許愿,我們提的要求,他們能做出來就說能,不能就直接說不能,不確定就說不確定,你問他們做不出來的東西有沒有別家推薦,有時候真會給你推薦別家。- o% c- B: N4 b

, j2 |( i/ x* E- s. p6 g3 K5 l比較吃力的是電話會議,如果連續開一天,這就是噩夢了。戴個電話客服的那種耳機,夾著腦袋都疼,聽著各國銷魂口音的英語。被這么搞一天,基本就不會笑了,一個勁地嘆氣,哈哈。5 F- b' S( B  ]; S
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這就是細節,比看廁所更準。
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作者: 成形極限    時間: 2016-3-17 06:19
開會這點國內最多估計就是扯皮,或者最后跑題,哈哈
作者: wangqing1    時間: 2016-3-17 06:22
說的好,我感覺應該這樣,最少是涉及的部門,都應該來
作者: dhf654    時間: 2016-3-17 06:27
確實,從開會的形式上就知道我們差的太遠
作者: 大色貓    時間: 2016-3-17 06:36
提示: 作者被禁止或刪除 內容自動屏蔽
作者: 原諒我今天    時間: 2016-3-17 07:38
雖然俺們也算外企,但是開會也不是太有效率。俺有一點挺好奇,德國人會占用別人預訂好的會議室嗎?比如說,一堆大領導在一會議室開會,時間到了但是會議還沒能結束,而后面又有別人預訂了這個會議室,會怎么樣呢?
作者: 刀切面    時間: 2016-3-17 07:54

作者: x1813    時間: 2016-3-17 08:39
原諒我今天 發表于 2016-3-17 07:38
8 `& N2 ^+ U" I* s+ J' Y雖然俺們也算外企,但是開會也不是太有效率。俺有一點挺好奇,德國人會占用別人預訂好的會議室嗎?比如說, ...
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很少,一般到時間了,看到后面有人來了,會加快進度的,基本5分鐘內解決6 _) o' Y. P% F9 C7 |

作者: 鳳溪小二    時間: 2016-3-17 09:23
開會跑題太常見了。  開始寒暄也很符合國情,哈哈。     一般都很抗拒開會,效率低,沒結論。     當然,公司目前創業期,很多東西需要慢慢完善。 7 i1 G) R( U) M  }% w2 Q

作者: 熊anh    時間: 2016-3-17 09:54
    樓主分析得很到位,一個企業開會的效率和風格就可以看出這個企業的狀況,因為換過幾次工作,在不同的公司,包括供應商的地方,也開了不少會,這一點深有體會。國內企業開會,首先,能準時就位的都不多,會前會做功課的也少,還有不少“活躍氣氛”的,說白了就是“為了開會而開會”。
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作者: wjiafu72    時間: 2016-3-17 10:40
有點5W2H的感覺
作者: 張春曉    時間: 2016-3-17 13:36
我們公司的形式倒是和大俠挺像的,但是“畫虎不成反類犬”,整個會大致是“一壓二推三拖”的方針,哈哈
作者: 老德Alex    時間: 2016-3-17 14:03
wangqing1 發表于 2016-3-17 06:22
* V. F/ j$ S7 m說的好,我感覺應該這樣,最少是涉及的部門,都應該來

8 m* `; c: N+ }7 n我這里不管邀請哪個部門的誰參會,所有接到會議邀請的人同意參會勾選同意就好,拒絕的必須要書面回復原因
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作者: 老德Alex    時間: 2016-3-17 14:08
大色貓 發表于 2016-3-17 06:36 " x2 R( v  A; @9 M& Z2 H1 q
我們公司開會一上午。我不知道他在說什么。開會一下午。圖紙會審。我還是不知道他再說什么。
9 ~% p% @0 N$ @! z: i  c' t2 f5 N公司廁所全套 ...
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我們辦公樓的廁所馬桶水龍頭有15年了,電梯是1976年的,哈哈# y6 g" y( O+ F) i

作者: 老德Alex    時間: 2016-3-17 14:16
原諒我今天 發表于 2016-3-17 07:38 $ w' u5 W: U; q5 K- y0 k- Q# _( u  J! @
雖然俺們也算外企,但是開會也不是太有效率。俺有一點挺好奇,德國人會占用別人預訂好的會議室嗎?比如說, ...

8 S0 `! V) W$ R- z# Q$ h預定會議室的時候一般留半小時余量,時間定在上次會議半小時之后。邀請會議的時候就定好了會議時間,開會的時候會控制住,超5分鐘10分鐘可能,如果半小時多了還沒搞完,那就轉戰空閑的會議室,把現在的會議室騰給別人,不過這種情況極少數。大領導在公事上面比員工更注重這些細節,要以身作則的,出現這種情況,主持會議的領導出會議室的時候會道歉
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作者: 老德Alex    時間: 2016-3-17 14:20
熊anh 發表于 2016-3-17 09:54
& [+ e- @) P) @) {& y樓主分析得很到位,一個企業開會的效率和風格就可以看出這個企業的狀況,因為換過幾次工作,在不同的公 ...

0 \" L+ V) L2 h7 N) Y在我們公司活躍氣氛的比開會一言不發更惹人討厭,沒人敢這么干,吃力不討好,哈哈
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作者: 爛桃子    時間: 2016-3-17 14:37
我們開會都是領導一個人的獨角戲
作者: 1510444617    時間: 2016-3-17 15:02
開會是門學問
作者: Alex1987    時間: 2016-3-17 15:32
這種會議存在于腦海里,從未碰到過, E' f5 C/ `$ k& {& y2 e3 U

作者: 江湖劍客2013    時間: 2016-3-17 20:25
學習了
作者: FENG4510810    時間: 2016-3-24 21:42
國內的很多公司都是相互推諉,要是大家都能直接面對問題,想辦法解決問題,效率估計會提高很多!
作者: 壓死大象的螞蟻    時間: 2016-3-26 19:24
開會兩小時,涉及問題5分鐘,全瞎扯淡了!
作者: 一點一點來    時間: 2016-3-27 17:07
恩,比較喜歡德國的開會。
作者: lingpeng654123    時間: 2016-3-29 09:32
我們就是一言堂,領導主位,其余按職位高低排位就做。
作者: however1241    時間: 2016-3-30 08:04
原諒我今天 發表于 2016-3-17 07:38 * P3 `- F+ p) _. I% S
雖然俺們也算外企,但是開會也不是太有效率。俺有一點挺好奇,德國人會占用別人預訂好的會議室嗎?比如說, ...
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不會直接拉閘限電吧。. B. Z. _9 S5 S3 j8 p1 j' {

作者: 卷煙工    時間: 2016-3-31 18:59
開會就是瞎白活
作者: 米fans    時間: 2016-3-31 19:07
國內開會是相互扯皮,如何推卸責任。
作者: 大胡子M    時間: 2016-4-1 16:13
跟我們公司有點類似,但更規范,反正對老總那方面是做不到,哈哈
作者: 925269815    時間: 2016-4-1 18:38
開會?我一直給領導建議手上方案出來最好叫些人一起看看,結果領導只是哦了一下,然后就是“領導說可以就可以、不行就改”呵。。。相信大部分公司都是這種模式
作者: loomber    時間: 2016-4-1 19:47
我們公司開會一般都是推責任,很少解決實際問題
作者: 機電Micheal    時間: 2016-4-1 21:06
wjiafu72 發表于 2016-3-17 10:40
7 ]& C- T* b$ K# `" _有點5W2H的感覺
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大俠,5W2H是什么意思?本人大頭學生一個,還請大俠解釋一下
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作者: 機電Micheal    時間: 2016-4-1 21:11
樓主廁所應該怎么看,是不是越高檔,公司的薪資待遇越高?
作者: wjiafu72    時間: 2016-4-2 08:00
機電Micheal 發表于 2016-4-1 21:06
: ^  F8 i% ~( z+ O% A: z大俠,5W2H是什么意思?本人大頭學生一個,還請大俠解釋一下

4 v2 P& G& ^0 E: B  k9 R  E' x; v是一種工作思維或者說是一種做事情的方法,具體如下:
, ?8 e/ j* }6 S+ r/ Kwhen=什么時候做;
6 X. E, U- Q1 _5 pwhat=要做什么;1 e, a4 v+ ?9 F2 A2 O! v7 ^8 |
where=在哪里做;7 c! ]0 B# x; v" b
who=誰來做;
. ]6 c, ^) ^" \4 Q, Fwhy=做事的動機是什么;
# @9 q# Z5 Z3 g& d2 chow=以何種方式來做;
+ F; O" f% v# hhow much=預算成本是多少。+ M9 N1 H  u/ P5 c

作者: 機電Micheal    時間: 2016-4-2 09:42
wjiafu72 發表于 2016-4-2 08:00
6 w6 I4 K7 X: G: ~+ Q; t是一種工作思維或者說是一種做事情的方法,具體如下:/ S, y( G: E/ h* ?7 t
when=什么時候做;
1 N8 Y; N7 q. t& Owhat=要做什么;
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大俠在哪學的這些東西,我以前沒接觸過: I$ C( Q1 R; K! C8 C4 }% v7 c3 ~+ ]

作者: 把刀用好    時間: 2016-4-4 21:12
我那時候開生產會議,必須都都到現場,長話短說,半小時搞定,先挑重要的說,來不及看情況單獨交流或者明天再交流。不許扯淡,要扯淡下班后會議室等我。
作者: 老德Alex    時間: 2016-4-5 05:18
機電Micheal 發表于 2016-4-1 21:11   ~# v, g4 g8 [+ V7 P
樓主廁所應該怎么看,是不是越高檔,公司的薪資待遇越高?
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不是單純的看高檔,比如說你去一個公司,看廁所主要可以看以下幾個方面:- I/ d2 l" g3 F6 E) p; W8 W6 `
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1、廁所有沒有異味,是騷氣沖天,還是自然的空氣味道,還是清新的淡香,還是濃郁的香味,還是熏人的香氣。) k9 `! y1 i! @7 x3 r2 \* d: t

# U  v1 e" _9 m; f2 s2、廁所的大小和使用廁所人數的比例,廁所建得大了還是小了,還是正好。# ~3 \  j( _' V+ V; D

3 H  H" ^) B' N/ M) s$ c5 q3、廁所的設備是否齊全,有沒有損壞的。' V# m4 ^, W8 {8 [) u/ J- u

& J8 c+ E% ~2 b/ H& s: K3 z4、廁所有沒有配套的廁紙和擦手紙。廁紙有沒有備用。! O" E6 ^( k, G

9 ]5 j2 L% v' V7 G5、廁所的水池臺面干凈不干凈,有沒有到處水漬。
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4 K- s9 R' ~; r4 A. n6、用完的擦手紙是不是全都扔在指定的垃圾桶里。0 e# c5 R$ |. x' X6 B
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7、男廁所的小便池邊有沒有滴滴拉拉的尿漬。
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  K9 @) F1 J6 l8、馬桶里有無沒有沖干凈的糞便。- z3 ?/ d4 p) A" }  D

  u, R. y5 b0 n& ~% Q8 u至于廁所高檔與否,不重要,我見過國內很多單位廁所設備豪華得很,不過實際上還是很爛。以上看得如果都滿意,說明這家公司自身沒問題,員工素質也相當高。. p/ o" M! n4 J) c& o( S, i

作者: chuyxg    時間: 2016-4-5 10:38
會是相互扯皮,如何推卸責任。
作者: zhukaijie1    時間: 2016-4-5 11:30
不行
作者: 青山111    時間: 2016-4-5 12:41
互相扯,就看誰水平高,把事扯出去
作者: 機電Micheal    時間: 2016-4-5 14:51
老德Alex 發表于 2016-4-5 05:18 7 y- r7 ]6 R. D8 W. D3 ^; `
不是單純的看高檔,比如說你去一個公司,看廁所主要可以看以下幾個方面:! @6 D* N* [( ]$ Q
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1、廁所有沒有異味,是騷氣沖 ...
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謝謝大俠的指教,這讓我想起了學校的廁所跟這個是同樣的道理
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作者: 壞孩子不怕狼    時間: 2016-4-6 08:45
貴公司是什么公司?好牛逼!
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作者: 濾油機廠家    時間: 2016-4-7 14:30
契約文明是不會在中國降臨了
作者: sany006    時間: 2016-4-8 11:50
各種會議
作者: 天天天藍_    時間: 2016-4-8 20:06
每次開會都很頭疼,因為是新來的只能坐在最后面,他們說話也聽不清,但又不得不去
作者: fiyu1314    時間: 2016-4-9 16:07
      期待年輕人的企業,有活力隨意發表想法的企業。
作者: 若沐H    時間: 2016-4-9 22:33

作者: 快意zll    時間: 2016-4-10 09:44
會無好會,會上是解決不了實質問題的,只是能定個大概方向。
作者: jiaqs2014    時間: 2016-4-10 14:51
長見識啦
作者: yusixway    時間: 2016-4-10 20:38
你們這個方法不錯,值得大家學習啊!
作者: tailoryou    時間: 2016-4-11 09:28
看LZ說的心有感慨,尤其對那發起人 配合人制度,
+ ?* P8 D' y; k1.發起人對自己職責清楚,且主管充分授權,能挑大梁。
+ o, \$ s$ A2 X+ b/ y, d8 j& v2.配合人自己清楚,就事論事,不因職位論高低,而選擇性回復。5 w. x% ~! B. Z4 p# z" S( e- f
這種烏托邦式的工作環境 好生向往。
作者: angle121    時間: 2016-4-11 14:27

作者: lifangppc    時間: 2016-4-11 17:06
很好
作者: To濤    時間: 2016-4-14 11:24
lingpeng654123 發表于 2016-3-29 09:32
0 P* E6 R8 \$ P( z我們就是一言堂,領導主位,其余按職位高低排位就做。

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作者: To濤    時間: 2016-4-14 11:26
每個月會議不少,每周一老總出席,論資排位,各主管匯報各自一周改匯報的事項,之后老總罵人,結束
作者: 自動機    時間: 2016-5-9 07:21
真心不錯,高效率!
作者: 丁卯谷雨    時間: 2016-5-9 11:32
我們公司廁所一樓層一個,稍微有點不夠用~7 a! G3 c) c) _: f  R  Q0 u

作者: 丁卯谷雨    時間: 2016-5-9 14:26
就算學會人家怎么開會又怎樣?% O/ j5 w( |6 Z" u/ N: I

作者: 杰克阿里    時間: 2016-8-2 12:10
很對。國內公司開會超多,然后解決問題超慢。我一開始聽會議真是不適應,不曉得開會議的議題,也不明白他們侃侃而談的跟會議內容有啥關系,后來明白了。開會在大多數人看來不是解決問題的,是分配任務分配責任的,你看他們隨便談,其實都在推脫。有時候,非常需要幫助的那個人常常是很重視這個會議,然后談出問題需要誰誰誰哪個部門幫助,但是會議上一陣推脫,實在推不掉(領導強勢)就模擬兩可的夾條件的答應。后事如何那就看提條件的人關系處理了。




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