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標題: 介紹一種快速編輯pdf目錄的方法 [打印本頁]

作者: 第15軍軍長    時間: 2015-6-13 09:12
標題: 介紹一種快速編輯pdf目錄的方法
現在我們肯定經常會看電子書。有時,希望給pdf加上目錄,這樣找起來就方便。但是手動一個個添加很麻煩。如果是一本書通讀下來,那邊讀邊做。讀完也就做完了。但是如果我們不打算全讀,或者目錄很多,怎么辦?比如機械設計手冊第5版。目錄就有18頁。經過我一個晚上的研究,現給大家分享經驗。
; G. x5 B0 S3 H! P我們需要準備下列軟件,一個是ABBYY fineread,一個是freepic2pdf。然后就是word和excel。主要原理就是用abbyy將pdf轉化成文字,然后在word里進行查找替換(這是重點,難在替換的順序)
  g: i0 C* Y8 m  U
1 `* q' U' ]7 ^& Y3 ]
: t6 B9 ]8 i  q4 [; f利用freepic2pdf,我們將pdf的目錄提取出來,如下。我們注意到,目錄是樹狀的。所以,我們只要按這個格式將目錄寫進txt,然后再用free把txt文件再貼進pdf就可以了。篇與章之間是差一個制表符的,也就是按一下tab鍵。這樣就代表了一層。注意是tab按一下,不能空格去按兩下。. Y- j0 k5 E/ v5 @# g- {: J1 H8 n
[attach]356353[/attach]: b1 @5 o# o3 H9 r) _- Z2 M
將目錄導入abbyy,由于abbyy導入pdf是將整個pdf文件導入的,如果直接將設計手冊導入,那文件會很大。所以我是先用虛擬打印機將目錄那18頁提出來。abbyy的識別率是比較高的,至少能識別85%吧。所以我們改動的文字比較少。
9 U/ i1 K, L4 J. n/ g- G- K[attach]356339[/attach]
4 p; S2 I: x8 j$ {: m將文字提取,然后保存成word。這里有頁碼,但實際上我們現在并不需要頁碼。這是我前面實驗時截的。我們可以在abbyy里選擇提取范圍。
8 b8 L5 I9 L) X, ~[attach]356340[/attach]
8 d/ x; M3 F& M3 v  T將文字校對修改完畢。然后,我們要后我們把他復制粘貼進' B5 V# ]: s1 [4 A8 e: ?: M

作者: wanliruyi    時間: 2015-6-13 09:33
學習了。
作者: yjlcmiw    時間: 2015-6-13 11:51
非常好,謝謝。
作者: seekfor    時間: 2015-6-13 13:05
ABBYY里面可以直接校對修改文字;
! U7 d6 X( G0 s' m/ ~# l你這個只是把目錄文字提取出來了,沒有簡歷鏈接吧?
作者: 山中漁人    時間: 2015-6-13 13:43
學習了!
作者: 第15軍軍長    時間: 2015-6-13 14:08
我保存草稿,為什么就發出來了?
( o! {1 `/ `4 q& C2 c我們把他復制粘貼進excel1 M4 P3 j  v8 C  R
[attach]356365[/attach]% L4 e; w5 D$ o& y2 K& w
然后,用abbyy將目錄的頁碼提取出來,然后在word里修改好,再貼進excel里,頁碼貼C列,再看一下,書的頁碼對應的pdf頁數,在B列用公式加上。這就是pdf的頁數。$ M  m+ m2 S  p4 i8 W
[attach]356366[/attach]
2 x9 x+ D9 T8 N  k, i弄完后再 把他們復制到word里
' K* a, Y) V2 o  ^+ z. k[attach]356367[/attach]
1 \& _) ?+ b" O, I現在,我們要按那個格式把他們分出層次來。我們用查找替換。查找替換有個高級,下面有格式、特殊格式。我們查找里選擇特殊格式的“任意數字”,替換為:“制表符+查找內容”。這樣,全部替換,所以數字都會右移一格。但是這樣不行,因為我們要移的是1膜片彈簧 2膜片彈簧這些,而頁碼是不移的。所以,我們要把他們區分開來。我們注意到,這里頁碼只有3位數和4位數,所以我們查找“^#^#^#^#”,替換為:"^&"格式選綠色。這樣就把4個連著的數字變成綠色,比如1234,他就變綠,而123不會變。然后再查找“^#^#^#”,同樣替換為綠色。這個順序不能反。因為你要先換3位數,1234他就會把123變綠,而4不變。你再替換4位數,1234的4就不會變綠。, T3 w- r0 ~- q7 ]
[attach]356368[/attach]. R4 D' B5 {) H  @( g) Z5 A
這樣換了之后,還不行為什么呢。
" D. \" t* R* K* K" y! Y標題有這么幾種結構. Q3 @2 ~) C: e# t" i6 N' V
1/ Z! m1 x3 w0 W$ P
1.1& d" r2 `1 O& A% Q: P
1.2.1, c" y9 ^: [  C4 ]3 m$ d! n
如果直接替換^#,1會變成“   1”,但1.1會變成“  1.  1”這樣就不行了。所以我們對這些也要區分開。5 I5 Y' a4 Q2 z
查找“^#.^#^#.^#^#”,替換為深紅(顏色隨便選),再依次替換“^#.^#^#.^#”,“^#.^#.^#^#”"^#.^#.^#"。這里順序也要注意。比如2.5.13,你先按"^#.^#.^#"替換,3就不會被替換,那么后面移的時候,1和3就會分開了。之前我的失敗步驟就不贅述了。然后替換3.2這樣的。最后替換3這樣的。這個順序也不能反。你要先替換3.2這樣的,那格式就是“^#.^#”,這樣就會把2.5.13里的2.5給替換了,后面就無法替換13了。因此,我們用這個辦法把幾種層次的給區分開了。2 w$ d% r3 h3 ^2 T* a  y. K

& m3 a& F! p1 {0 X/ x[attach]356369[/attach]6 P8 _5 V5 [" V2 H" {0 |4 ~
然后,我們查找“^#.^#^#.^#^#”,深紅,替換為:“^&”,這里順序和前面那個一樣,先兩位后一位。至于層次的順序,沒關系,因為有顏色區分。這樣,我們就把層次給分開了。然后,檢查。結果發現,標題里面有數字。那個數字也會被替換掉。這個只能手動改顏色,但這個并不多。手動改也快的。最后替換完就是這樣的。7 e2 \6 D) Q% ?* j+ \& N
[attach]356371[/attach]
! T4 H! \0 r4 @- D, ]全搞完后。復制到那個txt里,然后用freepic2弄進去。1 b( D" Z+ U2 `! l: U
[attach]356373[/attach]
5 {( L  V8 M0 [/ I5 y; w弄進pdf后,就是這樣的。隨機抽查幾個,完全正確。
, u: n9 S( P+ B# O- c[attach]356372[/attach], d( N( J# h" Z' h
這樣,我們就對一個有著18頁目錄的pdf文檔完成了目錄的自動編寫。雖然這樣也很耗時間,但是相比純手工,效率提高了很多倍。主要時間是用在文字的校對上。4 h7 J% L* [6 x
1 \' y! {! T! ]% X- L5 J* h9 \

作者: 第15軍軍長    時間: 2015-6-13 14:09
seekfor 發表于 2015-6-13 13:05 3 Y2 ]* b" w% p7 Q
ABBYY里面可以直接校對修改文字;
% Z% o1 U3 o- {, d6 p+ B你這個只是把目錄文字提取出來了,沒有簡歷鏈接吧?
, \9 `6 {8 ^" R$ F, n5 ^2 s% C( G# c
我沒寫完,保存草稿他就給發出來了。現在已經寫完了, p: n( j: ^$ ]! P! ~6 e0 l  w

作者: 843694568    時間: 2015-6-13 14:41
第15軍軍長,才是個上校?而且,不務正業,亂發帖,泄漏軍事機密!!!
作者: 第15軍軍長    時間: 2015-6-13 17:41
我把目錄的txt文件發上來。手冊太大,不發了
. O0 u3 M* R8 Q8 A! C4 N" K5 \[attach]356396[/attach]
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