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標(biāo)題: 職場故事之——技術(shù)檔案“舊”聞 [打印本頁]
作者: xlf63 時間: 2014-9-12 08:07
標(biāo)題: 職場故事之——技術(shù)檔案“舊”聞
本帖最后由 xlf63 于 2014-9-12 08:09 編輯
技術(shù)文檔，是企業(yè)的軟實力的體現(xiàn)。它采用了文字，數(shù)據(jù)，圖紙，照片，書籍，光盤，儲存器等手段將資料保存起來。是企業(yè)的歷史和傳承。
而且技術(shù)文檔是以溫和的方式不斷地增長和擴展的。且多是成功的經(jīng)歷和歷史，大多是早年成果的精華。
國企，大企，想做百年老企業(yè)的多很注重技術(shù)檔案問題。
曾經(jīng)有個比較有眼光的私企，專門化了幾萬塊將某一破產(chǎn)的老企業(yè)的技術(shù)資料室全部買了下來。
多是成套資料哪，開廠到破產(chǎn)時的全部生產(chǎn)過的產(chǎn)品圖紙，工藝卡片，產(chǎn)品說明等，還有化錢讓設(shè)計院設(shè)計的一些在當(dāng)時屬于比較先進和新型的設(shè)備。。。
結(jié)果是原先因為沒圖紙沒法生產(chǎn)的設(shè)備可以制造了。沒玩過的自動線也因為資料齊全了，可以玩了。早先是只能做單機或線上的一些輔助設(shè)備。現(xiàn)在可以接項目整線活了。
總之，整個企業(yè)在設(shè)備制造上，就是上了一個層次。企業(yè)也跨上了一個臺階，在行業(yè)內(nèi)也進入了前幾位。
上面是對技術(shù)檔案重視的企業(yè)。而下面就是比較好玩的事了。
某廠需要在車間增加一臺一百噸的平車，因此找到了早先給他們配過，現(xiàn)在還在使用的平車的企業(yè)，讓再制造一臺。
結(jié)果，也只不過才二年，企業(yè)因為內(nèi)部原因，多找不到原先的加工圖了。。。
那乍辦？有生意不能不做哪。
反正平車不是很復(fù)雜的設(shè)備，派人再去測繪一下還在使用的那臺吧。
你看，雖然事兒不是很大，但也有間接損失哪。人工費設(shè)計費來回車費。。。也是錢哪。而且再乍測繪，總是會有不同之處，一些配件的備用也有點影響了。
還有，如果涉及到配件問題。沒有圖，那幾乎就是一種災(zāi)難了。
“叮呤。。。”手機響了，
看了一下顯示，哇，是甲方企業(yè)的設(shè)備負責(zé)人，
“喂，領(lǐng)導(dǎo)好，領(lǐng)導(dǎo)有啥指示。”因為平時極熟，所以笑嘻嘻地邊問邊開著“大興”，
“X工，你好，忙著哪。請你幫找一下那個三號機上的那個減速器圖，”對方說道。
“是不是就是前二年在蝸桿上加手搖機構(gòu)的那個？”俺問道。
“對，對，就是這個，就是這個”對方答道。
“領(lǐng)導(dǎo)哪，不好意思啊，上次就沒找到具體零件圖。改造時只在蝸桿的一端接長了一下。”這事俺知道，因為前二個月現(xiàn)場經(jīng)理也問過此事。在檔案室找了，沒見圖紙的蹤影。電子檔只找到個機構(gòu)裝配圖。而減速器只是其中的一部分。
“搞搞的，設(shè)備也是你們制造的。那能沒圖，再找找。。。”對方說。
“真的，找過了，當(dāng)年改手搖時就找過，沒找到。只找到一個機構(gòu)部分的裝配圖。因為當(dāng)時這個項目不是俺負責(zé)的，當(dāng)時是N工負責(zé)的。。。”俺說道，“那找他問哪。”對方急吼吼地問，“前幾年早就辭職了，而且全部資料一張也沒有移交出來。。。俺再找下吧，盡力而為，如果找不到，要不，測繪一下？”俺答道。“現(xiàn)在在機上用哪，不能拆下的。喔對了，當(dāng)時是Z經(jīng)理也是負責(zé)外協(xié)的，再問問他看有沒有感覺了。。。”對方說。“行，俺問下吧，實在不行，只能測繪了。”俺答道。。。
再將那個裝配圖找了出來，仔細一看詳細時間段。哈，七八年以前的事了。
電話和Z經(jīng)理通了，結(jié)果他對整機有印象，但對那個減速器的型號之類的多記不清了。因為時間隔得太久了。。。
又問了一圈，那些當(dāng)時參于過此項目的家伙及一些現(xiàn)在做技術(shù)的家伙，多是只知道事，不明白圖在那了。
唉，看上去也不能有所指望了。
只能再在檔案室中翻下吧。。。。能翻到最好。翻不到再化時間電腦中再搜一次。如果再找不著？乍辦？只能測繪了。
先找了再說吧。
該查找的全部翻了一遍，沒找著。
再在各位設(shè)計師的電腦中查找吧。一臺一臺查。看看有沒有“漏網(wǎng)之魚”。
全圖號查，沒有。全名稱查，也沒有。
圖號片段查，類似的圖紙多打開看了下，多沒有。
名稱片段查，又是一大堆圖。一張一張打開吧。
終于，化了N多時間，打開了好幾臺電腦，在早先另一位也已辭職的工程師的機子上找到了相似的圖。
對照了一下，哇，雖然標(biāo)簽?zāi)夸洏渖蠄D號沒有，標(biāo)簽名稱也只有部分上同。但CAD電子圖上圖號名稱完全一模一樣。哈，有門。接著看，哈哈，裝配圖邊上還存在著不少分圖。。。這可是比現(xiàn)有圖多出來的部分。
快，快再看裝配圖上目錄，對照一下零件分圖。
好運氣，零件圖多全。
再找到了減速器的圖號和圖紙，呵呵。的確是蝸輪蝸桿減速器，各個零件多齊全，可以直接下圖。是個非標(biāo)減速器。
OK，找著就好哪。好不容易哪，也真是好運氣。。。
可以交差了。
想做百年老店，就得注意技術(shù)的沉淀。而圖紙就是其中重要的一種。
作者: zyk566515 時間: 2014-9-12 08:38
企業(yè)如果不重視圖紙和技術(shù)資料的管理 確實是不行的。
作者: 紅頭船 時間: 2014-9-12 08:41
俺現(xiàn)在是要求每臺電腦都做一個“目錄鏈接”的Excel表格，
表格內(nèi)容是項目名稱或資料名稱，帶有注釋，
點擊后鏈接到所在位置的文件夾。
這樣不管這個人走了或者出差了，
只要打開這個表格就能很快找到圖紙資料。
作者: icegoods 時間: 2014-9-12 13:10
企業(yè)圖檔資料管理的問題
作者: 樂華0615 時間: 2014-9-12 14:18
有同感，經(jīng)常遇到一些N年前的設(shè)備要維修，老是找圖紙困難啊，那個苦啊，只是自己知道！
作者: 2266998 時間: 2014-9-12 14:43
初到米國，坐在格子里，洋人帶俺熟悉‘資料室’，頂?shù)教旎ò宓墓褡樱慌排判〕閷希_都是縮微膠片卡，把抽屜拉出來，推進美能達讀片機，像1號圖板那般大，可以在上面看圖，需要的，按一下鈕，就出一張圖紙，哈哈，看得俺一下就服了，
國內(nèi)大廠子，假如不搬家有些東西還保留，假如搬家或破產(chǎn)，就什么都沒有了，
作者: 張聾子 時間: 2014-9-12 19:28
紅頭船 發(fā)表于 2014-9-12 08:41 
俺現(xiàn)在是要求每臺電腦都做一個“目錄鏈接”的Excel表格，
表格內(nèi)容是項目名稱或資料名稱，帶有注釋，
點擊 ...
電腦和工作站不是在“開始”―有一自動搜索嗎？
作者: 相識是緣分 時間: 2014-9-13 10:25
技術(shù)資料的管理好壞,能顯示企業(yè)文化
作者: 傻孩子上大學(xué) 時間: 2014-9-15 09:39
紅頭船 發(fā)表于 2014-9-12 08:41
俺現(xiàn)在是要求每臺電腦都做一個“目錄鏈接”的Excel表格，
表格內(nèi)容是項目名稱或資料名稱，帶有注釋，
點擊 ...
呵呵，一直這樣弄。
作者: 傻孩子上大學(xué) 時間: 2014-9-15 09:40
我們有專門的資料室，和管理人員。一個電話，就幫你查了，也可以自己去查。
作者: wkt123 時間: 2014-9-15 12:54
我以前的公司就有專門的檔案管理室，里面有各個年份的技術(shù)資料，就算是蓋章作廢的技術(shù)資料也是需要封存的，以免不時之需；哎，現(xiàn)在這公司啥都沒有，給領(lǐng)導(dǎo)建議過他說這個沒必要的，只要能做出來產(chǎn)品就行了，其他的不管！
作者: 飛翔的阿Q 時間: 2014-9-15 13:06
的確應(yīng)該要重視起來，否則前人走了，后人接盤很難操作。
作者: 874636229 時間: 2014-9-17 14:18
想做百年老店，就得注意技術(shù)的沉淀。
作者: 北京機床維修 時間: 2014-9-22 21:52
很多私企老板沒有這個意識，包括我現(xiàn)在的這個單位！
作者: frinkpu 時間: 2014-9-24 00:40
文件管理是企業(yè)很重要的一部分
作者: 441873007 時間: 2014-9-24 10:33
技術(shù)資料很重要
作者: 獨狼TMK 時間: 2014-9-24 15:28
技術(shù)資料歸檔很重要，能傳承下來更重要；
作者: cphawking 時間: 2015-11-11 16:53
資料的整理確實很重要
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