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標(biāo)題: 說說你們的工作流程，互相借鑒一下 [打印本頁]
作者: jumingran    時間: 2014-7-19 15:21
標(biāo)題: 說說你們的工作流程，互相借鑒一下
第一次發(fā)這樣的主題，有興趣的可以交流，說說你覺得有哪些好的工作方式方法和流程?；蛟S這個更適合做項目，而不適合做設(shè)備，算是交流學(xué)習(xí)了，流程在執(zhí)行的時候是各種因地制宜的，以下描述僅是一個菜鳥的實際經(jīng)歷的總結(jié)。
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2 B: g/ e* L- W% r8 V, V4 n工作流程：
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1.        結(jié)合客戶信息做數(shù)據(jù)計算生成關(guān)鍵信息表格A表，估算材料，生成材料大類報表B0，估算施工成本做報價單，投標(biāo)書整理。
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2.        確認(rèn)中標(biāo)，召開合同前會議，視合同額大小需不同級別領(lǐng)導(dǎo)出席，會議中進(jìn)行風(fēng)險評估，在技術(shù)，財務(wù)，執(zhí)行層面對合同書進(jìn)行修訂。1 L# u$ m( g9 ?2 r! \, r
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3.        合同簽訂，項目啟動會議召開，會議中進(jìn)行人員分配，包括商務(wù)，機(jī)械，電氣，其中還需要明確項目經(jīng)理，項目組長；工期確認(rèn)；項目編號；項目關(guān)鍵信息等。形成kickoff。! @8 S! K" v0 [, X

/ q( o/ z0 J1 q# O# z; ?4.        設(shè)計工作開始，項目組長建立項目文件夾，該文件夾包含了詳細(xì)的文件夾結(jié)構(gòu)，包括：上述形成的所有文件、與客戶往來郵件編號后保存、過程中形成的所有圖紙及表格等。注意是每個文件有相應(yīng)的文件夾位置哦~
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6 S6 ~/ x+ E+ p: V& G! a5.        再提一下A表、B0表。A表是由項目經(jīng)理在報價階段計算得出的（人家有這個層次領(lǐng)導(dǎo)的保密軟件使用權(quán)），該表的修改權(quán)限也僅限于項目經(jīng)理，項目經(jīng)理不在時項目組長在申請后可以修改。該表作為后續(xù)機(jī)電工程師的設(shè)計數(shù)據(jù)的唯一來源。當(dāng)然這里說的是關(guān)鍵點(diǎn)啊，設(shè)計中參考的東西還是很多滴。B0表算是一個材料的大類表，該表對材料的分類做好區(qū)分，比如機(jī)械部分的國內(nèi)或國外采購部分分開，電氣也一樣，并對表格做好編號，此編號作為后續(xù)進(jìn)入ERP系統(tǒng)的代號。
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6.        工程師出場，工程師需要在這個階段完成計算，出圖，材料清單整理，此時的材料清單是B0表的細(xì)化，就是BOM了，這里叫做B表。并在文件夾結(jié)構(gòu)的相應(yīng)位置保存好相應(yīng)文件。
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0 h, H# r6 _( a2 [' q1 [7.        審核會議，要對圖紙，材料清單進(jìn)行糾錯了，最糟心的時刻是吧。: m5 h6 C% f) D, b2 j1 m

0 q( G7 S5 D- ~3 N+ t8.        審核后修改整理，完成設(shè)計后。將準(zhǔn)確的B0表一個不能錯的錄入到ERP系統(tǒng)內(nèi)，此時工程師可以暫時休息了。& _3 [& Y; u/ Q7 @0 T, @' a4 ~
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9.        商務(wù)人員入場，商務(wù)人員結(jié)合錄入了ERP系統(tǒng)的B0表進(jìn)行采購，入庫，以及期間各種文件的對號入座。% K1 B% p3 F! H6 p6 r$ M. G
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10.        發(fā)貨開始，此時大料的信息流動開始了，各種發(fā)貨清單，裝箱單，箱號信息等等都要求商務(wù)人員及時調(diào)度、整理、歸檔。也就是在此時，順著上述信息應(yīng)該出現(xiàn)的C表現(xiàn)身了。2 `3 J& f8 u- i6 F) p& _
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11.        C表，該表格的信息來自庫房發(fā)貨人員在發(fā)貨過程中不厭其煩的拍照。照片需要如實反映出所發(fā)物品的數(shù)量，狀態(tài)（完整無損壞）信息。這些照片傳給商務(wù)人員，由商務(wù)人員將照片及與照片對應(yīng)物品的代號、名稱進(jìn)行整理形成表格。
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! `3 e- k: ]) k  E2 T: x* n12.        工程師再次替換下商務(wù)人員入場。貨物到達(dá)現(xiàn)場后，工程師須及時趕到現(xiàn)場配合客戶開箱驗貨，此時C表的威力就發(fā)揮了，一是幫助客戶識別物品，因為圖文并茂??！二呢，一旦到現(xiàn)場的貨物出現(xiàn)什么問題，照片一亮，看看，這不是我們的問題啊，哈哈，我推~
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13.        驗貨結(jié)束后，工程師還需要進(jìn)行安裝指導(dǎo)及調(diào)試，這期間工程師還得擔(dān)當(dāng)攝影師的職務(wù)，對安裝狀態(tài)進(jìn)行拍照，不是留念，是取證?。?，照片以周為單位郵件給項目經(jīng)理，以使項目經(jīng)理運(yùn)籌于帷幄之中！這個項目完全安裝后，工程師還得過一把攝像師的癮啊，對整項目的所有設(shè)備安裝完的狀態(tài)進(jìn)行錄像取證，比如傳感器撥碼狀態(tài)。工程師回來公司后對現(xiàn)場的照片及視頻進(jìn)行整理，保存到相應(yīng)文件夾位置，此時為了與上述信息保持隊形，這個文件夾就叫做D表了。8 J& ~: C7 @2 d9 X2 {+ a/ N. \
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14.        整個項目與客戶的交往算是告一段落。但是參與項目人員還需要寫完竣工報告。# {% ]% `6 N! i9 _3 G

' B: r' g4 H! t, j) P" S6 P15.        所以上述任務(wù)完成后，一個完整的文件夾就形成了，統(tǒng)一整理歸檔，就等著對客戶進(jìn)行售后期間隨時翻閱了。不過啊還是不翻閱的好啊，一般翻得越深入的就證明問題越嚴(yán)重了??！
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. ~7 X- p- }3 h* E0 |& T# |  S& X之所以寫一下，是因為在這家單位離職后，在一個小公司呆了2個月，又來到現(xiàn)在的公司。小公司不能要求太多，但是現(xiàn)在的公司，其實流程也就是個說法。上面的描述里，個人覺得：
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1：明確的工作流程——在文件夾結(jié)構(gòu)里就可以反映出工作被分為哪些部分，當(dāng)然公司對于工作有專門的文件性的文件，4大本。真的遇到工作問題了翻一翻很解渴。5 ?0 w: S  i" c# \+ K; {/ m+ Q

  G; P2 e! V1 n; V8 a3 W; ~6 C* _% {2：清晰的工作要求，比如ABCD表，那是每一個工作階段的產(chǎn)物，她的出現(xiàn)標(biāo)志著你階段性工作的結(jié)束。
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