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機械社區(qū)

標題: 中國機械社區(qū) 會議籌辦方案 (草案) [打印本頁]

作者: 湖廣周工 時間: 2011-1-8 19:21
標題: 中國機械社區(qū) 會議籌辦方案 (草案)
本帖最后由湖廣周工于 2011-1-8 19:31 編輯

中國機械社區(qū)    會議籌辦方案 (草案)

會議名稱：  例:  2011年中國機械社區(qū) 年會
會議目的：  例: 塑造社區(qū)形象、鞏固客戶關系、增強凝聚力等
會議主題：  例: 擴展友誼合作，增強服務功能
會議籌備：
1. 組建    會議籌備工作組    落實時間：2月前
            組長：老鷹    組員：超級版主、嘉賓、顧問、管理員

分工：
A：采取各種有效方式，調查社友及客戶的需求：讓社友和客戶暢所欲言，列出所有的需求，透過現有需求，分析是否還有潛在的需求，然后利用圖表形式將用戶的需求表現出來，不要遺漏。盡可能把客戶的需求挖掘出來；負責人：落實時間：3月前

B：發(fā)布各種激勵措施，征集承辦和協(xié)辦單位；負責人：                   落實時間：9月前

C；通過各種有效途徑，；邀請業(yè)界名人，嘉賓、參會人員；負責人：       落實時間：10月前

2.  宣傳方式：
A、會前宣傳
、在專業(yè)雜志（會展和機械）上面刊登宣傳廣告。
戶外廣告路牌（市內宣傳）
網絡宣傳推廣，在機械網做大量宣傳
為此次會議建立專門的網頁，由專人維護。
會前新聞發(fā)布會，邀請國內外媒體參加。
B、會中宣傳
會議期間安排媒體跟蹤報道。
2、給媒體發(fā)新聞稿。
3、頒獎大典安排直播。
C、會后宣傳
給各個媒體發(fā)新聞稿，包括紙質媒體、電視媒體、網絡媒體。

總顧問：
總指揮：       負責總體工作協(xié)調、人員調配。
會議顧問：       負責為活動獻計獻策等。
會議執(zhí)行：       負責調度協(xié)調及活動執(zhí)行。
節(jié)目統(tǒng)籌：       負責節(jié)目統(tǒng)籌安排。
后勤保障：       負責后勤支持及物資采購。
接待組：       負責接待嘉賓，引導嘉賓就坐及上臺頒、領獎。
場務組：       負責燈光、音響的擺設、調控，現場DJ、拍照、攝影等。會前半小時檢查音響、燈光等設備。
物資組：       負責飲料、酒水等物資的分發(fā)及回收；禮品、獎品等物品的準備、會議資料管理等。
安保組：       負責現場秩序的維護，保障現場嘉賓的安全。
現場管理：       負責現場的布置、舞臺的搭建及裝飾，安排嘉賓席及媒體席。

會場布置：會場內： 1、背景噴畫：內容：文字內容： 2、懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。 3、兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳社區(qū)文化；文字內容：
會場外： 1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道； 2、賓館入口處掛紅布幅； 3、賓館內放置指示牌；文字內容：
具體工作安排：
●物品準備：    會務物品準備（17 號完成）
●物品制作：       （自動播放公司介紹、投影T、講師的T、代金券____張）（17 號完成）
物品制作審核：
●資料準備：    （公司介紹  1、調查問卷2、活動流程、空白紙張3，公司象征性刊物放在邊上取閱）100 套，
            筆另外發(fā)放（公司人員協(xié)助裝袋）（17 號完成）
●物品搬運：          （2 人）（當天十點前完成）
●會場布置：          （2 人）（當天十一點前完成）
●當天午餐：
●門口接待：    一男一女（職責：簽到、發(fā)資料袋、礦泉水）
●引導：          （職責：引導入位）
●客戶接待：       （職責：溝通）
●音響控制：    （一人；職責：音響播放、音量控制）
●電腦投影：    （一人）
●拍照：       （兩人）
●攝像：       （職責：外請或公司內部安排）
●發(fā)獎：（職責：禮品奉上）
●主持人：
●主講：    （要求試講）
物品準備：背景板（1）、易拉寶（8）、投影儀（1）、幕布（1）、電腦（3）、激光筆（1）、
            小蜜蜂話筒及接收器（2）、接待臺及臺布、桌牌（接待臺、請賜名片）
            飲料（紅茶 2、礦泉水 100、檸檬一個、方糖、速溶咖啡、攪拌棒、2 個玻璃涼水壺）、
            紙杯（120）、點心包（甜、咸，包裝精美）、水果（提子2、香蕉4）盤子（4~5 個）、
            抽紙巾（2）、資料（100 套）、抽獎箱（1）、音樂 CD（若干）、精美簽到簿（1）、
            紅色文件夾、簽到表（１）、金色簽字筆（3）、水筆（50）、禮金券（____張）、
優(yōu)盤（自動播放公司介紹、投影T、講師的T）、音響（1）麥克風（有線、無線、各2）、無線鼠標（1）。

會議時間：  (2011年11月 18 日到 20 日)
會議地點：  根據會議設計主題選擇相應的地點 (蘇州酒店)

組織形式：  主辦：中國機械社區(qū)
                  承辦：    機械有限公司。。。
                  協(xié)辦：       有限公司。。。。。。
蘇州機械類企業(yè)：.....

  七、擬邀媒體：  由社友推薦。。。
  八、參加人員：社友、客戶群，邀請業(yè)界領導，嘉賓、工作人員，等
  九、特邀嘉賓：（中國機械協(xié)會顧問浙江大學培訓部  東南大學合肥工業(yè)大學湖南大學機械學院
               中國機械研究院（華東院） 21 世紀經濟報道高級記者）。。。。。。
  十、加盟對象：企業(yè)總經理、中高層管理人員（企劃、投資、管理、市場營銷、規(guī)劃、信息、公關經理）、大專院校研究生、機械工程師以及所有對機械事業(yè)有興趣的人士均可參加。
  十一、人員邀請，人數統(tǒng)計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
  十二、會議議程：形式：領導致辭、節(jié)目、活動、參觀、聚餐；
備注： 1.主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導致辭；
            2.分公司領導致辭；
            3.嘉賓致辭；
         4.表彰優(yōu)秀員工、現場活動；
         5.參觀旅游。。。

      序號    時間                   內容                         負責人備注
   1       17：30 叫早    酒店通知酒店前臺電話叫早
   2       8：00—8：30 早餐酒店餐廳
   3       8:30—12:00
   4       12:00—13:00             午餐
   5       13:00—15:00
   6       15:00—17:30


  十三、沙龍主題活動：
交友游戲（以游戲形式交換名片、結交朋友放松心情）
2、體驗活動（簡易方式自我介紹）
3、創(chuàng)業(yè)講堂（交流創(chuàng)業(yè)理念、傳播創(chuàng)新思維）
4、互動游戲（以游戲互動的方式，挖掘真諦）
5、社友交流（邀請代表性社友發(fā)言，分享心得）
6、填寫改良卷（提出建設性意見，已備改良）
7、自由茶話時間（討論收獲和感想）
8、互動抽獎（抽取幸運獎，獲贈精美禮品）

  十四、會議主線:  結合增強社區(qū) 凝聚力，提升社區(qū) 競爭力，打造一臺視聽空前盛會!

歡迎光臨機械社區(qū) (http://www.ytsybjq.com/)