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機械社區

標題: 準備籌建“上海2008”會務組 [打印本頁]
作者: 老鷹    時間: 2008-9-27 14:13
考慮設立幾個小組：
1、接待小組。負責接待，登記，安排房間，分發餐券、資料和胸卡，收會務費。
2、大會會場布置。會標的書寫和懸掛，投影，引導進入和會場秩序維持。
3、宴會小組。負責宴會有關事宜的安排。
4、會議報道。照相，攝像和文字報道，并及時發布到社區。
5、討論小組。按照資源和需求匹配，專業或地區等因素，考慮設立哪些討論小組，收集討論紀要和大家意見等。
每個小組應該在2-3人。
作者: 杭州學徒    時間: 2008-9-27 14:29
深南在嗎?你們在上海的那幫兄弟姐妹們要行動起來了.
作者: 仞欲    時間: 2008-9-27 14:53
羨慕ing～  在想自己是不是該咬咬牙過去參加～
作者: melvynmiao    時間: 2008-9-27 15:01
有心無力.......
作者: 我是害蟲    時間: 2008-9-27 21:27
這樣需要人手提前到嘍？
作者: 深南大道    時間: 2008-9-28 10:54
我來啦，看來我要提前到場了，哈哈
作者: 深南大道    時間: 2008-9-28 14:01
我會爭取在7號中午到達指定地點，實在不行周五我請假吧。
在這之前我們必須把準備工作做好！所以要有規劃，要有人手。
第一：把資料準備齊全，至少報名參加的社友人手一份，我這邊可以負責一般的打印。如果從北京帶過來就太麻煩了；
第二：關于接待。事先需通知與會社友路線，自駕，打的或者公共交通均需考慮在內。這個一定要安排好，曾經我就因為出行沒經驗在路上耗費掉大部分時間而錯過交流機會；至于接待，至少在門口與會議室有一人，讓各位有賓至如歸之感
暫時想到這里，晚上再續
作者: 老鷹    時間: 2008-9-28 14:05
深南大道: 我會爭取在7號中午到達指定地點，實在不行周五我請假吧。
在這之前我們必須把準備工作做好！所以要有規劃，要有人手。
第一：把資料準備齊全，至少報名參加的社
好！有深南和上海的弟兄姐妹們，會務工作就會順利。目前報名人數已經達到40人，參會人數大約可假定為50-80人。
作者: 深南大道    時間: 2008-9-28 20:48
第三：安排房間與宴會，可否與酒店協商解決，要求他們出人力，保證良好的服務，節約我們的人力與時間；
第四：會場布置及其他，這個必須先有一個總體細致的方案，提前搞定。我覺得主要還是會議議題及分會主題；
第四：討論小組，這個事先就得定下來，免得到時候再協調費時間
第五：會議報道。如果可以邀請媒體朋友最好，如果我們自己來做可能需要專人了，而且是實時報道
就寫這么多了，熊貓和貝殼趕緊冒泡上海的其他社友也來添把火
作者: 堂吉訶德    時間: 2008-9-28 21:03
為了盡地主之誼，需要人手的話算上俺一個
作者: 老鷹    時間: 2008-9-28 21:47
堂吉訶德: 為了盡地主之誼，需要人手的話算上俺一個
好啊，肯定需要！
作者: 心結    時間: 2008-9-28 22:09
俺代表俺哥謝謝你們啦
作者: 深南大道    時間: 2008-9-29 09:10
心結: 俺代表俺哥謝謝你們啦
你哥也來聚會
作者: 心結    時間: 2008-9-29 13:40
深南大道: 你哥也來聚會
當然~~打虎親兄弟~~嘿嘿
作者: 我是害蟲    時間: 2008-9-29 23:00
聚會地點定下沒有？
在哪個區啊？
作者: 老鷹    時間: 2008-9-30 08:03
我是害蟲: 聚會地點定下沒有？
在哪個區啊？
沒有最后確定，10月下旬定會公布，并手機短信發到所有郵件報名者手機。
作者: 懷念昔日熊貓    時間: 2008-9-30 14:56
我也算一個，到時候需要我就說一聲
作者: 憨老馬    時間: 2008-9-30 15:11
各位辛苦啦!
作者: 老鷹    時間: 2008-9-30 18:00
懷念昔日熊貓: 我也算一個，到時候需要我就說一聲
好，一定需要！
作者: 周乾    時間: 2008-9-30 21:30
我如果能參會的話，也一定可以提前趕到，迎接遠方來客！



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