日志
房產檔案管理中的基本方法
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1、以房管檔
從科學管理的角度講，房產檔案應以房屋為基本管理單元。房產檔案存在的目的之一即是提供房屋權利狀況的原始證明，例如某棟房屋所有權狀況、他項權狀況、其他權利狀況等。房產檔案一般產生于新建房屋的初始登記或總登記，然后才有轉移登記檔案、變更登記檔案、抵押登記檔案等。可以看出，在以上檔案中，同一棟房屋權利人可以不斷變化，而房屋是貫穿始終的不變因素，因此建立以房屋立檔的模式可以做到調理清晰、有條不紊，符合科學管理的要求，即通俗講的“以房管檔”。落實到實際的管理操作，即是同一房屋的初始、轉移、變更、抵押、查封等資料合并為一卷或建立雙向索引，在查詢利用中確保信息全面、準確。
2、以圖管房
如果把每棟房屋的檔案資料看作一宗，則成千上萬宗檔案如何按一定順序存放，才能更好地查詢和利用以筆者所在城市為例，房產管理部門正在建設房產GIs系統，擬建立以圖管房的模式，而房產檔案的存放也完全可以參照這1模式，舉例來講，城市內某一街坊的檔案對應檔案庫房一個區，該街坊某一小Ⅸ檔案對應庫房區內的幾個檔案柜，而該小區每幢、每戶檔案按幢號、房號順序存放，形成一種嚴謹的樹狀管理結構。這樣的優點是條理清晰。簡單直觀，利用方便，安全高效，缺點是每戶都需要預留存放空間，對庫房要求較高，但從科學管理的角度看，這應該是今后的主要發展方向。
3、房產檔案的數字化
檔案信息利用數字化是指充分利用現代化設備和網絡技術，實施檔案信息網上查找、咨詢和直接提供利用的過程，它是檔案信息數字化的主要目的，也是檔案信息化的重要標志。利用好檔案信息數字化。主要有以下幾點優勢。一是效率高，速度快，直接為利用者提供檔案信息：二是信息資源能得到有效利用，實現資源共享：三是異地遠程便捷，為利用者提供檔案信息：四是個人可以在各自終端同時查找并利用同一份檔案：五是快速測覽和搜索功能。加快檔案管理信息化建設，是提高機關辦事效率，提高工作質量的重要保證，是檔案工作發展的必然趨勢。文章由http://www.fengdejixie.cn/首發于機械社區，轉載請保留作者版權。
